新聞發(fā)布會策劃案.doc

吉林省華語兄弟影業(yè)有限公司愛在路上新聞發(fā)布會策劃書 品 牌 策 劃 部二一七年十一月 電視劇愛在路上新聞發(fā)布會策劃案 一、發(fā)布會主題電視劇愛在路上新聞發(fā)布會（暨明星見面會）二、發(fā)布會地點（暫定）三、發(fā)布會時間2017年11月28日（周二）下午14:0016:00（暫定）四、發(fā)布會籌備、前期分工行政部負責(zé)：1、聯(lián)系場地（含音響設(shè)備、大型顯示屏），音樂/影像資料報備； 2、布展物料準備，包括海報、背板、橫幅、指示歡迎牌，資料確保物料印刷制作等準備齊全； 3、易拉寶、揭幕球、鮮花、嘉賓胸花、水果、茶水等（采購）；4、簽到墻、簽字筆、接待臺等（采購）。影視創(chuàng)作部負責(zé)：1、拍照、攝像人員、燈光音響師的確定（會場幻燈設(shè)計）；2、主持人（文字資料的準備）、模特、禮儀小姐、內(nèi)部接待人員的確定（重要環(huán)節(jié)彩排）。品牌運營部負責(zé)：1、聯(lián)系到會人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、嘉賓、媒體（發(fā)布會前7天，預(yù)約到場人員，確定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)等需要接機和住宿的名單）；2、邀請函派送、會議流程表、記者資料（預(yù)備好供記者提問的問題）；3、負責(zé)各自領(lǐng)導(dǎo)嘉賓媒體的到會情況，及時聯(lián)絡(luò)。、會場布置1、會場外部布置：導(dǎo)入性強、整體感內(nèi)容：導(dǎo)入性指示牌（大廳、樓梯口、走廊拐角）大量宣傳海報（配合指示牌的數(shù)量）簽到區(qū)（走廊簽到墻）2、主會場布置：整體感、細節(jié)、氣勢感內(nèi)容：主會場布置（以藍、紅色調(diào)為主）會場門口處設(shè)迎賓臺及高雅落地鮮花籃（嘉賓錄、胸花、宣傳資料、簽到筆等）貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位、協(xié)拍企業(yè)（桌牌）來賓席：各企事業(yè)單位代表、嘉賓、記者團（工作牌）a、大型顯示屏（主背景圖案以突出“電影愛在路上項目啟動發(fā)布會（暨明星見面會）”字體）顯示屏播放內(nèi)容根據(jù)流程做畫面調(diào)整）；b、舞臺前兩側(cè)放置等離子電視實時播放畫面（待定）；c、舞臺上設(shè)置主席臺以及司儀臺，以白色、粉色鮮花布置為主（附加贊助企業(yè)名稱），舞臺前側(cè)及兩側(cè)鮮花的擺放；d、舞臺正中擺置揭幕球，可訂做公司（開啟后可放出“電視劇愛在路上項目正式啟動”）。 主席臺座位安排圖示主席臺座位安排右1右2右3右4正中間左4左3左2左1投資方領(lǐng)導(dǎo)媒體 領(lǐng)導(dǎo)放映方領(lǐng)導(dǎo)公司 領(lǐng)導(dǎo)政府部門領(lǐng)導(dǎo)制片人導(dǎo)演演員演員、現(xiàn)場人員安排1. 禮儀：（禮儀小姐人數(shù)待定） .禮儀站于主席臺兩側(cè) .禮儀在會場門口接待（幫助分發(fā)資料） 2. 保安及工作人員:（人數(shù)待定） .負責(zé)人 .設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員 .保安 .咨詢、接待人員（現(xiàn)場待命）、設(shè)備及物料1、會場內(nèi)物料：宣傳單頁、贊助及回報方式手冊、背景板、易拉寶、桌牌、條幅、主席臺鮮花、貴賓胸花、貴賓名卡、舞臺音響設(shè)備、音樂光盤、短片光盤、飲品、桌椅擺放等。2、會場外物料：接待臺、宣傳資料、條幅、指示牌、花籃、簽到墻、簽到筆。、邀請媒體電視：廣播：報紙：雜志：網(wǎng)絡(luò)：五、發(fā)布會流程（時間控制在兩小時內(nèi)）、發(fā)布會開始前1、12:30 走場；主持人/音響師/禮儀等提前到位，音響、投影等設(shè)備調(diào)試完畢；場地布置、準備情況、人員安排等檢查完畢。2、13:00-13:30 嘉賓簽到；禮儀小姐為嘉賓領(lǐng)導(dǎo)戴胸花、領(lǐng)路等。、發(fā)布會進行中（14點準時開始）1、主持人介紹到場人員（出品單位、導(dǎo)演團隊、政府領(lǐng)導(dǎo)、各大企事業(yè)代表、新聞媒體等）；2、出品單位對愛在路上項目的概況介紹以及對主創(chuàng)和演員的介紹；3、中央領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭； 4、主創(chuàng)及主要演員簡短發(fā)言；5、制片人發(fā)言，宣布項目啟動；6、背景音樂起，進行剪彩儀式：由出品方、導(dǎo)演組、政府領(lǐng)導(dǎo)共同開啟揭幕球；7、主持人宣布記者問答開始；記者問答：由事先準備好問題的提問記者作為主要回答對象。（10分鐘）（安排四至五位記者提問，事先準備好問題。問題針對政府、出品單位、導(dǎo)演組團隊各一個）；8、政府方代表：政府對電視劇愛在路上的支持力度；9、導(dǎo)演方代表：說明電視劇愛在路上的看點及特色；10、出品單位代表：對電視劇愛在路上收視率的期望；11、主持人宣布新聞發(fā)布會招商簽約儀式（現(xiàn)場招商）；12、主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束，合影留念，會后自由采訪。（會后自由采訪時間控制在10分鐘內(nèi)）六、發(fā)布會操作備忘、會前準備 1、新聞發(fā)布會前期廣告，提前一星期投放宣傳（報紙軟文、網(wǎng)站廣告等）；2、新聞發(fā)布會與會人員的邀請（主流媒體、商界名流、政府領(lǐng)導(dǎo)、影視圈嘉賓等）； 3、新聞發(fā)布會需用物料準備（會場外物料、會場內(nèi)物料、會議用品）；4、資料準備（宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料）；5、人員分工（會前籌備小組、會議服務(wù)小組、意外處理小組）。、會中控制 1、人員接待（1）派專人負責(zé)嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞；（2）派專人負責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會議流程單。2、攝影、錄影分工事先做好主題列表，派專人負責(zé)拍攝、錄影。比如后期新聞要用的：演講嘉賓發(fā)言時照片、會場開幕照片、視頻演示時照片、媒體提問時照片、會后嘉賓合影、出品單位集體合影等。 3、會議控制（1）派專人與主持人作緊密地聯(lián)系，出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場的時候，主持人有準備對主持稿作適當(dāng)修改；（2）掌控媒體潤筆費的發(fā)放時間，避免部分媒體人員過早的離開會場；（3）安排重要媒體在會后作專訪。、會后跟進 1、媒體跟蹤：搜集所有發(fā)布會后媒體的新聞發(fā)布情況。聯(lián)系一些未參加發(fā)布會但發(fā)布會后可能對此新聞有興趣的重要媒體作專訪節(jié)目； 2、公司內(nèi)部制作相關(guān)內(nèi)刊、報紙，統(tǒng)一今后的熱炒點；3、后續(xù)廣告的投放：電視廣告、網(wǎng)站廣告、戶外廣告等。七、附件、發(fā)布會規(guī)模1、愛在路上新聞發(fā)布會時長約2小時；2、參加人數(shù)（待定）；3、現(xiàn)場分為攝影拍照區(qū)（前區(qū)）、嘉賓區(qū)、媒體區(qū)、劇組區(qū)；4、會場布置以環(huán)保、創(chuàng)意為基礎(chǔ)。5、嘉賓、媒體持邀請函入場，入口有接待人員。附件：愛在路上新聞發(fā)布會流程時間內(nèi)容人員物料備注11月18日-11月27日嘉賓媒體發(fā)邀請函邀請函、內(nèi)部工作證制作與發(fā)放，主持人串場詞及人選確定。提前溝通媒體現(xiàn)場專訪時間卡段（會前）11月27日9：00-13：00布置會場背板、燈光、音響、麥克風(fēng)、攝影架機位。13：0013：20嘉賓媒體位置確認會前采訪按時段進行13：20-13：50嘉賓媒體接待 卡段采訪接待、媒體包（通稿、媒體費）、主持人到位。13：50-14：00嘉賓、媒體就座主持就位 音響監(jiān)控 催場14：00-14：05主持人開場麥克 音響 催換場14：05-14：25嘉賓、主創(chuàng)講話主持人串場麥克 音響 催換場14：25-14：45影片主創(chuàng)爆料幕后主創(chuàng)主持人主創(chuàng)主持人臺上落座演員即興才藝表演？14：45-14：55項目啟動剪彩儀式主創(chuàng)與嘉賓揭幕球 燈光 音響14：55-15：05答記者問主持人串場15：05-15：30招商簽約儀式主創(chuàng)與嘉賓15：30-