人力資源管理控制程序LF-QP-04.doc

深圳市萊福德光電有限公司Shenzhen Ledfriend Optoelectronics CO.,LtdISO9001質(zhì)量管理體系文件人力資源管理控制程序文件編號(hào)：LF-QP-04版 本：A/1生效日期：2009.10.28頁(yè) 次： 4 / 4修 訂 履 歷序號(hào)版本修 訂 內(nèi) 容修訂者日期批準(zhǔn)1A/1因部門名稱的更改，故文件里所有（人事）均改為（行政），增加流程圖陳經(jīng)娣2010.10.28會(huì)簽部門：部門審查部門審查部門審查研發(fā)部品管部生產(chǎn)一部行政部生技部倉(cāng)管部市場(chǎng)部采購(gòu)部銷售部計(jì)控部生產(chǎn)二部編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期陳經(jīng)娣 2009.10.281.0目的此程序的目的在于使本公司人力資源得到有效的利用，確保人力培訓(xùn)及文件管理等環(huán)節(jié)順利開(kāi)展工作。2.0適用范圍 本程序適用于本公司行政部/相關(guān)部門人員。3.0職責(zé)3.1各用人部門負(fù)責(zé)確定本部門人員需求并向行政部提出申請(qǐng)。負(fù)責(zé)按年度培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)具體培訓(xùn)和鑒定工作，并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄。3.2 行政部負(fù)責(zé)收集各部門的工作描述并統(tǒng)一存盤備案。負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)具體人員招聘離職工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門之培訓(xùn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與監(jiān)督，并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)后能力進(jìn)行評(píng)估。建立并保管公司人員人事文件及培訓(xùn)文件。4.0運(yùn)作程序4.1工作崗位能力需求評(píng)估:各部門主管應(yīng)對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)各崗位工作人員所需具備的能力水平進(jìn)行評(píng)估，每季度進(jìn)行一次評(píng)估，評(píng)估應(yīng)從教育經(jīng)驗(yàn)/資格技能培訓(xùn)幾方面進(jìn)行，將評(píng)估結(jié)果寫入崗位職責(zé)評(píng)估表中。崗位職責(zé)評(píng)估表應(yīng)包括以下內(nèi)容:4.1.1工作崗位名稱；4.1.2該崗位工作職責(zé)：A.該崗位人員能力需求,應(yīng)從教育經(jīng)驗(yàn)/資格技能等幾方面進(jìn)行描述。B.各部門每個(gè)崗位工作描述應(yīng)由崗位的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定,本部門主管審批后,呈交行政部備案。C.主管級(jí)以上的崗位工作描述由部門經(jīng)理制定并交審批。4.2人員需求/招聘各部門主管對(duì)本部門的人員使用情況進(jìn)行綜合分析，確定人員需求的數(shù)量類型及具體要求后，需填寫人員需求申請(qǐng)單交由部門經(jīng)理審批后交給行政部，行政部根據(jù)部門的人員需求申請(qǐng)單，進(jìn)行人員招聘和錄用。4.3應(yīng)聘人員需由相關(guān)部門主管進(jìn)行面試, 面試合格后填寫員工登記表交由行政部辦理入職手續(xù)并由行政部存檔，主管級(jí)以上人員須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可試用，所有人員試用期為1-3月，各部門主管/經(jīng)理可根據(jù)人員表現(xiàn)做適當(dāng)調(diào)整。4.4人員離職人員離職時(shí)需填寫員工辭職單，由部門主管審核并部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交由行政部保存，由辭職本人于辭職到期時(shí)間到行政部辦理離職手續(xù)。4.5人員職位調(diào)動(dòng)公司因內(nèi)部需要需調(diào)動(dòng)人員職位時(shí)，由部門主管應(yīng)填寫人事變動(dòng)申請(qǐng)單并由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交由行政部更改職位等相關(guān)資料并保存。4.6 培訓(xùn)4.6.1培訓(xùn)計(jì)劃：行政部制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.6.2培訓(xùn)內(nèi)容:A.入廠培訓(xùn):由行政部對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行公司簡(jiǎn)介，公司廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn)。B.上崗培訓(xùn):由各部門主管負(fù)責(zé)安排本崗位的基本知識(shí)技能培訓(xùn)及安全基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。C.在崗培訓(xùn):各部門根據(jù)本崗位之特點(diǎn)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)以及在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)，以提高本部門的整體操作技能。D.特殊崗位/工種的培訓(xùn):特別是國(guó)家/客戶有特殊規(guī)定的崗位，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)，如有必要需送國(guó)家認(rèn)可的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。4.6.3培訓(xùn)老師A.各責(zé)任部門主管應(yīng)針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容學(xué)員的層次公司具體情況選擇培訓(xùn)老師:B.本公司內(nèi)部有專業(yè)背景或一年以上工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員可擔(dān)當(dāng)老師；C.聘請(qǐng)外部具備資格的專業(yè)人員擔(dān)任。4.6.4培訓(xùn)實(shí)施與培訓(xùn)記錄保存A.行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與督促各部門培訓(xùn)工作的實(shí)施,一般按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行。B.對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中重要工序的操作人員，生產(chǎn)一部/生產(chǎn)二部對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，組織實(shí)施考核，考核合格后才能上崗作業(yè)。C.所有的培訓(xùn)記錄由行政部保存歸檔。4.6.5 培訓(xùn)評(píng)估: 各部門主管負(fù)責(zé)所在部門培訓(xùn)效果的評(píng)估工作，決定是否再培訓(xùn)或調(diào)整計(jì)劃，填寫培訓(xùn)及評(píng)估表，對(duì)于培訓(xùn)評(píng)估記錄由行政部保存。5.0相關(guān)文件及記錄5.1崗位職責(zé)評(píng)估表FORM-MG-001-015.2人員需求申請(qǐng)單FORM-MG-002-015.3員工登記表FORM-MG-003-015.4人事變動(dòng)申請(qǐng)單FORM-MG-004-015.5員工辭職單FORM-MG-005-015.6年度培訓(xùn)計(jì)劃FORM-MG-006-015.7培訓(xùn)及評(píng)估表FORM-MG-007-016.0流程圖 用人部門確定人員需求的數(shù)量填寫人員需求申請(qǐng)單行政部對(duì)面試合格者辦理入職手續(xù)并進(jìn)行入職培訓(xùn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部行政部更改相關(guān)資料離職者填寫員工