XX工程有限公司出差管理制度.doc

Xx工程有限公司管理升級(jí)XX工程有限公司出差管理制度（討論稿）第一條 總則1、 為了統(tǒng)一、規(guī)范管理因公奉派出差事項(xiàng)，特制定本制度。2、 本制度適用于公司以及所屬分支機(jī)構(gòu)因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。第二條 出差類型1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可往返者。 （1）當(dāng)日出差交通費(fèi)用憑乘車證明（電腦打印票據(jù)）實(shí)數(shù)支付。 （2）當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)副總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。 （3）當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由其副總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。（1）遠(yuǎn)程出差交通費(fèi)用憑乘車證明（電腦打印票據(jù)）實(shí)數(shù)支付。（2）遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車，若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可坐出租車。3、公務(wù)車輛出差者，公司實(shí)報(bào)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi)；4、出差人員的交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為主的原則；單因特急情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。第三條 出差簽核程序一、個(gè)人申請(qǐng)出差出差人員應(yīng)提前2日辦理出差申請(qǐng)，填寫出差派遣單，并按以下核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行；二、公司指派出差1、由公司部門主管或分處經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)管理及其他工作需要，指派其部門涉及崗位人員出差；2、指派出差均由指派人填寫出差派遣單，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng)；三、其他規(guī)定1、出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。3、出差人員在出差前須到人力資源部辦理考勤登記。4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬部門審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知其所在部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查證實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第四條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：一、出差時(shí)間核算1、出差當(dāng)日10：00以前出發(fā)按1天計(jì)算；出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計(jì)算；出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計(jì)算；出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計(jì)算；此處涉及的時(shí)間以出差計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)2、出差期間原則上不得報(bào)加班；出差計(jì)劃中如實(shí)在避不開星期六、星期天或節(jié)假日的，經(jīng)審核后由其上級(jí)批準(zhǔn)為安排補(bǔ)休或計(jì)加班。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元）項(xiàng)目費(fèi)用省內(nèi)省外縣級(jí)地級(jí)市省會(huì)其他標(biāo)準(zhǔn)100150200150備注標(biāo)準(zhǔn)超不予增補(bǔ)，低不予補(bǔ)齊，公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)不再享受。項(xiàng)目費(fèi)用用出差補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：天/元）省內(nèi)（公里）、省外50公里內(nèi)50-250公里內(nèi)省外補(bǔ)助50100100備注1、 此補(bǔ)貼為出差時(shí)的出租車、餐費(fèi)包干，公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)不再享受。2、 原則上不填報(bào)出租車、短途交通、工作餐費(fèi)，如有填報(bào)的其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半，其長(zhǎng)途交通、住宿按規(guī)定全額補(bǔ)助。3、 行政區(qū)內(nèi)可當(dāng)日往返的，僅實(shí)報(bào)交通和工作餐費(fèi)，無(wú)出差補(bǔ)助；如當(dāng)日返回實(shí)在有困難需住宿的其住宿按省內(nèi)地級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。4、 為投標(biāo)人出差、出場(chǎng)已有投標(biāo)人付一切費(fèi)用（費(fèi)用：指行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）的（含補(bǔ)助），公司不再補(bǔ)助。5、 凡公司管理人員駐項(xiàng)目施工點(diǎn)的，除按辦公室工作正常計(jì)發(fā)月薪外，另計(jì)項(xiàng)目在山區(qū)野外生活工作環(huán)境困難補(bǔ)助金（技術(shù)員/一般管理人員50元/天、助理工程師100元/天、工程師150元/天、高級(jí)工程師200元/天），往返辦公地的車費(fèi)以車站電腦票及時(shí)間相吻合實(shí)報(bào)，省外駐地每滿三個(gè)月可以探家一次，車費(fèi)以車站電腦票及時(shí)間相吻合實(shí)報(bào)。公司派駐有權(quán)益人的項(xiàng)目工地的，由項(xiàng)目權(quán)益人參照此標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)助。6、 每一個(gè)項(xiàng)目?jī)H有一次外業(yè)補(bǔ)助，其標(biāo)準(zhǔn)為100元/人、天，待后技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、檢查、驗(yàn)收、第二次監(jiān)測(cè)等均按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序一、 出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)出差派遣單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支，預(yù)支金額為、核準(zhǔn)金額的100%；2、出差人員也可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；二、 出差費(fèi)用核銷程序（一）核銷規(guī)定1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款項(xiàng)外，并視其情節(jié)輕重獎(jiǎng)懲辦法處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)助、交通費(fèi)按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。6、本制度中涉及的報(bào)銷費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提前報(bào)告總經(jīng)理；7、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的50%支付；（二）核銷程序1.員工須在出差結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并呈交一份出差報(bào)告單。 （1）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部分不需要發(fā)票）。 （2）填好報(bào)銷單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：A.：公司經(jīng)理出差報(bào)銷單須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B：業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單須經(jīng)所屬部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部復(fù)核程序（1）財(cái)務(wù)部人員按照規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括出差派遣單、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等。（2）經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)。（3）對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷。（4）涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付。3.出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說(shuō)明：（1）出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員還需簽字證明。（2）報(bào)銷單中的補(bǔ)助金額由報(bào)銷人根據(jù)“出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”審核。（3）出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額，由出差人員根據(jù)實(shí)際情況作出說(shuō)明，確屬公事則按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.所有出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本。4.借款及報(bào)銷原則為：欠款不清，后款不借。第六條 附則1.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度的擬定，修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理會(huì)議研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。附件：1. 出差派遣單出差派遣單出差人部 門職 務(wù)制單日期出發(fā)時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)交通工具1.出差事由：2.差期：從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)大概共計(jì) 天部門確認(rèn)分