精誠(chéng)智博eas進(jìn)銷存管理解決方案.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632精誠(chéng)智博EAS進(jìn)銷存管理解決方案一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介進(jìn)銷存管理系統(tǒng)專為大中型企業(yè)的產(chǎn)品分銷體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，是面向一種異地分布式的企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)，支持供需鏈管理的計(jì)劃和控制系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)平臺(tái)包括三級(jí)子系統(tǒng)，即下級(jí)分銷商管理系統(tǒng)，分公司管理系統(tǒng)，總部管理系統(tǒng)。分銷商可在網(wǎng)上下訂單，并監(jiān)控訂單的狀態(tài)，此外，分銷商管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了商品庫(kù)存的管理。分公司管理系統(tǒng)為每個(gè)分公司實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存管理，各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下獨(dú)立運(yùn)行。總部管理系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)本部的進(jìn)銷存管理外，還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)（包括各分公司、下級(jí)分銷商的信息）等管理功能。二、行業(yè)解決方案EAS 分銷渠道管理系統(tǒng)提供的解決方案是使用條形碼技術(shù)為前沿，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開(kāi)始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。使用進(jìn)削存軟件是一個(gè)面向制造類企業(yè)銷售通路的整體解決方案，它能為企業(yè)建立一個(gè)目標(biāo)管理信息系統(tǒng)，從而有效輔助企業(yè)解決總部和區(qū)域的業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息、廣告計(jì)劃和效果監(jiān)控等方面主要業(yè)務(wù)問(wèn)題。使用本系統(tǒng)可以把一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程變成一個(gè)有機(jī)整體，從多種途徑對(duì)分銷渠道進(jìn)行靈活調(diào)整及優(yōu)化，以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈市場(chǎng)的需要，使企業(yè)始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位。使用進(jìn)銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地管理企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)，合理地利用銷售網(wǎng)絡(luò)的資源，減少企業(yè)在銷售網(wǎng)絡(luò)上的資金占用，優(yōu)化物流、資金流和信息流的運(yùn)作。可以從根本上解決企業(yè)在商品運(yùn)作過(guò)程中與上下游的供應(yīng)商、代理商、分銷商之間的溝通方式、產(chǎn)品銷售方式及服務(wù)方式。三、功能模塊簡(jiǎn)介1.系統(tǒng)功能模塊1.1 系統(tǒng)維護(hù)管理 系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)設(shè)有用戶管理功能，可以添加或刪除用戶，并可根據(jù)使用情況更改用戶權(quán)限，以維護(hù)系統(tǒng)的安全性。 系統(tǒng)權(quán)限管理系統(tǒng)可根據(jù)使用情況設(shè)置權(quán)限。對(duì)于一般用戶只提供查詢權(quán)限，對(duì)于操作員則提供查 詢、統(tǒng)計(jì)、修改、添加、刪除等操作權(quán)限。而對(duì)于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作，同時(shí)也維護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。 口令管理功能為了實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶權(quán)限的保護(hù)，系統(tǒng)設(shè)有一套嚴(yán)格的密碼登錄驗(yàn)證和密碼管理功能。凡 登錄本系統(tǒng)的用戶必須錄入與其用戶名相對(duì)應(yīng)的密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng)。更改密碼時(shí)，系統(tǒng)要求使用六位或六位以上的大小寫字母數(shù)字和其他符號(hào)的組合。并確定兩次輸入的新密碼一致，方更改成功。1.2 基本資料管理 供應(yīng)商基本資料對(duì)供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、結(jié)帳日的管理。 供應(yīng)商查詢根據(jù)名稱查詢公司與各供應(yīng)商交易的歷史記錄。 商品基本資料對(duì)商品名稱、型號(hào)、價(jià)格、最低安全量、產(chǎn)品的價(jià)格異動(dòng)、欠貨時(shí)間和預(yù)擬撥（購(gòu)） 數(shù)量的管理。2 條碼序列號(hào)生成模塊在建材的每箱上貼上唯一的條碼序列號(hào)標(biāo)簽，以作為在整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理中管理的線索。3采購(gòu)管理 采購(gòu)建議表生成根據(jù)各產(chǎn)品的最低安全量以及各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動(dòng)生成采購(gòu)建議表，公司可決定集中采購(gòu)還是分散式采購(gòu)。 采購(gòu)定單生成根據(jù)采購(gòu)建議表，系統(tǒng)總部采購(gòu)管理人員根據(jù)實(shí)際情況，擬訂采購(gòu)商品，填寫采購(gòu)定單。 采購(gòu)查詢隨時(shí)查詢交貨與未交貨的采購(gòu)明細(xì)，可以根據(jù)查詢結(jié)果催廠商要貨。4 銷售管理 銷售管理管理各業(yè)務(wù)員的銷售情況，生成銷售定單。業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)資金管理提供每個(gè)業(yè)務(wù)員的營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金月報(bào)表和年報(bào)表。 銷售查詢隨時(shí)查詢銷售業(yè)務(wù)員的銷售情況，可根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)，生成銷售圖表。5 價(jià)格管理 報(bào)價(jià)管理：管理各門市部與店鋪的報(bào)價(jià)資料。 商品成本管理：計(jì)算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本。 應(yīng)收帳款管理：各門市部與店鋪顯示其客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)表，并記錄每月各客戶收款以及收款余額 表。 應(yīng)付帳款管理：顯示向各供應(yīng)商的應(yīng)付帳款的明細(xì)表，并記錄每月付款明細(xì)以及未付款資料。6 決策支持管理 供應(yīng)商決策支持顯示某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨額最高的供應(yīng)商，以便下次采購(gòu)時(shí)作為進(jìn)價(jià)折扣依據(jù)。 商品決策支持提供各類產(chǎn)品每天的銷售狀況分析，各種產(chǎn)品每月每天的銷售流量表，可查閱某段時(shí)間，哪種產(chǎn)品營(yíng)業(yè)額或毛利或銷售量最高。 客戶及業(yè)務(wù)決策支持提供久未交易或應(yīng)收款超過(guò)信用額度的客戶，并可打印基本段時(shí)間營(yíng)業(yè)額或利潤(rùn)最高的客戶，以便作為贈(zèng)送禮物或交易折扣的依據(jù)，也可打印出某段時(shí)間內(nèi)各業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)品的排名分析表 門市部及店鋪的決策支持提供某段時(shí)間內(nèi)各門市部的營(yíng)業(yè)狀況，以及各產(chǎn)品在各門市部的銷售毛利。7 總倉(cāng)庫(kù)管理7.1 采購(gòu)收貨管理根據(jù)采購(gòu)定單上的內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)工作人員核對(duì)后填寫采購(gòu)驗(yàn)收單。7.2 銷售出貨管理根據(jù)銷售定單上的內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)工作人員核對(duì)后填寫銷售出庫(kù)單。7.3 進(jìn)銷存管理 庫(kù)存管理：通過(guò)采購(gòu)和銷售，隨時(shí)管理總部與各門市部以及店鋪的庫(kù)存信息。 盤點(diǎn)管理：對(duì)總部倉(cāng)庫(kù)以及各門市部與店鋪倉(cāng)庫(kù)信息的盤點(diǎn)。 入庫(kù)管理：記錄廠商交貨的明細(xì)資料包括異常入庫(kù)管理：贈(zèng)品、樣品等。 出庫(kù)管理：記錄各客戶交貨的明細(xì)資料，包括異常出庫(kù)管理：借出、報(bào)廢、遺失等。 調(diào)撥管理：當(dāng)某個(gè)門市部或者店鋪出現(xiàn)缺貨情況時(shí)，總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)總倉(cāng)庫(kù)與各門市部與店鋪情況，進(jìn) 行調(diào)撥管理，接受調(diào)撥商品的部門簽收調(diào)撥商品。 庫(kù)存查詢：可隨時(shí)查詢庫(kù)存量、缺貨產(chǎn)品以及滯銷產(chǎn)品，以便采取促銷活動(dòng)。8 分公司管理8.1 客戶基本資料對(duì)各門市部以及店鋪的客戶地址、負(fù)