監(jiān)理工作總結(jié)(臺帳部分).doc

監(jiān)理工作總結(jié)（臺帳部分）項目監(jiān)理二部自成立至今，曾建立及使用過的臺帳包括：工程量臺帳、單元工程驗收評定臺帳、簽證臺帳、部門收文發(fā)文臺帳等，各種臺帳在部門的相關(guān)工作中起到了不可豁缺的作用。數(shù)據(jù)完整、格式合理、錄入及時的臺帳不僅可以累積數(shù)據(jù)、方便查閱，還可對已完成的相關(guān)工作進行及時有效的總結(jié)、分析，以便查找出所存在的不足并及時組織改進。但在部門各類臺帳的使用過程中，不論是在格式方面，還是在其應(yīng)發(fā)揮的作用方面，均還處在不斷實踐及更新的過程中，為使部門現(xiàn)有的各類臺帳發(fā)揮其最大的作用，對其進行如下的分析及總結(jié)：1、工程量臺帳工程量臺帳均分標段建立，包括：工程量臺賬總表和控制工程量明細表、簽證工程量明細表、主要工程量指標匯總表。下面以水墊塘二道壩工程為例，對工程量臺賬的使用詳細總結(jié)如下：工程量臺賬總表：工程量臺賬總表全面反應(yīng)本標段合同工程量（合同簽屬時確定的工程量，可查閱合同）、控制工程量（監(jiān)理校核設(shè)計量+變更工程量）、累計簽證工程量、已結(jié)算工程量和剩余工程量情況，以項目編號依次排列（新增變更無單價項目列于最后，待變更報價完成后再根據(jù)新獲得的編號插入）。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。項目編號項目名稱單位工程量指標合同量控制工程量累計簽證工程量合計結(jié)算量剩余工程量開工至完工各年度合計結(jié)算量開工至完工各月份結(jié)算量N2.1.1.2 石方明挖m3石方明挖合同中確定的工程量控制工程量明細表中對應(yīng)項目的合計量簽證工程量明細表中對應(yīng)項目的項目總監(jiān)審查數(shù)量合計開工至完工各月份結(jié)算量之和-當年各月結(jié)算量之和當月此項結(jié)算量錄入說明：該表僅第N列需要錄入，其它均通過鏈結(jié)生成；每月臺賬維護人員需根據(jù)承包人報送的當月結(jié)算工程量簽證審批表預(yù)先將當月要結(jié)算的工程量錄入該表，項目總監(jiān)通過查看該表中的剩余工程量情況，審簽承包人報送的當月結(jié)算工程量簽證審批表，確保剩余工程量不為負值，即避免在我監(jiān)理審核環(huán)節(jié)發(fā)生超結(jié)的情況。待業(yè)主完成該月結(jié)算工程量審核后，臺賬維護人員根據(jù)月進度付款證書所附的工程進度完成情況統(tǒng)計表中的業(yè)主復(fù)核工程量重新錄入該月各項目結(jié)算量。臺賬維護人員應(yīng)比對工程進度完成情況統(tǒng)計表中的業(yè)主復(fù)核工程量和監(jiān)理審核工程量是否存在差別，如有，則應(yīng)及時報告項目總監(jiān)，由項目總監(jiān)根據(jù)業(yè)主復(fù)核意見，復(fù)查、完善該月的工程量計量簽證?？刂乒こ塘棵骷毐恚嚎刂乒こ塘棵骷毐碛浟懈骱贤椖亢妥兏椖靠刂乒こ塘康挠嬎阋罁?jù)和結(jié)果，對合同內(nèi)所有的藍圖、設(shè)計通知單、技術(shù)核定單及監(jiān)理指令中所涉及的所有工程量，按規(guī)范化格式進行統(tǒng)計，以項目編號依次排列（新增變更無單價項目列于最后，待變更報價完成后再根據(jù)新獲得的編號插入），為工程量臺賬總表提供每個項目的控制工程量。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。項目編號項目名稱單位控制工程量藍圖設(shè)計量復(fù)核藍圖設(shè)計量圖紙名稱及圖號累計變更工程量設(shè)計變更工程量（校核）設(shè)計文件名稱及編號監(jiān)理變更工程量（校核）監(jiān)理文件名稱及編號計算和錄入人2.1.1.1覆蓋層明挖m3=（1）+（2）（1）=+（2）A+BA=+B=+-設(shè)計圖紙、設(shè)計通知單、技術(shù)核定單及監(jiān)理指令等控制工程量計量依據(jù)下發(fā)后，由項目總監(jiān)安排專人對所涉及的工程量進行復(fù)核，并錄入控制工程量明細表。如遇工程量清單中未列出的項目（新增變更項目），則在表尾增加“新增未列項”進行錄入，并標明增減工程項目所屬具體工程部位，待此項變更已審定，項目編號已確認后，再根據(jù)項目編號進行相應(yīng)調(diào)整。在臺帳運行及使用過程中，工程量清單應(yīng)根據(jù)變更審定完成情況進行及時的更新。注：地質(zhì)超挖工程量確認后應(yīng)作為設(shè)計變更工程量錄入控制工程量明細表。簽證工程量明細表:簽證工程量明細表詳細記列各合同項目和變更項目的工程量簽證情況，以項目編號依次排列（新增變更無單價項目列于最后，待變更報價完成后再根據(jù)新獲得的編號插入），是每月結(jié)算的依據(jù)，為工程量臺賬總表提供每個項目的累計簽證工程量。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。項目編號項目名稱單位簽證單編號簽證時間施工申請計量簽證數(shù)量監(jiān)理工程師審核數(shù)量項目總監(jiān)審查數(shù)量簽證工程師簽證項目總監(jiān)備注2.1.1.1覆蓋層明挖m3合計A+B+C+2.1.1.1覆蓋層明挖m3二-6-H-002061012-2.1.1.1覆蓋層明挖m3二-6-H-003061030-2.1.1.1覆蓋層明挖m3二-6-H-006061125-注：所有工程量計量簽證均應(yīng)按單元進行簽證，現(xiàn)場監(jiān)理工程師應(yīng)要求并督促施工單位在單元工程施工完成并通過驗收后立即進行單元工程工程量計量簽證，現(xiàn)場監(jiān)理工程師根據(jù)相關(guān)圖紙和變更文件對計量簽證申報的工程量據(jù)實進行審核，審核完成后于當日交至項目總監(jiān)處，項目總監(jiān)審查完成后交給臺賬管理人員及時錄入臺賬。（通過Excel的篩選功能，可對指定時段內(nèi)、指定編號簽證單、指定人員、指定項目的工程量簽證情況進行查閱。）主要工程量指標匯總表：主要工程量指標匯總表用于統(tǒng)計本標段各主要工程量指標的完成情況。此表格主要運用“Excel”中的“SUMIF”函數(shù)，與上述的工程量臺帳總表進行鏈接，通過對“工程量指標”列進行判斷、篩選，統(tǒng)計本標段各主要工程量指標的合同工程量、控制工程量、累計計算量和剩余工程量。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。序號項目單位合同工程量簽證工程量控制工程量累計結(jié)算量剩余工程量1土方明挖m3SUMIF(工程量指標列,“土方明挖”，合同工程量列)SUMIF(工程量指標列,“土方明挖”，累計簽證工程量列)SUMIF(工程量指標列,“土方明挖”，控制工程量列)SUMIF(工程量指標列,“土方明挖”，累計結(jié)算量列)SUMIF(工程量指標列,“土方明挖”，剩余工程量列)2、單元工程驗收評定臺帳 單元工程驗收評定臺帳主要對單元工程施工起止時間、等級評定、驗收時間、評定日期、月優(yōu)良率、施工隊伍等單元工程的驗收情況做詳細記錄。在前期單元工程驗收評定臺帳的錄入及使用過程中，僅對單元工程的驗收評定相關(guān)內(nèi)容按項目、部位進行了登記，未統(tǒng)計月優(yōu)良率及其分項、分部工程優(yōu)良率，而且在分項類別填寫時也未采用統(tǒng)一的格式，無法根據(jù)分項進行統(tǒng)計，使單元工程驗收評定臺帳未發(fā)揮其應(yīng)有的功能。為使該臺帳所反映的數(shù)據(jù)更為全面、完整，現(xiàn)在原有單元驗收評定臺帳的基礎(chǔ)上作適當更改及調(diào)整，將臺帳中的驗收日期格式改為了阿拉伯數(shù)字，以方便在“Excel”中使用“自動篩選”功能，對單元工程驗收情況進行統(tǒng)計分析，具體格式及示例見下表：序號單位工程分部工程分項類別單元名稱/編號高程樁號施工起止日期評定等級驗收日期工程量驗收監(jiān)理備注開工完工優(yōu)良合格在單元工程驗收評定情況錄入過程中，單元名稱相同的各單元工程，可以根據(jù)高程、樁號之間的有機聯(lián)系進行分布，以方便查閱及驗收資料的清理，其余的單元評定臺帳可據(jù)此格式進行錄入。注：單元工程評定為“優(yōu)良”時，對應(yīng)格輸“1”，否則對應(yīng)格輸“0”，以便統(tǒng)計單元工程優(yōu)良率。3、部門收文發(fā)文臺帳 部門收文發(fā)文臺帳是對辦公室日常收發(fā)文進行記錄，以保證文件的及時處理、歸檔。該臺帳在前期的運行過程中，將收文和發(fā)文兩部分分開進行錄入，收文臺帳主要反映各單位來文及處理情況，發(fā)文臺帳主要反映部門需要存檔的文件，其中包括了本部門發(fā)文及其它部門所發(fā)的與本部門工作相關(guān)的文件?，F(xiàn)有的臺帳格式已能滿足要求，具體格式及示例見下表：收文臺帳格式及示例來文單位編號文件標題收文時間處理情況處理結(jié)果十四局小灣分局分局技200755號關(guān)于上報右岸EL1030RF11J洞二期回填灌漿現(xiàn)場試驗總結(jié)報告2007.12.23宋1.4已閱返辦公室發(fā)文“華監(jiān)-2008-001（總1305號）”中水八局二道壩項目部BJ/js/2007/148關(guān)于建議左右岸下游護岸開挖及襯砌調(diào)整的函2008.1.11宋、胡1.11轉(zhuǎn)設(shè)計1.15胡1.17返辦公室發(fā)文“華監(jiān)（C3-A)-SG-2008-005(總376號）”中水一局（工）2007-047施工技術(shù)方案報審表：泄洪洞出口右岸防沖護岸施工組織設(shè)計2008.1.17宋1.21已處返辦公室發(fā)文“華監(jiān)（C1-B)-SG2008-007總221號）”建管局工程紀200801-5會議紀要：抗力巖體工程二期回填混凝土相關(guān)問題專題會1.25宋1.25已閱1.25返辦公室發(fā)文臺帳格式及示例序號標題時間編號水墊塘二道壩工程 SG2007-0010031對“關(guān)于調(diào)整二道壩混凝土澆筑分層的函”的批復(fù)（修）”的批復(fù)2007.01.11華監(jiān)（XWC3-A）-SG2007-001號（總198號）2對“關(guān)于上報MQ600/30門機安裝技術(shù)方案函”的批復(fù)2007.01.11華監(jiān)（XWC3-A）-SG2007-002號（總199號）3對“關(guān)于抗沖磨混凝土現(xiàn)場生產(chǎn)性補充試驗大綱的函”的批復(fù)2007.01.09華監(jiān)（XWC3-A）-SG2007-003號（總200號）泄洪洞工程 HT2007-0010021關(guān)于延遲報送“統(tǒng)供混凝土、砂石骨料計劃月報表”予以警告的函2007.1.8華監(jiān)（XW/C1-B)-HT【2007】-001號（總005號）2關(guān)于小灣泄洪洞土建及金屬結(jié)構(gòu)安裝工程2007年1月份施工計劃的批復(fù)意見2007.1.11華監(jiān)（XW/C1-B)-HT【2007】-002號（總006號）泄洪洞工程 現(xiàn)令2007-0010021要求對泄洪洞出口二期開挖進行隨機支護的指令2007.01.30華監(jiān)(XW/C1-B)現(xiàn)令2007-001（總第014號)2對泄洪洞進口有壓段錨桿類型進行更改的指令2007.01.07華監(jiān)(XW/C1-B)現(xiàn)令2007-002（總第015號)發(fā)文臺帳中的編號范圍指此類文件在存檔后當前檔案盒內(nèi)的文件號及檔案盒編號