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企業(yè)資源系統(tǒng)開(kāi)發(fā)(ERP)(EnterpriseResourcePlanningServices)一、前言 企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)對(duì)臺(tái)灣大多數(shù)人而言,可能是一個(gè)極為陌生的名詞;但是你可能不了解,早在90年代初期ERP就風(fēng)靡了為數(shù)甚多的知名企業(yè),包括英特爾(Intel)、微軟(Microsoft)、戴爾計(jì)算機(jī)(Dellcomputer)、波音公司(Boeing)、通用汽車(G.M)、等。這股ERP旋風(fēng)目前正席卷國(guó)內(nèi)各高科技大廠,包括臺(tái)積電、旺宏、力晶、力捷、致伸、世大、宏碁、神通、等都全力跟進(jìn),先后完成ERP的導(dǎo)入,唯恐在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中,未戰(zhàn)先敗,被淘汰出局。自90年代起,報(bào)章雜志里開(kāi)始看到ERP一辭,再加上由國(guó)外引進(jìn)的軟件大力促銷之后,ERP已成為企業(yè)及學(xué)術(shù)界常常會(huì)提到的名詞。究竟什么是ERP它和傳統(tǒng)的MRP(物料需求計(jì)畫(huà))、MRP(制造資源規(guī)畫(huà))有何不同也許詢問(wèn)每一個(gè)軟件系統(tǒng)提供的廠商和使用者,所得的答案可能都不盡相同。有的軟件堅(jiān)稱他們的軟件包是ERP,有的使用者認(rèn)為他們現(xiàn)在使用的就是ERP,但是到底怎樣才算是ERP的系統(tǒng)二、ERP的定義以推動(dòng)MRP,MRP著名的美國(guó)生產(chǎn)及存貨管理協(xié)會(huì)(APICS)近年又改稱為資源管理的教育協(xié)會(huì)在其1995第八版的辭典里給企業(yè)資源規(guī)畫(huà)系統(tǒng)(ERP)一辭所作的解釋如下:一個(gè)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的信息系統(tǒng)用來(lái)確認(rèn)和規(guī)畫(huà)為了接受、制造、運(yùn)送和結(jié)算客戶訂單所需的整個(gè)企業(yè)的資源。一個(gè)ERP系統(tǒng)和典型的MRP系統(tǒng)的差異在技術(shù)上的需求,例如圖形使用者接口(GUI),關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),使用第四代語(yǔ)言,在開(kāi)發(fā)上使用計(jì)算機(jī)補(bǔ)助的軟件,主從(client/servo)架構(gòu),和開(kāi)放式系統(tǒng)(opensystem)的便利等。如此的解釋說(shuō)明有幾個(gè)重點(diǎn):一、ERP系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的系統(tǒng)。二、ERP系統(tǒng)以滿足客戶的需求為重。三、ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的所有資源作規(guī)畫(huà),在這方面它是和典型的MRP是相同的。四、ERP系統(tǒng)使用許多90年代已經(jīng)逐漸成熟的信息科技ex:Internet(網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)),Windows(窗口)、等。ERP一辭是由GartnerGroup于90年代初首先提出的。該機(jī)構(gòu)認(rèn)為ERP在功能上超過(guò)MRP,除了APICS的解釋所包括的信息科技以外,它還使用人工智能,具有仿真的能力,應(yīng)用在項(xiàng)目管理,內(nèi)部各功能的整合,品質(zhì)管理,外部與客戶供貨商的整合,并可視需要制作各式報(bào)告等。所以ERP顧名思義的就是將企業(yè)所有可用的資源厘清、整理之后,針對(duì)組織的需求加以整合,規(guī)劃出一套最有效率的運(yùn)用方法(SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程),作為支持組織運(yùn)作的藍(lán)圖。而其中扮演關(guān)鍵性連結(jié)角色的就是信息科技(ITInformationTechnology)也就是因?yàn)樾畔⒖萍嫉钠占凹斑M(jìn)步,使得以往不易達(dá)成的境界,現(xiàn)在都有機(jī)會(huì)能夠完成。利用一套整合的信息系統(tǒng),將整個(gè)組織的作業(yè)流程貫穿起來(lái),使企業(yè)內(nèi)部的各種資源,都能籍由這樣一套系統(tǒng)架設(shè),將營(yíng)運(yùn)所需的信息透明、實(shí)時(shí)化,最終在于達(dá)到企業(yè)資源運(yùn)用的最佳化。三、ERP的起源自1970年起,MRP(MaterialRequirementPlanning;物料需求規(guī)畫(huà))在美國(guó)生產(chǎn)與存貨控制協(xié)會(huì)(AmericanProductionandInventoryControlSoc;APICS)的倡導(dǎo)之下,經(jīng)過(guò)數(shù)十年演進(jìn),不僅將整個(gè)MRP的運(yùn)作體系延伸至行銷、財(cái)務(wù)、人力資源等,進(jìn)而發(fā)展成MRPII(ManufacturingResourcePlanning;制造資源規(guī)劃),同時(shí)亦成為美國(guó)及國(guó)內(nèi)制造業(yè)競(jìng)相采用之生產(chǎn)管制制度。而信息科技(IT)在產(chǎn)業(yè)界營(yíng)運(yùn)管理之應(yīng)用中,由早期之?dāng)?shù)據(jù)處理(DP)、管理信息系統(tǒng)(MIS),發(fā)展至物料需求規(guī)劃系統(tǒng)(MRPMaterialRequirementPlanning)、制造資源規(guī)劃系統(tǒng)(MRPII,ManufacturingResourcePlanning),更隨著信息科技進(jìn)步及使用層次之提升,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP,EnterpriseResourcePlanning)成為近來(lái)企業(yè)競(jìng)相設(shè)置之信息工具.ERP和MRPII兩者同樣與財(cái)務(wù)、制造、分配、及其它許多模塊有關(guān)聯(lián)。但ERP具有彈性、潛能及可親近的特性,除此之外,ERP還有運(yùn)用到主從式架構(gòu)(Client/Server)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、作業(yè)流程等的方法。因此一套完善的ERP系統(tǒng)應(yīng)具有下列特性:一、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。二、完整的功能模塊。三、具有多元化使用接口。四、適用普及化平臺(tái)。五、具整合性。六、具彈性。四、ERP的演進(jìn)90年代的ERP并不是一個(gè)全新的系統(tǒng),它是由1970年代的物料需求計(jì)畫(huà)(MRP),1980年代的制造資源規(guī)畫(huà)(MRP)所逐漸演進(jìn)而成。這三者的特點(diǎn)是:1.MRP以規(guī)劃相依性需求的物料,包括原料和半成品為主。2.MRP以規(guī)畫(huà)制造所需的各種資源為主,除了物料以外還包括人力資源,機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能、.工程和制造方法,以及資金等。3.ERP除了對(duì)制造的各種資源作規(guī)畫(huà)以外,并作內(nèi)部各功能的整合,外部也與客戶和供貨商作整合。MRPMRPERP的功能比較1.MRP1.客戶訂單處理2.主生產(chǎn)排程(MPS)3.項(xiàng)目基本資料與用料表(BOM)4.庫(kù)存管理5.采購(gòu)6.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制(PAC)7.產(chǎn)能需求規(guī)畫(huà)(CRP)2.MRP制造資源規(guī)畫(huà),除了MRP的功能之外,另包括下列1.企業(yè)營(yíng)運(yùn)規(guī)畫(huà)(BusinessPlanning)2.需求計(jì)畫(huà)(DemandPlanning)3.預(yù)測(cè)4.生產(chǎn)計(jì)畫(huà)(ProductionPlanning5.應(yīng)收帳款(AccounesReceivable)6.應(yīng)付帳款(AccountsPayable)7.固定資產(chǎn)8.總帳9.成本會(huì)計(jì)(ProductCosting)10.薪資11.人力資源12.企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估3.ERP企業(yè)資源規(guī)畫(huà),除了上述MRP,MRP的功能之外,還包括下列:1.銷售功能計(jì)算機(jī)化2.工程功能計(jì)算機(jī)化,如PDM,CAE3.先進(jìn)的排程計(jì)畫(huà)系統(tǒng),如APS4.制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)5.配銷運(yùn)籌管理6.品質(zhì)管理7.維修管理8.現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)管理9.整合的財(cái)物功能10.企業(yè)人力資源11.供應(yīng)鏈管理此外,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,全球化的趨勢(shì),ERP的系統(tǒng)還加強(qiáng)一些特殊功能:12.多廠(一個(gè)以上生產(chǎn)基地)多營(yíng)所/多利潤(rùn)中心13.多種幣值的轉(zhuǎn)換14.與客戶端的信息整合(EC)15.與供貨商的信息整合(B2B)從上述的功能面來(lái)看,ERP涵蓋的范圍已遠(yuǎn)超出MRP及MRP,這樣一個(gè)龐大的系統(tǒng)是否為每一家計(jì)算機(jī)或軟件公司能夠負(fù)擔(dān)設(shè)計(jì)值得思考。ERP的建置企業(yè)欲建置ERP系統(tǒng),所面臨的將是一高成本且長(zhǎng)期性的工作。有些企業(yè)采取革命性、全面性地建置,大部分企業(yè)則采取漸進(jìn)式、逐步地建置。而無(wú)論采取何種方式,完整而詳盡地規(guī)畫(huà),是重要的第一步。ERP的意義是以經(jīng)營(yíng)資源最佳化的觀點(diǎn),整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理,以達(dá)到經(jīng)營(yíng)效率化的技術(shù)與概念。然而ERP軟件包的導(dǎo)入并不等于經(jīng)營(yíng)資源最佳化,經(jīng)營(yíng)資源最佳化必然是因?yàn)槌晒?shí)施企業(yè)流程再造(BPR),或者具特有的關(guān)鍵成功因素(公司特點(diǎn)),但是為了實(shí)施成功的企業(yè)流程再造則必須進(jìn)行企業(yè)資源規(guī)畫(huà),ERP和BPR其實(shí)是環(huán)環(huán)相扣的,好的工具需與好的制度配合才能發(fā)揮其最大的功效。在建置ERP系統(tǒng)時(shí),許多企業(yè)亦同時(shí)規(guī)畫(huà)重建企業(yè)作業(yè)流程,調(diào)整公司組織,將企業(yè)流程再造與ERP系統(tǒng)建置配合進(jìn)行,才能保障ERP系統(tǒng)更能發(fā)揮其功效。而且兩者最佳化的前提是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)由上游工程至下游工程的作業(yè)流程順利展現(xiàn)。當(dāng)信息與流程在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成一個(gè)循環(huán),較佳的信息牽引出較佳的流程,較佳的流程又產(chǎn)生有用的信息,因此唯有兩者間良性的互助,方能促使企業(yè)持續(xù)不斷地進(jìn)步。而本著這樣的觀念,企業(yè)要解決速度上、成本上、品質(zhì)上的問(wèn)題,最必要的工作就是做好企業(yè)資源的規(guī)劃,也就是導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。但是,此系統(tǒng)導(dǎo)入是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)資的工程,所牽涉的作業(yè)更是復(fù)雜,故企業(yè)必須先做好準(zhǔn)備工作,包括目標(biāo)的訂定、軟件及咨詢顧問(wèn)的選擇,以及最重要的觀念的宣導(dǎo)與教育,并且做好事前升級(jí)支持的計(jì)畫(huà),如此方能使ERP系統(tǒng)確實(shí)發(fā)揮效用,以收事半功倍之效。然而,除了企業(yè)本身做好事前的規(guī)劃,以及工作人員觀念上的教育與宣導(dǎo)外,選擇配合度高、具備豐富經(jīng)驗(yàn)的軟件商以及咨詢顧問(wèn)公司,更是一項(xiàng)重要且必須的工作。在導(dǎo)入的過(guò)程中,唯有企業(yè)、軟件商、顧問(wèn)公司三者密切、和諧地配合,才能使企業(yè)有效運(yùn)用ERP系統(tǒng),確實(shí)達(dá)到資源整合運(yùn)用的目標(biāo)。五、ERP的效用企業(yè)經(jīng)營(yíng)隨著時(shí)代的脈動(dòng),在不同階段會(huì)面臨不同的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,70年代為成本降低年代,80年代為品質(zhì)年代,而在講求服務(wù)的90年代,企業(yè)想要掌握致勝的關(guān)鍵,除了應(yīng)該了解并滿足顧客多變的口味外,更必須具備整合創(chuàng)新的能力,以適應(yīng)目前這個(gè)多元競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。強(qiáng)調(diào)整合各作業(yè)流程資源,提供企業(yè)快速存取方式的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),就是一個(gè)能協(xié)助企業(yè)整合資源、創(chuàng)新流程的管理工具。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)透過(guò)資源整合及規(guī)劃,企業(yè)不但可以達(dá)到縮短時(shí)程、降低成本、增加產(chǎn)出品質(zhì)的目的,更可藉由流程的再造,因應(yīng)現(xiàn)今信息科技的快速發(fā)展,以掌握經(jīng)營(yíng)管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)過(guò)ERP的運(yùn)作可以了解企業(yè)本身的強(qiáng)、弱點(diǎn)進(jìn)一步將企業(yè)資源做最適運(yùn)用提高生產(chǎn)力提升效率提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、等六、給ERP下定義企業(yè)到底有那些資源?大體上可以分為:有形的及無(wú)形的。有形的,如機(jī)器,廠房,原材料,半成品,運(yùn)輸工具,辦公室,辦公設(shè)備,租的通信線路,計(jì)算機(jī)軟件、等。無(wú)形的,如擁有的專利,人員的素質(zhì),員工的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),品牌形像、知名度,公共關(guān)系能力,財(cái)務(wù)運(yùn)作能力,員工的創(chuàng)業(yè)趨向,內(nèi)部管理流程的品質(zhì),接受新科技、運(yùn)用新科技的能力,好的辦公室、工廠位置,企業(yè)的愿景,企業(yè)對(duì)社會(huì)道德規(guī)范的堅(jiān)守程度,員工的升遷展望、等。企業(yè)資源分析起來(lái)有如此之多,然而一般做企業(yè)資源規(guī)劃都偏向于對(duì)有形、具體的資源做規(guī)劃,對(duì)那些無(wú)形的,由于難以做客觀的呈現(xiàn),不易獲得普遍的認(rèn)同。如主管的氣度、胸襟,知識(shí)、智能,表達(dá)能力,對(duì)事情的判斷能力,冒險(xiǎn)精神,韌性,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的堅(jiān)定態(tài)度,專業(yè)技術(shù)、能力,-這些也是企業(yè)的資源,但不易獲得認(rèn)同。其實(shí),在企業(yè)的領(lǐng)域里,主管的智能、能力亦是企業(yè)的資源。再者,辦公室或工廠所在的位置、方向、格局、人員進(jìn)出的動(dòng)線,也會(huì)影響員工的空間知覺(jué),間接的會(huì)影想員工的工作情緒、工作效率,-這些,嚴(yán)格說(shuō),也是企業(yè)資源的一部份,但不易獲得認(rèn)同。當(dāng)企業(yè)遇到危機(jī),一位卓越的公關(guān)人員,堅(jiān)定的語(yǔ)氣或溫婉和諧的聲音面對(duì)媒體,會(huì)使企業(yè)化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),甚至創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的契機(jī),這也是企業(yè)的資源。由此可見(jiàn)企業(yè)資源非祇一端,是眾多資源之組合。ERP產(chǎn)業(yè)的立足點(diǎn)幾十年來(lái),計(jì)算機(jī)、信息科技的發(fā)展突飛猛進(jìn),企業(yè)對(duì)信息科技應(yīng)用的深度及廣度,也會(huì)影響企業(yè)資源的應(yīng)用。近幾年,網(wǎng)絡(luò)軟、硬件技術(shù)有長(zhǎng)足的進(jìn)步,企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,也會(huì)影響企業(yè)資源的有效運(yùn)用。(如美國(guó)花旗銀行較早將信息科技運(yùn)用在業(yè)務(wù)上,創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),近來(lái)又合并旅行家(Traveller)旅行社,成為全世界首屈一指的大金融機(jī)構(gòu)。美國(guó)的思科(CISCO)公司,運(yùn)用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)接受客戶訂單,向供貨商訂貨,一年省下好幾千萬(wàn)美金,也縮短訂貨、出貨時(shí)間,營(yíng)運(yùn)效率大幅提升。)在此同時(shí),產(chǎn)業(yè)界也面臨著前所未有之挑戰(zhàn),產(chǎn)品之生命周期愈來(lái)愈短、客戶對(duì)品質(zhì)之要求愈來(lái)愈高、降低成本之壓力愈來(lái)愈大、國(guó)際化的結(jié)果,企業(yè)營(yíng)運(yùn)所面對(duì)的客戶、協(xié)力伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、也遍及全球。如何及時(shí)掌握廣大區(qū)域中瞬息萬(wàn)變的信息,并做出正確的決策,便成為企業(yè)賴以生存之關(guān)鍵之一。在環(huán)境變動(dòng)快速的時(shí)代,企業(yè)為了因應(yīng)市場(chǎng)上的激列競(jìng)爭(zhēng),皆希望透過(guò)信息科技的支持,使用最有效率的運(yùn)作方式達(dá)成迅速獲利的目標(biāo)。但是在企業(yè)導(dǎo)入信息系統(tǒng)的過(guò)程中,重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)效能的改善,較不注重整體企業(yè)的信息或是跨部門的考量。雖然剛導(dǎo)入時(shí)能感受到計(jì)算機(jī)化后的成效,但是隨著各部門或計(jì)算機(jī)化使用不斷提升,各部門形成信息中斷,對(duì)于企業(yè)組織中的資料交換、工作流程等皆造成障礙。企業(yè)須考慮全部的流程,才能由整合信息提升效率,企業(yè)資源規(guī)畫(huà)(EnterpriseResourcePlanningERP)系統(tǒng)于是應(yīng)運(yùn)而生。產(chǎn)業(yè)界面對(duì)激烈之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),感覺(jué)到應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)以提升競(jìng)爭(zhēng)力之急迫感,一方面卻迷失于五光十色高科技名詞及百家齊放各式不同廠牌系統(tǒng)中,而感覺(jué)到無(wú)所適從之無(wú)力感。明確之功能介紹,客觀之產(chǎn)品分析評(píng)選,完整的先期規(guī)劃,是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)業(yè)界建置應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)最迫切需要的。面對(duì)全球化、跨國(guó)性企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),廿一世紀(jì)MIS部門除了企業(yè)關(guān)鍵性任務(wù)的持續(xù)推展之外,如何藉由信息技術(shù)應(yīng)用增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),已成為未來(lái)信息主管的一大挑戰(zhàn),有關(guān)企業(yè)內(nèi)部與上下游間信息的正確交換與整合,更是企業(yè)在增強(qiáng)其整體競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的關(guān)鍵因素。隨著國(guó)內(nèi)廠商在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)成為全球產(chǎn)品供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié),尤其是信息電子業(yè),更在全球運(yùn)籌體系中擔(dān)任重要的樞紐角色,因此在全球跨國(guó)性大廠紛紛要求全球協(xié)力廠建置或?qū)隕PR企業(yè)資源規(guī)劃與SCM供應(yīng)鏈管理的壓力下,國(guó)內(nèi)也興起ERP與SCM熱潮。事實(shí)上,ERP與SCM等應(yīng)用在國(guó)外已行之有年,對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,真正開(kāi)始有廠商介紹兩者概念亦是近十年的事情,目前國(guó)內(nèi)導(dǎo)入ERP與SCM的廠商偏向制造業(yè),主要因素還是全球大廠,要求上下游供應(yīng)廠都必須建立相同的溝通機(jī)制,建立供應(yīng)鏈體系,增加產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更隨著信息科技的快速發(fā)展,企業(yè)信息化的成功與否,關(guān)系著未來(lái)發(fā)展的重要因素。各企業(yè)莫不希望能盡快解決此一問(wèn)題,以改善制造流程,提升競(jìng)爭(zhēng)力,因此選擇合適的ERP產(chǎn)品配合顧問(wèn)服務(wù)成為當(dāng)務(wù)之急。過(guò)去十多年來(lái)國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化,在產(chǎn)業(yè)環(huán)境變革因素以及SAP、ORACLE等國(guó)際大廠的推動(dòng)下產(chǎn)生新的市場(chǎng)需求企業(yè)資源規(guī)劃ERP(EnterpriseRe-sourcePlanning)。從信息業(yè)開(kāi)始汽車業(yè)、紡織業(yè)、化學(xué)業(yè)、流通業(yè),甚至到金融業(yè),一波波企業(yè)信息系統(tǒng)的革新需求,為我國(guó)ERP市場(chǎng)帶來(lái)一片繁榮的景象。然而很多ERP軟件業(yè)者對(duì)企業(yè)的流程設(shè)計(jì)多是偏向以窗體流程的方式,即整個(gè)因應(yīng)企業(yè)計(jì)算機(jī)化的做法多偏向于客戶的窗體作業(yè)流程作軟件的設(shè)計(jì)。在管理概念(PLAN-DO-CONTROL)三階段中,錯(cuò)誤的導(dǎo)引企業(yè)著重點(diǎn)在DO及CONTROL,即是將軟件的重心放置在對(duì)企業(yè)的作業(yè)流程執(zhí)行與控管方面是否流暢,ERP業(yè)者的Know-how應(yīng)是偏重在PLAN端的組織架構(gòu)。畢竟落實(shí)事前的規(guī)劃才是企業(yè)真正能掌握市場(chǎng)、取得競(jìng)爭(zhēng)力的前提。七、那么為何ERP系統(tǒng)的軟件公司和使用者對(duì)ERP的認(rèn)知有些差異,這其中有些原因:1.ERP并不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)ERP雖然在近十年來(lái)的管理界相當(dāng)熱門,但是發(fā)展至今卻一直沒(méi)有一套定論,以至在臺(tái)灣產(chǎn)生了一個(gè)怪異的現(xiàn)象:大大小小的計(jì)算機(jī)軟件公司都宣稱他們的產(chǎn)品是ERP,從一套幾萬(wàn)元到數(shù)百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)元!
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