珠海項目管理制度.doc

珠海項目管理制度 其它管理制度 (一)珠海項目部考勤管理辦法為加強員工考勤管理，維護正常的工作秩序，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目部實際，特制定本管理辦法。 一、員工必須遵守項目部制定的上下班制度，按項目部及生產(chǎn)調(diào)度的指令準時上下班。 非因工作原因且未跟上級領(lǐng)導(dǎo)請假而出現(xiàn)崗位上不見人、遲到、早退等現(xiàn)象的，給予通報批評，并一律按曠工處理（曠工一天以上者，取消評獎資格），并在考勤表上注明。 二、正常工作時間上午為7301130，下午為230600。 因季節(jié)等原因需調(diào)整工作時間時，以通知為準。 夜班作業(yè)人員以調(diào)度臨時安排的時間上下班。 三、員工的考勤以班組、部門為單位以月為一個周期進行考勤，由班組長、部門負責人負責，員工每天的出勤務(wù)必逐日真實記錄，確保及時、準確，并于月底最后一天準時上報綜合部勞資管理員。 勞資管理員負責考勤填寫的監(jiān)督。 四、出差單、請假單在出差或休假前應(yīng)及時交給考勤員，每月最后一天連同考勤表一齊上報公司。 五、本辦法從公布之日起執(zhí)行。 (二)珠海項目部職工出差、休假制度 一、職工出差（一）職工因公出差，須填寫出差申請表，按程序報批后生效。 （二）出差程序作業(yè)人員出差程序本人填寫出差申請表主辦部門初審簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批勞資存檔。 管理人員出差程序本人填寫出差申請單部門主管初審簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批勞資存檔。 （三）職工出差路費報銷及差旅補助按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、職工休假（一）職工休假須填寫職工請假單，按程序報批后生效。 （二）正常情況下，職工每月休假4天（填補休），確因急事需再補休或休其它假期的，需按程序報批同意后，方可休假。 （三）請假程序作業(yè)人員請假程序本人填寫請假單班組長初審簽名調(diào)度審批勞資簽名存檔。 管理人員請假程序本人填寫請假單部門主管初審簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批勞資簽名存檔。 三、辦理銷假手續(xù)職工出差或休假返回項目部后，須及時到綜合部辦理銷假手續(xù)。 如因特殊情況超假，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后再辦理銷假手續(xù)。 四、職工不辦理請假手續(xù)擅離職守的，按曠工處理，并報公司備案。 五、職工休假路費報銷規(guī)定如下職工休假路費報銷按關(guān)于印發(fā)中港四航局二公司職工休假路費報銷規(guī)定的通知（四航二人勞字xx67號）及關(guān)于新會預(yù)制廠職工交通費問題的批復(fù)（四航二人勞字xx12號）執(zhí)行。 具體規(guī)定如下（一）職工休假路費報銷可選擇每年報銷4次工程所在地至廣州的休假路費，工程所在地至目的地（指家庭所在地）遠于工程所在地至廣州市的職工，在每年4次路費報銷中可以報銷1次工程所在地至目的地的路費。 （二）職工休假路費報銷也可選擇每月憑有效發(fā)票報銷100元。 上述兩種辦法可由職工任選一種，一旦選定，在同一項目內(nèi)原則上不再變更。 （三）乘坐交通車的職工不再報銷休假路費。 六、交通車于每周六下午300由項目部開出，于次周一上午730從公司大院準點返程。 若有變化，另行通知。 七、休假期間，職工的工資待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 八、本制度從公布之日起執(zhí)行。 (三)珠海項目部用餐管理辦法為提高用餐質(zhì)量，減少浪費，有效控制成本，特制定本管理辦法。 一、用餐管理歸口綜合部，由行政管理員具體負責。 二、由綜合部根據(jù)考勤表核算職工用餐天數(shù)，按10元/人天計算（其中項目部每天補助6元）。 三、職工需嚴格遵守出差、休假的請假、銷假制度，如因職工個人未按程序辦理請假、銷假手續(xù)，導(dǎo)致出勤統(tǒng)計誤差而多核算用餐量的，由職工個人承擔責任。 四、需提供客餐的，用餐前1小時，應(yīng)由用餐部門知會綜合部，由綜合部填寫客餐申請表，然后到食堂報用餐數(shù)。 五、現(xiàn)場加班人員需送飯的，調(diào)度提前2小時提供名單給綜合部。 現(xiàn)場就餐人員中如果有分包隊伍員工，必須由調(diào)度提前1小時到綜合部登記用餐人數(shù)和名單。 如來不及辦手續(xù)，需提前打電話給綜合部確認，事后補辦相應(yīng)手續(xù)。 六、晚上加班需提供夜宵的，調(diào)度在晚上600前提供用餐名單給綜合部，由綜合部與食堂溝通，食堂憑名單提供夜宵。 七、業(yè)主、監(jiān)理需在食堂用餐的，憑客餐票用餐。 八、外單位人員需搭食的，需經(jīng)項目部分管領(lǐng)導(dǎo)同意，購買搭食票，憑票就餐。 九、炊事班長、行政管理員要定期做好用餐量分析，確保餐飲供應(yīng)平穩(wěn)。 綜合部每月初及時結(jié)算出職工上月伙食費并公布，職工伙食費在每月財務(wù)預(yù)發(fā)工資500元時扣交。 十、本辦法從公布之日起執(zhí)行。 (四)珠海項目部車輛管理規(guī)定為加強車輛的管理，更好地為施工生產(chǎn)服務(wù)，確保安全行車，提高車輛的利用率，降低車輛的使用成本，參照局、公司的有關(guān)文件，結(jié)合項目部的實際情況，特制定本規(guī)定。 一、項目部所屬車輛歸口總調(diào)度統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌調(diào)配使用。 部門、班組需要用車的，必須經(jīng)總調(diào)度同意，司機不得隨意出車。 任何部門、班組或個人無權(quán)隨意調(diào)動車輛。 二、下列情況應(yīng)優(yōu)先安排用車（一）需要處理施工現(xiàn)場的緊急狀況或搶修施工現(xiàn)場的機械設(shè)備等；（二）財務(wù)人員往銀行存、提現(xiàn)金；（三）送（取）重要文件或資料；（四）接送有重要業(yè)務(wù)聯(lián)系的賓客；（五）購置貴重儀器、設(shè)備或購置的物品數(shù)量較多；（六）其它特殊情況者及領(lǐng)導(dǎo)用車。 三、車輛原則上由專職駕駛員保管、駕駛，未經(jīng)總調(diào)度同意，不準私自換車，更不準將車輛交給無駕駛證和無關(guān)人員駕駛。 造成交通責任事故按上級和公司有關(guān)規(guī)定處理，經(jīng)濟損失由其本人及肇事者共同負責。 四、本部車輛的日常檢查保養(yǎng)和安全保管由專職駕駛員負責，除工作需要外，車輛一律?；仨椖坎寇噹旎蛑付ㄎ恢?，不準亂停亂放，不得在外過夜。 如確需在外過夜，應(yīng)采取可靠措施以確保安全，并事先告知總調(diào)度，以免影響公車正常使用。 五、除南水鎮(zhèn)以外用車，必須填寫用車申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后，提前交給總調(diào)度，由總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配，司機根據(jù)總調(diào)度指令，憑申請單落實具體運輸任務(wù)。 六、為提高車輛使用效率，節(jié)約運行成本，不同部門用車，但時間與路線相近，應(yīng)盡量安排同車辦事。 七、司機憑單按指定的內(nèi)容執(zhí)行運輸任務(wù)，每趟運輸任務(wù)，必須認真如實的做好行政車輛運轉(zhuǎn)任務(wù)記錄。 八、車輛嚴禁無證駕駛，司機出車后，不得將車轉(zhuǎn)給他人駕駛，違者處罰當值司機。 九、司機應(yīng)愛護車輛，在現(xiàn)場等較差路況時，應(yīng)減速行駛，注意車容車貌，保持車輛內(nèi)外整潔。 十、司機必須切實作好出車前、行車中、收車后的三檢工作，每月對車輛進行月檢，自覺填寫好月檢表，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即向總調(diào)度反映，以便及時作好相應(yīng)的維修保修工作。 十一、司機休假或離開工地，須將車鑰匙統(tǒng)一存放在總調(diào)度處。 十二、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。 附件用車申請單用車申請單用車時間年月日時至月日時止起止地點用車部門乘車人數(shù)申請理由及行車路線、要求用車部門主管經(jīng)辦人派車人簽名申請時間當班司機備注注本單由用車部門在用車前一天填好交總調(diào)度統(tǒng)一安排。 用車申請單用車時間年月日時至月日時止起止地點用車部門乘車人數(shù)申請理由及行車路線、要求用車部門主管經(jīng)辦人派車人簽名申請時間當班司機備注注本單由用車部門在用車前一天填好交總調(diào)度統(tǒng)一安排。 (五)珠海項目部職工勞動紀律的管理規(guī)定 一、總則1.1為加強項目部內(nèi)部管理，增強員工遵章守紀的意識，規(guī)范員工的日常行為，提高工作效率，維護項目部正常運作，營造和諧、穩(wěn)定和平安的生活、工作環(huán)境，根據(jù)局、公司的有關(guān)制度，結(jié)合項目部的實際情況，特此制定本管理規(guī)定。 1.2本制度適用于項目部全體員工。 二、職工勞動紀律規(guī)定2.1職工每天要按時上下班，嚴格遵守項目部的上下班規(guī)定和交通車制度，杜絕遲到、早退等現(xiàn)象。 項目部上下班時間:上午7:30時-11:30時；下午230時600時。 因季節(jié)等原因需調(diào)整作息時間時，以通知為準。 夜班作業(yè)人員以調(diào)度臨時安排的時間上下班。 2.2項目部實行綜合計算工時工作制。 職工休假由各個部門、班組根據(jù)項目部施工生產(chǎn)任務(wù)、工程進展、班組或部門人員等情況統(tǒng)籌考慮，自行安排，原則上每月休假不少于4天。 休假路費按公司規(guī)定標準予以報銷。 2.3因工作需要加班的，由總調(diào)度或部門主管經(jīng)征得員工本人同意后，填寫職工加班申請表，并報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。 加班時間不得違反勞動法的有關(guān)規(guī)定。 2.4職工因公出差、因故請假或休假、臨時離開工作崗位的，必須按要求填寫職工出差申請單或職工請假單，經(jīng)班組或部門及項目領(lǐng)導(dǎo)批準后才能正式休假。 職工出差或休假返回項目部后應(yīng)及時向人事部門辦理銷假手續(xù)。 如需續(xù)假須提前向人事部門申請，并及時補辦請假手續(xù)。 對不辦請假或出差手續(xù)擅自離開項目部的人員一律按曠工處理，并報公司備案。 2.5嚴格執(zhí)行調(diào)度指令，服從工作安排，準時參加項目部召開的調(diào)度會、周生產(chǎn)會和職工大會，不得無故缺席，按時完成項目部布置的工作計劃或施工任務(wù)。 2.6職工上班期間嚴禁玩電腦游戲、看電視或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不準使用公務(wù)電話“煲電話粥”或拔打聲訊等服務(wù)臺。 2.7遵守項目部作息時間安排，維護安靜的休息環(huán)境。 晚上十一點后，宿舍區(qū)停止一切娛樂活動，嚴禁大聲喧嘩，不得影響他人休息。 項目部作息時間:中午12:30時2:10時；晚上1100時700時。 若有變化,另行通知.2.8職工晚上外出離開項目部營區(qū)的，必須向項目部領(lǐng)導(dǎo)請假。 不得擅自外出或夜不歸宿，嚴禁駕駛或乘坐摩托車作為交通工具。 2.9職工進入施工現(xiàn)場，必須嚴格按照勞動保護規(guī)定正確使用勞保品。 進入現(xiàn)場必須正確配戴安全帽，水上作業(yè)必須正確穿好救生衣，高空作業(yè)必須正確系好安全帶。 2.10職工要注意節(jié)約用水、用電、用紙，保持宿舍、辦公室整潔、干凈；保護環(huán)境，愛護公物，團結(jié)同事，和睦相處。 三、勞動紀律的管理3.1部門主管和班組長是所在部門和班組勞動紀律管理的直接責任人，要認真、負責承擔起對本部門（班組）員工勞動紀律的管理。 3.2各部門（班組）必須指定專人負責考勤，建立健全考勤制度。 3.3每月月底前，各部門、班組必須將本月員工的考勤記錄報送給人事部門。 3.4人事部門將不定期對各部門（班組）的勞動紀律進行檢查，并將情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 四、處罰規(guī)定4.1凡進入施工現(xiàn)場不正確使用或配戴勞保用品的，按項目部安全管理規(guī)定的標準予以處罰。 4.2凡因公出差或因故請假、休假不辦理請假手續(xù)的，一律視為曠工。 4.3上班遲到、早退的，第1次給予口頭警告，第2次給予通報批評,連續(xù)3次以上的，按曠工處理。 4.4不服從工作安排或調(diào)度指令、消極怠工或因自己原因無法完成生產(chǎn)任務(wù)的，第1次給予口頭警告，第2次給予通報批評,連續(xù)3次以上的，退回公司人力資源部。 4.5不準時參加調(diào)度會、周例會、職工大會或無故缺席的，第1次給予口頭警告，第2次給予通報批評,連續(xù)3次以上的，予以每次罰款100元。 4.6上班期間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站的,第1次給予口頭警告，第2次給予通報批評,連續(xù)3次以上的，退回公司人力資源部。 使用公務(wù)電話打信息臺或煲電話粥的，除了繳交電話費外，同時每次罰款100元。 4.7浪費用水、用電、用紙的或宿舍臟、亂、差的，第1次給予口頭警告，第2次給予通報批評,連續(xù)3次以上的，予以每次罰款100元。 4.8職工晚上外出未經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,或在項目部期間駕駛或乘坐摩托車的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反企業(yè)勞動紀律處理。 第1次給予通報批評,連續(xù)2次以上的,退回公司人力資源部,并建議公司予以嚴肅處理. 五、附則5.1本管理規(guī)定的解釋權(quán)在項目部，本管理規(guī)定從公布之日起實施。 (六)珠海項目部定期開車送職工到南水鎮(zhèn)購物的規(guī)定珠海港高欄港區(qū)集裝箱碼頭水工、道路堆場及其它配套工程正在緊張的籌備中。 由于項目部所處位置距離市區(qū)較遠，為便于職工購物，確保交通安全，經(jīng)項目部研究決定每星期二開車送職工到南水鎮(zhèn)購物，并規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。 一、開車時間晚上1900時從項目部開車到南水鎮(zhèn)，2130時準時從南水鎮(zhèn)開車回項目部。 若有變化，另行通知。 二、為了加強管理，每一趟車設(shè)置車長1名，由項目部臨時指定。 車長的主要職責 1、在項目部開車前，負責登記車上人員名單及聯(lián)系電話；在南水鎮(zhèn)開車前，核對上車人數(shù)與名單，做到車上人數(shù)與名單一致，確保無遺漏。 2、到達南水鎮(zhèn)后，經(jīng)與司機商量，向職工說明回項目部時臨時集中上車的地點。 3、督促職工要結(jié)伴而行及準時坐車回項目部。 4、發(fā)生特別情況時，要立即向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三、嚴格遵守交通管理制度，注意來往車輛，不沖紅燈，橫過馬路時要走人行道。 四、維護企業(yè)形象，做一個文明職工，始終牢記自己的一舉一動，一言一行代表著公司、項目部。 不得與他人發(fā)生辱罵、斗歐等現(xiàn)象，不得從事非法活動。 嚴禁到迪斯科、網(wǎng)吧、桑拿、卡拉OK等娛樂場所。 五、職工要按指定地點（原則上在南水鎮(zhèn)市場）集中上車，準時乘坐交通車回項目部，不得遲到，禁止在外過夜。 六、交通車嚴禁超載。 由于交通車的位置有限，到南水鎮(zhèn)購物的職工須提前在綜合辦徐宗醒處登記，原則上先登記先有位，輪流安排。 若到南水鎮(zhèn)的職工人數(shù)不超過面包車座位的一半，則暫停開交通車。 七、對于違反上述規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照違反職工勞動紀律管理制度的規(guī)定嚴肅處理。 八、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸項目部。 (七)珠海項目部定期開交通車回廣州休假的暫行規(guī)定為貫徹落實勞動法，維護職工的休假權(quán)，保障職工身心健康，結(jié)合項目部的實際情況，經(jīng)項目部研究決定，實行定期開交通車制度，并規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。 一、項目部每星期開一趟交通車，職工每兩個星期休假1次。 若有變化，另行通知。 二、開車時間，具體如下星期六下午300時從珠海項目部開回廣州（二公司本部）；星期一上午730時從廣州（二公司本部）開回珠海項目部。 三、職工休假由各個部門、班組根據(jù)項目部施工生產(chǎn)任務(wù)、工程進展、班組/部門人員及交通車制度等情況統(tǒng)籌考慮，合理安排。 四、職工休假前，必須辦理請假手續(xù)，做好本崗位的交接工作，提高工作的計劃性和預(yù)見性，確保本部門/班組不因人員休假而影響工作。 五、乘坐交通車的職工，不再享受交通費報銷制度。 六、由于交通車的座位有限，原則上優(yōu)先安排家在廣州及廣州附近的職工。 同時，各部門/班組要將休假名單提前報給總調(diào)度，由總調(diào)度統(tǒng)一安排座位，不得超載。 七、司機開車前，要嚴格檢查交通車的車容、車況，確保交通車車容整潔、車況良好。 同時，要嚴格遵守交通法規(guī)，杜絕違章駕駛。 并做好交通車保管工作，以防車輛丟失。 八、本通知從自公布日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸項目部。 (八)珠海項目部交通車安全管理制度為加強項目部接送職工休假交通車的管理，確保行車安全，根據(jù)項目部的實際情況，制定本制度。 1、接送職工回廣州休假的交通車規(guī)定行車路線為項目部營區(qū)鷺江二公司大院。 每次交通車安排的駕駛員，應(yīng)確保其休息，避免疲勞開車。 2、交通車駕駛員選派責任心強，技術(shù)熟練，有良好職業(yè)道德的司機擔任。 3、交通車出車前，車輛駕駛員必須進行車輛性能檢查，檢查的重點項目有發(fā)動機聲響有否異常；方向機、橫直拉桿、制動系統(tǒng)是否靈活可靠；燈光系統(tǒng)、雨刮器、喇叭是否安全有效；油、水、氣壓是否充足；修車工具、備用零件是否準備齊全。 4、行車中遇急彎路段、窄路、隧道和雨霧天氣能見度差及遇有限速標志時，應(yīng)嚴格按交通管理條例中的限速規(guī)定行駛。 5、行車中駕駛員發(fā)現(xiàn)故障必須及時停車進行維修，確認安全后方可繼續(xù)行車。 6、交通車駕駛員要持有效的駕駛證及所駕車輛證件齊全方準出車，任何人不得安排非職業(yè)駕駛員駕駛長途車。 7、每次交通車由綜合部把乘坐人員、回程人員、車長名單交司機班，嚴格按乘車名單搭車，嚴禁超載。 8、交通車原則上優(yōu)先安排本項目部職工乘搭，兼顧在項目部施工的本單位職工。 非本單位職工乘搭交通車，必須經(jīng)綜合部同意。 9、駕駛員嚴禁酒后開車，行車中乘員要坐好扶穩(wěn)，不得與駕駛員交談，禁止喧嘩、嬉戲。 10、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒有害物品乘搭交通車。 11、乘坐交通車的職工，應(yīng)保持車箱內(nèi)整潔，不得隨地吐痰和亂丟雜物。 12、每次交通車設(shè)車長1名，由綜合部指定，負責處理行車過程中的事務(wù)。 (九)珠海項目部小額固定資產(chǎn)管理制度本制度稱“小額固定資產(chǎn)”是指項目部電腦、復(fù)印機、數(shù)碼相機、打印機、投影儀等辦公用品。 為了加強管理，保證各類小額固定資產(chǎn)底數(shù)清楚、完整無缺，特制定本制度。 一、資產(chǎn)管理責任到人小額固定資產(chǎn)管理歸口綜合部，由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)負責資產(chǎn)的全面管理，綜合部部長負責資產(chǎn)的實物管理，領(lǐng)用人負責資產(chǎn)的日常管理。 二、采取檔案式管理綜合部要建立小額固定資產(chǎn)的臺帳，各部門負責人要有本部門資產(chǎn)清單，使用人（保管人）要有責任書，清查盤點時要帳物相符，調(diào)離崗位時要辦理移交。 三、資產(chǎn)變動要有手續(xù)如有丟失、損壞等變動情況要有向公司報告，并相應(yīng)變動責任書及帳卡清單中的數(shù)據(jù)。 四、經(jīng)常進行清查年終、職工退場、項目收尾或綜合部認為有必要時，均應(yīng)進行小額固定資產(chǎn)的清查盤點工作，對各部門借用資產(chǎn)分類逐項進行盤點、登記、核對帳物，發(fā)現(xiàn)丟失損壞要查明原因分清責任，拿出處理意見報公司審批。 (十)項目部工作卡管理辦法為加強管理，規(guī)范行為，樹立良好的企業(yè)形象，確保每位職工進入施工現(xiàn)場正確佩帶工作卡，特制定本辦法。 一、工作卡由綜合部統(tǒng)一制作，安全管理部負責登記、發(fā)放、管理。 二、每位職工進入施工現(xiàn)場必須佩帶工作卡，未佩帶工作卡的，安全員、公安員及現(xiàn)場其它管理人員均有權(quán)不讓其進入施工現(xiàn)場。 三、正確佩帶工作卡。 工作卡必須統(tǒng)一掛在胸部前方，不得隨意掛在身體的其他部位。 四、凡新調(diào)入人員，綜合部在3個工作日內(nèi)為其辦妥工作卡。 在正式工作卡辦好前，需佩帶臨時工作卡進入施工現(xiàn)場。 臨時工作卡由綜合部備辦。 五、工作卡必須妥善保管，保持干凈整潔。 因保管不善遺失，必須及時到綜合部報失補辦，交工本費10元。 六、安全員在現(xiàn)場巡查過程中，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩帶工作卡的，即時勒令整改，拒不整改的，由安全員出具罰款單，罰款標準50元/第一次，100元/第二次，依此類推。 七、合作單位的員工等同本項目部職工進行管理。 由安全部提供合作單位的員工名單，綜合部在5個工作日內(nèi)辦妥工作卡，交由安全部發(fā)放。 工本費10元/每人。 八、本辦法解釋權(quán)屬項目部。 (十一)珠海項目部印章管理辦法為加強印章的管理，明確印章使用的程序，維護印章使用的嚴肅性，保障企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)公司印章管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本項目的實際情況，特制定本辦法。 一、印章的管理 1、項目部的印章由綜合部指定專人保管。 2、非特殊情況，不得將印章隨身攜帶、使用；必須攜帶印章外出使用時，應(yīng)填寫借用印章申請表，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準方可借出。 3、印章須上鎖保管；嚴禁隨意擺放印章。 4、印章保管人因工作變動、出差、休假等原因離開項目部，須辦理印章移交手續(xù)。 5、管印人員要忠于職守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。 二、印章的使用（一）印章必須按以下程序使用 1、需蓋印的所有資料必須有項目部主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，無簽名的資料需蓋公章的，應(yīng)填寫啟用公章申請表，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽認后方可蓋公章。 2、印章保管人對用印內(nèi)容嚴格審核。 3、蓋印。 （二）不得在空白介紹信、空白紙張、空白獎狀和證件上加蓋公章。 因特殊情況需要，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，對上述材料進行登記、編號，由經(jīng)辦人簽字具領(lǐng)，使用時嚴格按序號登記發(fā)往單位、日期及用途，使用記錄應(yīng)及時送回印章保管人繳銷；未啟用的應(yīng)全部核對交回綜合部印章保管人核銷。 （三）用印要嚴格按照公文格式的規(guī)定，將印章正中壓在公文落款的日期的正中間。 (十二)珠海項目部資料文件管理辦法為規(guī)范項目部資料文件的管理，特制訂本辦法。 一、項目部技術(shù)文件和資料歸口質(zhì)檢質(zhì)保部，其他資料文件歸口綜合部，由資料文件管理員負責。 二、需立卷歸檔的資料文件主要包括1與業(yè)主、監(jiān)理單位、分承包單位、質(zhì)量監(jiān)督站的所有來往文件。 2與公司有關(guān)職能部門的所有來往文件。 3所有施工圖紙、圖紙會審紀要、設(shè)計技術(shù)交底、設(shè)計變更、施工方案等技術(shù)文件和資料。 三、發(fā)文（一）為使文件管理清晰，確保每一類型的文件都能夠建立唯一的標識，根據(jù)本項目部文件類型進行統(tǒng)一的分類及細化標識。 詳細如下 1、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單ZHMT XXXXX文件類型代碼公司-GS分包單位-FB設(shè)計單位-SJ業(yè)主、監(jiān)理按業(yè)主、監(jiān)理要求執(zhí)行。 如xx年第一份給公司工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系單，其編號應(yīng)為ZHMT-GS-001。 2、項目部文件文件流水號K文件類型代碼項目代碼珠海XXXXXXXXX部門代碼:工程部-工程綜合部-綜合QS部-QS安全部-安物資部-物資技術(shù)部-技質(zhì)檢/質(zhì)保部-質(zhì)如:xx年由綜合部起草的第一份文件,其文件編號應(yīng)為:珠海綜合字xx綜合字1號。 （二）為方便文件查閱，每一類型的文件都建立有獨立的收發(fā)文登記薄及文件夾。 （三）各部門負責其工作范圍內(nèi)的內(nèi)外發(fā)文起草及打印工作，并呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后將正式版文件提交給資料管理員。 （四）各部門起草文件時，擬稿人應(yīng)向資料管理員索取文件編號；若文件出現(xiàn)編號、名稱和格式等錯誤，資料管理員將拒絕接收該份文件，并退回重新起草、審批。 （五）資料管理員對外發(fā)文前，應(yīng)在“發(fā)文登記表”登記文件信息（包括文件名稱、主題、編號、收文單位等），并將備份文件一份歸檔至專用文件夾。 （六）資料管理員對外發(fā)文時，應(yīng)要求收文方在“發(fā)文登記表”上簽名。 四、收文1資料管理員接收外單位來文時，應(yīng)在“收文登記表”登記來文信息（包括文件名稱、主題、編號、來文單位、時間等），并填寫“文件處理便箋”，進入文件傳閱程序。 2資料管理員在處理文件傳閱時，應(yīng)快速傳達，一般在當天完成“領(lǐng)導(dǎo)閱示”及相關(guān)部門傳閱的過程；領(lǐng)導(dǎo)外出或其他原因?qū)е挛茨芗皶r批示時，先將文件知會文件內(nèi)容所指相關(guān)部門。 各部門閱辦后應(yīng)將文件及時退回綜合部。 3完成文件傳閱過程后，資料管理員應(yīng)將文件連同其“文件處理便箋