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工作會議總結(jié) 11月27日下午14:00,在辦公樓二樓召開了部門工作會議,會議由部長主持,秘書、行政管理員、保安對人員及檔案室管理員參加了會議。 會議總結(jié)了我部門11月的計劃實施情況和上周主要工作,督促未完成的盡快完成,并傳達了公司上周在工做會議上精神。 上周,對來我公司進行安全綠化評價小組的接待工作總體情況不錯,細致周到,專家組也比較滿意。主辦、及協(xié)辦都很努力,配合默契;保衛(wèi)科隊長帶保衛(wèi)人員到公路進行義務鋪路,值得學習與表揚;檔案室已在本公司內(nèi)發(fā)通知提醒各部門著手整理2016年文件資料,繼續(xù)督促跟蹤;部門公務務公開小組及時公布公司網(wǎng)上關于的公司信息及部門信息,工作到位。 不足:1、單身宿舍區(qū)保安管理上,使用對講機不按時報告安全情況,而是另做其它用途較多;2、收發(fā)文流轉(zhuǎn)要及時,避免不必要的時間浪費;3、信息收集要主動、大膽,多方聯(lián)系。 根據(jù)近期工作需要,部署了下一階段主要工作,現(xiàn)將會議情況紀要如下: 一、公司網(wǎng)行政管理部欄目已進行修改細分,分工要明確、具體,由各專業(yè)成員共同討論確定。 二、繼續(xù)加強對重要歸檔文件管理,由向檔案室辦理借檔手續(xù),另存于保密柜。 三、三標內(nèi)審整改由管理員完成,安評閉環(huán)工作總結(jié)由來完成,并落實整改項目,負責標示改進。 四、在公司網(wǎng)部門欄目向全公司公布所有消防、保安人員及司機的照片,并注明監(jiān)督電話,讓全廠員工來監(jiān)督、促進我們的管理工作再上到一個新的水平。 五、參照其他企業(yè)辦公自動化較先進的方面,由負責,協(xié)助,到各處調(diào)研。 六、寫作小組由、組成,發(fā)掘亮點,共同商議,完成擬寫工作。 七、公司地界勘察、摸底時,要注意保存的照片、錄像,由繼續(xù)辦理。 八、房產(chǎn)證辦理和土地權證進行復印,以便隨時備查用,保存好原件,由辦理。 九、綠化工作進一步細化,與綠化組多溝通,將十二月份綠化計劃在公司網(wǎng)上公布。 十、檔案室跟蹤脫硫文件、制度,資料收集歸檔;對技術部和維修部更新的圖紙,電子版資料及時跟蹤,拷貝回來保存。 十一、合同管理上,負責重新收集電子版合同。 十二、各專業(yè)要在做好本職工作的基礎上,積極參與年底公司組織的文娛活動。 十三、安評等接待工作費用,要盡快辦理結(jié)帳手續(xù)。 十四、各專業(yè)可聯(lián)系兄弟單位,爭取12月份去交流學習。 十五、(一)與近期對單身宿舍常住人員進行登記,發(fā)通知要求各員工配合;(二)籌備廠區(qū)、生活區(qū)出入證及年底防火、防盜工作;(三)監(jiān)控系統(tǒng)要規(guī)范化,明確監(jiān)控錄像保存期限,保安不能依賴監(jiān)控設備,而不去巡查;(四)生活區(qū)保衛(wèi)人員要配合同志和物業(yè)部的工作,聽從指揮;(五)加大年底的交通安全管理力度,油卡加油要嚴格控制,周五全加滿,周末原則上不得再加油;(六)保衛(wèi)隊隊長要保持高度的敏銳性,加強日常管理,年關將至,晚上和周末多到現(xiàn)場抽查,不要有放松警惕,對存在的隱患或不合理之處,
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