大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃招募信息管理系統(tǒng)使用手冊.doc

大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃信息系統(tǒng)使用手冊大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃信息系統(tǒng)4.0版使用手冊中青網(wǎng)絡(luò)科技（北京）有限公司2009年3月目 錄一、注意事項3二、項目辦通知管理32.1項目辦通知管理32.2最新通知32.3招募流程42.4報名須知42.5西部計劃及專項行動介紹4三、服務(wù)崗位管理53.1崗位信息錄入53.2分配崗位至對應(yīng)招募省63.3分配崗位至對應(yīng)高校93.4崗位查詢統(tǒng)計93.5招募指標(biāo)分配管理9四、志愿者報名管理104.1志愿者查詢104.2志愿者信息分類統(tǒng)計104.3報名總數(shù)實(shí)時查詢104.4報名情況統(tǒng)計表104.5志愿者補(bǔ)報114.6志愿者審核11五、志愿者錄取管理125.1崗位錄取統(tǒng)計125.2未錄取崗位查詢125.3錄取情況統(tǒng)計表125.4崗位對接管理13六、項目辦信息管理146.1項目辦管理146.2修改當(dāng)前用戶信息146.3修改本項目辦信息146.4創(chuàng)建本項目辦用戶156.5服務(wù)省招募省關(guān)系管理156.6省項目辦類型管理15七、使用技巧167.1實(shí)時報名統(tǒng)計167.2調(diào)整顯示區(qū)域167.3系統(tǒng)安全退出17一、 注意事項崗位的錄入數(shù)量為全國項目辦的指標(biāo)數(shù)量；本系統(tǒng)僅供全國項目使用，各地方項目請勿使用；如需地方項目的招募信息管理版本，請撥打技術(shù)熱線。技術(shù)熱線：51336908E - mail:聯(lián) 系 人：邢萬祥二、 項目辦通知管理各級項目辦發(fā)布的消息，報名須知，活動介紹等。2.1 項目辦通知管理操作人：各級項目辦。操作過程：項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦通知管理】選擇【項目辦通知管理】顯示通知信息列表，點(diǎn)擊【查看】可顯示通知詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【創(chuàng)建通知】填寫各項信息后，選擇【發(fā)布】 完成對通知的創(chuàng)建。如果需要修改，在通知前面的方框勾選后，點(diǎn)擊【修改通知】，顯示該條通知信息，修改完成后選擇【發(fā)布】完成修改。如果需要刪除，在通知前面的方框勾選后，點(diǎn)擊【刪除通知】，點(diǎn)擊【是】完成刪除。2.2 最新通知操作人：各級項目辦。操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦通知管理】選擇【最新通知】顯示最新的通知信息。點(diǎn)擊通知主題可查看通知內(nèi)容。點(diǎn)擊【已經(jīng)閱讀】可對此通知進(jìn)行閱讀標(biāo)識。點(diǎn)擊【未看單位】可顯示未查看此通知的各個項目辦。2.3 招募流程操作人：各級項目辦。操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦通知管理】選擇【招募流程】 顯示志愿者招募流程。2.4 報名須知操作人：各級項目辦。操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦通知管理】選擇【報名須知】 顯示志愿者報名須知。2.5 西部計劃及專項行動介紹操作人：各級項目辦。操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦通知管理】選擇【西部計劃及專項行動介紹】顯示西部計劃及專項行動的內(nèi)容介紹。三、 服務(wù)崗位管理3.1 崗位信息錄入選擇縣點(diǎn)擊方框,崗位信息回顯至錄入表上下兩處省,縣聯(lián)動一致選擇所在省圖3.1-1 崗位信息錄入服務(wù)省按照本年度服務(wù)指標(biāo)錄入服務(wù)崗位，以供統(tǒng)計查詢及分配崗位操作人：全國項目辦，省項目辦，縣項目辦操作過程：全國項目辦，省項目辦，縣項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【崗位信息錄入】選擇崗位所在省，縣后，志愿者服務(wù)崗位管理下顯示已錄入的崗位信息列表。在崗位申請信息表內(nèi)，如實(shí)填寫崗位信息，選擇【保存】，完成崗位錄入。如圖3.1-1所示。再次錄入相似崗位可將崗位信息選擇【另存為新崗位】，完成新崗位錄入。點(diǎn)擊下面列表前面的方框，可將崗位信息回顯到崗位申請信息表中。修改其崗位信息，選擇【保存】完成對崗位的保存。選擇【另存為新崗位】，完成新崗位錄入。選擇列表中的方框，選擇【刪除崗位】完成對崗位的刪除。3.2 分配崗位至對應(yīng)招募省在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)項目辦,實(shí)現(xiàn)分配崗位圖3.2-1 單個崗位拖拽分配至招募省選擇多個圖3.2-2 多個崗位批量分配至招募省雙擊此區(qū)域查看選擇已分配崗位選擇招募辦圖3.2-3 已分配崗位分配至其他招募省本功能是服務(wù)省將所錄入的崗位向?qū)?yīng)的招募省進(jìn)行分配操作人：全國項目辦，省項目辦操作過程：省項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【分配崗位對招募省】選擇項目辦，崗位類別，選擇【檢索】顯示等待分配崗位列表。選擇所需要分配的一個崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)對應(yīng)的招募省，完成崗位分配。如圖3.2-1所示。選擇所需要分配的多個崗位，在需要分配的崗位的方框里打勾，選擇【批量分配崗位至】選擇崗位分配的省份，選擇【確定】，完成崗位的分配工作。如圖3.2-2所示。選擇右側(cè)的招募省，選擇【查看已經(jīng)分配崗位的詳細(xì)信息】或雙擊所要查看的招募省。均可顯示分配崗位列表?？稍趰徫涣斜碜髠?cè)方框打勾，選擇【將崗位移至其他招募省】可將崗位移動到其他招募省。如圖3.2-3所示。列表中選擇具體崗位，選擇【刪除已錄取崗位】，該崗位返回左側(cè)未分配崗位列表(可批量刪除)。3.3 分配崗位至對應(yīng)高校拖拽到右側(cè)高校,實(shí)現(xiàn)分配崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵圖3.3-1 單個崗位拖拽分配至高校選擇多個圖3.3-2 多個崗位批量分配至高校雙擊此區(qū)域查看選擇已分配崗位選擇高校圖3.3-3 已分配崗位分配至其他高校本功能是招募省將所錄入的崗位向?qū)?yīng)的高校進(jìn)行分配操作人：省項目辦操作過程：省項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【分配崗位對高?！窟x擇崗位類別，顯示崗位列表。選擇所需要分配的一個崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)對應(yīng)的高校，完成崗位分配。如圖3.3-1所示。選擇所需要分配的多個崗位在需要分配的崗位的方框里打勾選擇【批量分配崗位至】選擇崗位分配的高校，選擇【確定】，完成崗位的分配工作。如圖3.3-2所示。選擇右側(cè)的高校，選擇【查看已經(jīng)分配崗位的詳細(xì)信息】或雙擊所要查看的高校項目辦。均可顯示分配崗位列表?？稍趰徫涣斜碜髠?cè)方框打勾，選擇【將崗位移至其他高校】可將崗位移動到其他高校。如圖3.3-3所示。列表中選擇具體崗位【刪除已錄取崗位】，該崗位返回左側(cè)未分配崗位列表(可批量刪除)。3.4 崗位查詢統(tǒng)計操作人：各級項目辦操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【崗位查詢統(tǒng)計】可以選擇崗位所在省，狀態(tài)，以及類型等，選擇【查詢】，可以查詢到結(jié)果。3.5 招募指標(biāo)分配管理本功能是查詢各項目辦配額信息統(tǒng)計操作人：全國項目辦操作過程：全國項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選擇【招募指標(biāo)分配管理】可修改配額信息，選擇【保存配額信息】完成對配額的修改?？煞謩e以服務(wù)省和招募省查看配額信息。四、 志愿者報名管理4.1 志愿者查詢本功能是為方便各級項目辦對省和學(xué)校的報名情況等信息的統(tǒng)計。操作人： 全國項目辦 省項目辦高校項目辦操作過程：項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【志愿者查詢】在【查詢類別】中輸入或選擇查詢條件，在【請選擇顯示內(nèi)容】下選擇想要顯示的內(nèi)容，如果需要全部顯示，選擇后面的【全選】，選擇下面的【查詢】按鈕，就可以得到想要的查詢結(jié)果。4.2 志愿者信息分類統(tǒng)計本功能是為方便查看報名人數(shù)等信息的統(tǒng)計。操作人： 全國項目辦，省項目辦，高校項目辦操作過程：全國項目辦，省項目辦，高校項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【志愿者信息分類統(tǒng)計】可對不同類別志愿者信息進(jìn)行統(tǒng)計。4.3 報名總數(shù)實(shí)時查詢本功能是為方便查看報名人數(shù)當(dāng)前情況的統(tǒng)計。操作人： 各級項目辦操作過程：各級項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【報名總數(shù)實(shí)時查詢】可對志愿者報名數(shù)量進(jìn)行實(shí)時查看。4.4 報名情況統(tǒng)計表本功能是為方便各級項目辦對省和學(xué)校的報名人數(shù)等信息的統(tǒng)計。操作人： 全國項目辦，省項目辦操作過程：全國項目辦，省項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【報名情況統(tǒng)計表】全國項目辦可以選擇省項目辦的名稱，可以查看該省的報名情況，選擇學(xué)校的名稱，可以查看到該學(xué)校下報名者的具體信息。4.5 志愿者補(bǔ)報本功能只限于志愿者因某種原因錯過網(wǎng)上報名時間，由所在高校項目辦代為進(jìn)行補(bǔ)報。操作人：全國項目辦，省項目辦，高校項目辦操作過程：全國項目辦，省項目辦，高校項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【志愿者補(bǔ)錄】如實(shí)填寫志愿者信息選擇【完成注冊】，完成志愿者的補(bǔ)錄。4.6 志愿者審核本功能是對志愿者網(wǎng)上報名的情況進(jìn)行審核。操作人：高校項目辦、省項目辦操作過程：高校項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【等待審核志愿者管理】選擇所要審核的志愿者查看志愿者資料是否屬實(shí)屬實(shí)，則選擇【審核通過】，完成該生的資料審核不屬實(shí)，則選擇【審核未通過】，完成審核選擇【已完成志愿者管理】可以按照志愿者狀態(tài)查看，并對審核未通過志愿者可進(jìn)行再次審核。省項目辦登錄選擇左側(cè)菜單【志愿者報名管理】選擇【(高校)待審核志愿者管理】單擊所要審核的志愿者查看志愿者資料是否屬實(shí)屬實(shí)，則選擇【復(fù)核通過】，完成該生的資料審核選擇【已完成復(fù)核志愿者管理】選擇所要撤銷復(fù)核的志愿者，可對志愿者復(fù)核狀態(tài)進(jìn)行撤銷。五、 志愿者錄取管理5.1 崗位錄取統(tǒng)計操作人：全國項目辦，省項目辦。操作過程：全國項目辦，省項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【崗位錄取統(tǒng)計】對已經(jīng)錄取的崗位進(jìn)行統(tǒng)計。5.2 未錄取崗位查詢操作人：全國項目辦，省項目辦。操作過程：全國項目辦，省項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【未錄取崗位查詢】對未錄取的崗位進(jìn)行查詢。5.3 錄取情況統(tǒng)計表操作人：全國項目辦，省項目辦。操作過程：全國項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【全國錄取情況統(tǒng)計(按招募省)/(按服務(wù)省)】查看具體錄取情況。省項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【本省高校錄取情況統(tǒng)計/本省服務(wù)縣錄取情況統(tǒng)計】查看具體錄取情況。5.4 崗位對接管理點(diǎn)擊查看志愿者信息拖拽到右側(cè)志愿者,實(shí)現(xiàn)崗位對接撤銷志愿者錄取狀態(tài)選擇崗位按住鼠標(biāo)左鍵圖5.4-1崗位對接示意圖操作人：全國項目辦，省項目辦，高校項目辦。操作過程：全國項目辦，省項目辦，高校項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選擇【崗位對接管理】如圖5.4-1所示。選擇招募省，高校，崗位類型，選擇【檢索】，左側(cè)列表顯示等待對接的崗位。右側(cè)列表顯示高校志愿者信息。選擇所需要分配的一個崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)對應(yīng)的志愿者，完成志愿者崗位錄取。在需要查看的相應(yīng)崗位前的方框里打勾，選擇【查看崗位信息】或直接點(diǎn)擊崗位名稱(藍(lán)色字體標(biāo)注)。均可顯示崗位詳細(xì)信息。在需要查看的相應(yīng)志愿者前的方框里打勾，選擇【查看志愿者信息】或直接點(diǎn)擊姓名(藍(lán)色字體標(biāo)注)。均可顯示崗位詳細(xì)信息。在需要撤銷錄入的志愿者前的方框里打勾，選擇【撤銷錄取】或直接點(diǎn)擊撤銷(紅色字體標(biāo)注)，可撤銷此志愿者的崗位。此崗位返回到左側(cè)列表中。六、 項目辦信息管理各級項目辦用戶信息由上一級項目辦進(jìn)行創(chuàng)建及修改。6.1 項目辦管理操作人：全國項目辦，省項目辦。操作過程：全國項目辦，省項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦信息管理】選擇【項目辦管理】選擇項目辦下的類型節(jié)點(diǎn)，選擇【添加項目辦】填寫項目辦信息后，選擇【確定】修改項目辦信息可選擇【修改項目辦信息】，修改完成后選擇【確定】完成修改。選擇項目辦下的類型節(jié)點(diǎn)，選擇【刪除項目辦】，選擇【確定】，完成對項目辦的刪除。6.2 修改當(dāng)前用戶信息操作人：各級項目辦。操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦信息管理】選擇【修改當(dāng)前用戶信息】可修改當(dāng)前用戶登錄用戶名，密碼。選擇【修改密碼】或【修改用戶名】完成修改。6.3 修改本項目辦信息本功能方便用戶及時變更注冊信息，以保證信息的正確性和及時性，方便聯(lián)系及統(tǒng)計。操作人：各級項目辦操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦信息管理】選擇【修改本項目辦信息】可修改當(dāng)前項目辦基本信息。修改后，選擇【保存】完成修改。選擇【修改聯(lián)系人信息】可修改項目辦主要負(fù)責(zé)人信息及項目經(jīng)費(fèi)開戶銀行信息。選擇【保存】完成修改。6.4 創(chuàng)建本項目辦用戶操作人：各級項目辦。操作過程：各級項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦信息管理】選擇【創(chuàng)建本項目辦用戶】在本項目辦下新增用戶。錄入用戶名，密碼選擇【創(chuàng)建】完成對新用戶的創(chuàng)建。6.5 服務(wù)省招募省關(guān)系管理本功能方便設(shè)置招募省對應(yīng)的候選服務(wù)省操作人：全國項目辦操作過程：全國項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦信息管理】選擇【服務(wù)省招募省關(guān)系管理】選擇對應(yīng)的省份選擇【保存】，完成服務(wù)省與招募省關(guān)系的對應(yīng)。6.6 省項目辦類型管理本功能查看變更省項目辦的類型。操作人：全國項目辦操作過程：全國項目辦登錄系統(tǒng)選擇左側(cè)菜單【項目辦信息管理】選擇【省項目辦類型管理】選擇省項目辦相應(yīng)的