第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(cè)(保安手冊(cè))(doc 62頁).doc_第1頁
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文檔簡介

第一太平戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(cè)保安手冊(cè)一、 序言為了使您對(duì)有關(guān)保安職責(zé)能有比較清楚的了解,特編制了保安手冊(cè)請(qǐng)認(rèn)真閱讀,如有不清楚或疑問,可隨時(shí)查詢。保安員須知1 行為規(guī)范(1) 遵守國家的憲法、法律、法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(2) 熟悉治安管理?xiàng)l例和消防管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)命令,執(zhí)勤禮貌待人,按時(shí)完成任務(wù)。(3) 以“友善與威嚴(yán)并存,服務(wù)與警衛(wèi)共舉”這兩句話作為保安工作的座右銘。(4) 關(guān)心公司,熱愛本如何工作,講究職業(yè)道德,做到文明服務(wù),維護(hù)大廈形象與聲譽(yù)。(5) 對(duì)保安裝備及工作服、鞋、帽等應(yīng)加以愛惜,不得任意毀壞。工作服、鞋、帽不得穿回家。(6) 不違背公司服務(wù)宗旨,不泄露公司機(jī)密。(7) 精誠團(tuán)結(jié),員工之間必須互助、互敬、互愛,嚴(yán)禁爭吵及排拆他人。(8) 公私分明,不得假公濟(jì)私,不得借公司名義向外招搖撞騙。(9) 依章辦事,清廉克已,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。(10) 樹團(tuán)隊(duì)精神敬業(yè)樂業(yè),文明值班,禮貌待客,嚴(yán)禁打人、罵人,粗言穢語。(11) 對(duì)所屬的工作范圍及綱要,必須熟練掌握。大廈、地庫的一切公共設(shè)備要熟悉,如發(fā)現(xiàn)有任何不正?;蛱厥馇闆r,要立即向上級(jí)報(bào)告。2 工作態(tài)度(1) 樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,對(duì)待業(yè)主、租戶要以和藹、禮貌、耐心、熱忱的服務(wù)態(tài)度,禁止有愛理不理、愛睬不睬的態(tài)度,即使外來查詢也應(yīng)婉言有禮解答,使訪客有賓至如歸之感。(2) 工作需盡職盡責(zé),絕不草率,對(duì)待租戶交辦事項(xiàng)若為職責(zé)范圍內(nèi),均應(yīng)力求敏捷、周到、妥善。若屬本職責(zé)范圍以外,自己不能處理的,可向上級(jí)主管匯報(bào)。(3) 當(dāng)班時(shí),應(yīng)全神貫注執(zhí)行職責(zé),認(rèn)真完成本職工作。(4) 責(zé)任盡職盡責(zé)。無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,一切務(wù)求得效果,給人以高效快捷和良好服務(wù)的印象。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到圓滿的解決。遇有客人投訴,必須耐心聆聽并盡力為客人解決問題。(5) 忠實(shí)忠誠老實(shí)是每個(gè)保安員必須具有品德。有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得謊報(bào)假情況,陽奉陰違,誣陷他人。(6) 效率提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的細(xì)節(jié)。急業(yè)主、租戶顧客所急,為他們排憂解難,以贏得大眾的滿意及本部的聲譽(yù)。(7) 協(xié)作各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠合作,不得互相推萎,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難問題,維護(hù)大廈的聲譽(yù)和秩序。3 儀容儀表(1) 員工必須保持服裝整齊按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊、整潔,給人以精干、威嚴(yán)、友善的感覺。(2) 男保安員頭發(fā)不蓋過耳及后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)留胡子。(3) 每個(gè)員工必須保持頭發(fā)整潔,指甲清潔,必須注意個(gè)人衛(wèi)生。(4) 不允許出現(xiàn)以下的姿態(tài)和舉止:a. 服裝穿戴不合要求,如帽子不正,鈕扣未扣等。b. 身體歪斜,倚墻而立或靠在其他物件上。c. 背手或插手,即兩手放背后或插在褲袋里。d. 聊天說笑,與無關(guān)人員談話。e. 崗位上抽煙。f. 下蹲或坐凳子。g. 表情過分嚴(yán)肅或呆板。二、 保安各崗位職責(zé)(一) 保安經(jīng)理職責(zé)1 保安經(jīng)理在保安工作上負(fù)有具體的責(zé)任。2 制定、部署保安部的工作計(jì)劃,督促各領(lǐng)班的工作。3 主持保安工作會(huì)議,貫徹經(jīng)理的指令。4 定期安排培訓(xùn)下屬及各部門員工對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。5 安排體能訓(xùn)練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。6 及時(shí)向總經(jīng)理反映業(yè)主/租戶的意見及投訴。7 加強(qiáng)與所屬管轄警區(qū)的警民關(guān)系,以便日后執(zhí)行工作。8 須認(rèn)識(shí)周圍環(huán)境,熟悉本公共設(shè)備的位置和保安監(jiān)控的重點(diǎn),以便執(zhí)行工作。9 對(duì)重點(diǎn)崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。10 熟記緊急聯(lián)絡(luò)信號(hào),電話號(hào)碼,對(duì)講機(jī)號(hào)碼。11 定期向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)保安事宜。12 定期與北京市消防局聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。13 完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。(二) 保安主管職責(zé)1 協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)各級(jí)下下屬員工執(zhí)行工作。2 執(zhí)行公司傳達(dá)的各項(xiàng)工作及一般日常工作的跟進(jìn)。3 即時(shí)向經(jīng)理反映業(yè)主/租戶的意見及投訴。4 如經(jīng)理不在場(chǎng),有特別事件發(fā)生,需填寫特別事件報(bào)告。5 協(xié)助經(jīng)理定期培訓(xùn)下屬員工,做好沖劑計(jì)劃及各部門員工對(duì)防盜、防火等方面的知識(shí)教育。6 與部門經(jīng)理商討編制有關(guān)緊急事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施。7 定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報(bào)告記錄本及巡邏記錄等。8 完成總經(jīng)理下達(dá)的其它任務(wù)。(三) 領(lǐng)班職責(zé)1 協(xié)助主管監(jiān)察及教導(dǎo)各保安員工作。2 做好全班的考勤工作、主持崗前訓(xùn)示、檢查儀容儀表、分派崗哨有關(guān)工作。3 教導(dǎo)及訓(xùn)練下屬員工,并提供訓(xùn)練課程予新到職員工,考評(píng)及報(bào)告保安員上班工作的情況。4 不定時(shí)巡視、督促各崗哨,及時(shí)糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象。5 處理一般性的治安案件和客人投訴。6 管理好本班的警具器械和公用物資。7 當(dāng)值時(shí)發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場(chǎng)處理,發(fā)生重大問題立即報(bào)告上級(jí),一般問題做好書面記錄、分析并報(bào)告。8 主持班后會(huì)講評(píng)當(dāng)天的工作情況,主持每一周班務(wù)會(huì),并呈報(bào)主管。9 完成上級(jí)交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。(四) 門衛(wèi)職責(zé)1 根據(jù)上司的安排當(dāng)值上崗,阻止不受歡迎的人進(jìn)入大廈(衣衫不整、攜帶寵物、吸煙以及攜帶危險(xiǎn)品、精神病患者)。2 指揮門前的秩序,使門前周圍保持暢通和良好的狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象。3 堅(jiān)持禮貌用語,保持正確的站立姿勢(shì)和良好的儀容,以微笑來迎接惠顧大廈的顧客,并盡可能對(duì)客人的提問給予滿意的回答,管理和引導(dǎo)客人攜帶貨物從各通道大廈門進(jìn)出,并控制公司人員在營業(yè)時(shí)間進(jìn)出。4 對(duì)可疑人員應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班及監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視。5 發(fā)現(xiàn)顧客有貴留物品應(yīng)立即向領(lǐng)班匯報(bào)并上交保安部,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品。6 營業(yè)時(shí)間帶出大門的物品必須要有出門證,并對(duì)所填寫物品的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。7 下雨天應(yīng)站在六前發(fā)放雨傘套,要求客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)大廈。(五) 值班室保安職責(zé)1 維護(hù)大廈門口秩序并保證門口道路暢通。2 檢查進(jìn)出施工人員是否有配帶工作證,做好登記并要求其按規(guī)定的出入口進(jìn)出。3 杜絕無證人員和閑雜人員進(jìn)入大廈。4 對(duì)帶進(jìn)的物品必須檢查和登記,帶出的物品必須有出門條方可放行。5 維護(hù)大廈的綠地和基礎(chǔ)設(shè)施。(六) 巡邏職責(zé)1 定人、定時(shí)巡查車庫、大廈、走廊和各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施和大廈周圍的安全保安工作。2 檢查大廈各層區(qū)的報(bào)警、各類滅火器是否正常、消防通道是否暢通無阻及照明批示燈是否正常工作,特別夜間車庫的巡查及一些死角地方的檢查,確保車輛的安全。3 對(duì)大廈內(nèi)施工的人員要檢查是否有工作證,無證人員要問清原因,并上報(bào)部門主管處理,如是閑雜人員立即禮貌勸其離開大廈。4 接到火警要問清樓層和區(qū)域,迅速到現(xiàn)場(chǎng)查明原因并撲滅初起的火災(zāi)。5 巡查時(shí)若發(fā)現(xiàn)租戶門未鎖好,應(yīng)立即通知租戶,如不能通知領(lǐng)班或管理員應(yīng)用鏈鎖幫其鎖好并做記錄。6 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知保安部和管理處。7 發(fā)現(xiàn)有異常情況或可疑人員要密切監(jiān)視,認(rèn)真觀察,加強(qiáng)布控,防止罪案發(fā)生。8 如果接到火警,要問清楚樓層或區(qū)域,迅速趕到火災(zāi)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)查明原因,并撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)。9 按規(guī)定的巡邏路線巡邏并做好記錄,不得把巡邏路線透露給無關(guān)人員。(七) 停車場(chǎng)保安職責(zé)所有停車場(chǎng)保安均需熟悉車場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)變措施和停車場(chǎng)使用條例1 入口崗位職責(zé)(1) 維持入口車輛秩序,確保出、入口車道順暢。(2) 注意車內(nèi)狀況,絕對(duì)不允許裝載有易燃、易爆、易揮發(fā)物品的車輛進(jìn)場(chǎng)。(3) 積極履行崗位職責(zé),力爭做到親切隨和而又不失原則。(4) 車輛進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)通知收費(fèi)口和巡視保安。(5) 與當(dāng)值主管配合,處理未交費(fèi)或交費(fèi)后超時(shí)的情況。(6) 如遇到任何突發(fā)事件,應(yīng)以確保車道順暢為前提,按照有關(guān)規(guī)定處理。2 出口收費(fèi)崗位職責(zé)(1) 按公司規(guī)定向客人收取停放車輛的費(fèi)用。(2) 熟悉收費(fèi)系統(tǒng)的操作性能,掌握各項(xiàng)功能的設(shè)置及使用。(3) 驗(yàn)票和輸入計(jì)費(fèi)要認(rèn)真負(fù)責(zé),力求收費(fèi)既快速又準(zhǔn)確無誤。(4) 力所能及地處理違反泊車規(guī)則的事情(如交費(fèi)后超時(shí)離場(chǎng)等)。(5) 在遇到其它突發(fā)事件時(shí),應(yīng)以管理中心所規(guī)定的原則為前提,靈活掌握處理方式,如不能解決可能可通知車輛主宇航局或上級(jí)到場(chǎng)處理。(6) 每班交接一定要明確清楚地根據(jù)交接制度執(zhí)行。3 流動(dòng)巡查崗位職責(zé)(1) 在當(dāng)值期間巡查停車場(chǎng)各層車輛情況,如發(fā)現(xiàn)有損傷的車輛要作出詳細(xì)登記。(2) 在巡查中注意車輛各層設(shè)施狀況,確保車輛設(shè)施不被人為損壞及盜竊。(3) 配合消防監(jiān)控室保安員,對(duì)消防監(jiān)控保安員要求查看的情況一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速到位,交將查看結(jié)果回復(fù)消防監(jiān)控室。(4) 發(fā)現(xiàn)可疑人員在車場(chǎng)范圍內(nèi)逗留,應(yīng)禮貌地予以盤查,如無特殊情況應(yīng)請(qǐng)其離開。(5) 如遇到停車司機(jī)在駕駛中撞毀或刮花車場(chǎng)設(shè)施及停放的車輛,應(yīng)將司機(jī)留在現(xiàn)場(chǎng)處理,或通知領(lǐng)班到場(chǎng)處理。(6) 將值夜班時(shí),于凌晨五時(shí)將各層車輛統(tǒng)計(jì)并填表登記保存。(7) 如發(fā)現(xiàn)有人盜竊或破壞車輛及附屬物品,應(yīng)馬上知會(huì)其他同事支援并履行自己的職責(zé)。(8) 如有司機(jī)醉酒駕車入場(chǎng),要特別留意其動(dòng)向,防止其損壞其它車輛或車場(chǎng)物品。(八) 監(jiān)控中心保安職責(zé)1 消防監(jiān)控室必須保證有監(jiān)控保安員當(dāng)值,任何在午膳時(shí)間或送交報(bào)告文件的事項(xiàng)或頂替,都必須利用無線電對(duì)講機(jī)與保安領(lǐng)班聯(lián)系,當(dāng)值班保安員不得在無人頂替當(dāng)值的情況下,離開監(jiān)控室。2 消防監(jiān)控保安員必須嚴(yán)格按消防監(jiān)控室報(bào)警操作流程進(jìn)行操作。3 報(bào)警時(shí)應(yīng)立刻通知領(lǐng)班或工程維修員工前往火警記號(hào)的范圍內(nèi)檢察或通知最接近火警記號(hào)的員工前往檢察;同時(shí)須提醒員工在互相聯(lián)絡(luò)時(shí),避免在公眾地方高聲呼叫“火警”的字眼,免致引起不必要的混亂;若火警記號(hào)的范圍是在客戶單位內(nèi),應(yīng)立即通知客戶回來檢查;若客戶在未返回前,發(fā)覺有異味或有煙冒出,通知當(dāng)值領(lǐng)班將其大門鎖打破及進(jìn)入檢察情況。4 若火警訊號(hào)證實(shí)為真的火警發(fā)生,監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格按火災(zāi)應(yīng)急程序預(yù)案采取想應(yīng)措施。5 監(jiān)控保安員應(yīng)詳細(xì)了解大廈緊急應(yīng)變計(jì)劃,以便在廈發(fā)生緊急情況時(shí),按計(jì)劃采取相應(yīng)措施。6 消防監(jiān)控保安員必須留意每個(gè)有裝置閉路電視監(jiān)察器的地方,避免一切不正常及違法的事情發(fā)生;若發(fā)現(xiàn)一切不正常的活動(dòng),如任何地方有濃煙滲出或有可疑人物在大廈范圍內(nèi)徘徊等,都必須立刻通知當(dāng)值領(lǐng)班或保安員前往檢察;監(jiān)控保安員必須將錄像帶保存至少七天才能再用,以便需要翻查任何事情,對(duì)固定錄像點(diǎn),須及時(shí)做好更換錄像帶的工作;對(duì)夜間加班地點(diǎn)應(yīng)做好定點(diǎn)錄像工作和記錄。7 消防監(jiān)控保安員必須熟悉外圍消防設(shè)備的位置和使用方式,以便在火警時(shí)指引消防局隊(duì)員使用。8 防監(jiān)控保安員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控室出入管理制度。9 消防監(jiān)控室電話不能作私人用途,因公使用電話須于登記本上登記,當(dāng)電話鈴聲響徹云霄起時(shí),須在振鈴三次內(nèi)應(yīng)答,應(yīng)答前使用:“您好,監(jiān)控室”的用語。電話應(yīng)保持24小時(shí)暢通。10 消防監(jiān)控室內(nèi),所有私人物品一律存放于箱內(nèi),禁止堆放雜物和私人物品,消防監(jiān)控保安員必須保持室內(nèi)清潔。11 消防監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備若被損壞或清潔不能達(dá)致標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由消防監(jiān)控保安員全權(quán)負(fù)責(zé),應(yīng)立即通知工程人員或清潔人員。12 交接班應(yīng)清楚,當(dāng)班情況應(yīng)隨時(shí)作好記錄,移交時(shí)應(yīng)物品清、設(shè)備完整,特別事件應(yīng)在記錄本上作好記錄,并以特別事件報(bào)告的形式上報(bào)。三、 保安管理運(yùn)作制度(一) 保安員工守則管理制度1 保安員守則(1) 模范遵守國家的法律、法令、法規(guī)和依法辦事。(2) 服從領(lǐng)導(dǎo),一切行動(dòng)聽指揮。(3) 新生領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,努力工作。(4) 密切聯(lián)系群眾,作風(fēng)正派,辦事公道,平等待人。(5) 遵守“六不準(zhǔn)”,即:不準(zhǔn)假公濟(jì)私和包庇壞人;不準(zhǔn)隱瞞和虛報(bào)情況;不準(zhǔn)巫陷他人;不準(zhǔn)利用工作之便,收取不正當(dāng)收入、禮物等;不準(zhǔn)罵人、打架;不準(zhǔn)侵用公安職權(quán),嚴(yán)守保安職責(zé)。(6) 積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項(xiàng)治安防范工作,努力完成各項(xiàng)保安服務(wù)工作。2 凡新入職保安人員,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)和人事部進(jìn)行培訓(xùn)(時(shí)間一周)之后,才能確定上崗。3 領(lǐng)班負(fù)責(zé)全面工作,并負(fù)責(zé)事件的處理。副領(lǐng)班負(fù)責(zé)全場(chǎng)的消防檢查工作,每天檢查兩次,并協(xié)助領(lǐng)班工作。班員請(qǐng)假或換班,必須由領(lǐng)班審核報(bào)經(jīng)理審批。當(dāng)班人員(休息除外)當(dāng)值時(shí)暫離開崗位時(shí),必須經(jīng)本班領(lǐng)班或部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在當(dāng)天交接本上記錄。如有違反,一律作曠工處理。4 工作時(shí)間,必須配帶胸卡。如有遺失要立即通知人事部按規(guī)定補(bǔ)辦,離職時(shí)交回人事部。5 制服穿著服裝要求穿著制服及佩戴腰帶、袖章,必須保持制服清潔,不得穿著制服離開工作崗位外出(除工作需要外)。如有遺失或損毀,須負(fù)責(zé)按價(jià)賠償,離職時(shí)要將制服交回。6 探訪及電話使用親友不得在工作崗位上作私人探訪,不經(jīng)部門主管同意不得使用電話與外界聯(lián)系,外來電話一般不予通傳。7 愛護(hù)財(cái)產(chǎn)如蓄意或疏忽而損失財(cái)產(chǎn),將根據(jù)損壞物品的價(jià)值扣除薪金以作補(bǔ)償,視情節(jié)輕重予一定罰款(人民幣50-100元),若有盜竊行為,立即開除并扣罰十天薪金,同時(shí)由于竊物遺失或損壞按價(jià)賠償和追究法律責(zé)任。8 失物及認(rèn)領(lǐng)遇有客人疏忽而遺失物件,拾得應(yīng)即時(shí)原物送交人事部,由人事部存檔及保管,及時(shí)通知失主認(rèn)領(lǐng)。如拾失物不報(bào)當(dāng)偷竊處理。(二) 中央監(jiān)控中心工作規(guī)程1 目的監(jiān)控大廈各系統(tǒng),特別是消防、車場(chǎng)、電梯監(jiān)視系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時(shí)能及時(shí)處理。2 適用范圍本大廈中控室值班工作人員。3 職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及錄像。(2) 負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)。(3) 負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。(4) 聽眾中控室工程師工作安排。(5) 負(fù)責(zé)保障消防電話的暢通。(6) 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。4 值班工作程序(1) 值班人員要掌握本控制室內(nèi)各系統(tǒng)的簡單工作原理、性能和常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,熟練掌握各系統(tǒng)操作。(2) 值班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運(yùn)行狀態(tài)。(3) 每班至少進(jìn)行一次各類信號(hào)檢查,確認(rèn)正常與否,并做好記錄。(4) 如不正常情況下應(yīng)立即查明原因并及時(shí)處理,無法處理的問題,迅速上報(bào)主管或機(jī)電人員。(5) 各操作手柄在政黨情況下應(yīng)處在“自動(dòng)”位置。每月第一個(gè)周一做一次手動(dòng)、自動(dòng)實(shí)際操作檢查以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。(6) 當(dāng)出現(xiàn)火警報(bào)警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位。再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即通過對(duì)講機(jī)或電話通知當(dāng)值班長前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。(7) 當(dāng)電梯監(jiān)視系統(tǒng)收到故障報(bào)警時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長和機(jī)電人員前去處理。(8) 從閉路電視發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長前往調(diào)查處理。(9) 按上級(jí)要求負(fù)責(zé)上報(bào)消防、保安設(shè)施運(yùn)行狀部的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表。(10) 配合機(jī)電人員等進(jìn)行報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次的消防系統(tǒng)有關(guān)實(shí)驗(yàn)。(11) 為保證中控室專線報(bào)警住處暢通,除緊急情況外不得使用中控室專線報(bào)警電話。(12) 當(dāng)值人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰填寫值班記錄。(13) 謝絕與本控制室無關(guān)人員入內(nèi)。(14) 中控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目及與工作無關(guān)的音樂、錄像帶。相關(guān)記錄a.中控室交接班記錄b.中控室消防設(shè)備監(jiān)控運(yùn)行記錄表5 監(jiān)控系統(tǒng)工作程序(1) 監(jiān)視系統(tǒng)(CCTV):a. 每日上崗前應(yīng)先檢查CCTV整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況是否正常,并做好記錄。b. 監(jiān)視器監(jiān)視區(qū)域應(yīng)分時(shí)段,分配合理,應(yīng)設(shè)定在人員較集中的各入口處及場(chǎng)內(nèi)重要位置。其余監(jiān)視屏幕5秒切換一次。c. 重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)切到總監(jiān)視器上,并進(jìn)行24小時(shí)錄像,做好資料保留,監(jiān)視員應(yīng)監(jiān)視MONITOR的情況,發(fā)現(xiàn)情況或可疑情況應(yīng)作跟蹤監(jiān)視,并用錄像機(jī)做下資料保留,同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知當(dāng)班保安員現(xiàn)場(chǎng)查看。若情況十分危急(如火災(zāi)等)也可用音響系統(tǒng)通知大廈中的相關(guān)工作人員。d. MONITOR中發(fā)現(xiàn)的情況及處理,結(jié)果應(yīng)及時(shí)以書面形式匯報(bào)部門主管。e. 監(jiān)控系統(tǒng)若發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)處理,若無法處理應(yīng)及時(shí)通知工程部派人員維修,故障及處理情況應(yīng)做好記錄存檔。(2) 門控裝置:a. 每日上崗前應(yīng)先檢查門控報(bào)警系統(tǒng)是否正常。b. 檢查各扇控制門口是否按規(guī)定關(guān)閉,若開啟應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知其崗位上的保安員查明原因,并做好記錄,上交部門主管。c. 熟悉掌握控制門位置與保安部、工程部統(tǒng)一編號(hào),在門控報(bào)警裝置發(fā)出報(bào)警信號(hào)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)班當(dāng)崗的保安員,前往查明原因,若無開控制門許可,應(yīng)及時(shí)做下記錄,交保安部主管處理。d. 門控報(bào)警裝置發(fā)生故障無法處理的,應(yīng)通知工程部派人員維修,并將放故障及維修結(jié)果做下記錄存檔。(3) 巡更點(diǎn):a. 熟悉各巡更點(diǎn)的位置,與保安部、工程部統(tǒng)一編號(hào)。b. 嚴(yán)格保守巡更路線的秘密。c. 若保安部在巡更規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未到巡更點(diǎn)的應(yīng)立即通知其領(lǐng)導(dǎo)前往查明原因,并做下記錄上交部門主管。d. 巡更系統(tǒng)發(fā)生故障處理的,應(yīng)及時(shí)通知工程部派人員維修,故障有為故障處理結(jié)果做下記錄,存檔。(4) 音響系統(tǒng):a. 每日上崗前先檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)是否良好,之后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行衛(wèi)生清理。b. 播放背景音樂時(shí),以輕音量要適中,各樓層音量平衡。c. 在OFFICE會(huì)議時(shí)間,暫停辦公室的音樂。d. 若發(fā)現(xiàn)緊急情況,應(yīng)配合CCTV廣播。e. 除監(jiān)控室工作人員外,任何人不得操作音響系統(tǒng),有事需廣播的,應(yīng)經(jīng)部門主管簽字方可廣播,如果遇特殊情況(如:報(bào)警、小孩丟失等)。一經(jīng)確實(shí)可廣播,事后補(bǔ)辦手續(xù)。f. 系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)處理,若無法處理的應(yīng)立即通知工程部派人員維修,并將故障及算是結(jié)果記錄存檔。g. 下班前要關(guān)好系統(tǒng),檢查設(shè)備無恙后方可離去。四、 保安管理規(guī)章制度(一) 保安人員交接班制度1 保安員交班時(shí),需將當(dāng)班時(shí)發(fā)生的情況,處理結(jié)果及注意問題和上司布置的工作,向接班保安員詳細(xì)交代清楚。2 接班保安人員需提前15分鐘到崗,明白交班人員所交代的事情,指令和物品扣,應(yīng)在交接人員的工作手冊(cè)上簽字,以示明白并正式接班開始工作。3 安員在下班時(shí)須將當(dāng)天工作記錄交領(lǐng)班簽閱,在接班保安人員到崗接班扣才能下班。4 接班時(shí),交班保安員應(yīng)將所屬物品和器材完整的交給接班保安員,如有損壞或其他問題,應(yīng)在交班時(shí)講明并寫專題報(bào)告;接班保安員也應(yīng)進(jìn)行檢查,如接班保安人員不問清楚的,在事后發(fā)現(xiàn)缺少器材,物品的,由接班保安人員承擔(dān)責(zé)任。5 班領(lǐng)班因故未到崗,交班領(lǐng)班不得下班,并代替接班領(lǐng)班行使職權(quán)。內(nèi)容崗位班前交接工作過程班后交接保安經(jīng)理1 傳達(dá)總經(jīng)理及有部部門的指示。2 下到各班組參加班前會(huì)。3 了解聽取上班領(lǐng)班的工作匯報(bào)。見保安經(jīng)理職責(zé)1 監(jiān)督檢查領(lǐng)班有否召開班后總結(jié)會(huì)。2 了解處理當(dāng)天所發(fā)生的重大事項(xiàng)及處理結(jié)果。保安主管1 下達(dá)各班組參加班前會(huì)。2 聽取上班領(lǐng)班工作匯報(bào)。見保安主管職責(zé)1協(xié)助經(jīng)理處理當(dāng)班所發(fā)生的各項(xiàng)事件,如客人投訴等。保安領(lǐng)班1 接受經(jīng)理,主管的工作指示及任務(wù)。2 主持班前會(huì)議及安排本班工作。3 交接班前所有裝備,以及各類工作記錄表。見領(lǐng)班職責(zé)1 向下一班交接工作及本班的裝備。2 總結(jié)本班工作情況。3 進(jìn)行講評(píng)后,集體點(diǎn)名下班。巡邏員1 接受領(lǐng)班的工作指示。2 查閱上班保安巡邏報(bào)告表,處理遺留問題。見巡邏員職責(zé)1 向下一班交接所有情況及裝備。2 匯報(bào)當(dāng)班工作情況及處理未盡事宜。停車場(chǎng)保安1 接受領(lǐng)班的安排,負(fù)責(zé)大廈各出入口的交通秩序與安全。2 了解前班情況及注意事項(xiàng)。3 查閱本崗位各類表格記錄情況。見停車場(chǎng)保安職責(zé)1 向下一班交班所有情況及裝備。2 匯報(bào)當(dāng)班工作情況及處理未盡事宜。監(jiān)控保安1 接受領(lǐng)班的工作安排負(fù)責(zé)一切保安工作。2 與前班交接所有裝備及查閱本崗位的表格記錄情況。見監(jiān)控保安職責(zé)1 向下一班交接所有情況及裝備。2 交待監(jiān)控重點(diǎn)及注意事項(xiàng)和匯報(bào)處理未盡事宜。交接班工作程序備注:1、經(jīng)理對(duì)重點(diǎn)崗位的巡邏每天不少于三次,每月夜巡不少三次,每月主持一次月總結(jié)工作會(huì)議。2、主管每周主持一次會(huì)務(wù)會(huì),講評(píng)本班一周的工作講評(píng),布置下周工作。3、交接班時(shí),接班者如發(fā)現(xiàn)有裝備短缺或損壞,應(yīng)立即提出質(zhì)問并好記錄,明知而不作聲者,或接班扣才發(fā)現(xiàn)者由接班者負(fù)責(zé)。(二) 保安員工考核規(guī)程及獎(jiǎng)罰制度1 目的正確評(píng)價(jià)保安員工作,提高保安員工作積極性。2 適用范圍本單位全體保安員。3 職責(zé)(1)保安領(lǐng)班對(duì)本班隊(duì)員考核。(2)保安主管對(duì)保安領(lǐng)班進(jìn)行考核。4 工作程序(1)考核細(xì)則a. 著裝整齊統(tǒng)一規(guī)范:領(lǐng)帶打正、帽子戴正、不挽袖、不卷褲,文明服務(wù)禮貌待人;主動(dòng)與用戶打招呼并問好,遇領(lǐng)導(dǎo)及外來參觀訪問人員應(yīng)起立、敬禮問候;糾正違規(guī)行為時(shí)應(yīng)先敬禮;交接班時(shí)應(yīng)互相問候并敬禮,按正規(guī)交接形式交接班;工作時(shí)間不游玩、嬉戲或取消服務(wù)對(duì)象及其他人員。b. 忠于職守樂于助人:堅(jiān)守崗位、不脫崗、不做與工作無關(guān)的任何事情;認(rèn)真做好工作記錄,詳盡登記工作中發(fā)生的大事;主動(dòng)助用戶拿取重物,為服務(wù)對(duì)象排擾解難;認(rèn)真指引問路人;認(rèn)真搞好本崗位環(huán)境衛(wèi)生。c. 表現(xiàn)評(píng)分:外出請(qǐng)假,請(qǐng)假不超假;盡職盡責(zé),認(rèn)真搞好本職工作;上班不看書閱報(bào),不與人閑談;不吃東西,不放閑雜人等進(jìn)入崗?fù)?;監(jiān)督維護(hù)本責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。辦事講原則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);主動(dòng)制止各類違規(guī)違章現(xiàn)象;認(rèn)真巡查各崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正本班班員違規(guī)行為。d. 主管評(píng)分:不倚不靠、不蹲,姿勢(shì)端正;服從工作安排,遵規(guī)守紀(jì)。(2)評(píng)分考核辦法a. 每周班長按保安工作周檢表項(xiàng)目,逐一對(duì)本班保安員進(jìn)行考核。b. 除嚴(yán)懲違規(guī)行為經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)依有關(guān)規(guī)章制度研究決定扣發(fā)等級(jí)工資外,本考核作為聘用及升職的依據(jù)。5 獎(jiǎng)罰制度(1)獎(jiǎng)勵(lì)制度符合下列條件者,保安部將給予獎(jiǎng)勵(lì)或職位晉升。a. 在崗位上盡職盡責(zé),全年未出現(xiàn)過失事故。b. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防、治安隱患。c. 在公司遇重大事故有特殊表現(xiàn)。d. 在部門人手不足時(shí)主動(dòng)加班。e. 見義勇為,制服違法犯罪分子。f. 拾零金不昧,及時(shí)上交。g. 為公司爭取名譽(yù)或挽回?fù)p失。h. 各項(xiàng)考核成績突出。(2)處罰制度: 行為不檢違反紀(jì)委者,將視情節(jié)輕重按下列規(guī)則給予紀(jì)律處分,員工凡有三張過失通知書即開除。a. 一般過失 工作態(tài)度不認(rèn)真,當(dāng)值崗位聽收錄機(jī)、看報(bào)紙、喧嘩、吃零食、下棋、打撲克、打麻將、與他人閑聊。 無故遲到、早退。 當(dāng)值時(shí)不按規(guī)定穿齊制服,佩戴員工卡,留須、留指甲、身體有異味、不注意個(gè)人衛(wèi)生、在公共場(chǎng)所行為不檢。 不按規(guī)定使用裝備器材,但尚未造成損失。 未經(jīng)同意使用公司電話或在崗位上會(huì)客。 下班后無幫在公司或崗位逗留。 對(duì)上司不禮貌,對(duì)客人出言遜。 遇緊急事件臨陣退縮,尚水造成嚴(yán)重后果。 發(fā)現(xiàn)同事違反以上規(guī)定而不及時(shí)舉報(bào)。 經(jīng)保安部管理層研究認(rèn)為屬一般過失的行為。b. 嚴(yán)重過失如違反下列規(guī)則,保安部發(fā)出書面警告一次,半年內(nèi)累計(jì)三天書面警告,公司作無償解雇處理。 半年內(nèi)累計(jì)三次口頭警告。 無故遲到、早退半小時(shí)以上。 不服從領(lǐng)導(dǎo)合理的工作安排,頂撞上司。 撤離工作崗位。 當(dāng)值時(shí)吸煙、打架、賭博、飲酒。 未經(jīng)允許,擅自使用公司或他人物品。 拾遺不報(bào),擅自收藏者。 因工作疏忽造成不必要的損失。 發(fā)現(xiàn)同事違反以上過失不及時(shí)舉報(bào)者。 保安部管理層經(jīng)研究認(rèn)為屬嚴(yán)重的行為。c. 非常嚴(yán)重過失如違反公司將作出立即無償解雇處理。若因此而涉及弄事或造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將遵循合法徑追究有關(guān)人員的責(zé)任。 半年內(nèi)累計(jì)三次書面警告。 當(dāng)值時(shí)睡覺。 委托他人和代他人簽到或代打考勤卡。 欺騙公司,隱瞞事實(shí),出具虛假證明文件或經(jīng)公司人事政審不及格者。 因員工的個(gè)人行為使公司的聲譽(yù)及財(cái)產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p害。 違反國家法律、法令,受到治安或刑事處罰。 攜帶違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入公司范圍。 泄露公司有關(guān)機(jī)密。 散播謠言,造謠惑眾,擅自涂改、張貼員工通告,造成混亂。 利用工作或職務(wù)之便,收受違法利益。 發(fā)現(xiàn)同事有以上行為而不及時(shí)舉報(bào)者。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定認(rèn)為屬非常嚴(yán)重過失的行為。 紀(jì)律處罰程序 違反紀(jì)律的員工必須在收到的違便通知書上簽名,如實(shí)承認(rèn)所犯的過失,如拒絕承認(rèn)將由人事部作最后調(diào)查,證實(shí)犯過屬實(shí)后,對(duì)拒不簽認(rèn)者立即開除,不予任何補(bǔ)償。 員工凡有一張過失通知書在當(dāng)月工資中扣除100元,二張的扣除200元,有三張過失通知書予開除處理。如一年內(nèi)無重犯錯(cuò)誤,其部門主管可考慮取消過失通知書,經(jīng)報(bào)人事部審批后存入檔案內(nèi)。 員工有上訴權(quán)利,如果員工對(duì)工作有任何不滿之處,可向其直屬部門主管或人事部投訴,以便妥善解決。保安部大廈巡視表大廈名稱 巡視日期巡視人員 職位 簽署保安部標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語優(yōu)可以劣1.保安部之控制室觀感整潔2.CCTV控制室3.對(duì)外音響廣播控制室4.警報(bào)系統(tǒng)控制室5.保安員按時(shí)交接班6.每日工作崗位分布表,遵守值班記錄7.每日工作訓(xùn)令8.巡邏報(bào)告表、行動(dòng)處理9日常事項(xiàng)記錄10對(duì)講機(jī)使用11領(lǐng)取/交收登記12保安員人事記錄13制服登記14保安員考勤表15車場(chǎng)停泊控制:A月租B時(shí)租C收費(fèi)處理16突發(fā)性事件處理17糾正違規(guī)18外來人口登記19裝修監(jiān)督20 按要求巡邏21值班記錄22遵守值班紀(jì)律23儀容儀表(三) 保安設(shè)備管理規(guī)程1 目的保證器械功能完好、正常使用。2 適用范圍保安警用所有器械。3 職責(zé)(1) 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用、妥善保管器械。(2) 保安經(jīng)理負(fù)責(zé)保安器械的采購、發(fā)放、送檢。4 對(duì)講機(jī)使用程序(1) 對(duì)講機(jī)是管理處員工執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于管理處的公共財(cái)產(chǎn),每一個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對(duì)講機(jī)的正常使用,保安部的全部對(duì)講機(jī)應(yīng)建立通訊器材臺(tái)賬。(2) 對(duì)講機(jī)只供員工執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由經(jīng)理同意方可。(3) 對(duì)講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確有需要,須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。(4) 對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情節(jié)賠償。(5) 員工在交接班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,以免出現(xiàn)總是時(shí)相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理加以處理。(四) 防火管理規(guī)程1 目的建立行之有效的消防安全管理體系,保證大廈內(nèi)用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。2 適用范圍大廈轄區(qū)內(nèi)防火工作。3 職責(zé)保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)消防培訓(xùn),制定演習(xí)方案,檢查整改工作。4 工作程序(1) 保安部經(jīng)理每年12月制定下一年度(消防演習(xí)計(jì)劃以及消防演練方案),并對(duì)義務(wù)消防人員進(jìn)行消防演習(xí)培訓(xùn)。(2) 每年12月制定下一年度消防知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)制定消防培訓(xùn)方案。(3) 負(fù)責(zé)臨時(shí)作業(yè)動(dòng)火申請(qǐng)表的審核,并監(jiān)護(hù)動(dòng)火作業(yè)。(4) 擔(dān)任大廈安全檢查員,發(fā)現(xiàn)消防隱患,制止違章作業(yè),填寫安全生產(chǎn)與衛(wèi)生月報(bào)表交管理處總經(jīng)理、公司安全主任;如發(fā)現(xiàn)火警隱患,填寫消防檢查整改通知單交有關(guān)用戶,限期整改。(5) 管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材核裝置處于良好狀態(tài),防火疏散通道保持暢通。(五) 臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)管理工作程序1 在管理處區(qū)域內(nèi)因施工需動(dòng)火的工程,原則上應(yīng)報(bào)消防局審批,特殊情況下,在管理處輸動(dòng)火手續(xù),施工單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火安全措施,且管理處派人監(jiān)督其動(dòng)火完畢后立刻清查現(xiàn)場(chǎng)。2 在經(jīng)批準(zhǔn)的重點(diǎn)部位動(dòng)火(變壓器室、配電房、汽車庫、樓層等處),動(dòng)火必須做好“七不、一清”。3 動(dòng)火前“七不”:(1) 防火措施不落實(shí)不動(dòng)火。(2) 周圍的易燃雜物未清除不動(dòng)火。(3) 附近難以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動(dòng)火。(4) 凡盛裝過油類等易燃的容器,未經(jīng)洗刷干凈、排除殘有的油質(zhì)不動(dòng)火。(5) 凡儲(chǔ)存有易燃、易爆物品的場(chǎng)所,未經(jīng)排隊(duì)易燃物品的不動(dòng)火。(6) 在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理或未采取安全防護(hù)的不動(dòng)火。(7) 未配備相應(yīng)的滅火器材不動(dòng)火。4 動(dòng)火后的“一清”動(dòng)火人員和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在動(dòng)火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場(chǎng)火種,然后離開現(xiàn)場(chǎng)。5 相關(guān)記錄(1)臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表(2)消防演習(xí)記錄表(六) 火災(zāi)應(yīng)急辦法報(bào)警無論何時(shí),一旦覺察到火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài),每一位員工都有責(zé)任立即向大廈消防監(jiān)控中心報(bào)警,請(qǐng)其查明真相。1 目擊報(bào)警(1) 大廈任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,且勿驚慌。(2) 如初期小火自己能將其撲滅,應(yīng)當(dāng)先滅火后報(bào)警。(3) 如火情難以撲滅時(shí),應(yīng)采取最快的方式向消防監(jiān)控中心報(bào)警。如用附近的電話或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器。(4) 在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。(5) 關(guān)閉火警現(xiàn)場(chǎng)附近之門窗、電閘及煤氣。(6) 帶電物品起火時(shí),切勿試圖用水撲滅。(7) 切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。(8) 引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的客人從安全通道撤離,同時(shí)告訴宮人不要使用電梯。2 消防監(jiān)控中心報(bào)警消防監(jiān)控中心值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消防監(jiān)控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知保安人員赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),火情確認(rèn)后應(yīng):(1) 立即通知電話總機(jī),召集義務(wù)消防隊(duì)員立即赴指定地點(diǎn)。(2) 立即通報(bào)保安部經(jīng)理、消防主任(夜間通知值班經(jīng)理及保安總值班)。(3) 立即通知保安值班室。(4) 立即通報(bào)大廈總經(jīng)理(夜間通知值班經(jīng)理)。(5) 堅(jiān)守崗位,注意觀察火警附近區(qū)域的火警信號(hào),如有報(bào)警,應(yīng)立即派專人查看。(6) 如有客人打電話詢問,請(qǐng)告知客人“火情正在調(diào)查中,如果需要采取其他措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”。同時(shí)提醒客人關(guān)好門窗。(7) 接到滅火工作總指揮傳達(dá)的向市消防局“119”報(bào)告火警的批示時(shí),立即按報(bào)警要求報(bào)警。(8) 接到滅火工作總指揮傳達(dá)的在大廈內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),應(yīng)立即要求用中英文進(jìn)行廣播。(9) 詳細(xì)紀(jì)錄火災(zāi)撲救工作的全部過程。3 電話總機(jī)報(bào)警電話總機(jī)室接到消防監(jiān)中心的火情通知后,如果消防監(jiān)控中心無特殊要求,應(yīng)立即按照下列順序通知有關(guān)人員或部門:(1) 通知大廈總經(jīng)理(夜間通知值班經(jīng)理、保安部總值班)。(2) 通知總工程師、工程部經(jīng)理(夜間通知工程總值班)。(3) 通知物業(yè)經(jīng)理。(4) 火災(zāi)期間,話務(wù)員必須堅(jiān)守在電話機(jī)旁,沉著冷靜地接通各種線路,并確保有關(guān)線路的暢通,直至接到撤離現(xiàn)場(chǎng)的指令。4 報(bào)警要求(1) 內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清:A起火地點(diǎn);B起火部位;C燃燒物品;D燃燒面積;E報(bào)警人姓名;F報(bào)警人電話。(2) 向消防部門報(bào)警應(yīng)講清:A公司姓名;B火場(chǎng)地址(包括路名、門牌號(hào)碼);C火災(zāi)發(fā)生部位;D目前狀況;E迎接人員等候地點(diǎn)及迎接人。5 成立臨時(shí)指揮部(1) 接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并成立臨時(shí)指揮部。(2) 臨時(shí)指揮部由大廈總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、消防主任、物業(yè)經(jīng)理組成。(3) 臨時(shí)指揮部主要職責(zé)a. 根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。b. 指揮義務(wù)消防員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。c. 根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。d. 火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)向消防局“119”報(bào)告火警。e. 根據(jù)火勢(shì)情況,組織人員進(jìn)行救人,疏散物資。f. 總指揮根據(jù)火勢(shì)情況,決定是否啟用警鈴和事故廣播的報(bào)警方式。g. 根據(jù)火勢(shì)情況決定采取部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置。h. 下令關(guān)閉起火區(qū)域的空調(diào)機(jī)組。i. 下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作使用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其他電梯運(yùn)行。j. 消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)總指揮準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況,協(xié)助消防隊(duì)滅火,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。6 通報(bào)(1) 消防監(jiān)控中心接到總指揮傳達(dá)的向市消防局“119”報(bào)告火警的指示時(shí),應(yīng)立即按報(bào)警要求進(jìn)行報(bào)警。(2) 消防監(jiān)控中心接到總指揮傳達(dá)的在大廈內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),應(yīng)立即通過消防報(bào)警系統(tǒng)用中英文廣播,特殊情況下由保安員、管理員等逐單元通報(bào)。(3) 通報(bào)順序?yàn)?,先通?bào)起火單元及相鄰單元,后起火層上二層,再起火層下一層。7 疏散及救護(hù)大廈區(qū)域內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員和搶救貴重物資。危機(jī)關(guān)頭均應(yīng)以疏散物資救護(hù)人員為主?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)客人及自己的生命安全。(1) 客人的疏散應(yīng)有疏散組引導(dǎo)落實(shí),引導(dǎo)和護(hù)送客人向安全區(qū)域疏散,并在疏散路線上設(shè)立崗位,為客人和員工指明逃生方向。(2) 客人疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)引導(dǎo)客人疏散。(3) 認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,開關(guān)閉門窗及空調(diào),發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營救被圍困人員,保證每一客人均能安全撤離火場(chǎng)。(4) 接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定客人的情緒。(5) 疏散順序應(yīng)先起火單元及相鄰單元,后起火層上二層和下一層,疏散一般以向下疏散為原則(底層向外)。(6) 在火場(chǎng)上救下的受傷客人及撲救中受傷的員工由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行護(hù)理,然后送醫(yī)院救治。8 警戒(1) 接到火警通知后,保安部應(yīng)迅速布置好大廈內(nèi)部及外圍警戒。(2) 保安部應(yīng)清除大廈外圍路障,疏散一切無關(guān)車輛,勸導(dǎo)過路行人撤離現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助停車場(chǎng)管理人員清除車場(chǎng)障礙,疏通車道,為消防隊(duì)滅火工作創(chuàng)造有得條件。(3) 控制大廈底層出入口,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入大廈,引導(dǎo)疏散人員離開大廈,保護(hù)從火場(chǎng)內(nèi)救出的貴重物資。(4) 保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。(5) 火災(zāi)區(qū)域的警戒,由警戒組擔(dān)任,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。(6) 保證非起火區(qū)域和客人的安全,防止有人在火災(zāi)期間進(jìn)行違法活動(dòng)。9 善后工作(1) 火災(zāi)撲滅后,各部門員工應(yīng)將大廈內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。(2) 清點(diǎn)滅火器材,并將使用情況報(bào)大廈保安部,及時(shí)更換補(bǔ)充使用過的滅火器材。(3) 各部門統(tǒng)計(jì)緊急損失情況以及人員傷亡情況,并上報(bào)滅火指揮部及總經(jīng)理。(4) 指揮部應(yīng)召開會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救執(zhí)行行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。(5) 由大廈總經(jīng)理、消防保安部門、有關(guān)部門經(jīng)理和工程技術(shù)人員等組成調(diào)查組,查清火災(zāi)事故原因,寫出專題報(bào)告,分清責(zé)任。(6) 發(fā)動(dòng)員工回顧火災(zāi)事故的可疑情況,配合調(diào)查組對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查。(7) 聯(lián)系保險(xiǎn)公司輸保險(xiǎn)賠償。(七) 門衛(wèi)工作程序1 根據(jù)上司的安排當(dāng)值上崗,阻止不受歡迎的人進(jìn)入大廈(衣衫不整、攜帶寵物、吸煙以及攜帶危險(xiǎn)品、精神病患者)。2 指揮門前的秩序,使門前周圍保持暢通和良好的狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象。3 堅(jiān)持禮貌用語,保持正確的站立姿勢(shì)和良好的儀容,以微笑來迎接惠顧商場(chǎng)的顧客,并盡可能對(duì)客人的提問給予滿意的回答。4 管理和引導(dǎo)人員攜帶貨物從各通道大廈門進(jìn)出,并控制公司人員在營業(yè)時(shí)間進(jìn)出。5 對(duì)可疑人員應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班及監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視。6 發(fā)現(xiàn)顧客有遺留物品應(yīng)立即向領(lǐng)班匯報(bào)并上交保安部,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品。7 營業(yè)時(shí)間帶出大門的物品必須要有出門條,并對(duì)所填寫物品的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。8 下雨天應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,要求客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)大廈。(八) 巡邏工作程序1 按責(zé)任路線巡邏檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S形巡邏,并按規(guī)定路線刷卡,發(fā)現(xiàn)總是及時(shí)解決。遇重大總是即時(shí)通知領(lǐng)班,巡邏中嚴(yán)防“死角”。2 巡邏中應(yīng)思想集中,通過“看、聽、聞、問”,發(fā)現(xiàn)有異常情況,不論如何處理應(yīng)都有有記錄,做好交換崗位和交接班的口頭與書面匯報(bào)。3 建立崗位記事本,發(fā)現(xiàn)有異常情況,不論如何處理應(yīng)都有記錄,并做好交接班的口頭與書面匯報(bào)。4 接到治安、火警報(bào)警,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解情況,作出正確處理。巡邏工作崗位:1 天臺(tái)及平臺(tái)(1) 檢視天臺(tái)水箱。(2) 天臺(tái)及平臺(tái)照明燈的運(yùn)作情況。(3) 天臺(tái)霓虹燈管廣告板(如有裝設(shè))有否因強(qiáng)風(fēng)或其他理由損壞。(4) 在大風(fēng)或暴雨的日子注意天臺(tái)及平臺(tái)所有玻璃窗是否完好及有否漏水。(5) 各出入門口是否已關(guān)妥。(6) 檢查天臺(tái)及電梯機(jī)房,以確保并無閑雜人員闖入。此外,在大風(fēng)或暴雨的日子,則必須注意窗戶有沒有漏水。(7) 注意有沒有陌生人闖入或匿藏于天臺(tái)及平臺(tái)。(8) 檢視天臺(tái)及平臺(tái)所有排水溝口及溝渠,確定并無被垃圾或雜物阻塞。2 各層走廊及樓梯(1) 各層走廊及樓梯照明燈是否操作正常。(2) 各層走廊及樓體之清潔狀況是否滿意。(3) 各層樓梯及走火通道有否被雜物或垃圾阻塞。(4) 注意個(gè)別單元及公共地方有沒有火災(zāi),水浸或氣體泄漏的跡象。(5) 注意個(gè)別單元業(yè)主有否非法占用公共區(qū)域。(6) 在所有大風(fēng)或暴雨的日子注意各層公共區(qū)域及樓梯的窗戶是否是完好及有否發(fā)現(xiàn)漏水。(7) 注意有沒有陌生人闖入或藏匿。(8) 注意所有公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)備有否被損壞。(9) 注意各層走廊內(nèi)消火栓的門有否關(guān)好。3 電梯大堂(1) 注意電梯是否操作正常,若發(fā)現(xiàn)有人被困,必須第一時(shí)間報(bào)告管理處并盡量做出援救行動(dòng)。(2) 大堂的照明燈炮是否被損壞。(3) 注意有沒有不明物件遺漏在電梯大堂。4 各層走廊、樓梯及扶手電梯(1) 注意各層通道及樓梯的照明是否正常。(2) 各層通道、樓梯及扶手電梯的清潔狀況。(3) 扶手電梯是否操作正常。(4) 注意是否有兒童在樓梯或扶手電梯上玩耍、嬉戲,并小心注意其安全。(5) 注意各層走廊內(nèi)消火栓的門是否關(guān)好。(6) 注意有沒有火警或水浸的跡象。(7) 注意任何有可疑的人或物。5 車庫部分(1) 地面各停車位的停車狀況。(2) 地下室各停車位的停車狀況。(3) 確定地下室各功能房及機(jī)電設(shè)施房的入口是否關(guān)好。(4) 車庫內(nèi)的設(shè)施有沒有內(nèi)破壞。(九) 停車場(chǎng)管理規(guī)定1 保安須知(1) 登記出入車輛的車牌及出入時(shí)間。(2) 巡視時(shí)須留意車輛有否貼上有效的停車證、無有效車證者須加留意立即向上級(jí)報(bào)告處理。(3) 留意進(jìn)出車輛出入情況,凡進(jìn)入停車場(chǎng)的任何車輛或自行車必須有物業(yè)管理處發(fā)出的停車證和員工停車證。(4) 監(jiān)控中心必須注意監(jiān)察閉路電視畫面出入的動(dòng)態(tài),按規(guī)定切換,發(fā)現(xiàn)情況立即通知就近的保安,并做好記錄。(5) 保安在巡邏時(shí)若有可疑人員在停車場(chǎng)內(nèi)徘徊或逗留,需查明其身份來歷。(6) 核對(duì)車證資料與車主檔案是否相符,及所停放的車位是否正確。(7) 留意車輛門窗有否鎖好,定期張巾車輛防盜通告。(8) 與監(jiān)控室或管理處保持緊密聯(lián)絡(luò)。(9) 當(dāng)值保安不得擅離崗位。(本崗位必須24小時(shí)值班)2 內(nèi)部停車場(chǎng)規(guī)定(1) 本車場(chǎng)嚴(yán)禁貨車、大客車進(jìn)入。(2) 停泊本車場(chǎng)內(nèi)任何車輛應(yīng)關(guān)好車,車內(nèi)物品如有損失,與本車場(chǎng)無關(guān)。(3) 所有駛?cè)氡拒噲?chǎng)的車輛,必須遵照物業(yè)管理處與公安交通部所制定的交規(guī)車速以及物管處保安部制定的路標(biāo)駕駛。(4) 任何車輛進(jìn)入本車場(chǎng),損壞本停車場(chǎng)任何公物,必須照價(jià)賠償。(5) 如車輛非法占用他人車位或停放在非指定認(rèn)可的區(qū)域內(nèi),本車場(chǎng)保安有權(quán)將此例車輛扣押。(6) 由物管處核發(fā)本車場(chǎng)有效車證,此車證應(yīng)該是懸貼于車輛檔風(fēng)玻璃顯眼位置以便識(shí)別。(7) 本車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁擺放任何易燃物,也不準(zhǔn)進(jìn)行車輛修理,如屬緊急維修應(yīng)通知物管處,登記獲允許后方可放行。(8) 任何車輛不準(zhǔn)在本車場(chǎng)內(nèi)洗車(抹車除外)。(9) 本車場(chǎng)實(shí)行有償服務(wù)其按日期、月租2種形式,月租車位不得轉(zhuǎn)讓或作其它非停車用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物管處即時(shí)收回該車位。(10) 車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(11) 所有違例車輛包括占停、未能出示有效停車證、阻塞交通等均由物管處實(shí)施扣押,以維護(hù)停車場(chǎng)的秩序。3 違例處理(1) 在場(chǎng)內(nèi)超速行駛,進(jìn)入車庫不開方向指示燈等影響交通指揮的,按規(guī)定處理。(2) 不能出示有效的停車證,企圖或已經(jīng)駛?cè)胲噲?chǎng),而無合理的解釋者,按規(guī)定車主須繳付有關(guān)的費(fèi)用后,方可讓其駛離。(3) 亂停車位而無合理解釋者或阻塞通道者,可按規(guī)則處理。(4) 對(duì)于運(yùn)送易燃或危險(xiǎn)物品的車輛可確定其所運(yùn)送的物品是否屬于條便所規(guī)定的危險(xiǎn)物品,如屬危險(xiǎn)品須請(qǐng)其離開車場(chǎng),在外起卸,免生意外。(5) 在車位范圍內(nèi)放置物品,須加制止。(6) 進(jìn)行修理車輛的須予勸止。(7) 將車輛棄置于車場(chǎng),可書面通知車主限時(shí)駛離,逾期者給予處罰。(十) 保安違例處理規(guī)定1 禁止在場(chǎng)無煙區(qū)內(nèi)吸煙,亂吐口痰,亂扔煙蒂,違者先給予勸阻,經(jīng)勸阻無效的以50元罰款。2 愛護(hù)公物做文明市民,對(duì)無意損壞公物的,如:打破花盆、損壞樹木、花草以及各種裝飾物品的按原價(jià)賠償。3 對(duì)故意破壞公物的按規(guī)定照原價(jià)的雙倍賠償。4 嚴(yán)禁在垃圾筒內(nèi)焚燒雜物,對(duì)履都不止的租戶照損壞物件原價(jià)的雙倍賠償。造成火災(zāi)或影響本大廈聲譽(yù)的,追究其刑事和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5 嚴(yán)

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