圖書館管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告.doc

管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告系部名稱： 管理工程學(xué)院專業(yè)名稱：電子商務(wù)班 級：0802姓名： 陳文婷管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)名稱圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師任少軍系別 管理工程學(xué)院專業(yè)班級商務(wù)0802 學(xué)號07084040姓名 陳文婷實(shí)驗(yàn)成果實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)截止時(shí)間2010.06.13實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)踐學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1. 選擇下列可選實(shí)體企業(yè)的運(yùn)作，進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作，要求按照相應(yīng)的選題給出該實(shí)體的功能模型，要求按照描述的語言進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程、ER模型、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)庫等MIS總體設(shè)計(jì)方案，成文可以參考網(wǎng)站實(shí)例。2. 選題：（1）圖書館管理信息系統(tǒng)（2）汽車修理公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)（3）學(xué)籍管理信息系統(tǒng)（4）人事管理信息系統(tǒng)3. 實(shí)驗(yàn)描述：（1）圖書館管理信息系統(tǒng)時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)越來越廣泛的運(yùn)用，原先主要由手工操作的圖書管理，正在慢慢的由計(jì)算機(jī)代替，并且日益完善。圖書管理系統(tǒng)就是為了解決和減輕繁瑣的手工管理，使圖書館可以上升到一個(gè)完善的電子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)和管理已經(jīng)成為一種趨勢。計(jì)算機(jī)可以為我們選擇最優(yōu)的方案來達(dá)到我們的要求。在圖書館這一環(huán)境中，使用計(jì)算機(jī)管理可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動負(fù)擔(dān)。圖1 組織結(jié)構(gòu)圖 某圖書館原有的組織結(jié)構(gòu)按照這樣的組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)形成了下列業(yè)務(wù)功能一覽：圖2 業(yè)務(wù)功能一覽分屬不同業(yè)務(wù)分類后，總體進(jìn)行圖書館的業(yè)務(wù)模式，其中借書的業(yè)務(wù)操作流程如下所示：圖3 借書業(yè)務(wù)操作流程圖 根據(jù)以上實(shí)例，模擬情景：有某圖書館進(jìn)行圖書館管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)，要求設(shè)計(jì)人員重新進(jìn)行圖書館管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，寫出總體設(shè)計(jì)方案。要求格式按照正文的格式，并且要有相應(yīng)的語言描述，闡述設(shè)計(jì)的思路和意義。（2）汽車修理公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國汽車市場的不斷擴(kuò)大，某汽車配件公司也隨著發(fā)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò)。 本課程設(shè)計(jì)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替人工處理，從而減輕企業(yè)各部門工作人員的勞動強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平。 現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理方式為手工處理，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大，而且容易出錯(cuò)，新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢：1從技術(shù)上考察A處理速度快，準(zhǔn)確；B通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好；C方便查詢；D控制精度或生產(chǎn)能力的提高2從經(jīng)濟(jì)上考察A系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入；B可縮減人員編制，減少人力費(fèi)用；C人員利用率的改進(jìn)；3從各種社會因素來考察A可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率，會得到企業(yè)上下員工的一致同意的；B可引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)立項(xiàng)是可行的。會計(jì)部門采購部門業(yè)務(wù)人員銷售部門公司經(jīng)理庫存該公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下所示：圖4 組織結(jié)構(gòu)圖 由該組織結(jié)構(gòu)圖相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能一覽式如下圖所示：經(jīng)營主管銷售主管倉庫主管采購主管財(cái)務(wù)主管業(yè)務(wù)員倉庫采購員財(cái)務(wù)會計(jì)銷售員管理應(yīng)收款明細(xì)賬管理應(yīng)付款賬目管理會計(jì)總賬編制報(bào)表收款發(fā)出訂貨單驗(yàn)收貨物入庫接收發(fā)貨單修改庫存量管理貨物入庫出庫檢索庫存驗(yàn)證訂貨單修改訂貨單開發(fā)貨單檢查暫存訂貨單確定顧客訂貨圖5 業(yè)務(wù)功能一覽 業(yè)務(wù)模式由上述業(yè)務(wù)功能一覽確定后，設(shè)計(jì)出主要業(yè)務(wù)流程圖如下所示：銷售歷史公司檔案存檔會計(jì)人員暫定訂單核對驗(yàn)收入庫檢查暫存訂貨單應(yīng)收款明細(xì)賬核對應(yīng)收款明細(xì)賬采購人員供應(yīng)商經(jīng)理訂貨配件匯總訂貨單填寫發(fā)貨單發(fā)貨單修改會計(jì)總賬會計(jì)總賬應(yīng)付款賬目接受并開收據(jù)修改應(yīng)收款明細(xì)賬編制報(bào)表查詢庫存量顧客銷售部門訂貨單庫存配件發(fā)貨單驗(yàn)證訂貨單確定顧客訂貨檢索庫存開發(fā)貨單并修改庫存產(chǎn)生暫定訂單登錄新客戶數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)到貨通知修改庫存量付款業(yè)務(wù)員圖6 業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)以上實(shí)例，模擬情景：有某汽車修理公司進(jìn)行業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)，要求設(shè)計(jì)人員重新進(jìn)行業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，寫出總體設(shè)計(jì)方案。要求格式按照正文的格式，并且要有相應(yīng)的語言描述，闡述設(shè)計(jì)的思路和意義。（3）學(xué)籍管理信息系統(tǒng)某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施。聯(lián)系所學(xué)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理、技術(shù)、方法、工具和步驟，以及在各個(gè)階段上應(yīng)該完成的工作內(nèi)容等理論知識，親身體會開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的全過程及其工作內(nèi)容，訓(xùn)練獨(dú)立從事開發(fā)管理信息系統(tǒng)的能力。請根據(jù)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀與需求，設(shè)計(jì)出新的管理信息系統(tǒng)，并全面地進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的實(shí)施階段中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)，寫出系統(tǒng)實(shí)施方案。1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：每個(gè)學(xué)生從入學(xué)到離校的記錄檔案中學(xué)籍管理表格：學(xué)生學(xué)籍表學(xué)號姓名生源組織關(guān)系宿舍專業(yè)班級入學(xué)時(shí)間獎罰01李憲林陜西省團(tuán)員12#212市場營銷042004-9-1無教工信息表教工編號姓名教研室學(xué)歷學(xué)位供職時(shí)間職稱組織關(guān)系獎罰t1215曾憲山企業(yè)管理研究生博士20教授黨員無學(xué)生_-_學(xué)年第_學(xué)期_企業(yè)管理_成績單學(xué)號姓名專業(yè)班級課程編號成績01李憲林市場營銷04Qg0186授課信息表課程編號課程名稱授課教師教師編號Qg01企業(yè)管理曾憲山t1215按照培養(yǎng)計(jì)劃哪個(gè)學(xué)期有哪些課程，在學(xué)期初，確定哪個(gè)系部的哪個(gè)教研室的哪位教師教授哪門課程，學(xué)生在期末，查詢成績。但查詢工作不能夠滿足學(xué)生和教師的要求，只能到教學(xué)辦定期查詢。2 新系統(tǒng)需求：要求實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢，即時(shí)即查。3 實(shí)驗(yàn)要求：（1） 分析業(yè)務(wù)，書寫出業(yè)務(wù)中所關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門；（2） 繪出該業(yè)務(wù)的實(shí)體關(guān)系模型圖；（3） 繪出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程圖；根據(jù)新需求，利用校園網(wǎng)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)技術(shù)平臺（系統(tǒng)設(shè)施）；實(shí)驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容系統(tǒng)分析部分 1）業(yè)務(wù)流程圖 2）數(shù)據(jù)流程圖 3）功能分析圖 4）某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 1）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)2）新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)（4）人事管理信息系統(tǒng)企業(yè)辦公自動化的管理，首要任務(wù)是對人員的管理。對于大型企業(yè)集團(tuán)，員工情況復(fù)雜，外派員工、借調(diào)員工、待崗員工、離退休員工等的存在，同時(shí)并行多種分類方式、多種統(tǒng)計(jì)規(guī)則。員工信息管理平臺開發(fā)與實(shí)現(xiàn)是企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)。本集中實(shí)踐環(huán)節(jié)的目的在于將管理信息系統(tǒng)的理論知識與實(shí)踐相結(jié)合，利用設(shè)計(jì)和開發(fā)工具，以企業(yè)員工信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，掌握MIS理論，并利用所學(xué)習(xí)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法進(jìn)行設(shè)計(jì)，用VB程序語言做代碼實(shí)現(xiàn)，親歷管理信息系統(tǒng)實(shí)施階段，達(dá)到管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)目的。改善員工信息的人工管理，優(yōu)化企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)造成的員工數(shù)量、復(fù)雜程度、員工異動流程，實(shí)現(xiàn)員工信息的自動化管理，使得員工基本信息管理、員工異動情況管理完全自動化，管理精度提高，靈活處理各種員工資料變動、員工內(nèi)部調(diào)動以及企業(yè)人員信息總覽，能夠滿足企業(yè)對員工信息管理的要求。（1）按照要求理解本系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案，分析系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)的流程圖與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)代碼實(shí)施的關(guān)系，明確實(shí)踐目標(biāo)、步驟和內(nèi)容；（2）按照管理信息系統(tǒng)總體方案的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，按要求建立數(shù)據(jù)庫，完成實(shí)踐內(nèi)容，完成表的創(chuàng)建、表關(guān)系的建立；（3）完成企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)中各種功能模塊界面的繪制，并寫出操作步驟；（4）完成企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)中各種功能模塊代碼的編寫，明晰事件代碼的功能，以及實(shí)施的效果；（5）完成企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目的編譯，將項(xiàng)目文件生成可執(zhí)行運(yùn)行程序；（6）完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告，寫出實(shí)驗(yàn)總結(jié)。1系統(tǒng)需求分析解決方案要幫助企業(yè)人力資源部門提高工作效率、減少出錯(cuò)率，達(dá)到員工管理更加全面細(xì)致的目標(biāo)。系統(tǒng)要包括以下幾方面功能：（1）系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)登錄、退出、賬戶管理等基本功能，只能由專門的管理員登錄進(jìn)行對員工信息的操作，確保系統(tǒng)的安全性。并且根據(jù)需要可以添加其他登錄用戶，但對權(quán)限就要進(jìn)行限制。另外，根據(jù)需要可以更改密碼。（2）數(shù)據(jù)管理功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除功能。注意保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整、全面，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表字段時(shí)，應(yīng)該充分考慮到企業(yè)員工所有的基本情況。（3）信息查詢功能對于員工數(shù)據(jù)庫中的信息，可以顯示數(shù)據(jù)庫中所有員工的所有信息，并能夠根據(jù)不同條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，查詢所需員工信息，甚至可以根據(jù)不同條件，以圖形方式可視化地顯示信息分析。2總體設(shè)計(jì)方案根據(jù)企業(yè)員工復(fù)雜的情況，如：外派員工、借調(diào)員工、待崗員工、離退休員工的操作流程及統(tǒng)計(jì)規(guī)則，現(xiàn)確定總體設(shè)計(jì)方案如下：圖77 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案結(jié)構(gòu)圖3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.1 繪制數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案，可以繪出整個(gè)系統(tǒng)的程序流程圖，如圖2所示：圖2 企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)程序流程圖3.2 E-R模型分析用簡單直觀的圖形方式描述現(xiàn)實(shí)中的數(shù)據(jù)，而不涉及這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中將如何實(shí)現(xiàn)。按照E-R圖畫法，可將“企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)”描述如下圖3：3.3 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)在存放管理信息系統(tǒng)VB6程序的同一文件夾下，新建一個(gè)名為accessdb的文件夾，并使用Access創(chuàng)建名為peopledb.mdb的數(shù)據(jù)庫文件。然后使用Access的設(shè)計(jì)器向peopledb.mdb數(shù)據(jù)庫中添加以下數(shù)據(jù)表，并確定表中各字段含義。圖3 “企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)”E-R模型分析根據(jù)以上實(shí)例，模擬情景：有某企業(yè)進(jìn)行員工人事管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)，要求設(shè)計(jì)人員重新進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，寫出總體設(shè)計(jì)方案。要求格式按照正文的格式，并且要有相應(yīng)的語言描述，闡述設(shè)計(jì)的思路和意義。 圖書館管理信息系統(tǒng)（MIS）第一章 圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃1.1 圖書館管理項(xiàng)目開發(fā)背景及開發(fā)目的1.2 圖書館管理可行性分析第二章 圖書館管理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析2.1 組織結(jié)構(gòu)與功能分析2.2 組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖2.3 業(yè)務(wù)功能一覽表2.4 業(yè)務(wù)流程圖2.5 數(shù)據(jù)流程圖2.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模-E-R模型分析2.7 數(shù)據(jù)字典2.8 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)2.9 系統(tǒng)U/C矩陣分析第三章 圖書館業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 功能子系統(tǒng)劃分3.2 層次化模塊結(jié)構(gòu)圖第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)4.1項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布4.2 本人系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)4.3 對教學(xué)實(shí)驗(yàn)作業(yè)的建議 第一章 圖書館管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃1.1圖書館管理項(xiàng)目開發(fā)背景及開發(fā)目的 傳統(tǒng)的圖書館管理工作主要是由于書籍管理、借閱管理、圖書管理查詢。該工作主要由學(xué)校圖書管理人員來完成。近年來，隨著招生規(guī)模的持續(xù)壯大，圖書館的容量也不斷增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍的增加。面對龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工式的管理導(dǎo)致工作繁重，人力物力過多的浪費(fèi)，圖書館的管理成本高，然而工作效率卻不高，工作質(zhì)量也難以得到可靠的保證，從而影響了整個(gè)圖書館的運(yùn)作及管理。時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)越來越廣泛的運(yùn)用，原先主要由手工操作的圖書管理，正在慢慢的由計(jì)算機(jī)代替，并且日益完善。圖書管理系統(tǒng)就是為了解決和減輕繁瑣的手工管理，使圖書館可以上升到一個(gè)完善的電子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)和管理已經(jīng)成為一種趨勢。計(jì)算機(jī)可以為我們選擇最優(yōu)的方案來達(dá)到我們的要求。在圖書館這一環(huán)境中，使用計(jì)算機(jī)管理可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動負(fù)擔(dān)。實(shí)現(xiàn)“以人為本，科學(xué)管理，創(chuàng)建新型現(xiàn)代化學(xué)校圖書館”的目標(biāo)1.2圖書館管理可行性分析 圖書館是圖書館管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使書籍管理、借閱管理、圖書管理查詢等有機(jī)的結(jié)合在一起方便圖書管理人員進(jìn)行統(tǒng)一高效率的管理。對于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特性設(shè)計(jì)，應(yīng)遵循提高系統(tǒng)實(shí)用性和操作簡便靈活性的設(shè)計(jì)的原則。在業(yè)務(wù)流程上遵循了手工管理時(shí)的操作流程，使學(xué)生很快掌握操作程序等。1.2.1經(jīng)濟(jì)性可行性研究目前計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，尤其是在數(shù)據(jù)處理方面表現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢，利用計(jì)算機(jī)將各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)，都制作成數(shù)據(jù)庫，交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動負(fù)擔(dān)，并且運(yùn)算速度快，可靠性高。這使得創(chuàng)建一個(gè)好的信息管理系統(tǒng)成為一個(gè)必要的工作。但是，建立圖書館管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是否可行呢？一方面，隨著計(jì)算機(jī)的普及，硬件設(shè)備價(jià)格不斷下降。建立圖書館管理系統(tǒng)的費(fèi)用并不是十分的昂貴。通常一個(gè)小型的圖書館借閱管理信息系統(tǒng)只需幾臺普通計(jì)算機(jī)。以及少量的輔助設(shè)備。即使加上開發(fā)時(shí)產(chǎn)生的各種費(fèi)用也不會和高。一般情況是可以接受的。另一方面建立圖書館管理以后，由于圖書館的業(yè)務(wù)比較固定，后期的維護(hù)費(fèi)用將是比較低的。而且由于計(jì)算機(jī)的使用，降低管理人員的勞動強(qiáng)度，提高勞動效率，甚至節(jié)約人員成本。減少由手工管理失誤帶來的損失。所以建立一個(gè)圖書館管理信息系統(tǒng)所需經(jīng)濟(jì)技術(shù)投入不會太大，在經(jīng)濟(jì)方面完全可行的。1.2.2技術(shù)性可行性研究信息時(shí)代到來，人們對信息處理的需求越來越高，從而使管理信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)得到了從分的發(fā)展與完善，使得開發(fā)本系統(tǒng)在技術(shù)性成為可能。該系統(tǒng)使用了Visual Basic6.0結(jié)合Microsoft SQL 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，比較容易上手。目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域。很多圖書館已經(jīng)采用了先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)，所以會由很多成功的經(jīng)驗(yàn)可以讓我們在設(shè)計(jì)和實(shí)施的過程來借鑒，極大地降低了開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。所以，建立一個(gè)圖書館管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上市可行的。1.2.3管理可行性研究 系統(tǒng)的工作流程設(shè)計(jì)遵循了手工的操作流程，所以工作人員只要會簡單的計(jì)算機(jī)錄入工作就能很快地掌握系統(tǒng)的使用。也降低管理人員的勞動強(qiáng)度，提高勞動效率，甚至節(jié)約人員成本。減少由手工管理失誤帶來的損失。 綜上所述，系統(tǒng)的開發(fā)無論是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理方面都是可行的可以進(jìn)一步開發(fā)研究。第二章 圖書館管理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析2.1組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)圖一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖如圖2.1-1，組織結(jié)構(gòu)是如何對組織內(nèi)部進(jìn)行分工、分配任務(wù)，形成上下左右的部門聯(lián)系以及上下職位結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)反映了組織的目標(biāo)和計(jì)劃、管理人員可利用的權(quán)責(zé)、組織所處的環(huán)境條件。 圖1 圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖 從圖中可以看出，這種組織結(jié)構(gòu)設(shè)置簡單、權(quán)責(zé)分明，信息溝通方便，便于集中管理。適合于規(guī)模較小的圖書館。2.2 組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖由上一節(jié)知道，組織結(jié)構(gòu)圖對于組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系程度，組織各部分主要業(yè)務(wù)職能和它們在業(yè)務(wù)過程中承擔(dān)的工作卻不能反映出來。這會給后續(xù)的業(yè)務(wù)帶來困難。為了彌補(bǔ)這方面的不足，通常需要組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖來反映組織各部分在承擔(dān)業(yè)務(wù)時(shí)的關(guān)系。 “”表示該部門是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)部門；“”表示該部門是參加協(xié)調(diào)該業(yè)務(wù)的相關(guān)單位；“*”表示該部門是對應(yīng)組織的主要任務(wù)； 空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。2.3 業(yè)務(wù)功能一覽表 業(yè)務(wù)功能一覽表是一個(gè)完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹狀表，其目的在于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能2.4 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖(transaction flow diagram簡稱TFD)就是利用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個(gè)業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程繪制。換句話說，就是一“本”用圖形方式反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程的“流水賬”。業(yè)務(wù)流程圖是一種用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業(yè)務(wù)處理過程的方法。2.5 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram, DFD）是以管理業(yè)務(wù)流程圖為依據(jù)，通過抽象以舍去具體的組織結(jié)構(gòu)、工作場所和物流等，單從數(shù)據(jù)信息流動的角度，來描述系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與環(huán)境之間的數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理和存儲過程的一種工具1。數(shù)據(jù)流程圖中常用的符號如圖2.5-1所示：2.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模-E-R模型分析E-R模型（實(shí)體聯(lián)系模型），簡稱E-R圖，是描述概念世界、建立概念模型的實(shí)用工具。由前一章的分析可以看出，本系統(tǒng)主要有四個(gè)基本實(shí)體：管理員，圖書，讀者和統(tǒng)計(jì)表。各實(shí)體間的聯(lián)系圖如下圖所示： 各實(shí)體聯(lián)系圖其中各實(shí)體的屬性如下圖圖所示： 學(xué)生屬性圖 圖書屬性圖 分管理員屬性圖實(shí)體：學(xué)生（學(xué)生學(xué)號，學(xué)生姓名，性別，電話，身份號） 圖書（圖書編號，書名，作者，出版社，定價(jià)，圖書類別，圖書出版日期，圖書數(shù)量） 管理員（編號，名字，密碼，加入時(shí)間）聯(lián)系：學(xué)生管理（圖書管理員，學(xué)生姓名，學(xué)生密碼） 圖書管理（圖書管理員，借閱號，歸還號） 查詢（圖書編號，借閱證號，圖書管理員，學(xué)生）E-R圖是建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，根據(jù)E-R模型向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可以將E-R圖中所有的實(shí)體和聯(lián)系都用關(guān)系來表示，從而可以得到數(shù)據(jù)庫的邏輯模型。2.7 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典（Data dictionary）是一種用戶可以訪問的記錄數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序元數(shù)據(jù)的目錄。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合. 下面列出了系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)字典。圖書：圖書表結(jié)構(gòu)別名：描述：記錄所有圖書的基本情況定義：圖書表信息=圖書編號+圖書名稱+圖書ISBN號+圖書作者+圖書出版社+圖書類型+圖書價(jià)格+庫存量+圖書副本數(shù)量+圖書總數(shù)位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫 名稱：管理員別名：描述：記錄管理員信息定義：管理員信息=管理員ID+管理員name+密碼+加入時(shí)間位置：名稱：借閱請求別名描述：學(xué)生借閱請求信息 定義：借閱登記表=借閱ID+學(xué)生學(xué)號+圖書編號位置： 借書登記：借書登記表別名描述：記錄所有圖書的借閱情況定義：借閱登記表=借書編號+學(xué)生學(xué)號+圖書編號+借書時(shí)間+歸還時(shí)間+是否歸還位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫學(xué)生信息：學(xué)生信息表結(jié)構(gòu)別名描述：記錄所有學(xué)生信息情況 定義：學(xué)生信息表=學(xué)生學(xué)號+學(xué)生姓名+性別+電話+身份號位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫名稱：歸還圖書別名描述：歸還圖書的相關(guān)信息 定義：歸還圖書=借閱ID+學(xué)生學(xué)號+圖書編號+歸還日期位置： 歸還登記：歸還登記表結(jié)構(gòu)別名描述：記錄所有已歸還圖書的借閱情況定義：歸還信息表=編號+圖書名稱+歸還時(shí)間+作者+出版社 位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫名稱：提示懲罰信息別名描述：未歸還圖書的學(xué)生需要提示的信息 定義：提示懲罰信息表=借閱ID+學(xué)生學(xué)號+圖書編號+應(yīng)歸還日期+處罰提示位置： 名稱：管理?xiàng)l例1別名描述：對正常歸還的處理方法 定義：管理?xiàng)l例1=借閱ID+未過規(guī)定歸還時(shí)間位置： 名稱：管理?xiàng)l例2別名描述：對丟失或超期歸還圖書的處理方法 定義：管理?xiàng)l例2=借閱ID+過規(guī)定歸還時(shí)間+相關(guān)處罰方法位置： 名稱：借閱結(jié)果別名：描述：是否借閱成功的返回結(jié)果定義：借閱結(jié)果=借閱ID+圖書編號+學(xué)生學(xué)號+是否借出+提示成功借閱位置：名稱：歸還結(jié)果別名：描述：歸還圖書操作完成后成功的返回結(jié)果定義：歸還結(jié)果=借閱ID+圖書編號+學(xué)生學(xué)號+是否已歸還+是否提示懲罰位置：2.8 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)依據(jù)數(shù)據(jù)庫的原理，并結(jié)合以上E-R圖，經(jīng)過轉(zhuǎn)化，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)?；谝陨蠑?shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，考慮程序設(shè)計(jì)的簡易性，本系統(tǒng)決定采用一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在其下創(chuàng)建5個(gè)數(shù)據(jù)表，其結(jié)構(gòu)分別如下: 表2.8-1 圖書信息表的結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cBooksID圖書編號文本7必須非空是2cBooksName圖書名稱文本20必須非空3cBooksISBN圖書ISBN號文本15可為空4cBooksAuthor圖書作者文本10可為空5cBooksPublisher圖書出版社文本20可為空6cBooksType圖書類型文本16可為空7smBooksPrice圖書價(jià)格貨幣可為空8iBooksStoreQuan圖書庫存量整數(shù)可為空9iBooksLeftQuant圖書副本數(shù)量整數(shù)可為空10iBooksTotalQuan圖書總數(shù)整數(shù)可為空2.圖書借閱登記表（tBorrow），其字段列表如表2.8-2所示。表2.8-2 圖書借閱登記表的結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cBorrowID借書編號文本6必須非空是2cVipID學(xué)生編號文本6必須非空3cBooksID圖書編號文本7必須非空4cBorrwTime借書時(shí)間時(shí)間日期可為空5cReturnTime還書時(shí)間時(shí)間日期可為空6cReturn是否歸還文本1可為空3.圖書歸還登記表（tReturn），其字段列表如表2.8-3所示。表2.8-3 圖書歸還登記表的結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cBorrowID借書編號文本6必須非空是2cVipID學(xué)生編號文本6必須非空是否為主鍵3cBooksID圖書編號文本7必須非空是4cBorrwTime借書時(shí)間時(shí)間日期可為空5cReturnTime還書時(shí)間時(shí)間日期必須非空6cReturn是否歸還文本1必須非空7cNoReturn歸還異常文本8可為空4.學(xué)生信息表（tVip），其字段列表如表2.8-4所示。表2.8-4 學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cVipNO學(xué)生編號文本6必須非空是2cVipName學(xué)生姓名文本10必須非空4cVipSex學(xué)生性別文本1可為空5cvipAddTel學(xué)生電話文本必須非空6cvipID學(xué)生身份證號文本必須非空5.管理員信息表（tOperators），其字段列表如表2.8-5所示。表2.8-5 管理員信息表的結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cOperatorID管理員編號文本5必須非空是2cOperatorName管理員姓名文本10必須非空3cOperatorPassword密碼文本6必須非空4cOperatorAddTime管理員加入時(shí)間時(shí)間日期10必須非空2.9 系統(tǒng)U/C矩陣分析過程/數(shù)據(jù)矩陣（U/C矩陣） U/C矩陣是用來表達(dá)過程與數(shù)據(jù)兩者之間的關(guān)系。矩陣中的行表示數(shù)據(jù)類，列表示過程，并以字母U（Use）和C（Create）來表示過程對數(shù)據(jù)類的使用和產(chǎn)生。 U/C矩陣是MIS開發(fā)中用于系統(tǒng)分析階段的一個(gè)重要工具。提出了一種用關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)U/C矩陣的方法，并對其存儲、正確性檢驗(yàn)、表上作業(yè)等做了分析。 第三章 圖書館業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1功能子系統(tǒng)劃分1、基本信息管理模塊包括書籍信息管理子模塊和讀者信息管理子模塊：圖書信息管理子模塊：包括新書錄入和圖書管理兩個(gè)功能，在圖書管理種，系統(tǒng)有對包括書名、條形碼、出版社、價(jià)格、頁數(shù)等各種信息進(jìn)行添加、修改和刪除和查詢等功能。讀者信息管理子模塊：包括新讀者錄入和讀者管理兩個(gè)功能。在讀者管理種，系統(tǒng)有對包括讀者名，備注，部門，住址等與讀者有關(guān)的各種信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢等功能。2、業(yè)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)處理子模塊，包括借書處理和還書處理。業(yè)務(wù)查詢子模塊，包括對圖書和讀者基本信息的查詢，以及對各種借閱情況的查詢，如當(dāng)天借出圖書、當(dāng)天歸還圖書、當(dāng)天借書讀者、當(dāng)天歸還讀者和過期未還讀者等。3、統(tǒng)計(jì)模塊統(tǒng)計(jì)單本圖書的借閱排名、和按類別統(tǒng)計(jì)借閱熱點(diǎn)，另外也可統(tǒng)計(jì)收取罰款的情況。4、系統(tǒng)設(shè)置模塊包括圖書類別設(shè)置，圖書存放位置設(shè)置，讀者類別設(shè)置