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文檔簡介
內(nèi)蒙古交通公共物流信息系統(tǒng)建設初步設計方案國內(nèi)招標文件標書編號: 0651-z08020126 內(nèi)蒙古招標有限責任公司 二零零八年十一月目 錄 第一章 投標邀請書 投標方須知前附表 第二章 投標方須知 第三章 附件(投標文件格式) 第四章 合同一般條款 第五章 初步設計要求第一章 投標邀請書致: 經(jīng)內(nèi)蒙古財政廳政府采購處的批準,內(nèi)蒙古招標有限責任公司受內(nèi)蒙古交通運輸管理局的委托,以公開招標的方式,現(xiàn)邀請合格的供應商就內(nèi)蒙古交通物流公共信息系統(tǒng)建設初步設計進行一次性報價的密封投標。1. 標書編號: 0651-z080201262. 項目名稱:內(nèi)蒙古交通物流公共信息系統(tǒng)建設初步設計3. 投標地點:天澤大廈九樓會議室 (呼和浩特市大學東路)4. 投標截止時間:2008年12月4日9:00(北京時間)5. 開標時間:2008年12月4日9:00 (北京時間)6. 開標地點:天澤大廈九樓會議室 (呼和浩特市呼市大學東路 6634888 ) 7. 凡對本招標提出詢問,請以電話或傳真形式與招標公司聯(lián)系。8. 投標文件的發(fā)售:本次招標采購文件在內(nèi)蒙古招標有限責任公司發(fā)售,發(fā)售時間為2008年11月14日至2008年11月28日每日上午8:30-12:00,下午14:3017:30(北京時間),標書價格為人民幣500元,售后不退,投標商購買標書時必須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本及復印件和法人代表授權(quán)書。9. 招標機構(gòu)資料:招標機構(gòu)名稱:內(nèi)蒙古招標有限責任公司地 址:呼和浩特市賽罕區(qū)鄂爾多斯大街80號天旭廣場4層郵 編:010010聯(lián) 系 人: 李學田 鄭勇電 話3336632傳 真:0471- 5924423帳戶名稱:內(nèi)蒙古招標有限責任公司帳 號:510701040000032 開 戶 行: 呼市農(nóng)行金橋支行內(nèi)蒙醫(yī)院支行聯(lián)行行號: 103191052513內(nèi)蒙古招標有限責任公司二八年十一月投 標 方 須 知 前 附 表序號條款號內(nèi) 容1項目名稱:內(nèi)蒙古交通物流公共信息系統(tǒng)建設初步設計招標編號: 0651-z080201262買方名稱:內(nèi)蒙古交通運輸管理局3招標機構(gòu)名稱:內(nèi)蒙古招標有限責任公司 411.1投標幣種:人民幣5交貨方式:通過專家評審612.1投標保證金:不少于投標總金額的2%投標保證金方式:銀行匯票或同城呼和浩特市轉(zhuǎn)帳支票713.1投標有效期:90個日歷日814.1正本1份、副本 :4份、電子版1份915.11.開標一覽表須密封在一個單獨的信封內(nèi);2.招標服務費承諾書和投標保證金須密封在一個單獨的信封內(nèi);3.正本須密封在一個單獨的信封內(nèi);4.四份副本密封在一個單獨的信封內(nèi).1016.1投標截止時間:2008年12月4日9:00 (北京時間)投標地點:天澤大廈九樓會議室(呼和浩特市大學東路)1118.1開標日期:2008年12月4日9:00 (北京時間)開標地點:天澤大廈九樓會議室(呼和浩特市大學東路)1220.1評標質(zhì)疑時間:見 “內(nèi)蒙古采購網(wǎng)”公示13付款方式:合同簽訂之日起一個月內(nèi)付合同總價的50%,初設方案通過評審后30%,系統(tǒng)實施1年后20%。14交貨期:合同生效后2個月;交貨地點:用戶現(xiàn)場15資質(zhì)要求:1. 標人必須具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。2. 投標人須提交相關(guān)資格文件,證明投標人具有投標資格和信息技術(shù)、信息管理的軟件開發(fā)設計和維護能力要求。具體包括:營業(yè)執(zhí)照(復印件)、法人授權(quán)書、注冊資不低于200萬以上、技術(shù)人員清單及簡歷、類似業(yè)績執(zhí)行合同(復印件)等。3. 投標人提供的配套軟件產(chǎn)品必須滿足招標文件規(guī)定,應符合國家有關(guān)標準,并具有相關(guān)檢驗合格證明,同時提供配套的工具手冊、軟件使用許可及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。4. 投標人應有類似工程的設計、開發(fā)業(yè)績,需提交合同復印件(具有一個以上物流公共信息系統(tǒng)或省級交通業(yè)務系統(tǒng)的設計開發(fā)或?qū)嵤┙?jīng)驗)。5. 要求投標商獨立投標,不得聯(lián)合投標或借用資質(zhì)。161、中標人與招標人簽訂合同后七(7)天內(nèi),應采用銀行保函、支票、匯票或現(xiàn)金向招標人提交相當于合同總價10%的履約保證金.2、投標人所投項目必須能夠通過交通廳驗收評審,否則將承擔責任。7 第二章 投標方須知A 說 明1. 合格的投標方及合格的貨物和服務1.1 凡具有法人資格、在法律上和財務上獨立、合法運作并獨立于買方和招標機構(gòu)的供貨人、有生產(chǎn)或供應能力的國內(nèi)外企事業(yè)單位均可參加投標。 1.2 允許在中國注冊的外國獨資或中外合資、合作企業(yè),以其在中國境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品參加投標。 1.3 合同中提供的所有貨物及其有關(guān)服務均來自上述條款規(guī)定的合格投標方。本合同的支付也僅限于這些貨物和服務。2資金來源 2.1“投標方須知前附表”中所述買方已獲得一筆資金。買方計劃將一部分資金用于支付本次招標后所簽訂的合同項下的款項3. 投標費用 3.1 無論投標過程中的做法和結(jié)果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關(guān)的全部費用。B 招標文件4. 招標文件 4.1 招標文件由招標文件目錄所列內(nèi)容組成。 4.2 投標方應詳細閱讀招標文件的全部內(nèi)容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。5. 招標文件的澄清 5.1任何要求對招標文件進行澄清或認為有必要與用戶進行技術(shù)交流的投標人,均應以書面形式通知招標機構(gòu)和買方。招標機構(gòu)對其在“投標方須知前附表”中所述投標截止期10天以前收到的對招標文件的澄清要求或進行技術(shù)交流的,均以書面形式予以答復,同時將書面答復發(fā)給每個購買招標文件的投標人(答復中不包括問題的來源)。 6. 招標文件的修改 6.1 在投標截止時間前,招標機構(gòu)無論出于自己的考慮,還是出于對投標方提問的澄清,均可對招標文件用補充文件的方式進行修改。 6.2 對招標文件的修改,將以書面的形式通知已購買招標文件的每個投標方。補充文件將作為招標文件的組成部分,對所有投標方有約束力。 6.3 為使投標方有足夠的時間按招標文件的修改要求考慮修正投標文件,招標機構(gòu)可酌情推遲投標的截止日期和開標日期,并將此變更通知上述每個投標方。C 投標文件7. 投標文件計量單位 7.1 投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用國家法定計量單位。8. 投標文件的組成 8.1 投標書(統(tǒng)一格式),包括: (1)投標函 (2)開標一覽表(用于唱標) (3)招標服務費承諾書 (4)投標貨物內(nèi)容及格式 (5)資格證明文件 (6)項目技術(shù)方案(包括技術(shù)解決方案、項目實施方案、測試方案、培訓方案、售后服務方案、質(zhì)量保證方案)以及售后服務承諾書(包括免費維護期以及免費維護期后每年維護費用等) 8.2 資格證明文件包括: (1)營業(yè)執(zhí)照(復印件) (2)法人代表授權(quán)書 (3)投標方情況表 (4)產(chǎn)品鑒定證書、檢驗報告、合格證(復印件) (5)投標產(chǎn)品獲國優(yōu),部優(yōu)等榮譽證書(復印件) (6)質(zhì)保體系及ISO9000認證證書 (7) 投標商認為必要的其它證明文件8.3按照本須知12.1條規(guī)定提交的投標保證金。9. 投標內(nèi)容填寫說明 9.1 投標書按統(tǒng)一格式填寫,裝訂成冊。 9.2 開標一覽表為在開標時唱標的內(nèi)容,要求按格式填寫,統(tǒng)一規(guī)范,不得自行增減內(nèi)容。10. 投標文件附件的編制及內(nèi)容 10.1 投標文件附件由投標方視需要自行編制。規(guī)格幅面應與正文一致,附于正文之后,與正文頁碼統(tǒng)一編目編碼裝訂。 10.2 投標文件附件可以包含以下內(nèi)容: (1)產(chǎn)品主要技術(shù)數(shù)據(jù)和性能的詳細描述及提供產(chǎn)品圖紙、樣本; (2)關(guān)鍵元器件明細表(包括制造廠名和國別); (3)產(chǎn)品制造、安裝、驗收標準; (4)詳細的交貨清單; (5)特殊工具及備件清單; (6)投標方推薦的供選擇的配套貨物表; (7)投標方提出的合理化建議(如對招標貨物的規(guī)格、性能、材質(zhì)、配套貨物提出更為合理的替代方案等); (8)產(chǎn)品的技術(shù)服務和售后服務的內(nèi)容及措施。11. 投標報價 11.1 所有投標均以人民幣報價。 11.2 投標方要按投標貨物數(shù)量,價格表(統(tǒng)一格式)的內(nèi)容填寫產(chǎn)品單價,總價及其他事項,并由法人代表或授權(quán)代表簽署。 11.3 對于非標準貨物的投標,還應填報報價明細表(報價明細表格式由投標方自行設計)。 11.4如遇本須知第10.2(7)條情況,引起價格變動時,首先投標方必須在開標一覽表中將替代方案的價格報出,否則在評標時不予承認。其次應在投標文件中加以詳細說明。除此以外,招標機構(gòu)不接受任何選擇報價,對每一種貨物只允許有一個報價。 11.5最低報價不能作為中標的保證。12. 投標保證金 12.1 投標方應提交“投標方須知前附表”規(guī)定的投標保證金,并作為其投標的一部分。12.2投標保證金方式:銀行匯票或同城呼和浩特市轉(zhuǎn)帳支票 12.3 投標保證金是為了保護招標機構(gòu)和買方免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標機構(gòu)和買方在因投標人的行為受到損失時可根據(jù)本須知第12.6條的規(guī)定沒收投標人的投標保證金。12.4 未按12.1和第12.2條要求提交投標保證金的投標將視為非響應性投標予以拒絕。 12.5 未中標的投標方的投標保證金,盡速并不晚于按照本須知第13.1條規(guī)定的投標有效期滿后30天原額退還投標方。 12.6 中標方的投標保證金,在中標方按本須知第27條規(guī)定與買方簽訂了經(jīng)濟合同并提交招標服務費后無息退還。12.7 發(fā)生下列情況之一,保證金將被沒收。 (1)開標后在投標有效期間,投標方撤回其投標書。 (2)中標方不按本須知第27條規(guī)定簽約。 (3)中標方不按本須知第28條規(guī)定繳付招標服務費。13. 投標文件的有效期 13.1 投標文件在“投標方須知前附表”中所規(guī)定的投標有效期內(nèi)應保持有效。有效期短于這個規(guī)定期限的投標將被拒絕。 13.2 特殊情況下,招標機構(gòu)可與投標方協(xié)商延長投標書的有效期。這種要求和答復都應以書面、傳真、電報的形式進行。按本須知第12條規(guī)定的投標保證金的有效期也相應延長。投標方可以拒絕接受延期要求而不致被沒收保證金。同意延長有效期的投標方不能修改投標文件。14. 投標文件的簽署及規(guī)定 14.1 投標方應準備一份投標文件正本和“投標方須知前附表”中規(guī)定數(shù)目的副本,每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。 14.2 投標文件的正本需打印或用不退色墨水書寫,并由投標方或經(jīng)正式授權(quán)并對投標方有約束力的代表在投標文件上簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法人代表授權(quán)書”附在投標文件中。除沒有修改過的印刷文獻外,投標文件的每一頁都應由投標方或其授權(quán)代表簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。 14.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人在旁邊簽字才有效。 14.4文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。D 投標文件的遞交15. 投標文件的密封及標記 15.1 為方便開標時唱標,投標方應將開標一覽表、招標服務費承諾書和投標保證金分別單獨密封提交,并在信封上標明“開標一覽表” “招標服務費承諾書和投標保證金”字樣。投標方應將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。 15.2 內(nèi)外層信封均應: 15.2.1清楚標明遞交至投標方須知前附表中指明的地址. 15.2.2 注明“投標方須知前附表”中指明的項目名稱、投標邀請的標題、編號和“在-之前不得啟封”的字樣,并標明“投標方須知前附表”中規(guī)定的開標日期和時間。 15.3如果郵寄,應將全部投標文件(投標書及投標方認為有必要提交的其他資料)密封完好,封皮上詳細注明招標機構(gòu)郵政編碼、名稱、地址、投標方名稱、地址、郵政編碼、投寄人。內(nèi)層信封應寫明投標方名稱和地址,以便若其投標被宣布為“遲到”投標時,能原封退回。 15.4 如果投標方未按上述要求密封及加寫標記,招標機構(gòu)對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。16. 投標截止時間 16.1 投標文件必須在投標截止時間前郵寄到或派人送到指定的投標地點。 16.2 招標機構(gòu)推遲投標截止時間時,應以書面的形式,通知所有投標方。在這種情況下,招標機構(gòu)和投標方的權(quán)利和義務將受到新的截止期的約束。 16.3 在投標截止時間以后送達的投標文件,招標機構(gòu)拒絕接收。17. 投標文件的修改和撤回 17.1 投標方在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標,但招標機構(gòu)必須在規(guī)定的投標截止時間前,收到修改或撤回的書面通知。 17.2 投標方修改投標文件的書面材料,須密封送達招標機構(gòu),同時應在封套上標明“修改投標文件(并注明招標編號)”和“開標時啟封”字樣。 17.3 從投標截止時間至投標方在投標文件格式中確定的投標有效期之間的這段時間內(nèi),投標方不得撤回其投標,否則其投標保證金將被沒收。 17.4 在投標截止時間后,投標方不得對其投標做任何修改。E 開標及評標18 開標 18.1 招標機構(gòu)按招標文件規(guī)定的時間、地點主持公開開標。開標儀式由招標機構(gòu)主持,投標方派代表參加開標儀式。 18.2開標時,招標機構(gòu)當眾宣布投標方的名稱、投標貨物名稱、投標價格、交貨期及其投標的修改、投標的撤回、投標保證金是否提交,以及招標機構(gòu)認為合適的其他內(nèi)容。招標機構(gòu)將做開標記錄。19.對投標文件的初審 19.1 初審內(nèi)容為投標文件是否符合招標文件的要求、內(nèi)容是否完整,價格構(gòu)成有無計算錯誤,文件簽署是否齊全。 19.2 初審中,對價格的計算錯誤按下述原則修正: (1)如果單價乘數(shù)量不等于總價,應以單價為準修正總價; (2)如果以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,應以文字為準修正數(shù)字; (3)投標方不同意以上修正,則其投標將被拒絕。 19.3 與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕,重大偏離系指投標貨物的質(zhì)量、數(shù)量及交貨期明顯不能滿足招標文件的要求。這些偏離不允許在開標后修正。但招標機構(gòu)將允許修改投標中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。 19.4 招標機構(gòu)對投標文件的判定,只依據(jù)投標內(nèi)容本身,不依靠開標后的任何外來證明。 20. 投標的澄清 20.1 招標機構(gòu)有權(quán)就投標文件中含混之處向投標方提出詢問或澄清要求。投標方必須按照招標機構(gòu)通知的時間、地點派技術(shù)和商務人員進行答疑和澄清。 20.2 必要時招標機構(gòu)可要求投標方就澄清的問題作書面回答,該書面回答應有投標全權(quán)代表的簽字,并將作為投標內(nèi)容的一部分。 20.3 投標方對投標文件的澄清不得改變投標價格及實質(zhì)內(nèi)容。21. 評標 21.1 招標機構(gòu)根據(jù)招標貨物特點組建評標委員會,并只對確定為實質(zhì)性響應招標文件要求的投標進行評價和比較。 21.2 評標原則 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。按綜合打分法進行評比,權(quán)重分配:技術(shù)(40分)、商務(20分)、價格(40分)。同時考慮以下因素 (1)投標報價;(2)公司實力及相關(guān)業(yè)績;(3)技術(shù)方案的合理(適用)性、先進性、安全性;(4)項目實施方案、售后服務方案及其承諾;(5)現(xiàn)場講解; 21.3 合同授予標準: 招標機構(gòu)將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應招標文件的要求并有履行合同能力的綜合評比分數(shù)最好的投標方。22. 評標過程保密 22.1 開標之后,直到授予投標方合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料以及授標意向等,均不得向投標方或其他無關(guān)的人員透露。 22.2 在評標期間,投標方企圖影響招標機構(gòu)的任何活動,將導致投標被拒絕。并承擔相應的法律責任。F 授予合同23. 最終審查 23.1 最終審查的對象是招標項目的預中標方,即意向授予合同的綜合評價最好的投標方。 23.2 最終審查的內(nèi)容是對預中標方的產(chǎn)品進行產(chǎn)品性能、技術(shù)狀況、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品質(zhì)量、投標方資格、信譽以及招標機構(gòu)認為有必要了解的其它問題作進一步的考查。 23.3 最終審查的方式: (1)對預中標方進行詢問。 (2)對預中標方進行實地考察。 23.4 接受最終審查的預中標方,必須如實回答和受理招標機構(gòu)的詢問或考查,并提供所需的有關(guān)資料。 23.5 如審查結(jié)果評標價最低的投標方不符合中標條件,則應考察下一個評標價最低者。24. 招標機構(gòu)在授標時有變更數(shù)量的權(quán)力 招標機構(gòu)和買方在授予合同時有權(quán)在“投標方須知前附表”規(guī)定的幅度內(nèi)對“貨物需求一覽表”中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務予以增加或減少,但不得對單價或其他的條款和條件做任何改變。25. 接受和拒絕任何或所有投標的權(quán)力 招標機構(gòu)和買方保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權(quán)利,對受影響的投標方不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標方解釋采取這一行動的理由。26. 中標通知書 26.1 中標方確定后,招標機構(gòu)將向中標方發(fā)出中標通知書。 26.2 當中標方按第27條規(guī)定與買方簽訂經(jīng)濟合同后,招標機構(gòu)將向其退還所有投標保證金。 26.3中標通知書是合同的一個組成部分。27. 簽訂合同 27.1 中標方應按中標通知書中規(guī)定的時間、地點與買方簽訂經(jīng)濟合同,否則按開標后撤回投標處理。27.2 招標文件、中標方的投標文件及評標過程中有關(guān)澄清文件均應作為合同附件。27.3 履約保證金27.3.1中標人與招標人簽訂合同后七(7)天內(nèi),應采用銀行保函、支票、匯票或現(xiàn)金向招標人提交相當于合同總價10%的履約保證金。G 招標服務費28. 招標服務費 28.1中標方與買方簽訂經(jīng)濟合同后,招標機構(gòu)按規(guī)定向中標方收取一定數(shù)量的招標服務費。 28.2 中標方在簽訂經(jīng)濟合同后15天內(nèi)向招標機構(gòu)繳付招標服務費。 28.3 招標服務費只收銀行匯票或電匯或同城支票。 28.4 中標方如未按28.1和第28.2條規(guī)定辦理,招標機構(gòu)將沒收其投標保證金。第三章 附 件附件1投 標 書內(nèi)蒙古招標有限責任公司: (投標單位全稱)授權(quán) (全權(quán)代表姓名) (職務、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的 (招標編號、招標項目名稱)招標的有關(guān)活動,并對 進行投標。為此: 1. 提供投標方須知規(guī)定的全部投標文件,其中正本1份,副本4份。 2. 投標貨物的總投標價為(大寫): 元人民幣。 3. 保證遵守招標文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標準。 4. 保證忠實地執(zhí)行買賣雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務。 5. 愿意向貴方提供任何與該項投標有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。 6. 本投標自開標之日起 天內(nèi)有效。 7. 與本投標有關(guān)的一切往來通訊請寄: 地址: 郵編: 電話: 傳真: 投標單位(蓋章): 全權(quán)代表(簽字): 日 期:附件2 開 標 一 覽 表 標書編號: 投標人名稱: 項目名稱數(shù)量投標價交貨日期交貨地點內(nèi)蒙古交通公共物流信息系統(tǒng)建設初步設計1 投標人代表簽字: 日 期: 注:此表裝入單獨的小信封內(nèi)密封 ,開標一覽表與招標服務費承諾書均為正、副本中不可缺少的內(nèi)容。附件3招 標 服 務 費 承 諾 書致內(nèi)蒙古招標有限責任公司: 我們在貴公司組織的 項目的投標若中標(招標編號: ),我們同意貴公司從我方提交的投標保證金中收取相應的招標服務費,收取比例執(zhí)行國家發(fā)改委20021980號文件,根據(jù)合同金額收取。 承諾方法定名稱(公章): 地 址: 電 話: 傳 真:開 戶 行:戶 名:帳 號 :授權(quán)代表簽 字: 日 期: 附件4 表4-1 投 標 項 目 分 項 報 價 表招標編號: (價格單位:人民幣萬元)序號名 稱型號和規(guī)格數(shù) 量單 價總 價1物流信息服務網(wǎng)站2營運車輛及從業(yè)人員資質(zhì)認證系統(tǒng)3物流企業(yè)信用管理系統(tǒng)4公路貨運交易信息服務系統(tǒng)5車輛定位與貨物跟蹤系統(tǒng)整合6物流業(yè)務管理應用托管系統(tǒng)7物流信息化標準體系設計8交通運輸指揮中心設計 總 計 注: 1)該表以品目為投標單位填寫 2)必須提供詳細分項報價。 投標方代表簽字: 日 期:表4-2其他費用報價表序號名 稱取費依據(jù)取費單價數(shù)量總價備 注總 價投標單位:(公章)授權(quán)代表:(簽字)日 期:表4-3擬投入本項目主要人員匯總表姓名性別年齡學歷專業(yè)職稱相關(guān)工作年限擬任崗位投標單位:(公章)授權(quán)代表:(簽字)日 期:表4-4商務條款偏離表序號招標文件條目號招標文件的商務條款投標文件的商務條款說明投標單位:(公章)授權(quán)代表:(簽字)日 期:表4-5投 標 項 目 業(yè) 績 匯 總 表序號項目名稱相關(guān)參數(shù)數(shù)量用戶名稱設備投入運行時間聯(lián)系人電話注:1、表中要求內(nèi)容為與投標項目同規(guī)?;蛲愴椖拷赇N售業(yè)績。 2、須有供貨合同證明其業(yè)績;無證明的業(yè)績視為無效。投標單位(公章):授權(quán)代表:(簽字)日 期:表4-6技術(shù)規(guī)格偏離表序號名稱招標文件條目號招標規(guī)格投標規(guī)格偏離說明投標單位:(公章)授權(quán)代表:(簽字)日 期:附件5投標商售后服務承諾附件6資格證明文件(一)營業(yè)執(zhí)照 (復印件)(二) 法人代表授權(quán)書內(nèi)蒙古招標有限責任公司: (投標單位全稱)法人代表 授權(quán) (全權(quán)代表姓名)為全權(quán)代表,參加貴處組織的 項目(招標編號)招標活動,全權(quán)處理招標活動中的一切事宜。 法人代表簽字: 投標單位全稱(公章): 日 期:附: 全權(quán)代表姓名: 職 務: 詳細通訊地址: 郵 政 編 碼: 傳 真: 電 話:(三)投標方情況表投標單位(公章): 填表日期:單位名稱企業(yè)代碼電話主管部門企業(yè)負責人地 址郵編傳真企業(yè)性質(zhì)授權(quán)代表單位簡歷及機構(gòu)單位優(yōu)勢及特長二、單位概況職工總數(shù)人生產(chǎn)工人人近三年主要經(jīng)濟指標指標名稱計算單位實 際 完 成工程技術(shù)員人銷售收入萬元流動資金萬元資金來源自有資金萬元實現(xiàn)利潤萬元銀行貸款萬元主要業(yè)績1.固定資產(chǎn)原值 萬元資金性質(zhì)生產(chǎn)性萬元2.凈值 萬元非生產(chǎn)性萬元3.占地面積平方米房屋建筑面積平方米4.廠房建筑面積平方米5.附件7 履約保證金保函格式履約保證金保函 開具日期: 致:(需方名稱)(合同編號)號合同履約保函 本保函作為貴方與(供方名稱)(以下簡稱供方)于 年 月 日就(項目名稱)項目(以下簡稱“項目”)項下提供(貨物名稱)(以下簡稱“貨物”)簽訂的(合同編號)號合同的履約保函。(出具保函銀行名稱)(以下簡稱“銀行”)無條件地、不可撤銷地具結(jié)保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方以(貨幣名稱)支付總額不超過(貨幣數(shù)量),即相當于合同價格的 10 %,并以此約定如下:1只要貴方確定供方未能忠實地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后一致同意的修改、補充和變動,包括更換和/或修補貴方認為有缺陷的貨物(以下簡稱“違約”),無論供方有任何反對,本行將憑貴方關(guān)于供方違約說明書的書面通知,立即按貴方提出的累計總額不超過上述金額的款項和按貴方通知規(guī)定的方式付給貴方。 2本保函項下的任何支付應為免稅和凈值。對于現(xiàn)有或?qū)淼亩愂?、關(guān)稅、收費、費用扣減或預提稅款,不論這些款項是何種性質(zhì)和由誰征收,都不應從本保函項下的支付中扣除。3本保函的條款構(gòu)成本行無條件的、不可撤銷的直接責任。對即將履行的合同條款的任何變更、貴方在時間上的寬限、或由貴方采取的如果沒有本款可能免除本行責任的任何其它行為,均不能解除或免除本行在本保函項下的責任。 4本保函在本合同規(guī)定的保證期期滿前完全有效。 謹啟。出具保函銀行名稱: 簽字人姓名和職務: 簽 字 人 簽 名: 公 章: (四)產(chǎn)品鑒定證書、檢驗報告、合格證(復印件)(五)投標產(chǎn)品獲國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)證書(復印件)(六)質(zhì)保體系及ISO9000認證證書(復印件)(七)投標商認為必要的其它證明文件第四章 合同一般條款1. 定義 本合同中的下列術(shù)語應解釋為: (1)“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的其它文件。 (2)“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務后買方應付給賣方的價格。 (3)“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其它技術(shù)資料及其它材料。 (4)“服務”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關(guān)的輔助服務,如運輸、保險以及其它的伴隨服務,如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)協(xié)助、培訓和合同中規(guī)定賣方應承擔的其他義務。 (5)“買方”系指購買貨物的單位。 (6)“賣方”系指根據(jù)合同規(guī)定提供貨物和服務的具有法人資格的公司或?qū)嶓w。 (7)“現(xiàn)場”系指合同項下貨物將要進行安裝和運行的地點。 (8)“驗收”系指合同雙方依據(jù)規(guī)定的程序和條件確認合同項下的貨物符合技術(shù)規(guī)范的要求。 (9)“合同條款”系指本合同條款。2. 技術(shù)規(guī)范 提交貨物的技術(shù)規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件(如果有的話)及其投標文件的規(guī)格偏差表(如果被買方接受的話)相一致。若技術(shù)規(guī)范中無相應說明,則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。3. 專利權(quán) 賣方應保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或其任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設計權(quán)的起訴。如果任何第三方提出侵權(quán)指控,賣方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和費用。4. 包裝要求 4.1 除合同另有規(guī)定外,賣方應提供貨物運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在運轉(zhuǎn)中損壞或變質(zhì)。這類包裝應采取防潮、防曬、防銹防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施,從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及內(nèi)陸的長途運輸。賣方應承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用。5. 裝運標志 5.1 賣方應在每一包裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆以醒目的中文字樣做出下列標記: (1)收貨人: (2)合同號: (3)裝運標志: (4)收貨人代號: (5)目的地: (6)物名稱、品目號和箱號: (7)毛重凈重(公斤): (8)尺寸(長寬高,以厘米計) 5.2 如果貨物單件重量在噸或噸以上,賣方應在每件包裝箱的兩側(cè)用中文和適當?shù)倪\輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)牟煌?,賣方應在包裝箱上清楚地標有“小心輕放”、“防潮”、“勿倒置”等字樣和其他適當?shù)臉酥尽?. 交貨方式 6.1 交貨方式一般為下列其中一種,具體在合同特殊條款中規(guī)定。 (1)現(xiàn)場交貨:賣方負責辦理運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場。有關(guān)運輸和保險的一切費用由賣方承擔。所有貨物運抵現(xiàn)場的日期為交貨日期。 (2)工廠交貨:由賣方負責辦理運輸和保險事宜。運輸費和保險費由買方承擔。運輸部門出具收據(jù)的日期為交貨日期。 (3)買方自提貨物:由買方在合同規(guī)定地點自行辦理提貨。提單日期為交貨日期。 6.2賣方應在合同規(guī)定的交貨期前10天以書面形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知買方。同時賣方應用掛號信將詳細交貨清單一式五份包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數(shù)和每個包裝箱的尺寸(長寬高)、單件、總價、備妥待運日期以及對貨物在運輸和倉儲中的特殊要求和注意事項通知買方。 6.3 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下,賣方裝運的貨物不應超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。否則,賣方應對超運部分的數(shù)量或重量而引起的一切后果負責。7. 裝運通知 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下的貨物,在賣方已通知買方貨物已備妥待運輸后24小時之內(nèi),賣方應將合同號、貨名、數(shù)量、毛重、總體積(立方米)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期,以書面形式通知買方。如因賣方延誤不能將上述內(nèi)容通知買方,由此引起的一切損失應由賣方負擔。8. 保險 如果貨物是按現(xiàn)場交貨方式報價的,由賣方辦理貨物運抵現(xiàn)場這一段的保險,保險以人民幣按照發(fā)票金額110辦理“一切險”,保險范圍包括賣方承諾裝運的貨物;如果貨物是按工廠交貨,或買方自提貨物方式報價的,其保險由買方辦理。9. 付款方式:見前附表10. 技術(shù)資料 合同項下技術(shù)資料(除合同特殊條款規(guī)定外)將以下列方式交付: 10.1 合同生效后30天之內(nèi),賣方應將每臺設備和儀器的中文技術(shù)資料一套,如目錄索引、圖紙、技術(shù)說明書、操作手冊、使用指南、維修指南或服務手冊和示意圖寄給買方。 10.2 另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批貨物一起發(fā)運。 10.3 如果買方確認賣方提供的技術(shù)資料不完整或在運輸過程中丟失,賣方將在收到買方通知后3天內(nèi)將這些資料免費寄給買方。11. 質(zhì)量保證 11.1 賣方應保證貨物是全新,未使用過的,是用一流的工藝和最佳材料制造而成的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量,規(guī)格和性能的要求。賣方應保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝,正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能。在貨物質(zhì)量保證期之內(nèi),賣方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責。 11.2 根據(jù)買方按檢驗標準自己檢驗結(jié)果或當?shù)刭|(zhì)檢部門檢驗結(jié)果,或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方應盡快以書面形式通知賣方。 11.3 賣方收到通知后應在合同條款規(guī)定的時間內(nèi)以合理的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。 11.4 如果賣方收到通知后在合同規(guī)定的時間內(nèi)沒有以合理的速度彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由賣方承擔,買方根據(jù)合同規(guī)定對賣方行使的其他權(quán)利不受影響。 11.5 除合同特殊條款規(guī)定外,合同項下貨物的質(zhì)量保證期為自貨物通過最終驗收起12個月。12. 檢驗 12.1 在交貨前,制造商應對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。該證書將作為申請付款單據(jù)的一部分,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細節(jié)應在證書中加以說明。 12.2 貨物運抵現(xiàn)場后,買方將對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重量進行檢驗,并出具檢驗證書。如發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格或數(shù)量或兩者都與合同不符,買方有權(quán)在貨物運抵現(xiàn)場后90天內(nèi),根據(jù)買方按檢驗標準自己檢驗結(jié)果或當?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗證書向賣方提出索賠,除責任由保險公司或運輸部門承擔的之外。 12.3 如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在第11條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料,買方將有權(quán)向賣方提出索賠。 12.4 買方有權(quán)提出在貨物制造過程中派人到制造廠進行監(jiān)造,賣方有義務為買方監(jiān)造人員提供方便。 12.5 制造廠對所供貨物進行機械運轉(zhuǎn)試驗和性能試驗時,必須提前通知買方。13. 索賠 13.1 如果賣方對偏差負有責任而買方在合同條款第12條或合同的其他條款規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi)提出了索賠,賣方應按照買方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜:13.1.1 賣方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為看管和保護退回貨物所需的其它必要費用。13.1.2 根據(jù)貨物的偏差情況,損壞程度以及買方所遭受損失的金額,經(jīng)買賣雙方商定降低貨物的價格。 13.1.3 用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和/或設備來更新有缺陷的部分和/或修補缺陷部分,賣方應承但一切費用和風險并負擔買方蒙受的全部直接費用。同時,賣方應按合同條款第11條規(guī)定,相應延長所更換貨物的質(zhì)量保證期。 13.2 如果在買方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),賣方未作答復,上述索賠應視為已被賣方接受。如賣方未能在買方提出索賠通知后30天內(nèi)或買方同意的延長時間內(nèi),按照本合同第13.1條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從議付貨款中扣回索賠金額,如果這些金額不足以補償索賠金額,買方有權(quán)向賣方提出不足部分的補償 。14. 延期交貨 14.1 在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知買方。買方在收到賣方通知后,應進行分析,如果同意,可通過修改合同,酌情延長交貨時間。 14.3 如果賣方毫無理由地拖延交貨,將受到加收違約損失賠償和/或終止合同的制裁。15. 違約賠償 15.1 除合同第16條規(guī)定外,如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,買方可從貨款中扣除違約賠償費,賠償費應按每遲交一周,按遲交貨物或未提供服務交貨價的0.5 計收。但違約賠償費的最高限額為遲交貨物或沒有提供服務的合同價的5 。一周按7天計算,不足7天按一周計算。如果賣方在達到最高限額后仍不能交貨,買方可考慮終止合同。16. 不可抗力 16.1 如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使合同行受阻時,履行合同的期限應予延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。 16.2 受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后盡快以電報或電傳通知另一方,并在事故發(fā)生后14天內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件用特快專遞寄給或送給另一方。如果不可抗力影響時間延續(xù)120天以上的,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。17. 稅費 17.1 根據(jù)國家現(xiàn)行稅法對買方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由買方負擔。 17.2 根據(jù)國家現(xiàn)行稅法對賣方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由賣方負擔。 17.3 在中國境外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費均由賣方負擔。18. 合同生效及其它 18.1 合同應雙方簽字蓋章后開始生效。 18.2 本合同一式4份,以中文書寫,各方各執(zhí)一份。 18.3 如需修改或補充合同內(nèi)容,經(jīng)協(xié)商,雙方應簽署書面修改或補充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合同的一個組成部分。19. 仲裁 19.1 買賣雙方應通過友好協(xié)商,解決在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,如果協(xié)商仍得不到解決,任何一方均可按“中華人民共和國經(jīng)濟合同法”規(guī)定提交調(diào)解和仲裁。 19.2 仲裁裁決應為終局裁決,對雙方均具有約束力。 19.3 仲裁費除仲裁機構(gòu)另有裁決外均由敗訴方負擔。 19.4 在仲裁期間,除正在進行仲裁的部分外,本合同其它部分應繼續(xù)執(zhí)行。20. 違約終止合同 20.1 買方在賣方違約的情況
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