項目監(jiān)理機構審批管理制度.doc

作業(yè)指導文件 項目監(jiān)理機構審批管理制度 編制 審核 2010 年 2 月 28 日發(fā)布 2010 年 3 月 15 日實施 江蘇郵通建設監(jiān)理有限公司工程管理部 發(fā)布 JIANGSUJIANGSU POSTSPOSTS TELECOMMUNICATIONSTELECOMMUNICATIONS CONSTRUCTIONCONSTRUCTION ANDAND SUPERSUPER VISIONVISION CORP CORP JIANGSUJIANGSU POSTSPOSTS TELECOMMUNICATIONSTELECOMMUNICATIONS CONSTRUCTIONCONSTRUCTION ANDAND SUPERSUPER VISIONVISION CORP CORP JIANGSUJIANGSU POSTSPOSTS TELECOMMUNICATIONSTELECOMMUNICATIONS CONSTRUCTIONCONSTRUCTION ANDAND SUPERSUPER VISIONVISION CORP CORP 江蘇郵通建設監(jiān)理有限公司 J JI IA AN NG GS SU U P PO OS ST TS S T TE EL LE EC CO OMMMMU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO ON NS ST TR RU UC CT TI IO ON N A AN ND D S SU UP PE ER R V VI IS SI IO ON N C CO OR RP P 2 目 錄 1 1總則總則 3 2 2范圍及周期管理范圍及周期管理 4 2 1建筑工程項目監(jiān)理機構 4 2 2通信工程類項目監(jiān)理機構 5 2 3項目監(jiān)理機構生命周期 7 3 3監(jiān)理場所監(jiān)理場所 7 4 4人員配置人員配置 8 5 5監(jiān)理設施監(jiān)理設施 9 6 6監(jiān)理資料監(jiān)理資料 9 7 7標準化標準化 10 附件 附件 項目監(jiān)理機構報審表項目監(jiān)理機構報審表 11 3 1 總則 1 0 1為規(guī)范公司工程監(jiān)理行為 保證監(jiān)理 工作質(zhì)量 提高監(jiān)理服務水平 根據(jù)國家有 關法律 法規(guī)和規(guī)范 結合公司相關文件 制定本制度 1 0 2生產(chǎn)單位在所承擔監(jiān)理業(yè)務的工程開 工前 由生產(chǎn)單位提出成立項目監(jiān)理機構的 申請 填寫 項目監(jiān)理機構報審表 見附 件 報工程管理部審核 經(jīng)總經(jīng)理審批過后 設立項目監(jiān)理機構 在完成監(jiān)理機構所屬合 同約定的監(jiān)理內(nèi)容后方可解散 1 0 3項目監(jiān)理機構的組織形式和規(guī)模 應 當根據(jù)監(jiān)理合同約定的服務內(nèi)容 服務期限 以及所監(jiān)理工程的類別 規(guī)模 工期 施工 環(huán)境 技術復雜程度等因素確定 4 1 0 4一個項目監(jiān)理機構只能對應一個總監(jiān) 理工程師 一個總監(jiān)管理的項目監(jiān)理機構原 則上不超過 3 個 一個項目監(jiān)理機構可以包 含多個監(jiān)理委托合同 但一個合同只能對應 一個項目監(jiān)理機構 1 0 5項目監(jiān)理機構所需場所及設施的提供 由公司和建設單位在監(jiān)理合同中約定 沒有 約定或約定的場所 設施不能滿足需要的 由生產(chǎn)單位負責提供 并確保在實際開工日 15 天前到位 2 范圍及周期管理 2 1 建筑工程項目監(jiān)理機構 2 1 1建筑工程類項目應按委托監(jiān)理合同獨 立組建項目監(jiān)理部并進駐現(xiàn)場辦公 項目監(jiān) 理部名稱應與工程項目名稱相對應 項目監(jiān) 5 理機構在委托監(jiān)理工作結束后解散 2 2 通信工程類項目監(jiān)理機構 2 2 1由運營商省級公司或集團公司委托的 全省或跨省的項目 獨立組建項目監(jiān)理機構 例如江蘇電信 IPTV 工程項目 寧蕪九廣深 項目 當工作量較大時 可設立分支機構 委派總監(jiān)代表進行分支機構的管理 2 2 2生產(chǎn)單位常年承接的通信管道 駐地 網(wǎng) 基站一體化等點多量少工程 按照區(qū)域 建設單位 建設周期 年度 建設單位合 同等要素成立項目監(jiān)理機構 區(qū)域 建設單位 原則上 一個項目 監(jiān)理部的管理范圍不超過一個地級市 對應 一個建設單位 建設周期 年度 當建設周期小于等 6 于 1 年時 按照年度劃分項目監(jiān)理部 例如 鹽城地區(qū)將 2010 年移動 G13 期一體化項目 劃分為 G13 1 期 1 6 月 和 G13 2 期 7 12 月 并相應有兩個委托監(jiān)理合同 則成立 鹽城移動 2010 年移動 G13 期基站 一體化項目監(jiān)理部 將這兩個合同統(tǒng)一納入 管理 當項目監(jiān)理工作結束時 項目部解散 當項目建設周期大于一年的 按照建設項目 獨立組建項目監(jiān)理部 建設單位合同包劃分 建設單位有時將 一個項目 按照單位工程 分部工程或專業(yè) 進行劃分為若干小的合同委托監(jiān)理 則按照 建設單位的總的項目成立項目監(jiān)理機構 負 責管理建設單位委托的本項目的若干合同的 監(jiān)理工作 7 2 3 項目監(jiān)理機構生命周期 2 3 1項目監(jiān)理機構只包含一個委托監(jiān)理合 同時 履行完委托監(jiān)理合同相關監(jiān)理工作后 項目監(jiān)理機構解散 2 3 2項目監(jiān)理機構包含多個委托監(jiān)理合同 時 履行完所有委托監(jiān)理合同相關監(jiān)理工作 后 項目監(jiān)理機構解散 3 監(jiān)理場所 3 0 1每個項目監(jiān)理機構必須具有固定的 獨立的辦公場所 場所面積應當與監(jiān)理機構 規(guī)模和所配備監(jiān)理人員相適應 3 0 2監(jiān)理場所應當有明確標識 工作區(qū)域 和休息 就寢 就餐等區(qū)域必須嚴格分開 做到美觀 整潔 有序 3 0 3對于建筑樓宇類項目 一般在工程現(xiàn)場 8 設置項目監(jiān)理部 對于通信類項目 可根據(jù) 實際情況采取現(xiàn)場辦公或集中辦公方式 4 人員配置 4 0 1項目監(jiān)理機構人員包括總監(jiān)理工程師 總監(jiān)代表 專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員 要求 專業(yè)配套 數(shù)量滿足工作要求 4 0 2項目監(jiān)理機構人員應當具有相應專業(yè) 知識和管理能力 經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務培訓后上崗 總監(jiān)必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批 4 0 3項目監(jiān)理機構組成人員不得隨意變更 確需調(diào)換的 所調(diào)換人員專業(yè)應與工程進度 相適應 并應通知建設單位 5 監(jiān)理設施 5 0 1項目監(jiān)理機構必須根據(jù)組織規(guī)模和人 9 員數(shù)量 配備相應的辦公 交通 通訊 生 活等設施 5 0 2項目監(jiān)理機構必須根據(jù)工程類別 規(guī) 模和技術復雜程度 配備滿足監(jiān)理工作需要 的常規(guī)檢測設備和工具 5 0 3項目監(jiān)理機構應當推行信息化管理 配備相應的電腦 打印機和網(wǎng)絡及影像設備 實行計算機輔助管理 5 0 4屬于生產(chǎn)單位管理的項目監(jiān)理機構需 求的監(jiān)理設施 由生產(chǎn)單位負責提出申請并 落實 6 監(jiān)理資料 6 0 1監(jiān)理辦公室內(nèi)應當設置滿足監(jiān)理資料 存放需要的文件 檔案 廚 柜 6 0 2監(jiān)理資料的管理應當由總監(jiān)理工程師 10 負責 并指定專人具體實施 可兼職 6 0 3監(jiān)理資料必須及時整理 真實完整 分類有序 統(tǒng)一標識 并按有關規(guī)定組卷 歸檔 以便保存和查閱 7 標準化 7 0 1監(jiān)理形象標準化 施工現(xiàn)場要有監(jiān)理 單位的明顯標識 并做到佩戴統(tǒng)一的安全帽 佩掛統(tǒng)一的胸牌 卡 上崗 7 0 2辦公場所標準化 監(jiān)理辦公室應當配 備統(tǒng)一的桌椅 文件櫥柜等辦公設施 并做 到 十上墻 組織機構 規(guī)章制度 工作 紀律 執(zhí)業(yè)守則 服務承諾 監(jiān)理目標 崗 位職責 工作流程 開工報告簽發(fā) 施工組 織設計審核 主要原材料報驗 隱蔽驗收等 人員從業(yè)證書 復印件 主要控制圖表 質(zhì) 11 量 進度 投資 安全 7 0 3監(jiān)理文檔標準化 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實 施細則 監(jiān)理日志 監(jiān)理月報 監(jiān)理指令 監(jiān)理用表 監(jiān)理工作總結等 采用公司發(fā)布 的統(tǒng)一的文檔模板實行計算機管理 附件 項目監(jiān)理機構報審表 12 項目監(jiān)理機構設立報審表 編號 編號 YT B11 2 序號 序號 生產(chǎn)單位 生產(chǎn)單位 項目監(jiān)理機構名稱總監(jiān)理工程師 辦公地點項目監(jiān)理機構編號 項目范圍 管理區(qū)域 地級市 運營商 項目專業(yè)項目周期 項目規(guī)模 總監(jiān)理工程師 年 月 日 總監(jiān)任命書編號 任命日期 年 月 日 生產(chǎn)單位經(jīng)理 年 月 日 項目部印章