人際關(guān)系有效溝通技巧培訓(xùn).ppt

人際關(guān)系之有效的溝通技巧 1 溝通 2 成功的因素 85 溝通與人際關(guān)系 15 專業(yè)知識(shí)和技術(shù) 3 人類最偉大的成就來(lái)自溝通 最大的失敗 來(lái)自不愿意溝通 4 溝通的重要性 使思想一致 產(chǎn)生共識(shí) 減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧 疏導(dǎo)員工情緒 消除心理困擾 使員工了解組織環(huán)境 減少變革阻力 使管理者洞悉真相 排除誤解 增進(jìn)人員彼此了解 改善人際關(guān)系 減少互相猜忌 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力 5 溝通的四種基本型態(tài) 6 溝通的意義 溝通是指運(yùn)用語(yǔ)言 文字或一些特定的非語(yǔ)言行為 指外表 臉部表情 肢體動(dòng)作 把自己的想法 要求等等表達(dá)給對(duì)方 7 參與溝通 要有兩方當(dāng)事人 你要讓對(duì)方確定你真正了解溝通的內(nèi)容 才算達(dá)到溝通的目的 8 溝通重要原則 平等 平等待人 溝通和人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ) 信用 既是溝通的原則也是做人的根基 互利 物質(zhì)上和精神上的互利 平等 真誠(chéng)合作 9 用詞錯(cuò)誤 辭不達(dá)意咬文嚼字 過(guò)于啰嗦不善言辭 口齒不清只要?jiǎng)e人聽自己的態(tài)度不正確對(duì)接收方反應(yīng)不靈敏 溝通的主要障礙 傳遞方 10 經(jīng)過(guò)他人傳遞而誤會(huì)環(huán)境選擇不當(dāng)溝通時(shí)機(jī)不當(dāng)有人破壞 挑釁 溝通的主要障礙 傳遞管道 11 先入為主 第一印象 聽不清楚選擇性地傾聽偏見 刻板印象 光環(huán)效應(yīng) 暈輪效應(yīng) 情緒不佳沒(méi)有注意言外之意 溝通的主要障礙 接收方 暈輪效應(yīng)指人們對(duì)他人的認(rèn)知判斷首先是根據(jù)個(gè)人的好惡得出的 然后再?gòu)倪@個(gè)判斷推論出認(rèn)知對(duì)象的其他品質(zhì)的現(xiàn)象 12 一個(gè)人的口頭溝通能力好壞 決定了你在工作 社交和個(gè)人生活中的品質(zhì)和效益 口頭溝通 如何提升你的表達(dá)能力 說(shuō)明力 13 引起對(duì)方的注意和興趣讓對(duì)方了解話中的意思使對(duì)方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張 同時(shí) 產(chǎn)生行動(dòng)的意識(shí) 口頭溝通三要素 除了三要素之外 還要根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣氛 考慮說(shuō)話的目的 內(nèi)容 以及話的長(zhǎng)短 14 先過(guò)濾 把要表達(dá)的資料過(guò)濾 濃縮成幾個(gè)要點(diǎn) 一次一個(gè) 一次表達(dá)一個(gè)想法 訊息 講完一個(gè)才講第二個(gè) 觀念相同 使用雙方都能了解的特定字眼 用語(yǔ) 長(zhǎng)話短說(shuō) 要簡(jiǎn)明 中庸 不多也不少 要確認(rèn) 要確定對(duì)方了解你真正的意思 口頭溝通 提升表達(dá)力的方法 15 舉出具體的實(shí)例提出證據(jù)以數(shù)字來(lái)說(shuō)明運(yùn)用專家或證人的供詞訴諸對(duì)方的視 聽 觸 嗅 味五種感覺(jué)示范 無(wú)往不勝的說(shuō)服法 溝通的最終目的是說(shuō)服他人采取積極正確的行動(dòng) 16 哇 你好厲害哦 哇 太棒了 哇 你真是不簡(jiǎn)單 哇 你真行 PS 避免說(shuō)些負(fù)面刺傷別人的口頭禪 口頭溝通時(shí) 多說(shuō)些正面贊美別人的口頭禪 17 少用情緒性的字眼批評(píng)別人 少用情緒性的字眼拒絕別人的好意 PS 講話帶刺是不當(dāng)?shù)臏贤?注意自己的措詞 多使用事實(shí)陳述 18 少講些譏笑的話 多講些贊美的話 少講些批評(píng)的話 多講些鼓勵(lì)的話 少講些帶情緒性的話 多講些就事就事的話 少講些模棱兩可的話 多講些語(yǔ)意明確的話 少講些了破壞性的話 多講些建議性的話 進(jìn)行口頭溝通時(shí) 要注意用語(yǔ) 口頭溝通 想要表達(dá)得好 最有效的方法 就是在開口前 先把話想好 19 溝通的四大媒介 聽 說(shuō) 讀 寫 中 花費(fèi)時(shí)間最多的是在聽別人說(shuō)話 有人統(tǒng)計(jì) 工作中每天有四分之三的時(shí)間花在言語(yǔ)溝通上 其中有一半以上的時(shí)間是用來(lái)傾聽的 絕大多數(shù)人天生就有聽力 聽得見聲音的能力 但聽得懂別人說(shuō)話的能力 則是需要后天學(xué)習(xí)才會(huì)具備 傾聽 是成功的右手 說(shuō)服是成功的左手 20 給予對(duì)方高度的尊重獲得信息追求樂(lè)趣收集回饋意見增進(jìn)了解 傾聽別人說(shuō)話的目的 21 增強(qiáng)管理技巧增強(qiáng)解決問(wèn)題能力增強(qiáng)決策能力增強(qiáng)說(shuō)服能力大大改善人際關(guān)系 PS 前美國(guó)總統(tǒng)柯林頓說(shuō) 傾聽 用你的雙耳以說(shuō)服他人 培養(yǎng)傾聽技巧 可以為個(gè)人帶來(lái)好處 22 外來(lái)的干擾以為自己知道對(duì)方要說(shuō)的是什么沒(méi)有養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念 傾聽不良的原因 23 培養(yǎng)主動(dòng)傾聽技巧 深呼吸 從一數(shù)到二十 找一個(gè)讓自己一定要注意聽的理由 在腦中把對(duì)方的話轉(zhuǎn)換成自己能了解的話 保持目光接觸 眼睛所在 耳朵會(huì)相隨 24 目光接觸 顯露出興趣十足的模樣 適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌?用言語(yǔ)響應(yīng) 用聲音參與 說(shuō)句 哦 哇 真的 是啊 對(duì) 用肢體語(yǔ)言響應(yīng) 如點(diǎn)頭 身體向前傾 面孔朝著說(shuō)話者 換個(gè)姿勢(shì) 記下一些重要的內(nèi)容 用說(shuō)明的語(yǔ)句重述說(shuō)話者剛談過(guò)的話 如 你的意思是不是說(shuō) 換句話說(shuō) 就是 響應(yīng)一下 在心理回顧一下對(duì)方的話 并整理其中的重點(diǎn) 也是個(gè)不錯(cuò)的技巧 例如 你剛剛說(shuō)的 論點(diǎn)都很棒 真的值得學(xué)習(xí) 處理方法是 以反應(yīng)知會(huì) 以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對(duì)方知道 你正在專注地聽 25 適時(shí)向說(shuō)話者提出一個(gè)該問(wèn)的問(wèn)題 提問(wèn) 說(shuō)聽雙方有問(wèn)有答 才能更一進(jìn)達(dá)到雙方溝通 交流互動(dòng) 詢問(wèn)互動(dòng) 處理方法是 26 深呼吸 從一數(shù)到十五或深呼吸三次 找出一些和對(duì)方意見一致之處 回想一件快樂(lè)的事 培養(yǎng) 心平氣和 冷靜客觀 的涵養(yǎng) 處理方法是 練習(xí)控制好你的情緒 不要情緒反應(yīng)過(guò)度 如打岔 反駁 要靜心聽完全部的內(nèi)容 情緒控制 27 用傾聽 耐心 專心 用心 歡喜心 四心 做一位好聽眾 處理方法是 要察言觀色 聽話同時(shí)要注意方的身體語(yǔ)言 姿勢(shì) 表情 察覺(jué)非語(yǔ)言的信息 28 歸類 整理出大綱要點(diǎn) 排順序 分辨出先后緩急 比較對(duì)照 區(qū)別事實(shí)和假設(shè) 好處和壞處 優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 處理方法是 組織聽到的信息 利用聽和談之間的速度差距 整理你所得到的信息 29 培養(yǎng)主動(dòng)傾聽的心態(tài) 刻意練習(xí)傾聽 營(yíng)造一個(gè)有利于傾聽的環(huán)境 氛圍 多留意自己的肢體語(yǔ)言 避免倉(cāng)促判斷 用同理心來(lái)傾聽 有效培養(yǎng)傾聽能力的六個(gè)秘訣 30 好的印象 是成功的一半 往往第一印象要極為重要 成功的生涯 不能全靠才干和努力 好形象也是一個(gè)優(yōu)勢(shì)條件 足以使能力強(qiáng)的人如虎添翼 非語(yǔ)言溝通的藝術(shù)和技巧 31 塑造你的形象 第一印象不光是靠語(yǔ)言制造的 32 評(píng)書演員最為典型 三個(gè)因素影響溝通的有效性 33 人人都具有運(yùn)用身體語(yǔ)言溝通的能力 口語(yǔ)溝通是間斷的 身體語(yǔ)言的溝通是一個(gè)不停息 不間斷的過(guò)程 身體語(yǔ)言有私密特征 在特定情境中具有別人難以理解的特殊含義 身體語(yǔ)言的速度 可以自己掌握 可快可慢 身體語(yǔ)言可以實(shí)現(xiàn)跨跨文化的溝通 身體語(yǔ)言可以很容易學(xué)習(xí) 口語(yǔ)學(xué)習(xí)則不然 身體語(yǔ)言具有簡(jiǎn)約溝通的特殊功能 通過(guò)身體語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)的溝通 稱作非語(yǔ)言溝通 也可以說(shuō)是身體語(yǔ)言溝通 34 要達(dá)到最有效的人際溝通 除具備說(shuō)話的技巧之外 還要學(xué)習(xí)到以下的六種技巧才行 35 手勢(shì) 36 高興 悲痛 憤怒 急躁 真誠(chéng) 坦然無(wú)可奈何 尷尬 為難 不好意思 挑戰(zhàn) 示威 自豪 37 身體姿勢(shì) 要注意場(chǎng)合和人物 38 頭部動(dòng)作 同意 否定 驕傲 沮喪 不服 39 不感興趣 漠不關(guān)心的充滿敵意 譏諷的愉快的憤怒的不快的 愁眉不展的 負(fù)氣的天真 喜悅的 童真可愛(ài)的 面部表情 40 褪色的 疲倦的 麻木不仁的有點(diǎn)憤怒的 微微懊惱的假裝開心不開心 苦惱的不能肯定的 懷疑的深感苦惱的 面部表情 41 兩腿姿勢(shì) 穩(wěn)定和自信 害羞膽怯或不熱情 不融洽 正經(jīng) 嚴(yán)肅和拘謹(jǐn) 如 立正 正襟危坐 42 距離 溝通空間 親密空間 約小于0 45m 只有感情親密的人才被允許進(jìn)入親人 情侶 43 距離 溝通空間 個(gè)人空間 約0 45m 1 2m 親切友好 只有相當(dāng)親近的人才能進(jìn)入親人 熟人 44 距離 溝通空間 社交空間 約1 2m 36m 正式社交 外交 45 距離 溝通空間 近社交空間 約1 2m 2 1m 熟人 陌生人 46 距離 溝通空間 公開空間 大于36m 演講 47 1 眼睛是靈魂之窗 人的一切情緒 態(tài)度和感情的變化 都可以從眼睛理顯示出來(lái) 2 在非語(yǔ)言溝通中 眼神居首位 其次才是微笑和點(diǎn)頭 用眼睛溝通 48 向說(shuō)話者保持一定的目光接觸 顯示正在傾聽對(duì)方的說(shuō)話 可以實(shí)現(xiàn)各種情感的交流 可以調(diào)整和控制溝通的互動(dòng)程度 可以傳送肯定 否定 提醒 監(jiān)督等訊息 可以傳達(dá)出對(duì)事情的信心度 用眼睛溝通 PS 眼神接觸是身體語(yǔ)言溝通中第一重要的方法 49 誠(chéng)懇堅(jiān)定看著對(duì)方 眼神帶著友好的情感 專注 持續(xù)看著對(duì)方 不要翻白眼 不要亂飄 不敢注視對(duì)方 看對(duì)方兩眼之間或鼻梁骨 有壓迫感覺(jué)時(shí)可以看對(duì)方的前額 PS 常對(duì)著鏡中的你說(shuō) 我喜歡我自己 眼神就會(huì)帶著關(guān)懷 誠(chéng)懇的感覺(jué) 成功的溝通方式 50 挺著胸站立 挺著胸走路 挺著胸坐著 體重應(yīng)整個(gè)平衡的落在腳趾之間 收小腹 使其呈扁平狀 用起跑姿勢(shì)和別人交談 不妨隨意走動(dòng)一下 走路要夠自信 學(xué)學(xué)模特兒從墻邊邁步前行 宣布重要事項(xiàng) 站起來(lái)說(shuō)明 要留心下半身的姿勢(shì) 如腿不要亂抖 成功的溝通方式 51 你的姿勢(shì)正反應(yīng)你內(nèi)心對(duì)自己的想法 也同時(shí)可以顯示你對(duì)別人的態(tài)度 在需要表示對(duì)別人尊重的情境之下 坐姿要腰板挺直 身體微微向前傾 有時(shí)也不妨正襟危坐 成功的溝通方式 成功之道 自重而不傲慢 善用你的姿勢(shì) 動(dòng)作進(jìn)行溝通 52 1 微笑可以縮短距離 笑口常開 到處吃得開 微笑 贊美 勤問(wèn)候是溝通時(shí)的必修學(xué)分 肚量大 脾氣小 常微笑 病就好 2 觀察并模仿活躍于政界或商界 充滿自信 精力充沛的演說(shuō)家 3 你的手勢(shì)要大方 豐富以及具有美感 善用你的手勢(shì) 面部表情進(jìn)行溝通 53 一個(gè)人說(shuō)話的聲音 語(yǔ)調(diào)和他的面貌表情一樣重要 占38 要把聲音利用到最大限度 就是要用橫膈膜 丹田 呼吸 而不是用胸部呼吸 最受歡迎的聲音 語(yǔ)調(diào)是 1 帶著微笑的臉說(shuō)話 聲音中帶著笑紋 2 聲音中帶著誠(chéng)懇的感情 研究指出 透過(guò)電話溝通 你說(shuō)話的聲調(diào) 抑揚(yáng)頓挫 共鳴感 決定了你談話內(nèi)容可信度的84 放松 呼吸 發(fā)聲 共鳴是形成聲音表情的四個(gè)因素 學(xué)習(xí)用你的聲音作為你溝通的利器 54 衣著外表是打給世人看的自我 衣服不代表人品 卻代表整個(gè)人發(fā)出的訊息 服飾包括服裝 化妝 發(fā)型到配件都在透露一個(gè)人有關(guān)的信息 注意穿著 裝飾的溝通 55 上級(jí)如何創(chuàng)造良好的溝通情境 向下溝通 56 57 當(dāng)你向下溝通時(shí) 通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們?cè)鯓幼鍪?下達(dá)命令 最好一次一個(gè)為原則 下達(dá)指令 要循正常管道 組織程序 態(tài)度和藹 語(yǔ)氣自然親切 談話要 清楚 簡(jiǎn)單 明確 不要認(rèn)為部屬很了解你的話 如有可能 請(qǐng)他覆誦一遍 如有必要 可以 親自示范 給他看 細(xì)節(jié)部分 如有必要 最好 詳加說(shuō)明 下達(dá)指令 命令的要訣 58 不急著說(shuō) 先聽聽看 廣納建言 接納諫言 態(tài)度誠(chéng)懇 語(yǔ)帶親切 長(zhǎng)話短話 少說(shuō)大話 下級(jí)做對(duì) 馬上贊揚(yáng) 部屬有錯(cuò) 暗室規(guī)過(guò) 掌控情緒 不傷和氣 上下溝通時(shí)要注意 59 不要在公眾面前爭(zhēng)吵 不要開口閉口要 下崗 不要拿別個(gè)單位做對(duì)比 不要?jiǎng)硬粍?dòng)就翻舊帳 不要用難以改變的事實(shí)攻擊對(duì)方 不要用惡毒 低俗的字眼 不要?jiǎng)哟?演出全武行 不要撕破別人的 面子 上下溝通有意見相左 各持己見時(shí)的化解技巧 60 下級(jí)向上級(jí)所表示自己的態(tài)度和意見的一種過(guò)程 如報(bào)告 請(qǐng)示或反應(yīng)意見 向上溝通 61 溝通渠道不順暢 上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見不重視 下級(jí)缺乏主動(dòng)反映意見意愿 下情不能上達(dá)的原因探討 62 上級(jí)如何促進(jìn)下級(jí)向上溝通 63 上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行 特殊情況除外 上行溝通不可越級(jí) 不可有高高在上感覺(jué) 要誠(chéng)懇聽取他們的意見和對(duì)事情的看法 要避免只挑自己想要的意見 要從下級(jí)說(shuō)話的速度 音調(diào)聽出弦外之音 要注意自己肢體語(yǔ)言可能帶來(lái)的暗示 要采取正確的回饋和后續(xù)行動(dòng) 面對(duì)下級(jí)向上溝通時(shí) 上級(jí)主管應(yīng)遵循的法則 64 除非上級(jí)要聽 不然不說(shuō) 若意見相反 不要當(dāng)面爭(zhēng)辯 若意見不一致 先表達(dá)認(rèn)同 若意見相同 要趕快肯定 要補(bǔ)充意見 征求上級(jí)同意 要顧及上級(jí)的面子 情緒和立場(chǎng) 下對(duì)上的表達(dá)技巧 65 把上級(jí)的話 確認(rèn)后 記在筆記本上 尊重上級(jí)的面子和立場(chǎng) 不要當(dāng)眾給他難看 有功勞要記在上級(jí)頭上 避免 功高震主 切忌越級(jí)報(bào)告 和新上級(jí)溝通 要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做 提出問(wèn)題 同樣提出解決方案 和上級(jí)溝通時(shí)的15個(gè)建議 66 對(duì)你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時(shí) 不妨表現(xiàn)出 信心十足 的模樣 提出你的觀點(diǎn) 建議時(shí) 不妨 簡(jiǎn)明扼要 提供重大消息 最好有 書面資料 或支持性的 證據(jù) 意見相同時(shí) 歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo) 雙方意見相左時(shí) 先認(rèn)同主管 再表達(dá)自己的意見 請(qǐng)教上司 問(wèn)題十萬(wàn)火急時(shí) 趕快敲定時(shí)間和老板商討對(duì)策 切忌 報(bào)喜不報(bào)憂 有不利消息 就火速報(bào)告 隨時(shí)讓老板明了狀況 特別是在剛出狀況之初 和上級(jí)溝通時(shí)的15個(gè)建議 67 平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序 平行溝通 68 跨部門溝通 要先取得其主管的許可 每一個(gè)溝通者 要將重要結(jié)果向其主管報(bào)告 如何創(chuàng)造良好溝通的情境 69 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系 和跨部門的高階溝通時(shí) 先請(qǐng)我們的同階主管先打電話或拜會(huì)一下 就事論事 盡量協(xié)商出對(duì)彼此有利的結(jié)果 有爭(zhēng)議時(shí) 避免爭(zhēng)吵 可請(qǐng)上司出面協(xié)商調(diào)整 平時(shí)要建立起互助 團(tuán)隊(duì)的良好默契 平行溝通的技巧 也是跨部門溝通的成功要素 70 溝通三要 三不要 贊美與鼓勵(lì)的話要說(shuō)感激與幽默的話要說(shuō)與人格有關(guān)的話要說(shuō) 沒(méi)有準(zhǔn)備的話不要說(shuō)沒(méi)有依據(jù)與數(shù)據(jù)的話不要說(shuō)情緒欠佳的時(shí)候不要說(shuō) yes no 71 關(guān)于這個(gè) 你還有什么可以告訴我的呢 你覺(jué)得 什么是最大的問(wèn)題呢 那表示有什么更重要的事情呢 有沒(méi)有從另一個(gè)角度去觀察呢 的反應(yīng)會(huì)是如何呢 你覺(jué)得 的能力可以負(fù)責(zé)些什么呢 成熟溝通的十大法則 一 以開放性的話語(yǔ)問(wèn)問(wèn)題 72 事件究竟是如何發(fā)生的 誰(shuí)需要負(fù)責(zé)呢 在什么時(shí)候發(fā)生的呢 怎樣發(fā)生的呢 當(dāng)時(shí)的情況是怎樣的 最后的結(jié)果是什么 成熟溝通的十大法則 二 發(fā)問(wèn)明確 針對(duì)事情 73 你真的感到不開心 是嗎 我可以理解你的感受我可以理解這些事是你十分擔(dān)心我已經(jīng)清楚為何你如此沮喪了我可以體會(huì)你當(dāng)時(shí)傷心的程度 成熟溝通的十大法則 三 顯示出關(guān)心 及了解對(duì)手的感受 74 你可否告訴我這件事的來(lái)龍去脈為了讓我更容易了解 請(qǐng)你用另一種方式告訴我 好嗎 這是不是關(guān)于 成熟溝通的十大法則 四 促使對(duì)方說(shuō)得更清楚 明白 75 點(diǎn)頭回應(yīng) 嗯 好 哦 唔 成熟溝通的十大法則 五 專心聆聽 76 這一點(diǎn)是我錯(cuò)了 我沒(méi)弄清楚你是對(duì)的 我了解我錯(cuò)誤之處這樣