xx公司經(jīng)濟合同管理.doc

1 目的和職責1.1 為規(guī)范公司簽訂經(jīng)濟合同的管理工作，有效規(guī)避經(jīng)營風險、降低經(jīng)營成本。本規(guī)定中的合同，是指平等主體自然人、法人、其他組織之間簽訂、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。1.2 公司經(jīng)濟合同管理小組為公司簽訂經(jīng)濟合同的歸口管理機構，合同簽訂的業(yè)務部門為經(jīng)辦部門，人力資源部負責與公司律師進行聯(lián)絡溝通。2 合同分類及合同管理小組人員組成2.1 按合同標的金額分為重要合同、一般合同及零星合同四級。重要合同是指對公司的開發(fā)、經(jīng)營及管理產生較重要影響的合同，這類合同的金額一般在10萬元以上，需董事長批準；一般合同金額一般在 1萬元以上、10萬元以下；零星合同是指在1萬元以下的合同，一般合同及零星合同需總經(jīng)理批準。2.2 按合同的業(yè)務性質分為對外投資合作類、購銷類、管理項目發(fā)包類、設備購置類、行政后勤類等。2.3 各類經(jīng)濟合同管理小組人員組成：對外投資合作類簽訂經(jīng)濟合同管理人員由公司董事會成員、總經(jīng)理組成；其他類經(jīng)濟合同管理人員按2.1條規(guī)定除應由董事長批準外，其他類經(jīng)濟合同管理小組人員由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理組成。3 合同的洽談、審核、批準與簽訂3.1 除即時結清的業(yè)務外，其他業(yè)務活動都必須簽訂相關合同。3.2 合同由經(jīng)辦部門負責起草，合同的格式要求如下：3.2.1 國家或行業(yè)沒有規(guī)定強制性格式的，首先應考慮由本公司起草合同；3.2.2 國家或行業(yè)有規(guī)定強制性格式的，按國家或行業(yè)規(guī)定格式，但我公司應考慮起草補充合同或補充條款，以充分維護我公司的利益。3.3 合同的內容與條款包括：3.3.1 當事人的名稱或姓名和住所、身份證、授權委托書、聯(lián)系電話、傳真號等；3.3.2 標的條款；3.3.3 數(shù)量和質量條款；3.3.4 價款及其支付方式、期限條款；收款方應提供合法有效的發(fā)票（機關和事業(yè)單位為專用收據(jù)）；有行業(yè)專用發(fā)票的（例如廣告業(yè)）則應提供行業(yè)專用發(fā)票；發(fā)票內容填寫合法有效；3.3.5 合同履約保證金條款；3.3.6 履行期限條款；3.3.7 履行地點條款；3.3.8 履行方式條款；3.3.9 解決爭議條款；3.3.10 違約責任條款；3.3.11 收款方開戶銀行及賬號；3.3.12 其他根據(jù)合同性質必須具備的條款。3.4 合同由合作方起草的，經(jīng)辦部門應按上款要求對其內容和條款進行審核與修正。3.5 合作單位的選擇：除投資合作外，如我公司為付款方，則原則上要求被選擇的合作單位不少于3家。3.6 合同的洽談：1萬元以上的合同由經(jīng)辦部門人員負責對合作單位進行考察：考察的重點是對方的信譽、是否有我公司需要的資源、合作單位完成合同的質量、數(shù)量、時間的能力、企業(yè)的等級或資質、法人代表、聯(lián)系方式等，并選擇不少于3家合作單位。合作單位范圍選定后，由總經(jīng)理本人或其指定該類合同的簽訂經(jīng)濟合同管理人員再進一步洽談。在洽談過程中要始終堅持降低成本原則，要講究洽談技巧，根據(jù)上述洽談結果由經(jīng)辦部門負責起草合同。3.7 合同的審核：合同起草完畢后，經(jīng)辦部門組織該類經(jīng)濟合同管理人員對合同草案進行內部評審，評審后由經(jīng)辦部門與公司律師進行溝通。上述評審和溝通的重點包括：3.7.1 是否經(jīng)過“貨比三家”；3.7.2 審查合同主體是否合法；3.7.3 審查合同項目是否真實；3.7.4 審查合同條款是否完備；3.7.5 審查合同中有關標的的數(shù)量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律法規(guī)；3.7.6 合同是否體現(xiàn)降低成本原則，審核是否有進一步降低成本的可能；3.7.7 審查合同文字表述是否準確；3.7.8 審查合同簽訂手續(xù)是否完備，簽訂合同時合作單位應提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證書復印件、法定代表人身份證復印件及其他復印件，上述復印件上應加蓋合作單位公章，當合作單位提供的是工商營業(yè)執(zhí)照或在營業(yè)執(zhí)照復印件上加蓋工商行政管理部門印章并注明與原件相符字樣的可不提供營業(yè)執(zhí)照副本原件；是否是法定代表人本人參加簽約，如不是本人則應提供授權委托書及被委托人身份證復 印件，上述授權委托書及被委托人身份證復印件也應加蓋合作單位公章，如果合作方是自然人，則應有自然人身份證復印件及本人簽字。3.8 合同批準：合同經(jīng)上述審核并按審核意見與合作單位進一步溝通，達到要求后，相關經(jīng)辦人員及審核人員在簽訂經(jīng)濟合同審批單上簽字，報總經(jīng)理批準，如果合同標的在10萬元以上，則應進一步上報董事長或董事會批準。3.9 合同批準手續(xù)完畢，并由合作單位在合同上簽字蓋章后，除合同規(guī)定一定要法定代表人簽字的外，其他合同由總經(jīng)理簽訂。董事長或總經(jīng)理在合同簽字后加蓋本公司公章或合同專用章，在蓋章時應注意加蓋騎縫章。合同一般一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。10萬元以下合同管理流程圖總經(jīng)理本人或其指定的合同小組成員會同經(jīng)辦部門與合作單位洽談、起草合同有不同意見律師審核有不同意見 按審核意見與合作單位進一步溝通意見一致總經(jīng)理審核、批準 交合作單位蓋章由人力資源部編號后本公司蓋章分別由財務部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門留復印件10萬元以上合同管理流程經(jīng)辦部門了解、考察并確定合作單位經(jīng)辦部門、律師起草合同文本有不同意見合同小組進一步洽談、修改內容經(jīng)律師審核 總經(jīng)理審核有不同意見董事長審核、批準交合作單位蓋章由人力資源部編號后本公司蓋章分別由財務部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門留復印件4. 合同的變更與解除4.1 合同依法簽訂后，即具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除，但在履行合同過程中，由于客觀情況的變化，使原合同的履行已不能或不必要時，為了減少和避免不必要的損失，合同當事人可以依法變更或解除合同。4.2 合同變更或解除的條件4.2.1 當事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同，但必須不會因此而違反國家和地方法律法規(guī)，不會因此而損害國家和社會公共利益；4.2.2 因重大誤解訂立的；4.2.3 在合同訂立時顯失公平的；4.2.4 因不可抗力致使合同不能履行的；4.2.5 因一方當事人在合同約定的期限內沒有履行合同的。4.3 合同變更或解除時應注意的問題4.3.1 變更或解除應采取書面形式；4.3.2 變更或解除按特別程序簽訂的合同，應按特別程序進行，如經(jīng)過鑒證或公證的合同，變更或解除時，應在原鑒證或公證機關備案；4.3.3 公司訂立的合同需變更或解除的，其程序與簽訂時相同。5. 合同的管理5.1 合同簽訂后，經(jīng)辦部門在簽訂合同的當天（在外地簽訂的回公司第二天）應將合同的一份正本及簽訂經(jīng)濟合同審批單交人力資源部存檔，另一份合同原件交財務部，經(jīng)辦部門留一份復印件，另交一份給總經(jīng)理。5.2 合同的經(jīng)辦部門應嚴格履行合同規(guī)定，該類簽訂經(jīng)濟合同管理小組成員履行監(jiān)督和指導。5.3 若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的，人力資源部應會同公司的律師積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。5.4 在啟用公司合同章以前，可以用公章代替。5.5 各類合同一經(jīng)簽訂，必須認真履行，凡未按規(guī)定程序簽訂合同，越