中職學(xué)生資助工作管理規(guī)定.doc

中職學(xué)生資助工作管理規(guī)定第一條為貫徹落實(shí)國(guó)家對(duì)中職學(xué)生的有關(guān)資助政策,認(rèn)真做好我院中職學(xué)生資助工作，強(qiáng)化責(zé)任,規(guī)范管理,確保國(guó)家各項(xiàng)資助政策的順利實(shí)施，結(jié)合我院工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條從2009年春季學(xué)期開始，學(xué)院將中職資助工作從學(xué)生資助管理中心分離出來(lái)，在中職部增設(shè)辦公室，為中職部配備一名中職資助工作專職人員和明確一名分管資助工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)中職資助具體工作，學(xué)院學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)中職資助工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督辦，計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)資助款的發(fā)放和財(cái)務(wù)管理，紀(jì)檢審對(duì)資助工作進(jìn)行監(jiān)督。第三條各部門工作職責(zé)中職學(xué)生資助工作要嚴(yán)格按照國(guó)家資助政策執(zhí)行，確保受資助學(xué)生對(duì)象及時(shí)獲得資助，具體職責(zé)如下：1、中職部(1)負(fù)責(zé)全院所有中職、技校學(xué)生資助基本信息的核對(duì)；(2)學(xué)生人數(shù)的核定、學(xué)生資助資格的認(rèn)定以及學(xué)生學(xué)費(fèi)減免人數(shù)的確定；(3)負(fù)責(zé)資助計(jì)劃、各種信息及報(bào)表的上報(bào)；(4)配合計(jì)財(cái)處辦理和發(fā)放學(xué)生資助銀行卡；(5)按規(guī)定程序辦理學(xué)生學(xué)費(fèi)減免審批手續(xù)；(6)按規(guī)定程序辦理學(xué)生資助款發(fā)放審批手續(xù)；（7）負(fù)責(zé)資助政策的宣傳；(8)負(fù)責(zé)學(xué)生資助資料的收集、整理和歸檔。2、學(xué)生資助管理中心（1）負(fù)責(zé)對(duì)中職部資助專職工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（2）負(fù)責(zé)與院內(nèi)相關(guān)部門以及上級(jí)學(xué)生資助管理中心的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)解決中職資助工作中碰到的新情況、新問(wèn)題；（3）負(fù)責(zé)對(duì)中職資助計(jì)劃上報(bào)和資助款發(fā)放數(shù)據(jù)的審核、監(jiān)督、督辦。3、計(jì)財(cái)處職責(zé)（1）建立中職資助專賬，專款專用，不得挪作他用，接受紀(jì)檢審的監(jiān)督；（2）中職資助資金到賬后應(yīng)及時(shí)通知中職部辦理學(xué)費(fèi)減免或資助發(fā)放審批手續(xù)；（3）根據(jù)中職部提供的學(xué)生資助發(fā)放審批表及發(fā)放名冊(cè)、減免學(xué)費(fèi)審批表及減免名冊(cè)及時(shí)辦理國(guó)家資助。4、紀(jì)檢審職責(zé)定期或不定期組織計(jì)財(cái)處、學(xué)院學(xué)生資助管理中心對(duì)中職資助工作進(jìn)行全面檢查。第四條資助名冊(cè)。中職部應(yīng)建立健全五種資助名冊(cè)，即學(xué)生電子注冊(cè)名冊(cè)，學(xué)生受資助資格審查名冊(cè),學(xué)生異動(dòng)名冊(cè)（含取消學(xué)籍的文件）、學(xué)生資助款發(fā)放名冊(cè)和減免學(xué)費(fèi)學(xué)生名冊(cè)，各種名冊(cè)一式三份，一份報(bào)學(xué)院學(xué)生資助管理中心，一份報(bào)計(jì)財(cái)處，一份存檔。以此作為資助工作備查、資助計(jì)劃上報(bào)、資助款發(fā)放數(shù)據(jù)審核的重要依據(jù)。第五條資助申請(qǐng)。取得我院正式學(xué)籍的中職、技校學(xué)生且符合國(guó)家資助對(duì)象的，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)的證明材料,由中職部組織對(duì)其資格認(rèn)定，凡是學(xué)生本人沒(méi)有提出申請(qǐng)的，不進(jìn)行資格認(rèn)定，只有通過(guò)資助資格認(rèn)定的學(xué)生，才能列入申報(bào)國(guó)家資助計(jì)劃。第六條申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)應(yīng)提供的相關(guān)材料和申請(qǐng)材料受理程序1、每學(xué)年開學(xué)的第一周,資助對(duì)象可向?qū)W院提出申請(qǐng)。2、當(dāng)學(xué)生向?qū)W院提出申請(qǐng)時(shí)，學(xué)生個(gè)人應(yīng)提供申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金或減免學(xué)費(fèi)的書面申請(qǐng)、湖北省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表、減免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表、戶口薄和身份證復(fù)印件以及農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生確認(rèn)表等相關(guān)材料。3、學(xué)生申請(qǐng)材料的受理程序：學(xué)生本人持相關(guān)材料班主任所屬系(部)學(xué)生科中職部中職資助專職人員。第七條資助資格認(rèn)定責(zé)任、認(rèn)定條件和認(rèn)定工作程序1、資助資格認(rèn)定工作由中職部具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施，本著誰(shuí)認(rèn)定誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格把關(guān)，不得弄虛作假，凡不符合資助條件的一律不得認(rèn)定為資助對(duì)象，若因把關(guān)不嚴(yán)對(duì)學(xué)院資助工作造成不良后果的將追究其責(zé)任。2、中職學(xué)生受國(guó)家資助資格認(rèn)定條件(1)在全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍電子注冊(cè)；(2)全日制中職三年制的一、二年級(jí)在校生和全日制中職、技校兩年制的一年級(jí)在校學(xué)生；(3)資助學(xué)生屬農(nóng)村戶籍、縣（含縣級(jí)市）及以下城鎮(zhèn)非農(nóng)戶口以及城市經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生持有國(guó)家居民最低生活保障政策證明的（或?qū)W生殘疾證明）。減免學(xué)費(fèi)的必須是涉農(nóng)專業(yè)或農(nóng)村戶口家庭經(jīng)濟(jì)絕對(duì)貧困并持有村、鄉(xiāng)、縣三級(jí)確認(rèn)的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生確認(rèn)表。認(rèn)定學(xué)生是否享受國(guó)家資助必須同時(shí)滿足以上三個(gè)條件,短訓(xùn)班學(xué)員以及取得學(xué)籍但不在學(xué)校進(jìn)行全日制學(xué)習(xí)的學(xué)生，不能認(rèn)定為資助對(duì)象。3、學(xué)生資助資格認(rèn)定工作程序班主任核定本班資助學(xué)生基本信息系(部)學(xué)生科根據(jù)學(xué)生個(gè)人提供的材料對(duì)本系（部）學(xué)生資助資格的初步認(rèn)定中職部資助專職人員按照各系部提供的初步認(rèn)定名單根據(jù)國(guó)家資助政策規(guī)定逐一進(jìn)行資助資格審核）審核的名單公示5-7個(gè)工作日中職部書記審核簽字學(xué)院資助中心審核簽字并加蓋公章主管院長(zhǎng)簽字。第八條中職資助計(jì)劃上報(bào)的依據(jù)及上報(bào)審批程序1、中職資助計(jì)劃上報(bào)的依據(jù)：中職資助計(jì)劃的上報(bào)必須以資助資格認(rèn)定的實(shí)際在校學(xué)生人數(shù)為依據(jù)。2、資助計(jì)劃上報(bào)的審批工作程序：中職部資助專職人員依據(jù)資助資格審定人數(shù)填寫資助計(jì)劃申報(bào)表經(jīng)辦人簽字中職部負(fù)責(zé)人審核簽字學(xué)院資助中心審核簽字蓋章分管院長(zhǎng)簽字院長(zhǎng)簽字學(xué)院蓋章上報(bào)數(shù)據(jù)。第九條銀行卡的辦理、發(fā)放與管理1、銀行卡的辦理。我院中職生和技校生，通過(guò)資格認(rèn)定后，中職部必須在國(guó)家資助計(jì)劃和資助款下達(dá)之前配合計(jì)財(cái)處辦好學(xué)生資助銀行卡。2、銀行卡的發(fā)放。銀行卡辦理好后，由計(jì)財(cái)處和中職部通過(guò)召開資助大會(huì)的形式現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。在發(fā)放過(guò)程中，必須堅(jiān)持由學(xué)生本人領(lǐng)取、本人簽字，嚴(yán)禁代領(lǐng)代簽。現(xiàn)場(chǎng)未發(fā)出的空卡，由計(jì)財(cái)處保存，中職部資助專職人員應(yīng)及時(shí)對(duì)未發(fā)出的空卡進(jìn)行清理，因?qū)W生請(qǐng)假未領(lǐng)銀行卡的學(xué)生，學(xué)生返校后，由中職部出示證明，學(xué)生本人憑證明和身份證到計(jì)財(cái)處領(lǐng)取，并將領(lǐng)取的銀行卡號(hào)報(bào)中職部資助專職人員登記。因?qū)W生流失、休學(xué)、退學(xué)等原因未領(lǐng)取銀行卡的，中職部資助專職人應(yīng)在一周內(nèi)核實(shí)后報(bào)計(jì)財(cái)處，由計(jì)財(cái)處到經(jīng)辦銀行統(tǒng)一辦理銷戶手續(xù)。3、銀行卡的管理。受助學(xué)生應(yīng)妥善保管好自己的銀行卡，因不慎丟失銀行卡應(yīng)馬上到經(jīng)辦銀行掛失后進(jìn)行補(bǔ)辦，并將補(bǔ)辦的銀行卡號(hào)及時(shí)報(bào)中職部專職資助人員做好登記，若不及時(shí)將補(bǔ)辦銀行卡號(hào)報(bào)中職部專職資助人員或上報(bào)不及時(shí)所造成本人資助款發(fā)放不到位或者發(fā)放錯(cuò)誤的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。第十條中職資助款的發(fā)放依據(jù)、審批程序及發(fā)放。1、中職資助款的發(fā)放依據(jù)：學(xué)生資助款發(fā)放必須依據(jù)上報(bào)的計(jì)劃數(shù)，按照實(shí)際在校生人數(shù)發(fā)放。2、資助款發(fā)放審批工作程序：中職部資助專職人員在資助發(fā)放審批表上簽字中職部負(fù)責(zé)人審核簽字學(xué)院資助中心審核簽字蓋章分管資助工作院領(lǐng)導(dǎo)簽批分管財(cái)務(wù)工作院領(lǐng)導(dǎo)簽批院長(zhǎng)簽批計(jì)財(cái)處審核發(fā)放。3、學(xué)生資助款一律通過(guò)學(xué)生資助銀行卡轉(zhuǎn)賬發(fā)放，不準(zhǔn)以現(xiàn)金方式發(fā)放。第十一條學(xué)生異動(dòng)的清理。為了保證學(xué)生的資助款準(zhǔn)確發(fā)放到位，有中職和技校生的系部應(yīng)在每個(gè)月第一周將本系部學(xué)生異動(dòng)名單報(bào)中職部,中職部資助專職人員應(yīng)按月搞好學(xué)生的異動(dòng)清理，及時(shí)在網(wǎng)上提交。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)若系（部）有學(xué)生異動(dòng)但沒(méi)上報(bào)學(xué)生異動(dòng)名單的，該系部學(xué)生資助金不得發(fā)放，因此造成的不良后果由所屬系負(fù)責(zé)。第十二條有下列情況之一的不得申報(bào)資助計(jì)劃或兌現(xiàn)資助款1、已確定學(xué)生自動(dòng)退學(xué)或已經(jīng)行文取消學(xué)籍的；2、已轉(zhuǎn)學(xué)的；3、因當(dāng)兵入伍或休學(xué)保留學(xué)籍的。第十三條資助余款。因?qū)W生流失等原因未發(fā)放的資助款，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)轉(zhuǎn)入學(xué)院學(xué)生資助專賬，其余款按照國(guó)家資助政策處理。第十四條資助監(jiān)督1、各系部建立班級(jí)學(xué)生資助監(jiān)督小組，監(jiān)督小組成員由班委會(huì)、團(tuán)支部和學(xué)生代表組成，加強(qiáng)對(duì)資助全過(guò)程的監(jiān)督。2、學(xué)院資助中心要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資助工作舉報(bào)管理，建立校園網(wǎng)資助舉報(bào)信箱，保證舉報(bào)信息暢通，接受廣大師生的監(jiān)督，對(duì)舉報(bào)信息要如實(shí)登記并及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)和處理。第十五條資助工作宣傳。充分利用學(xué)院宣傳陣地，加強(qiáng)資助政策的宣傳；充分利用每周四的主題班會(huì)時(shí)間對(duì)受資助學(xué)生進(jìn)行感恩教育、誠(chéng)信教育，充分發(fā)揮國(guó)家資助的激勵(lì)導(dǎo)向作用。第十六條資助資料。在中職資助工作中形成的所有資助材料，必須按學(xué)年分班級(jí)分類建檔，應(yīng)建檔材料如下：1、學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金或減免學(xué)費(fèi)的書面申請(qǐng)；2、學(xué)生本人填寫的湖北省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表；3、受助學(xué)生的戶口薄和身份證復(fù)印件；4、農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生確認(rèn)表。5、學(xué)生報(bào)到名冊(cè)、電子注冊(cè)名冊(cè)、資助資格認(rèn)定名冊(cè)、學(xué)生異動(dòng)名冊(cè)、學(xué)生國(guó)家資助發(fā)放名冊(cè)、免交學(xué)費(fèi)學(xué)生名冊(cè)。6、取消學(xué)生學(xué)籍的文件、成立有關(guān)資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小