公司各部門工作流程圖(通用).doc

公司各部門工作流程（通用）目 錄1、行政會(huì)務(wù)工作流程圖.2、人力資源工作流程圖.3、車輛管理工作流程圖. 4、辦公用品領(lǐng)取工作流程圖5、公章及證件使用工作流程圖 6、投標(biāo)工作流程圖. 7、費(fèi)用報(bào)銷流程圖. 8、考勤管理工作流程圖. 9、生產(chǎn)流程圖. 10、產(chǎn)品研發(fā)流程圖. 1、行政會(huì)務(wù)工作流程圖開 始確定會(huì)議主題、規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間、人員準(zhǔn)備會(huì)議文件打掃會(huì)議室、布置會(huì)場(chǎng)通知與會(huì)人員 做好會(huì)議記錄及后勤保障工作會(huì)議結(jié)束開會(huì)催辦及反饋工作 清理會(huì)場(chǎng)撰寫會(huì)議紀(jì)要結(jié) 束 2、人力資源工作流程圖開 始明確崗位職責(zé)、職位要求、招聘人數(shù)等具體事項(xiàng)人數(shù)等具體事項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人提出招聘需求招聘需求通知部門負(fù)責(zé)人，說(shuō)明原因與理由總經(jīng)理 否 是辦公室選擇招聘渠道，發(fā)布信息通知應(yīng)聘者，說(shuō)明理由，期待以后合作挑選簡(jiǎn)歷，安排筆試、面試 否 是部門負(fù)責(zé)人復(fù)試 否 是進(jìn)行證件審核，入職體檢，通知財(cái)務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn)辦公室通知錄用，辦理入職手續(xù)，簽勞動(dòng)合同 通知試用員工，說(shuō)明理由，解除勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)入試用期 否是正式錄用提前30天書面通知員工離職/解聘部門負(fù)責(zé)人、辦公室、總經(jīng)理進(jìn)行溝通與交流，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因 是員工辦理手續(xù)工作交接、競(jìng)業(yè)限制、終止保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系解除及其它辦公室審核離職手續(xù)結(jié) 束 是財(cái)務(wù)結(jié)算工資3、車輛管理流程圖開 始車輛保養(yǎng)、維修車輛違章車輛使用使用人填寫申請(qǐng)表維修或保養(yǎng)申請(qǐng)查看車輛違章記錄領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)行政部派車（拿車鑰匙）根據(jù)車輛使用登記表責(zé)任到人完善車輛使用登記表（歸還鑰匙）指定地點(diǎn)維修或保養(yǎng)開始 4、辦公用品領(lǐng)用管理工作流程 發(fā)放辦公用品填寫辦公用品申領(lǐng)單領(lǐng)用匯總月度出入庫(kù)信息結(jié) 束開始 5、公章及證件使用管理工作流程填寫用章及證件使用登記表 用章或歸還原件 行政部校驗(yàn)原件結(jié) 束獲取招標(biāo)信息招標(biāo)網(wǎng)查詢往年各地招標(biāo)跟蹤投標(biāo)報(bào)名（準(zhǔn)備相應(yīng)的資格資質(zhì)文件到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)名）領(lǐng)取招標(biāo)文件認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件標(biāo)注交納保證金時(shí)間，開標(biāo)時(shí)間及地，所需資料。標(biāo)書制作繳納保證金，與做標(biāo)書人員配合嚴(yán)格按標(biāo)內(nèi)容制作編制投標(biāo)文件（按照招標(biāo)文件要求）1、 投標(biāo)文件目錄應(yīng)與招標(biāo)文件相符2、 投標(biāo)文件中應(yīng)無(wú)加項(xiàng)、漏項(xiàng)部分3、 投標(biāo)文件格式應(yīng)美觀、大方，讓評(píng)委一目了然。列出需銷售部配合資料，并及時(shí)告知投標(biāo)文件初稿電子版，編制審閱完成有部門經(jīng)理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理共同制定報(bào)價(jià)。報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)研究審批本次投標(biāo)負(fù)責(zé)人制作標(biāo)書負(fù)責(zé)人6、投標(biāo)工作流程圖填寫后嚴(yán)格審閱報(bào)價(jià)部分及投標(biāo)文件報(bào)價(jià)數(shù)量，價(jià)錢。（是否與招標(biāo)文件提供的報(bào)價(jià)格式一致，如一致按順每本標(biāo)書再次審閱）投標(biāo)文件定稿，打印標(biāo)書，再次審核，并經(jīng)本次投標(biāo)主管人員審核、確認(rèn)后扣章簽字。投標(biāo)文件密封（嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求）再次核對(duì)開標(biāo)地址時(shí)間及須帶原件現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)，記錄同類企業(yè)報(bào)價(jià)，做好充分準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品陳述中標(biāo)招投標(biāo)文件的整理、歸檔投標(biāo)文件的自查、心得、總結(jié)不中標(biāo)退還投標(biāo)保證金網(wǎng)上公示，招標(biāo)公司領(lǐng)取中標(biāo)通知書簽訂合同1. 合同需部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理共同制定。2. 回款，送貨，需向各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。3. 與甲方簽訂后，回公司蓋章。4.合同存檔，按合同與廠區(qū)結(jié)合送貨時(shí)間，保證及時(shí)供貨。與采購(gòu)方溝通送貨地點(diǎn)以及培訓(xùn)，及收貨方工作協(xié)調(diào)等。 退還投標(biāo)保證金運(yùn)貨，送貨，發(fā)放貨物運(yùn)費(fèi)收據(jù)交回財(cái)務(wù)及時(shí)存檔做賬。結(jié)賬，開票，回款。貨物收據(jù)客戶，服務(wù)，跟蹤。 7、費(fèi)用報(bào)銷流程圖報(bào)銷人填寫單據(jù) 開始部門負(fù)責(zé)人審 核 否 是財(cái)務(wù)審核 否是 總經(jīng)理審核否結(jié)束財(cái)務(wù)結(jié)算 8、考勤管理流程圖開始資料存檔財(cái)務(wù)部 每月10號(hào)之前統(tǒng)計(jì)上月打卡記錄每天按公司要求按時(shí)打卡請(qǐng)假 總經(jīng)理審核遲到早退出差忘記打卡曠工加班 核準(zhǔn)計(jì)算結(jié)束 9、生產(chǎn)流程圖培養(yǎng)液體菌原材料采購(gòu) 消毒滅菌 技術(shù)檢驗(yàn) 發(fā)酵接種 分類入庫(kù)培養(yǎng)