[管理信息化]實施ERP成功的關(guān)鍵(doc 73頁).doc

目 錄一、 ERP實施成功的關(guān)鍵1. “一把手工程”2. 全員動員+培訓(xùn)3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備4. 企業(yè)流程重組5. 風(fēng)險控制二、 ERP實施步驟1. 總體規(guī)劃，分步實施2. 設(shè)立專頂機構(gòu)3. 培訓(xùn)4. 原型測試5. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備6. 模擬運行7. 切換8. 系統(tǒng)實施前后成效對照三、 成立專項機構(gòu)文例四、 會議紀(jì)要五、 企業(yè)需求分析調(diào)查六、 調(diào)研計劃七、 實施計劃八、 培訓(xùn)計劃九、 崗位培訓(xùn)和考核十. 附件1. 項目主文件表1（產(chǎn)品信息）2. 項目主文件表2（零部件、原材料、輔助材料等信息）3. 項目圖紙信息4. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表5. 產(chǎn)品特征模板表（用于記錄產(chǎn)品選裝特征信息）6. 代用件表7. 工具表8. 項目工序表9. 零件材料消耗工藝定額表10. 自制工裝工序表11. 庫位定義表12. 庫位結(jié)構(gòu)表13. 庫存產(chǎn)品、零部件、材料等物料定位表14. 出入庫單位表15. 供應(yīng)商基本信息表16. 供應(yīng)商物資信息表17. 客戶基本信息表18. 成品故障分類表19. 產(chǎn)品使用者記錄表20. 固定資產(chǎn)卡表21. 工作中心表22. 設(shè)備表1 、實施ERP成功的關(guān)鍵1、“一把手工程”企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵條件是多方面的，但首先是“一把手工程”。 “一把手工程”是一個廣義的概念，不僅是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與主持，還意味著企業(yè)整個決策層的參與和各部門一把手的參與和投入。只有企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并由“一把手”親自掛帥，成立由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成的實施領(lǐng)導(dǎo)小組，具體協(xié)調(diào)、解決ERP實施中的問題和困難，并動員全體員工共同參加，才能克服困難，取得成功。2、全員動員+培訓(xùn)ERP是對企業(yè)級的信息集成，它應(yīng)用到企業(yè)的方方面面，涉及到每個部門每個員工，其包含的全面質(zhì)量管理思想，更要求全體員工的積極參與，各負(fù)其責(zé)。同時，要分別對車間和部門一把手、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員、財會人員等進行貫穿于實施全過程的培訓(xùn)，定期和不定期地召開研討會，了解系統(tǒng)實施的最新成果，集思廣益解決存在的問題。3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備ERP作為一種管理信息系統(tǒng)，處理的對象是數(shù)據(jù)。因此，要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化，也就是必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作，確保數(shù)據(jù)的正確性、完整性和規(guī)范化才能有效實施ERP。4、企業(yè)流程重組ERP中的信息實現(xiàn)了最小冗余和最大共享，傳統(tǒng)方法需要幾步或幾個部門完成的工作 ，可能在ERP中一次就可以完成。ERP軟件模塊雖然按功能劃分，但是每個模塊中的應(yīng)用程序并不限定在某個部門使用，可以說，ERP是面向工作流，而工作流可以因企業(yè)、因時間而異。這樣，企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)方面加以調(diào)整和變革，實行機構(gòu)重組。特別是當(dāng)現(xiàn)有系統(tǒng)管理的慣例與ERP的管理原理不一致時，盡可能地不去改變軟件結(jié)構(gòu)，而是嚴(yán)格按照ERP的原理來組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，開展管理規(guī)范的制定、工藝文件的改進、物料分類調(diào)整、清倉查庫等工作。5、風(fēng)險控制首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對實施ERP能為企業(yè)帶來什么，要有較清楚的認(rèn)識和客觀的期望值。其二，ERP系統(tǒng)內(nèi)容龐大，模塊繁多，模塊間的關(guān)聯(lián)也較復(fù)雜，其實施周期長，難度大，相應(yīng)的系統(tǒng)實施風(fēng)險也很大。如果企業(yè)忽視了人、財、物的資源支持、項目管理和協(xié)調(diào)、費用控制及未來企業(yè)的業(yè)務(wù)重組等方面的問題，造成ERP系統(tǒng)的實施往往半途而廢，不但浪費大量金錢、時間，而且還對ERP本身發(fā)生懷疑，對現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生畏懼情緒。2 ERP實施步驟1、總體規(guī)劃，分步實施ERP項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實施?？茖W(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項目的順利推行。2、設(shè)立專項機構(gòu)為了順利實施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施ERP系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關(guān)鍵人組成。3、培訓(xùn)在ERP實施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：ERP理論培訓(xùn)、計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目工作組培訓(xùn)、計算機專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。4、原型測試通過培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應(yīng)性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有效實施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。6、模擬運行在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡。7、切換經(jīng)過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去。8、系統(tǒng)實施前后成效對照系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與ERP未上前相對照。如：外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。3 、成立專項機構(gòu)文例（客戶公司正式文件）關(guān)于成立ERP項目實施組織機構(gòu)的通知各有關(guān)部門：（對ERP作簡單描述，及以在企業(yè)中應(yīng)用。）ERP是一種以計劃與控制為手段的計算機輔助企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它通過軟件運行來體現(xiàn)規(guī)范化的物流信息管理，使供、產(chǎn)、銷與財務(wù)處理、生產(chǎn)過程與成本控制有機結(jié)合，從而及時反映庫存狀況、總帳報告等信息，達到控制計劃，保證生產(chǎn)的目的。（實施ERP的必要性及全員參與的重要性，成立項目機構(gòu)。）實施ERP是項系統(tǒng)工程，是對企業(yè)發(fā)展的革命性改造，需要全員的參與，以保證工程的順利進行。鑒于此，*公司同人ERP項目成立ERP實施組織機構(gòu)，以保證項目實施的級織、管理、計劃、考核和監(jiān)督的執(zhí)行。 （成立項目機構(gòu)，明確各項目機構(gòu)人員、職責(zé)。）項目組織機構(gòu)如下：一. ERP項目指導(dǎo)委員會職責(zé)：全面指導(dǎo)管理項目，制定實施策略，監(jiān)督檢查計劃落實情況；協(xié)調(diào)部門間矛盾和解決瓶頸問題，定期舉行例會，并對ERP實施獲得成功負(fù)有最終責(zé)任。主任：副主任：二. ERP項目實施組職責(zé)：1 制定ERP項目計劃 2 報告計劃的執(zhí)行情況 3 發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題與障礙 4 適時作出關(guān)于任務(wù)優(yōu)先級、資源重新分配等問題的決定 5 向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)作出建議 6 為保證ERP成功實施而需要做任何操作級上的工作項目總監(jiān)：項目經(jīng)理：實施組成員：各部門經(jīng)理及管理人員總監(jiān)職責(zé)：主持項目日常工作，制定實施計劃和日程安排，監(jiān)督招待執(zhí)行分階段計劃，每天進行項目（專題）工作組工作檢查，了解前一天工作情況及存在問題，指導(dǎo)當(dāng)天工作并預(yù)編下周工作計劃，定期項目指導(dǎo)委員會匯報工作進展及存在問題，組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制項目所有工作，保持與外來專家密切配合。項目經(jīng)理職責(zé)：協(xié)助并支持項目總監(jiān)的工作，對同人ERP服務(wù)支持的質(zhì)量負(fù)責(zé)。三. 專題工作組由項目實施組成員及有關(guān)管理人員、計算機人員組成，要求業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強，認(rèn)真細(xì)致，鍥而不舍，密切合作，并作為系統(tǒng)運行后各子系統(tǒng)的真正使用者和操作者。專題工作組、各應(yīng)用小組負(fù)責(zé)人的共同職責(zé)：1) 在項目總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本小組的應(yīng)用實施2) 作為其應(yīng)用領(lǐng)域有關(guān)事宜的召集者和匯集人，負(fù)責(zé)其應(yīng)用領(lǐng)域的系統(tǒng)測試和業(yè)務(wù)分析并制定本領(lǐng)域的運作規(guī)程3) 參與應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，參與軟件的修改和驗收4) 與ERP應(yīng)用顧問一道解決應(yīng)用問題5) 向項目總監(jiān)匯報并保持與其他小組負(fù)責(zé)人的聯(lián)系1. 文件資料組：負(fù)責(zé)各種實施數(shù)據(jù)文檔的歸類、存檔收發(fā)等工作負(fù)責(zé)人：成員：2. 數(shù)據(jù)組：負(fù)責(zé)庫存管理數(shù)據(jù)的整理和維護，產(chǎn)品明細(xì)結(jié)構(gòu)的建立和維護以及標(biāo)準(zhǔn)工藝數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等負(fù)責(zé)人：成員：3. 庫存管理組：負(fù)責(zé)成品、半成品、鈑金、模具、五金庫存管理的實施負(fù)責(zé)人：成員：4. 供應(yīng)管理組：采購與接收，訂貨單制定功能的實施負(fù)責(zé)人：成員：5. 銷售管理組：負(fù)責(zé)客戶訂單處理及有關(guān)功能的實施負(fù)責(zé)人：成員：6. 生產(chǎn)計劃組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃功能的實施負(fù)責(zé)人：成員：7. 車間管理組：負(fù)責(zé)車間計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃功能的實施8. 質(zhì)量管理組：負(fù)責(zé)質(zhì)管，質(zhì)檢、量具及ISO900質(zhì)量保證體系功能的實施負(fù)責(zé)人：成員：9. 財務(wù)組：負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、成本及有關(guān)功能的實施負(fù)責(zé)人：成員：10. 資產(chǎn)管理組：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、設(shè)備及有關(guān)功能的實施負(fù)責(zé)人：成員：11. 人力資源組：負(fù)責(zé)人事、工資及有關(guān)功能的實施12. 企業(yè)管理組：負(fù)責(zé)企業(yè)編碼、生產(chǎn)代碼、生產(chǎn)作業(yè)的期量標(biāo)準(zhǔn)，制定和編制所需各種規(guī)章制度，包括系統(tǒng)運行操作規(guī)程、系統(tǒng)維護制度、系統(tǒng)安全制度、用戶使用規(guī)程等。負(fù)責(zé)人：成員：四. ERP專家組職責(zé)：負(fù)責(zé)實施準(zhǔn)備，軟件安裝調(diào)試，功能擴充，技術(shù)培訓(xùn)及原型設(shè)計，實施指導(dǎo)，原理培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)，技術(shù)服務(wù)等。ERP總協(xié)調(diào)人：ERP顧問：ERP客戶服務(wù)經(jīng)理：ERP項目經(jīng)理：ERP應(yīng)用工程師：五. 項目專門聯(lián)絡(luò)員二. *公司ERP項目指導(dǎo)委員會指定專門的聯(lián)絡(luò)員：姓名：地址：電話：傳真：E-MAIL：同人ERP專家組指定專門的聯(lián)絡(luò)員：姓名：地址：電話：傳真：E-MAIL： *公司 ERP項目指導(dǎo)委員會 一九九九年*月*日 主題詞：*公司ERP項目實施 組織 機構(gòu)主送：總經(jīng)理室、辦公室、人事部、營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部、供應(yīng)部抄送：各辦事處四、會議紀(jì)要*公司（發(fā)）字（*）號類別：*公司ERP項目組第 次會議時間：地點：參加人員會議主題：記錄；會議內(nèi)容； *公司 ERP項目指導(dǎo)委員會 一九九九年*月*日 主題詞：*公司ERP實施組會議紀(jì)要主送：總經(jīng)理室、辦公室、人事部、營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部、供應(yīng)部抄送：各辦事處、 有限公司五、企業(yè)需求分析調(diào)查*公司（發(fā)）字（*）號關(guān)于要求各部門填寫企業(yè)需求分析調(diào)查表的通知 ：為了配合ERP項目實施的順利進行，根據(jù)ERP項目組織機構(gòu)討論會的會議精神，制定以下企業(yè)需求分析調(diào)查表。請在百忙之中，完成這份需求分析調(diào)查表，確定您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程情況。您的回答將有助于帶來業(yè)務(wù)流程的改進，將使您的企業(yè)終身受益。請在規(guī)定的時間內(nèi)把回答返回到ERP項目專題組。謝謝您的支持和合作。 *公司 ERP項目指導(dǎo)委員會 一九九九年*月*日 主題詞：*公司同人ERP實施組企業(yè)需求分析調(diào)查表主送：總經(jīng)理室、辦公室、人事部、營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部、供應(yīng)部抄送：各辦事處、 有限公司幫助您選擇正確有效的生產(chǎn)解決方案企業(yè)需求分析調(diào)查表部門： 姓名： 職務(wù)： 主要從事工作： 庫存管理 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道您是否知道庫存管理的作用和類型您是否知道庫存的各種定貨策略您是否知道物料的獨立需求與相關(guān)需求我們的庫存進行經(jīng)常性的周期盤點我們的庫管人員經(jīng)常的加班加點我們的帳物卡一直保持一致我們的存在嚴(yán)重的物資積壓我們的倉庫布局很合理我們的出入庫有嚴(yán)格的交接手續(xù)我們倉庫應(yīng)相當(dāng)獨立我們庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時，能及時找到原因并采取補救措施不熟悉倉庫管理的人員在庫房內(nèi)也能及時知道物料的存放地點在需要時我們能提供所需數(shù)量的物料任何時候?qū)ξ覀兊膸齑娑加芯_的了解我們的可以按批次跟蹤庫存我們有一套有效的辦法跟蹤在制品庫存對物料的記錄是及時的、有效的庫存管理與我們的計劃編制完全一致的當(dāng)庫存管理與生產(chǎn)產(chǎn)生矛盾時，是絕對服從于生產(chǎn)銷售管理 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道我們對經(jīng)營狀況能及時了解我們可以在整個組織機構(gòu)內(nèi)傳達客戶的需求我們有完善的客戶檔案 我們有完善的售后服務(wù)體系我們的銷售計劃能很好地服務(wù)于生產(chǎn)我們新產(chǎn)品能及時報價我們能根據(jù)市場信息和客戶需求作出準(zhǔn)確的預(yù)測我們經(jīng)常對客戶進行咨信評估供應(yīng)管理 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道我們有完善的采購體系我們在采購中，對供應(yīng)商的質(zhì)量控制極為嚴(yán)格我們同供應(yīng)商是一種討價還價的關(guān)系 我們定期對供應(yīng)商進行評價我們幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量我們的供應(yīng)商供貨一向很及時每種物料我們有確定的采購提前期每種物料是否有多個供應(yīng)商供貨物料進廠我們有嚴(yán)格的檢驗記錄我們的供應(yīng)商是否愿意承擔(dān)新產(chǎn)品試制的風(fēng)險生產(chǎn)計劃 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道我們最大地利用了我們的生產(chǎn)能力我們有一套有效的生產(chǎn)計劃編制流程我們現(xiàn)有的工藝路線系統(tǒng)滿足我們的需要我們的生產(chǎn)計劃排產(chǎn)系統(tǒng)能有效處理特殊的或緊急的定單我們有效地管理物料清單/配方生產(chǎn)計劃排產(chǎn)與我們的預(yù)測系統(tǒng)緊密聯(lián)接生產(chǎn)計劃排產(chǎn)與我們的銷售系統(tǒng)緊密聯(lián)接我們有一個有效的管理系統(tǒng)跟蹤在制品 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道物料的拖期發(fā)貨將打亂我們的生產(chǎn)計劃排產(chǎn)我們的生產(chǎn)計劃排產(chǎn)是精確的、及時的我們的車間布局非常合理我們的車間工人經(jīng)常加班加點我們的機器設(shè)備經(jīng)常帶病運轉(zhuǎn)我們的物料需求分析很及時、準(zhǔn)確我們的生產(chǎn)計劃經(jīng)常更改我們能對各車間進行生產(chǎn)能力平衡和分析質(zhì)量管理 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道隨著我們產(chǎn)品質(zhì)量明顯提高，我們的用戶將能獲利我們物料的質(zhì)量滿足我們的技術(shù)要求我們的器具和量具是定期檢查返工是我們生產(chǎn)中的問題對供應(yīng)商的表現(xiàn)，我們保留精確的記錄我們公司全體員工都有明確的質(zhì)量意識我們公司目前引進了質(zhì)量體系我們認(rèn)為全面質(zhì)量管理是一個永不休止的過程，其終極目標(biāo)是追求完美無缺我們有全面質(zhì)量管理的方法我們認(rèn)為預(yù)防比事后處理質(zhì)量問題更重要人力資源管理 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道我們公司有良好的團隊合作精神，我們在這里能夠體驗到自己的人身價值我們公司的人事政策是能者上、庸者下我們公司的人員結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定、動態(tài)平衡我們對員工進行定期培訓(xùn)我們經(jīng)常對員工進行業(yè)績考核我們的內(nèi)部和外部質(zhì)量信息能得到有效的控制 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道我們公司定期舉行質(zhì)量宣傳活動一般問題 完全同意 同意 不同意 完全不同意 不知道您是否認(rèn)為利用計算機管理能提高工作效率，減輕工作量您是否認(rèn)為我們的工作是可靠的可用的我們當(dāng)前的工作流程感到滿意我們的財物卡能嚴(yán)格保持一致當(dāng)公司面臨嚴(yán)重的經(jīng)營管理問題時，我們尋求外部專家的協(xié)助公司嚴(yán)重的經(jīng)營管理問題將對公司實現(xiàn)最低的財務(wù)目標(biāo)有影響我們有計劃采用新理念、新技術(shù)或新系統(tǒng)來解決我們關(guān)鍵的經(jīng)營管理問題我們公司的文化是樂于接受改革請補充任何您認(rèn)為將有利于我們評估貴公司經(jīng)營管理流程的信息。 六、調(diào)研計劃*公司（發(fā)）字（*）號關(guān)于實施*公司ERP項目調(diào)研計劃的通知根據(jù)同人ERP（發(fā)）字（*）號文件精神，特制定以下調(diào)研計劃：經(jīng)過*公司高層領(lǐng)導(dǎo)和進行研討和協(xié)商，并結(jié)合*公司目前實際情況，制定以下調(diào)研計劃：1. 總體進度安排1) 調(diào)研前準(zhǔn)備2) 動員大會3) 第一次調(diào)研討論4) 第二次調(diào)研討論5) *公司討論前兩次調(diào)研結(jié)果，并將結(jié)果以書面的形式反饋給公司，公司根據(jù)前兩次調(diào)研結(jié)果以及*公司的反饋信息修正功能需求6) 第三次調(diào)研討論7) 第四次調(diào)研討論8) 第五次調(diào)研討論9) 在上述五次討論的基礎(chǔ)上，雙方在問題描述、功能需求上達成完全一致基礎(chǔ)上，簽定需求調(diào)研研討備忘錄，并確定需求調(diào)研報告2調(diào)研計劃具體分解階段期間任務(wù)工作描述*公司人員展望公司人員評估 *公司 ERP項目指導(dǎo)委員會 一九九九年*月*日 主題詞：*公司ERP實施組企業(yè)需求分析調(diào)查表主送：總經(jīng)理室、辦公室、人事部、營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)管部、供應(yīng)部抄送：各辦事處、有限公司七、實施計劃*公司（發(fā)）字（*）號關(guān)于實施*公司ERP項目實施計劃的通知根據(jù)同人ERP（發(fā)）字（*）號文件精神，特制定以下實施計劃：階段期間任務(wù)工作描述*公司人員展望公司人員評估八、培訓(xùn)計劃*公司（發(fā)）字（*）號關(guān)于實施*公司ERP項目培訓(xùn)計劃的通知根據(jù)同人ERP（發(fā)）字（*）號文件精神，特制定以下實施計劃：階段期間任務(wù)工作描述*公司人員展望公司人員評估一（一天）調(diào)研培訓(xùn) 展望公司：針對不同部門，設(shè)計不同的調(diào)查表格 *公司：各部門同人ERP分組負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫，統(tǒng)一反饋至展望公司同人ERP項目調(diào)研組二（2-3小時）ERP原理培訓(xùn) *公司總經(jīng)理談實施ERP目的和意義 展望高層領(lǐng)導(dǎo)闡述IT在企業(yè)中的應(yīng)用 ERP項目動員大會 *公司中層領(lǐng)導(dǎo)及各級員工談?wù)J識所有參加實施人員展望公司高層領(lǐng)導(dǎo)三（二天）計算機操作培訓(xùn) *公司：確定培訓(xùn)人員名單 展望公司：進行操作培訓(xùn) 分模塊培訓(xùn)參照實施計劃，視工程實施進度而定文件尾（略）九、崗位培訓(xùn)和考核計劃*公司（發(fā)）字（*）號關(guān)于實施*公司ERP項目崗位培訓(xùn)和考核的通知各有關(guān)部門：實施*ERP項目的目的之一是造就一批既懂管理又懂技術(shù)的骨干力量，為企業(yè)中長期發(fā)展奠定堅實的人員基礎(chǔ)。人的因素是成功實施ERP的重要保障，為保證*ERP項目的順利實施，根據(jù)定職、定位、定崗、定員的原則，結(jié)合*公司目前的實際情況，特制訂以下崗位培訓(xùn)和職能表。崗位定義崗位描述崗位要求崗位培訓(xùn)崗位考核決策層公司董事長及總經(jīng)理規(guī)劃公司末來發(fā)展戰(zhàn)略，指導(dǎo)管理項目，協(xié)調(diào)部門間矛盾和解決瓶頸問題。ERP高層次思想及原理培訓(xùn)，*ERP相關(guān)操作培訓(xùn)高級管理層各級副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理制定實施策略，監(jiān)督檢查計劃落實情況。ERP高層次思想及原理培訓(xùn)，*ERP相關(guān)操作培訓(xùn)中級管理層各級部門經(jīng)理積極支持和參與*ERP實施，熟悉本部門在*ERP系統(tǒng)中起的作用，對部門員工進行評估和考核，起承上啟下繼往開來的重要作用，是ERP實施是成功的重中之重。ERP基本思想及原理培訓(xùn)，*ERP相關(guān)操作培訓(xùn)操作層各部門具體操作人員及時完成各種單據(jù)的處理，保證數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確與完整，為各級管理部門提供相關(guān)信息。同人ERP一般原理培訓(xùn)，同人ERP操作培訓(xùn)一般員工*公司所有其他員工嚴(yán)格按照同人ERP流程，進行日常事務(wù)處理，認(rèn)真填寫各種單據(jù)，規(guī)范各項操作。*ERP一般原理培訓(xùn)文件尾（略）十、 附件1、項目主文件表1（產(chǎn)品信息）序號項目編號項目型號項目名稱英方名稱總裝圖代號備注序號說明：序列號項目編號說明：成品的唯一標(biāo)識，由計算機自動生成項目型號說明：成品的型號項目名稱 說明：成品的名稱英文名稱 說明：成品的英文名稱總裝圖代號 說明：成品總裝圖的代號備注 說明：略2、項目主文件表（零部件一般信息）序號項目編號項目代號規(guī)格項目名稱英文名稱材料項目類型制造類型物料需求類型批量損耗系數(shù)凈重單位虛/實部件低層代碼備注序號 說明：序列號項目編號 說明：零部件、原材料、輔助材料等項目的唯一 標(biāo)識，由計算機自動生成項目代號 說明：項目的代號規(guī)格 說明：項目的規(guī)格項目名稱 說明：項目的名稱英文名稱 說明：項目的英文名稱材料 說明：項目的使用材料項目類型 說明：項目的屬性分類，可選部件、零件、原材 料、輔助材料等制造類型 說明：項目的制造分類，自制、外購、外協(xié)物料需求類型 說明：可選MPR方式或再訂貨點方式批量 說明：每次庫存采購最低量損耗系數(shù) 說明：項目在采購或制造過程中的損耗系數(shù)凈重 說明：項目凈重單位 說明：項目單位名稱，可選個、套、只、副等虛/實部件 說明：項目屬虛部件或?qū)嵅考蛯哟a 說明：計算機自動確定備注 說明：略3、項目圖紙信息表序號項目編號項目代號圖幅圖樣標(biāo)記設(shè)計繪圖校對審核工藝標(biāo)準(zhǔn)化審定日期圖紙位置備注序號 說明：序列號項目編號 說明：項目唯一標(biāo)識，計算機自動生成項目代號 說明：項目的代號圖幅 說明：略圖樣標(biāo)記 說明：略設(shè)計 說明：略繪圖 說明：略校對 說明：略審核 說明：略工藝 說明：略標(biāo)準(zhǔn)化 說明：略審定 說明：略日期 說明：略圖紙位置 說明：圖紙存放地點備注 說明：略4、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表父項目編號子項目編號組成系數(shù)說明：支持n層低層次碼例： A (1) P A (2) P2 C (1) E (1) B (1) D (2) 父項目編號子項目編號組成系數(shù)PA2PB1P2C1P2D2CA1CE15、產(chǎn)品特征模板表（用于記錄產(chǎn)品選裝特征信息）序號模板編號模板名稱項目代號項目名稱數(shù)量增/減備注序號 說明：序列號模板編號 說明：模板的唯一標(biāo)識，計算機自動生成模板名稱 說明：模板的名稱項目代號 說明：選擇增減項目的代號項目名稱 說