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2017年年會(huì)活動(dòng)方案 更多年會(huì)創(chuàng)意視頻百度搜索“歐凱傳媒”一年會(huì)主題:2017年新春團(tuán)拜會(huì)二年會(huì)時(shí)間2017年 月 日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分3、 年會(huì)地點(diǎn)_酒店4、 年會(huì)形式采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式5、 參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)1、 公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù): 人2、 公司領(lǐng)導(dǎo) 人3、 各部員工 人本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:_部 人_部 人_部 人_部 人6、 人員準(zhǔn)備1、 總協(xié)調(diào):2、 成員:1) 主持人: (根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)2) 酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):3) 獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:18:0019:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:0021:00 抽獎(jiǎng)時(shí)段:幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng),和幸運(yùn)獎(jiǎng)。最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念六、 12月28日上午9:00-12:00開(kāi)始度假村旅游和泡溫泉12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排,乘車回公司。七、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的關(guān)于2017年度年終總結(jié)會(huì)的通知,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司2017年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )(三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。(五) 住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項(xiàng)等通知。八、 年會(huì)籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作xxx會(huì)議階段主持人xxx晚宴階段主持人xxx物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)xxx會(huì)場(chǎng)布置xxx條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定xxx現(xiàn)場(chǎng)拍照xxx住宿安排xxx乘車安排xxx1) 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:2) 現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:3) 現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:4) 獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:7、 會(huì)場(chǎng)布置1、 會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái),舞臺(tái)背景設(shè)置:“XXXX”、“2017新春”等字體。2、 紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX2017年迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格: )3、 入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱4、 多媒體設(shè)備:筆記本電腦1、投影儀1、投影布1、話筒4支、小電視1。5、 現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。8、 晚宴安排共 桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門(mén)為單位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒 1瓶/桌 元/瓶紅酒 2瓶/桌 元/瓶啤酒 2瓶/桌 元/瓶飲料1 1瓶/桌 元/瓶飲料2 1瓶/桌 元/瓶香煙 2包/桌 (公司自備)9、 年會(huì)流程1、 17:00全體入場(chǎng),領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂(lè),PPT)2、 17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會(huì)開(kāi)始3、 17:38-17:48董事長(zhǎng)致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)4、 17:50晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))5、 18:0020:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。6、 用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。7、 18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名8、 18:45
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