出差管理制度.doc

湖北圣輝科技有限公司行政管理標準差旅管理制度 C/SH-HR-0101-A/0 公司員工差旅管理制度公司因公務、培訓、外派學習等需要，須調(diào)派員工出差。為明確差旅及招待費用支出標準，規(guī)范審批及報銷流程，特擬定此制度以茲遵守。第一章 出差管理辦法第一條 員工出差依以下程序辦理：（1） 員工因公出差期限的派遣，部門管理人員視情況需要，事先予以確定。出差人員離開前應填具“出差申請單”，并報由上級主管/經(jīng)理簽字批準。（2） 出差人員需提前借取款項時，應填寫“借款單”，報由上級主管簽字批準后，憑“出差申請單”和“借款單”向財務部門暫時支取相當數(shù)額旅費。（3） 出差滿期歸來者，須在返差半個月內(nèi)填具“出差旅費報告單”，并附上“出差申請單”及各類報銷憑證向財務部門報銷差旅費用。第二條 出差的批準權(quán)限規(guī)定如下：員工出差，由部門經(jīng)理（主管）審核；廠長批準。部門經(jīng)理出差，由廠長審核總經(jīng)批準。第三條 出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并按以下規(guī)定辦理：（1） 交通費。乘坐公交車、地鐵、火車（高鐵二等座）、出租車等交通工具，以上交通出行須取得相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)票，憑票進行報銷。 （2） 住宿費。出差過程中因在招待所、酒店等住宿而產(chǎn)生的費用，須取得相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)票。（3） 用餐費。須提供用餐發(fā)票。（4） 雜費。(需提前向部門經(jīng)理告知經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后方可)，需提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)或憑單。（5） 招待費。(需提前向部門經(jīng)理告知經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后方可)，需提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)或憑單。（6） 備注：在出差期間電話申請的各項費用需要報銷的。需在出差期滿回公司后填寫相關(guān)申請表。（7） 任何特殊情況事件都需提前向部門經(jīng)理告知經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后方可第四條 出差途中因病、意外災害，或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重論處。第五條 差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、雜費（因公需要的郵電、交際費等），所有費用都按實進行報銷， 第六條公司任何人員在陪同總經(jīng)理、生產(chǎn)廠長人員出差時，住宿費、用餐費和住宿費均由總經(jīng)理/廠長負責安排，隨同人員不另做費用報銷及補貼。第八條 出差旅費應據(jù)實提出收據(jù)，核對時如發(fā)現(xiàn)有虛報者，除將所報銷的費用追回外，并視情節(jié)之輕重，給予懲處。第二章 員工出差實施細則第一條 出差天數(shù)計算公式：員工返程的日期出差日期一天出差天數(shù)。第二條 報銷費用詳細說明：（1） 交通費、就餐費、住宿費1.由派遣主管根據(jù)實際情況為出差人員安排交通工具，原則上一律優(yōu)先考慮經(jīng)濟型交通工具。不得乘坐航空交通工具，若高鐵二等座與航天交通工具費用相等方可選擇。否則不予報銷（特殊情況除外）。如因時間緊迫需更換交通工具時，原則上應報由總經(jīng)理批準方可更換。2.出差用餐補貼50元/人/天標準，以工資發(fā)放的形式發(fā)放到工資卡中，不需要提供發(fā)票。3.在本市及郊區(qū)或其他地區(qū)同日可往返出差時，給予15元午餐補貼。早餐除外。4.駐場人員，給予30元/天的餐補費用。5.出差期間招待用餐的須提供發(fā)票隨之報銷，但不能再享受當餐的伙食補貼。6. 住宿原則上優(yōu)先考慮經(jīng)濟型住宿地點及場所；住宿費用不得大于250元/晚。（特殊情況除外）外派到其他分公司的，住宿及用餐費用均由外派公司做安排，公司將不予報銷補貼。交通費用實報實銷。（2） 雜費。1.郵寄、快遞、托運等費用，應取得相關(guān)單位的證明為憑。2.保險費，如公司未購買因公所乘坐交通意外保險，個人所購保險可以憑票報銷。（3） 招待費。1.因公宴客，須先請示部門負責人，由部門負責人呈請總經(jīng)理同意后方可宴請，并以統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。第三章 公司招待費用管理辦法第一條 公司部門因業(yè)務或工作上的需要招待客戶時，必須由部門負責人呈請總經(jīng)理同意后方可進行。第二條 公司部門招待的具體工作由各部門統(tǒng)一安排，但嚴禁鋪張浪費。第三條 相關(guān)部門可先向財務部暫支相當數(shù)額的招待費用，但須在招待后憑統(tǒng)一發(fā)票或印足印花的正式收據(jù)結(jié)清暫付款。第四章 附則第一條 本制度經(jīng)公司管理例會通過后呈總經(jīng)理批準后實施，其后的修改或補充亦同。第二條 本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，財務部及行政部負責監(jiān)督執(zhí)行。第三條 本規(guī)定自批準之日起生效。2016-09-06 發(fā)布 2016-09-12實施湖