監(jiān)理工作總結(jié)(臺帳部分).doc

監(jiān)理工作總結(jié)（臺帳部分）項(xiàng)目監(jiān)理二部自成立至今，曾建立及使用過的臺帳包括：工程量臺帳、單元工程驗(yàn)收評定臺帳、簽證臺帳、部門收文發(fā)文臺帳等，各種臺帳在部門的相關(guān)工作中起到了不可豁缺的作用。數(shù)據(jù)完整、格式合理、錄入及時(shí)的臺帳不僅可以累積數(shù)據(jù)、方便查閱，還可對已完成的相關(guān)工作進(jìn)行及時(shí)有效的總結(jié)、分析，以便查找出所存在的不足并及時(shí)組織改進(jìn)。但在部門各類臺帳的使用過程中，不論是在格式方面，還是在其應(yīng)發(fā)揮的作用方面，均還處在不斷實(shí)踐及更新的過程中，為使部門現(xiàn)有的各類臺帳發(fā)揮其最大的作用，對其進(jìn)行如下的分析及總結(jié)：1、工程量臺帳工程量臺帳均分標(biāo)段建立，包括：工程量臺賬總表和控制工程量明細(xì)表、簽證工程量明細(xì)表、主要工程量指標(biāo)匯總表。下面以水墊塘二道壩工程為例，對工程量臺賬的使用詳細(xì)總結(jié)如下：工程量臺賬總表：工程量臺賬總表全面反應(yīng)本標(biāo)段合同工程量（合同簽屬時(shí)確定的工程量，可查閱合同）、控制工程量（監(jiān)理校核設(shè)計(jì)量+變更工程量）、累計(jì)簽證工程量、已結(jié)算工程量和剩余工程量情況，以項(xiàng)目編號依次排列（新增變更無單價(jià)項(xiàng)目列于最后，待變更報(bào)價(jià)完成后再根據(jù)新獲得的編號插入）。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱單位工程量指標(biāo)合同量控制工程量累計(jì)簽證工程量合計(jì)結(jié)算量剩余工程量開工至完工各年度合計(jì)結(jié)算量開工至完工各月份結(jié)算量N2.1.1.2 石方明挖m3石方明挖合同中確定的工程量控制工程量明細(xì)表中對應(yīng)項(xiàng)目的合計(jì)量簽證工程量明細(xì)表中對應(yīng)項(xiàng)目的項(xiàng)目總監(jiān)審查數(shù)量合計(jì)開工至完工各月份結(jié)算量之和-當(dāng)年各月結(jié)算量之和當(dāng)月此項(xiàng)結(jié)算量錄入說明：該表僅第N列需要錄入，其它均通過鏈結(jié)生成；每月臺賬維護(hù)人員需根據(jù)承包人報(bào)送的當(dāng)月結(jié)算工程量簽證審批表預(yù)先將當(dāng)月要結(jié)算的工程量錄入該表，項(xiàng)目總監(jiān)通過查看該表中的剩余工程量情況，審簽承包人報(bào)送的當(dāng)月結(jié)算工程量簽證審批表，確保剩余工程量不為負(fù)值，即避免在我監(jiān)理審核環(huán)節(jié)發(fā)生超結(jié)的情況。待業(yè)主完成該月結(jié)算工程量審核后，臺賬維護(hù)人員根據(jù)月進(jìn)度付款證書所附的工程進(jìn)度完成情況統(tǒng)計(jì)表中的業(yè)主復(fù)核工程量重新錄入該月各項(xiàng)目結(jié)算量。臺賬維護(hù)人員應(yīng)比對工程進(jìn)度完成情況統(tǒng)計(jì)表中的業(yè)主復(fù)核工程量和監(jiān)理審核工程量是否存在差別，如有，則應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目總監(jiān)，由項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)業(yè)主復(fù)核意見，復(fù)查、完善該月的工程量計(jì)量簽證?？刂乒こ塘棵骷?xì)表：控制工程量明細(xì)表記列各合同項(xiàng)目和變更項(xiàng)目控制工程量的計(jì)算依據(jù)和結(jié)果，對合同內(nèi)所有的藍(lán)圖、設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單及監(jiān)理指令中所涉及的所有工程量，按規(guī)范化格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以項(xiàng)目編號依次排列（新增變更無單價(jià)項(xiàng)目列于最后，待變更報(bào)價(jià)完成后再根據(jù)新獲得的編號插入），為工程量臺賬總表提供每個(gè)項(xiàng)目的控制工程量。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱單位控制工程量藍(lán)圖設(shè)計(jì)量復(fù)核藍(lán)圖設(shè)計(jì)量圖紙名稱及圖號累計(jì)變更工程量設(shè)計(jì)變更工程量（校核）設(shè)計(jì)文件名稱及編號監(jiān)理變更工程量（校核）監(jiān)理文件名稱及編號計(jì)算和錄入人2.1.1.1覆蓋層明挖m3=（1）+（2）（1）=+（2）A+BA=+B=+-設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單及監(jiān)理指令等控制工程量計(jì)量依據(jù)下發(fā)后，由項(xiàng)目總監(jiān)安排專人對所涉及的工程量進(jìn)行復(fù)核，并錄入控制工程量明細(xì)表。如遇工程量清單中未列出的項(xiàng)目（新增變更項(xiàng)目），則在表尾增加“新增未列項(xiàng)”進(jìn)行錄入，并標(biāo)明增減工程項(xiàng)目所屬具體工程部位，待此項(xiàng)變更已審定，項(xiàng)目編號已確認(rèn)后，再根據(jù)項(xiàng)目編號進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在臺帳運(yùn)行及使用過程中，工程量清單應(yīng)根據(jù)變更審定完成情況進(jìn)行及時(shí)的更新。注：地質(zhì)超挖工程量確認(rèn)后應(yīng)作為設(shè)計(jì)變更工程量錄入控制工程量明細(xì)表。簽證工程量明細(xì)表:簽證工程量明細(xì)表詳細(xì)記列各合同項(xiàng)目和變更項(xiàng)目的工程量簽證情況，以項(xiàng)目編號依次排列（新增變更無單價(jià)項(xiàng)目列于最后，待變更報(bào)價(jià)完成后再根據(jù)新獲得的編號插入），是每月結(jié)算的依據(jù)，為工程量臺賬總表提供每個(gè)項(xiàng)目的累計(jì)簽證工程量。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱單位簽證單編號簽證時(shí)間施工申請計(jì)量簽證數(shù)量監(jiān)理工程師審核數(shù)量項(xiàng)目總監(jiān)審查數(shù)量簽證工程師簽證項(xiàng)目總監(jiān)備注2.1.1.1覆蓋層明挖m3合計(jì)A+B+C+2.1.1.1覆蓋層明挖m3二-6-H-002061012-2.1.1.1覆蓋層明挖m3二-6-H-003061030-2.1.1.1覆蓋層明挖m3二-6-H-006061125-注：所有工程量計(jì)量簽證均應(yīng)按單元進(jìn)行簽證，現(xiàn)場監(jiān)理工程師應(yīng)要求并督促施工單位在單元工程施工完成并通過驗(yàn)收后立即進(jìn)行單元工程工程量計(jì)量簽證，現(xiàn)場監(jiān)理工程師根據(jù)相關(guān)圖紙和變更文件對計(jì)量簽證申報(bào)的工程量據(jù)實(shí)進(jìn)行審核，審核完成后于當(dāng)日交至項(xiàng)目總監(jiān)處，項(xiàng)目總監(jiān)審查完成后交給臺賬管理人員及時(shí)錄入臺賬。（通過Excel的篩選功能，可對指定時(shí)段內(nèi)、指定編號簽證單、指定人員、指定項(xiàng)目的工程量簽證情況進(jìn)行查閱。）主要工程量指標(biāo)匯總表：主要工程量指標(biāo)匯總表用于統(tǒng)計(jì)本標(biāo)段各主要工程量指標(biāo)的完成情況。此表格主要運(yùn)用“Excel”中的“SUMIF”函數(shù)，與上述的工程量臺帳總表進(jìn)行鏈接，通過對“工程量指標(biāo)”列進(jìn)行判斷、篩選，統(tǒng)計(jì)本標(biāo)段各主要工程量指標(biāo)的合同工程量、控制工程量、累計(jì)計(jì)算量和剩余工程量。格式如下表，另可參見隨文所附的電子表格。序號項(xiàng)目單位合同工程量簽證工程量控制工程量累計(jì)結(jié)算量剩余工程量1土方明挖m3SUMIF(工程量指標(biāo)列,“土方明挖”，合同工程量列)SUMIF(工程量指標(biāo)列,“土方明挖”，累計(jì)簽證工程量列)SUMIF(工程量指標(biāo)列,“土方明挖”，控制工程量列)SUMIF(工程量指標(biāo)列,“土方明挖”，累計(jì)結(jié)算量列)SUMIF(工程量指標(biāo)列,“土方明挖”，剩余工程量列)2、單元工程驗(yàn)收評定臺帳 單元工程驗(yàn)收評定臺帳主要對單元工程施工起止時(shí)間、等級評定、驗(yàn)收時(shí)間、評定日期、月優(yōu)良率、施工隊(duì)伍等單元工程的驗(yàn)收情況做詳細(xì)記錄。在前期單元工程驗(yàn)收評定臺帳的錄入及使用過程中，僅對單元工程的驗(yàn)收評定相關(guān)內(nèi)容按項(xiàng)目、部位進(jìn)行了登記，未統(tǒng)計(jì)月優(yōu)良率及其分項(xiàng)、分部工程優(yōu)良率，而且在分項(xiàng)類別填寫時(shí)也未采用統(tǒng)一的格式，無法根據(jù)分項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使單元工程驗(yàn)收評定臺帳未發(fā)揮其應(yīng)有的功能。為使該臺帳所反映的數(shù)據(jù)更為全面、完整，現(xiàn)在原有單元驗(yàn)收評定臺帳的基礎(chǔ)上作適當(dāng)更改及調(diào)整，將臺帳中的驗(yàn)收日期格式改為了阿拉伯?dāng)?shù)字，以方便在“Excel”中使用“自動(dòng)篩選”功能，對單元工程驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，具體格式及示例見下表：序號單位工程分部工程分項(xiàng)類別單元名稱/編號高程樁號施工起止日期評定等級驗(yàn)收日期工程量驗(yàn)收監(jiān)理備注開工完工優(yōu)良合格在單元工程驗(yàn)收評定情況錄入過程中，單元名稱相同的各單元工程，可以根據(jù)高程、樁號之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分布，以方便查閱及驗(yàn)收資料的清理，其余的單元評定臺帳可據(jù)此格式進(jìn)行錄入。注：單元工程評定為“優(yōu)良”時(shí)，對應(yīng)格輸“1”，否則對應(yīng)格輸“0”，以便統(tǒng)計(jì)單元工程優(yōu)良率。3、部門收文發(fā)文臺帳 部門收文發(fā)文臺帳是對辦公室日常收發(fā)文進(jìn)行記錄，以保證文件的及時(shí)處理、歸檔。該臺帳在前期的運(yùn)行過程中，將收文和發(fā)文兩部分分開進(jìn)行錄入，收文臺帳主要反映各單位來文及處理情況，發(fā)文臺帳主要反映部門需要存檔的文件，其中包括了本部門發(fā)文及其它部門所發(fā)的與本部門工作相關(guān)的文件?，F(xiàn)有的臺帳格式已能滿足要求，具體格式及示例見下表：收文臺帳格式及示例來文單位編號文件標(biāo)題收文時(shí)間處理情況處理結(jié)果十四局小灣分局分局技200755號關(guān)于上報(bào)右岸EL1030RF11J洞二期回填灌漿現(xiàn)場試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告2007.12.23宋1.4已閱返辦公室發(fā)文“華監(jiān)-2008-001（總1305號）”中水八局二道壩項(xiàng)目部BJ/js/2007/148關(guān)于建議左右岸下游護(hù)岸開挖及襯砌調(diào)整的函2008.1.11宋、胡1.11轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)1.15胡1.17返辦公室發(fā)文“華監(jiān)（C3-A)-SG-2008-005(總376號）”中水一局（工）2007-047施工技術(shù)方案報(bào)審表：泄洪洞出口右岸防沖護(hù)岸施工組織設(shè)計(jì)2008.1.17宋1.21已處返辦公室發(fā)文“華監(jiān)（C1-B)-SG2008-007總221號）”建管局工程紀(jì)200801-5會(huì)議紀(jì)要：抗力巖體工程二期回填混凝土相關(guān)問題專題會(huì)1.25宋1.25已閱1.25返辦公室發(fā)文臺帳格式及示例序號標(biāo)題時(shí)間編號水墊塘二道壩工程 SG2007-0010031對“關(guān)于調(diào)整二道壩混凝土澆筑分層的函”的批復(fù)（修）”的批復(fù)2007.01.11華監(jiān)（XWC3-A）-SG2007-001號（總198號）2對“關(guān)于上報(bào)MQ600/30門機(jī)安裝技術(shù)方案函”的批復(fù)2007.01.11華監(jiān)（XWC3-A）-SG2007-002號（總199號）3對“關(guān)于抗沖磨混凝土現(xiàn)場生產(chǎn)性補(bǔ)充試驗(yàn)大綱的函”的批復(fù)2007.01.09華監(jiān)（XWC3-A）-SG2007-003號（總200號）泄洪洞工程 HT2007-0010021關(guān)于延遲報(bào)送“統(tǒng)供混凝土、砂石骨料計(jì)劃月報(bào)表”予以警告的函2007.1.8華監(jiān)（XW/C1-B)-HT【2007】-001號（總005號）2關(guān)于小灣泄洪洞土建及金屬結(jié)構(gòu)安裝工程2007年1月份施工計(jì)劃的批復(fù)意見2007.1.11華監(jiān)（XW/C1-B)-HT【2007】-002號（總006號）泄洪洞工程 現(xiàn)令2007-0010021要求對泄洪洞出口二期開挖進(jìn)行隨機(jī)支護(hù)的指令2007.01.30華監(jiān)(XW/C1-B)現(xiàn)令2007-001（總第014號)2對泄洪洞進(jìn)口有壓段錨桿類型進(jìn)行更改的指令2007.01.07華監(jiān)(XW/C1-B)現(xiàn)令2007-002（總第015號)發(fā)文臺帳中的編號范圍指此類文件在存檔后當(dāng)前檔案盒內(nèi)的文件號及檔案盒編號