印刷管理制度.doc

印刷品管理制度1 目的為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。2 范圍2.1 本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；2.2 本標準適用于集團及各下屬子公司。3 術(shù)語印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。 包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。 其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。4 職責4.1 印刷品需求部門負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；4.2 辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格；4.3 品牌公關(guān)部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質(zhì)量問題的跟蹤處理；4.4 申請部門對送交的樣品進行核實和確認；4.5 倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用；5 印刷品的申請5.1 需求單位根據(jù)實際需要及庫存情況及時填寫吉奧印刷品申請單（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同時提供設(shè)計原稿或標準樣件）GA/ M 0114B5.2 辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）； 5.3 辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時核算成本價，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實實施。6 印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放6.1 品牌公關(guān)部接到吉奧印刷品申請單后，由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；6.2 新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門驗收簽字方可進行按實際數(shù)量印刷；6.3 印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負責人監(jiān)印，印刷后要對印刷樣件進行封樣或現(xiàn)場銷毀；6.4 印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收，倉庫根據(jù)吉奧印刷品申請單為其辦理入庫手續(xù)；6.5 印刷品入庫后，倉庫人員應(yīng)及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。7 印刷品的報銷7.1 對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務(wù)部進行即時監(jiān)控。7.2 印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準后予以結(jié)算。8 罰則條款號獎罰內(nèi)容責任人（部門）獎罰金額執(zhí)行部門1未經(jīng)確認樣件批量印刷責任人不予報銷申印部門2涉及公司保密的印刷品無人監(jiān)印或印刷后未封樣/銷毀而造成信息外流品牌公關(guān)部50-500元/次辦公室3未按公司規(guī)定品牌形象要求設(shè)計責任部門100元/次品牌公關(guān)部4無特殊原因未經(jīng)品牌公關(guān)部審核擅自設(shè)計、印刷責任部門不予報銷財務(wù)部9 附錄9.1 相關(guān)文件9.2 相關(guān)記錄印刷品申請單（GA/RM 0114-01A）9.3 相關(guān)流程圖印刷品管理流程說明：1、 印刷周期：小型印刷品包括各類聯(lián)單收據(jù)，各種公司產(chǎn)品，宣傳資料，10000份以下自審印人提交印刷品申請單之日起，到印刷完畢，交貨最短為10個工作日（不包括設(shè)計）；2、 大型印刷品包括公司內(nèi)部使用的各類畫冊，產(chǎn)品宣傳資料10000份以上，自審印人提交印刷品申請單之日起到印刷完結(jié)，交貨最短為15個工作日（不包括設(shè)計）；3、 各單位應(yīng)及時掌握所需的印刷品庫存量，提前審報，如有審報不及時所帶來的印刷品斷貨后果自負；4、 常用印刷品由品牌公關(guān)部審核格式與設(shè)計是否符合公司形象標準辦公室審核印刷價格及數(shù)量，非常規(guī)印刷品由品牌公關(guān)部根據(jù)申請部門進行設(shè)計，辦公室審核價格及數(shù)量。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進每一個方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細微的風都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風穿過幽幽長廊，在平淡簡約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢，寫一行小字，念一個遠方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨醉其中吧！行走紅塵，做最簡單的自己。簡單讓人快樂，快樂的人，都是因為簡單。心豁達，坦然，不存勾心斗角。從容面對人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事，沉淀著歲月的風華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱歲月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風幾縷，縫進歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實悲涼的，百花殘了何妨？我菊正艷艷，香影欹滿山。還有一句歌詞叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季節(jié)都美，都明亮，都讓人迷戀陶然。秋有赤楓把美麗的秋燃燒成通紅火辣，秋有萬千銀杏如蝶，秋哪有蕭索？秋一直很美，你可有發(fā)現(xiàn)美的眼睛呢？每一個季節(jié)，都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季，有青春絕艷的花季，也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去，青春不復，所有的美好不會消失，一直珍藏著。即便時光變得荒蕪，而你我一直永如初見，彼此溫柔以待。走進十月，驀然回首，你我都在，惟愿光陰路上，且行且惜，寂靜相伴，無悔一生。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進每一個方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細微的風都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風穿過幽幽長廊，在平淡簡約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢，寫一行小字，念一個遠方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨醉其中吧！行走紅塵，做最簡單的自己。簡單讓人快樂，快樂的人，都是因為簡單。心豁達，坦然，不存勾心斗角。從容面對人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事，沉淀著歲月的風華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱歲月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風幾縷，縫進歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實悲涼的，百花殘了何妨？我菊正艷艷，香影欹滿山。還有一句歌詞叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季節(jié)都美，都明亮，都讓人迷戀陶然。秋