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東莞市XX影視傳媒有限公司員工手冊(cè)目錄總經(jīng)理致辭1公司簡介1企業(yè)文化2第一章總則2第1條目的2第2條適用范圍2第3條定義3第4條制度遵守3第二章人力資源管理制度3第一節(jié)聘用管理3第5條基本政策3第6條招聘3第7條入職資料3第8條試用期3第9條回避制度4第10條應(yīng)征者有下列情況之一者,不予錄用4第11條勞動(dòng)關(guān)系的解除4第二節(jié)考勤管理6第12條 基本政策6第13條 考勤打卡6第14條 加班7第15條 假期8第三節(jié)人事異動(dòng)管理9第16條 異動(dòng)含義9第17條 異動(dòng)審批9第四節(jié)培訓(xùn)管理10第18條 基本政策10第19條 培訓(xùn)類別10第20條 培訓(xùn)方式10第五節(jié)薪酬管理11第21條 基本政策11第22條 工資調(diào)整12第23條 工資支付12第六節(jié)績效考核12第24條 基本政策12第25條 考核內(nèi)容13第26條 考核方式13第七節(jié)福利管理13第27條 基本政策13第28條 社會(huì)保險(xiǎn)13第29條 文娛活動(dòng)13第三章行政管理制度14第一節(jié)員工日常行為規(guī)范14第30條 員工守則14第31條 工作紀(jì)律14第32條 行為規(guī)范15第33條 辦公環(huán)境管理15第34條 電話方面15第二節(jié)保密制度15第35條 基本政策15第36條 保密范圍15第37條 保密基本規(guī)范16第38條 保密期限及紀(jì)律16第三節(jié)車輛使用管理辦法16第39條 車輛管理16第40條 駕駛員管理16第四節(jié)行政事務(wù)流程16第41條 機(jī)票預(yù)訂17第42條 訂餐17第43條 文件打印17第44條 辦公用品領(lǐng)用17第五節(jié) 安防管理規(guī)定17第45條 安全守則17第46條 消防守則17第47條 意外事故處理17第六節(jié) 獎(jiǎng)懲管理18第48條 基本政策18第49條 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)18第50條 一般違紀(jì)行為18第51條 較嚴(yán)重違紀(jì)行為18第52條 嚴(yán)重違紀(jì)行為19第53條 責(zé)任承擔(dān)19第四章財(cái)務(wù)管理制度21第54條 審批、報(bào)銷原則21第55條 財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證21第56條 公務(wù)借款22第57條 費(fèi)用報(bào)銷22第58條 財(cái)務(wù)管理23第五章 溝通與交流24第59條 基本政策24第60條 信息共享24第61條 投訴和建議24第62條 溝通渠道與平臺(tái)24第六章 附則25總經(jīng)理致辭親愛的同事:歡迎您加入XX大家庭!作為職業(yè)生涯的新起點(diǎn),XX愿陪伴您開啟人生新的篇章!XX是一家以動(dòng)漫為平臺(tái)、以環(huán)境教育為理念、以幼兒性格教育為核心,輔以動(dòng)漫衍生品、網(wǎng)上商城、歡樂親子城等多元商業(yè)模式的文化投資集團(tuán),作為企業(yè)最重要、最具有創(chuàng)新價(jià)值的人力資源,您將作為企業(yè)重要的資本與財(cái)富,得到最大的重視與珍惜,與我們共同進(jìn)步、成長。公司努力于為員工提供展現(xiàn)自我、實(shí)現(xiàn)自我、超越自我的成長平臺(tái)。我們欣賞努力工作、不斷進(jìn)步的員工;我們更歡迎敢于競爭、勇于負(fù)責(zé)的員工。在未來攜手共進(jìn)的日子里,真誠地希望公司因你的加入而更有競爭力,你因XX的伴隨而更加出色!總經(jīng)理:趙漢昌公司簡介 東莞市XX影視傳媒有限公司成立于2010年,坐落于國家級(jí)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)實(shí)驗(yàn)園東莞松山湖創(chuàng)意生活城。是一家以動(dòng)漫為平臺(tái)、以環(huán)境教育為理念、以幼兒性格教育為核心,輔以動(dòng)漫衍生品、網(wǎng)上商城、歡樂親子城等多元商業(yè)模式的文化投資集團(tuán)。 六年來,XX植根中國傳統(tǒng)文化,時(shí)刻銘記“弘揚(yáng)民族文化、傳承華夏文明”為己任。不斷開發(fā)出一系列藝術(shù)內(nèi)涵深、商業(yè)價(jià)值高、廣受社會(huì)喜歡的作品。其中,大型原創(chuàng)三維動(dòng)畫片XX是一部傳承經(jīng)典文化、反映中華傳統(tǒng)文化的優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)畫,是公司近年傾情打造的經(jīng)典佳作。 2011年XX通過國家廣電總局的審批,獲得電視動(dòng)畫播放許可證。2012年6月,XX在全國各大電視臺(tái)強(qiáng)勢播出,正式開啟XX品牌擴(kuò)展的帷幕。公司不斷凝聚和響應(yīng)中國人的理想和追求,攜手國內(nèi)外動(dòng)漫創(chuàng)意制作、文化教育、市場運(yùn)營的精英隊(duì)伍,匯聚新生活力。以驚人的速度健康成長,以飽滿的姿態(tài),助力中華傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)和推廣!XX公司正致力成長為中華傳統(tǒng)題材原創(chuàng)動(dòng)漫領(lǐng)域的行業(yè)翹楚,和嬰幼兒早期教育的領(lǐng)導(dǎo)品牌。企業(yè)文化核心價(jià)值觀:和-仁、義、禮、智、信企業(yè)的價(jià)值觀是企業(yè)持久和最根本的信仰,是XX企業(yè)及其每一個(gè)成員共同的價(jià)值追求、價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和所崇尚的精神。價(jià)值觀作為一把標(biāo)尺,時(shí)刻衡量著我們自身的存在意義和行為方式。“和-仁、義、禮、智、信”就是要求我們“以人為本”,以“仁義禮智信”塑造職業(yè)形象,打造內(nèi)外和諧、誠信進(jìn)取、合作共贏的XX團(tuán)隊(duì)。企業(yè)使命:“弘揚(yáng)民族文化、傳承華夏文明”使命是核心價(jià)值觀的載體與反映,是企業(yè)一種根本的、最有價(jià)值的、崇高的責(zé)任和任務(wù),它回答的是“我們要做什么、為什么這樣做”的現(xiàn)實(shí)問題。使命體現(xiàn)了企業(yè)全體員工的行為共識(shí),是引導(dǎo)和激發(fā)全體員工持之以恒,為企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展和超越而努力奮斗的動(dòng)力之源;“弘揚(yáng)民族文化、傳承華夏文明”,體現(xiàn)了XX致力于推動(dòng)中華民族優(yōu)秀文化傳承的強(qiáng)烈社會(huì)使命感;這是一份使命和夢(mèng)想,XX人責(zé)無旁貸,奮力前行!企業(yè)愿景:以動(dòng)漫為平臺(tái),以環(huán)境教育為理念,以國學(xué)為內(nèi)涵,以幼兒性格教育為核心的文化投資集團(tuán)愿景是企業(yè)發(fā)展的階段性理想,是XX在實(shí)踐核心價(jià)值觀、企業(yè)使命過程中的一種體現(xiàn),是期望達(dá)到的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與可實(shí)現(xiàn)的發(fā)展藍(lán)圖。以動(dòng)漫推動(dòng)文化、以文化帶動(dòng)經(jīng)營、以經(jīng)營推動(dòng)發(fā)展;以環(huán)境教育為理念,形成獨(dú)特的幼兒性格教育理論體系,輔以動(dòng)漫、衍生品、網(wǎng)上商城、歡樂親子城等經(jīng)營模式展開,打造XX品牌。XX員工行為準(zhǔn)則:主動(dòng)負(fù)責(zé)、服務(wù)至誠、合作共贏、系統(tǒng)思維、快速學(xué)習(xí)、成就導(dǎo)向 第一章 總則第1條 目的為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務(wù),促進(jìn)雙方關(guān)系的和諧,本著有利公司持續(xù)經(jīng)營,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商的原則,依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法、中華人民共和國勞動(dòng)合同法及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、規(guī)章及政策等法律,特制定本手冊(cè)。第2條 適用范圍本手冊(cè)適用于公司全體員工。第3條 定義1、 公司特指東莞市XX影視傳媒有限公司司。2、 管理人員特指公司各職能部門副經(jīng)理及以上級(jí)別管理人員。第4條 制度遵守每位員工應(yīng)熟知員工手冊(cè)內(nèi)容,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第二章 人力資源管理制度第一節(jié) 聘用管理第5條 基本政策1、 公司招聘分為社會(huì)招聘和校園招聘,其中社會(huì)招聘包含內(nèi)部招聘和外部招聘。2、 公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德及招聘崗位所需的條件為基準(zhǔn),以公開、公平、公正為原則。3、 新增或補(bǔ)充離職職位時(shí),公司將視崗位需要優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘,然后外部招聘。第6條 招聘1、 人力資源部根據(jù)用人部門招聘需求申請(qǐng),與用人部門協(xié)調(diào)、組織開展招聘面試工作。2、 對(duì)于通過人力資源部及用人部門面試的人員,由人力資源部統(tǒng)一作背景調(diào)查。3、 在背景調(diào)查之后,由人力資源部向其發(fā)出錄用邀請(qǐng),并通知其在規(guī)定時(shí)間攜帶入職資料到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù)。第7條 入職資料1、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書原件及復(fù)印件各一份,驗(yàn)原件收復(fù)印件;2、彩色一寸紅底照片3張;3、與上一工作單位解除勞動(dòng)合同的證明;4、本人本市建設(shè)銀行卡、社??ǎ?、入職填寫資料-員工入職登記表、新員工須知、勞動(dòng)合同。第8條 試用期1、 公司員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為3年,試用期原則上為3個(gè)月,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。2、 試用期員工需在試用期滿前10個(gè)工作日填寫試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,并根據(jù)實(shí)際情況填寫試用期考核評(píng)價(jià)表。經(jīng)職能部門審核后,由人力資源部確認(rèn),并提交總經(jīng)理審批。審批通過者方可轉(zhuǎn)為正式員工并于試用期滿之日起生效;審批未通過的,視情況按延長使用期者處理,或公司可解除其勞動(dòng)合同并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第9條 回避制度 1、 公司聘用秉承“舉賢避親”原則。2、 “舉賢避親”中所指的親屬范圍:指夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、旁系血親關(guān)系。其中直系血親包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女;旁系血親包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、伯叔、姑、舅、姨。第10條 應(yīng)征者有下列情況之一者,不予錄用:1、 未滿18周歲者;2、 在本公司正常離職不足半年者;3、 曾被企業(yè)終止合同、解雇或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者;4、 被依法追究刑事責(zé)任者;5、 法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。第11條 勞動(dòng)關(guān)系的解除1、 含義解除勞動(dòng)關(guān)系的形式分為:辭職、急辭、辭退、自離。1) 辭職:試用期員工提前3天,正式員工提前30天向人力資源部主動(dòng)提出離職的形式。2) 急辭:試用期員工未提前3天,正式員工未提前30天向人力資源部提出離職的形式。3) 辭退:公司員工出現(xiàn)以下情況時(shí),將予以辭退處理: a) 在試用期間被證明不符合錄用條件者;b) 不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者;c) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司各項(xiàng)規(guī)章制度者;d) 無故不服從工作安排者;e) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;f) 盜竊公司及私人財(cái)物者;g) 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系者;h) 被依法追究刑事責(zé)任者;i) 在公司內(nèi)毆打他人者或互相毆斗之雙方;j) 所提供的個(gè)人學(xué)歷、資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)及各種證明文件虛假者;4) 自離:連續(xù)曠工2天(含跨月),視為自動(dòng)離職。2、 勞動(dòng)關(guān)系解除辦理流程形式審批流程備注員工(辭職/急辭)用人部門(辭退)人力資源部離職工作負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源經(jīng)理分管副總總經(jīng)理辭職試用期:提前3天正式:提前30天1、 索取離職申請(qǐng)/交接單2、 離職面談審核確認(rèn)辭職申請(qǐng)日期確認(rèn)離職日期審批簽批離職當(dāng)天完成離職交接單各相關(guān)部門的簽批。急辭提出離職申請(qǐng)1、 索取離職申請(qǐng)/交接單2、 離職面談審核確認(rèn)辭職申請(qǐng)日期確認(rèn)離職日期審批簽批公司對(duì)離職者保留追究經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任的權(quán)利。辭退1、 人力資源部協(xié)助用人部門,與被辭退員工溝通;2、 人力資源部發(fā)出書面通知并確定離職日期;審核審核確認(rèn)審批簽批自離職能部門文員填寫離職申請(qǐng)/交接單,并找自動(dòng)離職者的工作安排接收人進(jìn)行接收確認(rèn)并簽名; 審核確認(rèn)審批簽批3、 離職工資發(fā)放方法1) 轉(zhuǎn)賬:離職員工提供建設(shè)銀行賬號(hào)(需注明開戶行),財(cái)務(wù)部將離職工資打入該賬戶內(nèi)。注意所提供的賬戶必須為本人名下,資料必須完整、清楚、準(zhǔn)確、真實(shí)。如所提供資料有誤,一切后果由離職者承擔(dān)。轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)從離職者工資中扣除。離職工資在離職日期后的15個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。4、 離職證明1) 人力資源部憑辦理完畢的離職申請(qǐng)單、離職交接單向離職者開具離職證明。自動(dòng)離職者不予辦理離職證明。2) 離職證明在離職交接完畢5個(gè)工作日后向人力資源部領(lǐng)取。第二節(jié) 考勤管理第12條 基本政策公司實(shí)行周工作制,每天工作8小時(shí)。第13條 考勤打卡1、 員工上下班需打卡,應(yīng)遵守如下規(guī)定:1) 員工應(yīng)按時(shí)打卡以準(zhǔn)確記錄出勤時(shí)間,不可漏打、多打??记谝杂行У闹讣y打卡/紙卡記錄為依據(jù)。2) 公司實(shí)行兩卡制,即上班入公司時(shí)打一次,下班出公司時(shí)打一次,中午時(shí)段無需打卡。3) 打紙卡的員工需保持考勤卡的卡面清潔,不得隨意涂抹和隨意簽卡。如有私自更改,按一般違紀(jì)行為記錄。2、 漏卡1) 員工工作日上下班漏卡,需說明漏卡時(shí)間及原因,并在兩個(gè)工作日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人在考勤卡上審核簽字。上班每漏卡一次扣10元,下班給予一次漏卡機(jī)會(huì),從第二次起每漏卡一次扣10元。無簽卡單者,按曠工記錄。2) 請(qǐng)假不滿一天者,應(yīng)于離開公司及返回公司時(shí)分別打卡,以便準(zhǔn)確計(jì)算請(qǐng)假時(shí)間。3) 因公外出(東莞市內(nèi)或東莞市外不超過1天)且無法打卡者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核及簽卡確認(rèn),其漏卡不計(jì)扣款。4) 出差(東莞市外超過1天)人員,應(yīng)于出差前填寫出差申請(qǐng)單;如實(shí)際出差往返時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間有出入,需報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn),以便準(zhǔn)確計(jì)算出差時(shí)間。5) 任何員工不得代打卡。代打卡1次屬一般違紀(jì)行為,將對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行書面警告并各罰款50元;代打卡1次以上屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,將立即辭退且不予支付補(bǔ)償金。3、 遲到1) 員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到、早退。工作時(shí)間開始后到班者為遲到,工作時(shí)間結(jié)束前下班者為早退。2) 遲到10分鐘以內(nèi),不計(jì)考勤扣款;3) 遲到/早退10-30分鐘(含),扣20元;4) 遲到/早退30分鐘(不含)以上-120分鐘(含)以內(nèi),扣40元;5) 遲到/早退120分鐘(不含)以上,按事假記錄考勤;6) 當(dāng)月累計(jì)遲到/早退次數(shù)達(dá)5次以上,每次加罰50元;4、 曠工 員工不得曠工,如出現(xiàn)曠工按以下規(guī)定執(zhí)行:1) 曠工最小核算單位為0.5天,不足0.5天的,按0.5天計(jì)算。2) 正式員工曠工:月曠工X天,月工資扣:X*日工資*3;連續(xù)曠工2天(含跨月),視為自動(dòng)離職;一年內(nèi)累計(jì)曠工5天者,予以辭退處理,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 3) 試用期員工曠工:予以辭退處理,并不予支付當(dāng)日工資;第14條 加班1、 因公司實(shí)際運(yùn)營需要,可于辦公時(shí)間以外安排員工加班。加班分為工作日加班、周末加班、節(jié)假日加班。2、 加班申請(qǐng)1) 員工加班需填寫加班申請(qǐng)單。2) 員工將填寫完整的加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后,交至行政部考勤人員處,方可進(jìn)行加班。3) 因突發(fā)事件需加班的員工,在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可執(zhí)行加班,并在加班后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),否則不予認(rèn)定。4) 員工加班必須以加班申請(qǐng)單和打卡記錄為依據(jù),二者缺一都不視為加班。5) 員工由于未完成工作而自行延長工作時(shí)間的,不視為加班。3、 加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1) 加班以加班小時(shí)數(shù)為核算標(biāo)準(zhǔn)。最小核算單位為0.5小時(shí),超過0.5小時(shí)但不足1小時(shí),以0.5小時(shí)計(jì)算。2) 員工法定節(jié)假日加班工資: 法定節(jié)假日加班,公司支付不低于基本工資百分之三百的工資報(bào)酬。銷售類等特殊崗位人員參照本部門考勤管理規(guī)定。4、 部門負(fù)責(zé)人需對(duì)加班申請(qǐng)做審批確認(rèn)。凡虛報(bào)、謊報(bào)加班事由者,或在加班時(shí)間偷懶、睡覺、處理與加班工作內(nèi)容無關(guān)事情者,一經(jīng)查實(shí),除取消其加班所應(yīng)享受的待遇外,還將對(duì)當(dāng)事人予以通報(bào)批評(píng)。5、 以下情況不視為加班:1) 公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動(dòng); 2) 公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動(dòng);3) 員工出差路途所花費(fèi)的時(shí)間;第15條 假期1、 假期類別公司假期共分為法定節(jié)假日、年休假、福利假期及其他假期。2、 休假制度所有休假應(yīng)根據(jù)公司批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,事先獲得指定領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3、 法定節(jié)假日 元旦一天(一月一日); 春節(jié)三天(除夕、農(nóng)歷正月初一、初二); 清明節(jié)一天(四月四日或四月五日); 勞動(dòng)節(jié)一天(五月一日); 端午節(jié)一天(農(nóng)歷五月初五); 中秋節(jié)一天(農(nóng)歷八月十五); 國慶節(jié)三天(十月一日、二日、三日)。以上節(jié)假日放假安排根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。4、 年休假入職滿一年的員工享有5天/年的帶薪年休假。為使員工能夠更好的與家人團(tuán)聚,公司統(tǒng)一安排在春節(jié)期間。一次性休完,不可累計(jì)。5、 福利假期公司根據(jù)員工在職服務(wù)年限,給予相應(yīng)福利假期,詳見福利管理。6、 其他假期其他假期包含婚嫁、產(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假、事假、病假、工傷假、喪假等。假期內(nèi)容審批流程工資、獎(jiǎng)金發(fā)放備注部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源經(jīng)理人力資源分管副總婚假員工結(jié)婚給予3個(gè)工作日的婚假工資和獎(jiǎng)金正常發(fā)放1、當(dāng)事人需出示結(jié)婚證明原件并提交復(fù)印件至人力資源部;2、婚假需在結(jié)婚證登記日期開始的1年內(nèi)一次性申請(qǐng)休完。以上假期如為部門經(jīng)理本人,需人力資源分管副總簽字審批產(chǎn)假對(duì)于符合國家計(jì)劃生育政策的女員工,依法生育,可享有98天產(chǎn)假。工資和獎(jiǎng)金正常發(fā)放當(dāng)事人需出示出生證明原件(如為二胎,需出示二胎準(zhǔn)生證明原件),并提交復(fù)印件至人力資源部。陪護(hù)假男員工符合計(jì)劃生育規(guī)定生育子女的,享有3個(gè)工作日的陪護(hù)假工資、獎(jiǎng)金正常發(fā)放1、需提交結(jié)婚證、出生證明或獨(dú)生子女證明原件,并提交復(fù)印件至人力資源部;2、在子女出生六個(gè)月內(nèi)一次性休完;哺乳假有不滿1周歲嬰兒的女員工,在上班時(shí)間內(nèi),公司每天給予1小時(shí)的哺乳時(shí)間,可分2次使用。工資、獎(jiǎng)金正常發(fā)放離開公司與回到公司時(shí)需分別打卡以便準(zhǔn)確計(jì)算假期時(shí)間,否則按漏卡記錄。喪假員工的直系親屬去世,公司給予員工3個(gè)工作日的喪假工資和獎(jiǎng)金正常發(fā)放直系親屬:父母、配偶、子女工傷假在工作時(shí)間內(nèi),因工作受傷根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定可申請(qǐng)休假。按正常上班標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放當(dāng)事人提交醫(yī)院處理意見書、相關(guān)工傷證明材料、所屬部門負(fù)責(zé)人書面說明至人力資源部。病假員工患病或非因公負(fù)傷停止工作進(jìn)行治療。1、0.5-10天(含),扣50%基本日工資設(shè)計(jì)請(qǐng)假天數(shù);3、超過10天,扣50%基本日工資實(shí)際請(qǐng)假天數(shù),扣年終獎(jiǎng)10%。-提交“街道及以上的公立醫(yī)院醫(yī)生開具的病休診斷書”與請(qǐng)假單至人力資源部;事假1、0.5-10天(含),扣基本日工資實(shí)際請(qǐng)假天數(shù);2、超過10天,扣基本日工資實(shí)際請(qǐng)假天數(shù),扣年終獎(jiǎng)30%;第三節(jié) 人事異動(dòng)管理第16條 異動(dòng)含義員工異動(dòng)指員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)兩種情況。1、 轉(zhuǎn)正:指試用期員工通過綜合評(píng)估,轉(zhuǎn)為公司正式員工。2、 調(diào)動(dòng):指職位或薪酬級(jí)別的調(diào)整。第17條 異動(dòng)審批異動(dòng)審批流程所需表單備注員工本人部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源經(jīng)理分管副總總經(jīng)理轉(zhuǎn)正本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書審核 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書相關(guān)人員填寫轉(zhuǎn)正審批表審核審核審核審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書轉(zhuǎn)正審批表如異動(dòng)人員為經(jīng)理,需總經(jīng)理審批調(diào)動(dòng)-填寫 人事調(diào)動(dòng)單審核審核審批人事調(diào)動(dòng)單以上異動(dòng)人員如為經(jīng)理級(jí)以下員工,無需至總經(jīng)理審批,至分管副總審批即可。第四節(jié) 培訓(xùn)管理第18條 基本政策1、 為提高員工整體素質(zhì),提升工作績效,公司鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),并根據(jù)員工的崗位組織相關(guān)培訓(xùn)。2、 員工應(yīng)積極參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)。第19條 培訓(xùn)類別1、 入職培訓(xùn)1) 所有新入職員工均需接受由人力資源部組織的月度新員工入職培訓(xùn),內(nèi)容包含:公司簡介、公司理念、組織架構(gòu)與部門職責(zé)、基本規(guī)章制度、辦公室禮儀、員工守則等。2) 培訓(xùn)后需通過書面考試,考核成績作為其轉(zhuǎn)正考核的一部分。2、 在職培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查、收集并整理各職能部門的培訓(xùn)需求與計(jì)劃,匯總編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃表,并據(jù)此實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)。3、 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)員工因公司業(yè)務(wù)需要而調(diào)整工作崗位的,視同新員工上崗,需針對(duì)新崗位任職要求對(duì)其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。4、 專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,人力資源部將針對(duì)特定培訓(xùn)需求,組織相關(guān)部門與人員參加專項(xiàng)主題內(nèi)容的培訓(xùn)。第20條 培訓(xùn)方式1、 內(nèi)訓(xùn)指由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在公司內(nèi)部開展的培訓(xùn),包含公司內(nèi)部人員組織、編寫培訓(xùn)教材,并開展培訓(xùn)或外請(qǐng)顧問公司人員來公司培訓(xùn)兩種形式。培訓(xùn)資料由人力資源部統(tǒng)一保管,公司內(nèi)部人員可根據(jù)相關(guān)制度借閱。2、 外訓(xùn)指根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),外派指定人員參加的培訓(xùn)。1) 外訓(xùn)流程外訓(xùn)申請(qǐng):由參加外訓(xùn)的人員填寫外部培訓(xùn)申請(qǐng)表,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字審批。簽訂協(xié)議:外訓(xùn)人員需簽訂員工外派培訓(xùn)協(xié)議。外訓(xùn)總結(jié):根據(jù)培訓(xùn)課程填寫外訓(xùn)心得、制定行動(dòng)方案等,對(duì)課程進(jìn)行分享內(nèi)化。2) 外派培訓(xùn)管理如受訓(xùn)人員未按照員工外派培訓(xùn)協(xié)議履行約定的服務(wù)年限,將根據(jù)員工外派培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定補(bǔ)償公司相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用(含直接、間接費(fèi)用)。具體參見員工外派培訓(xùn)協(xié)議。3、 自我培訓(xùn)公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間之外,通過自學(xué)或其它形式積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,費(fèi)用由自己承擔(dān)。對(duì)取得相應(yīng)證書的員工將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),具體參見培訓(xùn)管理制度,公司圖書庫中的各類書籍也可供公司員工免費(fèi)借閱。第五節(jié) 薪酬管理第21條 基本政策1、 為了有效落實(shí)、執(zhí)行薪酬政策,依據(jù)勞動(dòng)法等法律法規(guī),特制定薪酬管理制度。2、 公司薪酬政策的制訂和實(shí)施體現(xiàn)對(duì)外競爭性、對(duì)內(nèi)公平性,同工同酬,按勞分配,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合等原則,同時(shí)綜合考慮社會(huì)水準(zhǔn),公司支付能力、經(jīng)濟(jì)效益、物價(jià)指數(shù)變化,員工素質(zhì)與能力等因素,詳見薪酬管理制度。3、 公司所付薪酬指公司與員工通過勞動(dòng)合同或其他書面形式約定的勞動(dòng)報(bào)酬,包含現(xiàn)金收入與非現(xiàn)金收入部分,其中現(xiàn)金收入部分為薪酬主體,特指工資收入。4、 公司工資采用崗位工資制,即按照員工在工作中的不同崗位確定工資,并根據(jù)員工完成規(guī)定的崗位職責(zé)情況支付勞動(dòng)報(bào)酬的制度。5、 公司為員工確定的工資數(shù)額均為稅前數(shù)額。6、 公司實(shí)行保密工資制,員工不得向他人泄漏自己薪資所得,亦不得詢問本公司其他員工的工資所得,違反此規(guī)定的員工將受到相應(yīng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重者將會(huì)解聘。第22條 工資調(diào)整公司可根據(jù)每年經(jīng)營狀況、員工實(shí)際工作表現(xiàn)及勞動(dòng)力市場相應(yīng)職位的相關(guān)數(shù)據(jù)等綜合情況,對(duì)員工工資進(jìn)行調(diào)整(包括上調(diào)或下調(diào))。1、 工資上調(diào):工資是否上調(diào)及上調(diào)數(shù)額由公司根據(jù)上述綜合因素決定。2、 工資下調(diào):對(duì)于不能勝任工作以及工作表現(xiàn)較差的員工,公司有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位、級(jí)別及工作內(nèi)容,使其勞動(dòng)報(bào)酬與勞動(dòng)能力、勞動(dòng)成果相適應(yīng)。第23條 工資支付1、 公司以貨幣形式按月支付員工工資。1) 工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放;2) 公司發(fā)薪日為每月30日(不足30天的月份以當(dāng)月最后一天為準(zhǔn)),如遇公眾假期,發(fā)薪日將視具體情況提前或推后。3) 公司若因不可抗因素或特殊原因需延期發(fā)放工資,將于規(guī)定發(fā)放日前五個(gè)工作日發(fā)出公告,并告知具體發(fā)放日期。2、 代扣項(xiàng)目:1) 公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅,并代員工向政府稅務(wù)部門繳納;2) 公司為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),其中員工個(gè)人應(yīng)繳納部分,由公司代繳代扣;3) 其他應(yīng)代扣款項(xiàng)(住宿費(fèi)、水電費(fèi)、違規(guī)罰金等)。3、 工資發(fā)放后,當(dāng)事人若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)在自發(fā)放之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知財(cái)務(wù)部;經(jīng)核實(shí)確屬計(jì)算有誤的,于次月補(bǔ)正。第六節(jié) 績效考核第24條 基本政策1、 績效管理績效管理是公司與員工之間就目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績效從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾淼哪康脑谟谕ㄟ^激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到改善公司績效的效果。 績效管理工作包含績效目標(biāo)設(shè)立、績效表現(xiàn)跟蹤與記錄、績效考核、績效溝通與反饋等內(nèi)容。2、 績效考核績效考核是績效管理的重要環(huán)節(jié),是針對(duì)公司員工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)員工行為的實(shí)際效果及其對(duì)公司的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行的考核和評(píng)價(jià),為有效引導(dǎo)、激勵(lì)員工,甄選聘用,培訓(xùn)規(guī)劃,獎(jiǎng)懲晉升等工作提供了信息與依據(jù)。第25條 考核內(nèi)容績效考核作為績效管理的重要環(huán)節(jié),為績效管理提供重要考核數(shù)據(jù)與信息,包含以下內(nèi)容:1、 工作業(yè)績,即員工在實(shí)際工作中所做出的成績。2、 工作態(tài)度,即員工對(duì)工作所持有的評(píng)價(jià)與行為傾向,包括工作的認(rèn)真度、責(zé)任度、努力程度等。3、 工作能力,即員工能夠發(fā)揮的力量。能力包括本能、潛能、才能、技能,直接影響著工作質(zhì)量和效率。4、 其他。第26條 考核方式詳見公司績效管理制度。第七節(jié) 福利管理第27條 基本政策公司在國家和地方相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況,為員工提供各項(xiàng)福利,包含社會(huì)保險(xiǎn)、文娛活動(dòng)、學(xué)習(xí)發(fā)展等。第28條 社會(huì)保險(xiǎn)1、 公司依照國家和地方的相關(guān)規(guī)定為員工辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn),包含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。2、 員工入職后由人力資源部辦理社會(huì)保險(xiǎn),繳費(fèi)比例按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、 公司根據(jù)員工入職時(shí)間,及時(shí)購買社會(huì)保險(xiǎn)。4、 員工離職時(shí)公司將即刻停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)。且當(dāng)月離職上班不滿15天者,社保應(yīng)個(gè)人全額支付。第29條 文娛活動(dòng)公司為豐富員工業(yè)余生活,宣傳企業(yè)文化,特組織各類文娛活動(dòng)。1、 興趣協(xié)會(huì)不定期組織體育愛好者參加籃球、羽毛球等競技活動(dòng)。2、 集體旅游公司將定期或不定期組織全體員工外出郊游。3、 流動(dòng)書吧公司建立圖書館,供全體員工自由借閱,內(nèi)容涵蓋廣,并保持持續(xù)更新,豐富員工日常生活。4、 主題聚會(huì)公司根據(jù)員工特點(diǎn)或其他實(shí)際情況,策劃、組織生日會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等主題聚會(huì)活動(dòng),增加員工交流與溝通。5、 其他福利年度聚會(huì)、電影票優(yōu)惠等。第三章 行政管理制度第一節(jié) 員工日常行為規(guī)范第30條 員工守則1、 認(rèn)同公司理念,踐行核心價(jià)值觀,與公司共同成長。2、 遵章循法、忠于職守,嚴(yán)格服從國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3、 團(tuán)結(jié)友愛、互尊互助,尊重同事,在彼此團(tuán)結(jié)、相互合作中獲得共贏。4、 熱愛公司、熱愛工作、開拓創(chuàng)新,以公司發(fā)展為己任,樹立高度工作責(zé)任感。5、 誠實(shí)守信、自律自愛,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不損公司榮譽(yù)及利益。6、 信守承諾、言行一致,工作中說到做到,確保結(jié)果發(fā)生,并對(duì)自己、公司及社會(huì)負(fù)責(zé)。7、 感恩付出,對(duì)公司及同事心懷感恩,并不斷付出幫助他人。第31條 工作紀(jì)律1、 工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專心工作。2、 嚴(yán)禁于工作時(shí)間在工作場地內(nèi)吃東西或利用公司網(wǎng)絡(luò)資源看電影、電視等其他無關(guān)工作的行為。3、 工作期間,禁止私自外出從事與工作無關(guān)的行為。4、 未經(jīng)許可,不得假借公司名義從事其他職業(yè), 以權(quán)謀私。5、 不得利用公司設(shè)施進(jìn)行與公司經(jīng)營無關(guān)的活動(dòng),侵占、挪用公司財(cái)物。6、 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品、違禁品或其他限制性物品進(jìn)入工作場地。7、 未經(jīng)允許,不得打開他人的文件或文件夾,不得試圖破解他人密碼。8、 嚴(yán)禁向客戶行賄、受賄。第32條 行為規(guī)范1、 員工儀容儀表要求得體、大方、整潔。女員工上班提倡畫淡妝,其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。2、 員工上班應(yīng)佩帶工作證,工作佩戴于胸前,有照片一面向外。3、 員工在公司內(nèi)部及涉外活動(dòng)中應(yīng)文明禮貌,自覺維護(hù)公司形象及聲譽(yù)。4、 低碳辦公,節(jié)約資源。第33條 辦公環(huán)境管理1、文明辦公,時(shí)刻保持辦公環(huán)境整潔有序。2、下班時(shí)間,所有門窗應(yīng)關(guān)閉。下班后,最后離開的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉所有門窗和用電設(shè)備。3、辦公資源(例如空調(diào)、飲水、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)僅限于辦公需要,并注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。4、嚴(yán)禁隨地吐痰,所有樓層辦公區(qū)間禁止吸煙(會(huì)客室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室除外),專門吸煙場所由行政部指定。第34條 電話方面1、 公司的電話僅限于辦公需要,嚴(yán)格限制員工在辦公時(shí)間內(nèi)接、打私人電話。2、 員工在接、打電話時(shí),要禮貌用語,并盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。第二節(jié) 保密制度第35條 基本政策為實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的規(guī)范管理,有效保障公司的商業(yè)秘密。第36條 保密范圍1、 公司重要內(nèi)部資料,包括但不限于具有保密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄、會(huì)議決策、信件、方案、投標(biāo)書、圖片、電腦軟件,未公開的發(fā)展規(guī)劃、方針政策、經(jīng)營決策、計(jì)劃、方案、指令以及其他商業(yè)秘密;2、 管理秘密,包括財(cái)政預(yù)算、決策報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)資料、銀行賬號(hào)、未公布的人事調(diào)動(dòng)、人事任免、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)表、獎(jiǎng)懲材料、考核材料以及各級(jí)員工的個(gè)人薪金收入情況;3、 經(jīng)營秘密,包括經(jīng)營方法、狀況、經(jīng)營實(shí)力、客戶的資料及財(cái)產(chǎn)狀況、銷售合同、銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道;4、 技術(shù)秘密,包括專有技術(shù)、新設(shè)計(jì)方案(設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)資料等);第37條 保密基本規(guī)范1、 自覺遵守保密基本原則:不泄露機(jī)密,不越權(quán)查看機(jī)密。2、 妥善保管及處理各類保密文件;第38條 保密期限及紀(jì)律1、 保密期限為員工離職后兩年。2、 未經(jīng)公司書面同意,員工不得利用公司的商業(yè)秘密進(jìn)行任何其他無關(guān)公司利益的利用,不得向第三人公布其所持有的屬公司的商業(yè)秘密;3、 勞動(dòng)關(guān)系解除后,員工不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密;4、 對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁;若因泄密給公司帶來損失的,除賠償損失外,公司將依照有關(guān)程序追究法律責(zé)任。第三節(jié) 車輛使用辦法第39條 車輛管理1、 公司車輛主要用于:公司緊急事務(wù)處理,各部門日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)確實(shí)需要等,不允許提供私人用車。2、 所有公務(wù)用車應(yīng)在上班時(shí)間使用,節(jié)假日時(shí)間用車應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、 各部門有工作需要使用車輛時(shí),必須提前申請(qǐng),經(jīng)用車申請(qǐng)人所在部門、分管副總批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)調(diào)派車輛。4、 發(fā)生用車沖突時(shí),行政部將根據(jù)事情的緊急情況、重要程度確定是否派車及安排用車的順序。5、 凡駛出市區(qū)、長途用車及其它特殊原因需要使用公司車輛的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、 派車申請(qǐng)未經(jīng)過批準(zhǔn),或用車人實(shí)際用車情況與派車申請(qǐng)不符,司機(jī)均應(yīng)拒絕出車。7、 公司車輛無公務(wù)安排或其他特殊原因,一律停放在工業(yè)區(qū)停車場。8、 公用車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用,根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度列入各中心/職能部門費(fèi)用。第40條 駕駛員管理1、 公司車輛必須由專職駕駛員駕駛。2、 駕駛員接待公司內(nèi)外客戶時(shí),應(yīng)注重言行舉止及個(gè)人形象。駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)車輛行駛中發(fā)生的違章行為,一律由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)并交納違章罰款,不予報(bào)銷。詳見車輛管理辦法。第四節(jié) 行政事務(wù)流程第41條 機(jī)票預(yù)訂如需定機(jī)票的人員,確認(rèn)乘機(jī)當(dāng)天填寫出差申請(qǐng)單、機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)單,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政分管副總簽字確認(rèn)后,將出差申請(qǐng)單及機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)交給行政部訂票人員。 第42條 訂餐自帶午餐的同事可在11:50將所帶的午餐交予前臺(tái),由其協(xié)助大家熱好飯菜;無自帶午餐的同事在10:30-11:30之間至前臺(tái)處訂餐。第43條 文件打印 各部門使用該打印機(jī)前須先登記,5張以上單面打印/復(fù)印需要填寫復(fù)印打印申請(qǐng)單并經(jīng)部門經(jīng)理及行政經(jīng)理簽名審批同意后 方可發(fā)到前臺(tái),統(tǒng)一打印/復(fù)印。第44條 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為每周三下午(特殊情況除外),申請(qǐng)人將經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的物品領(lǐng)用申請(qǐng)單提交給行政部辦公用品管理員,即可領(lǐng)用辦公用品。第五節(jié) 安防管理規(guī)定第45條 安全守則“安全為首,預(yù)防為主是公司安全工作的方針。注意安全是我們每個(gè)員工的責(zé)任。員工應(yīng)遵守崗位上的安全規(guī)定,防止事故的發(fā)生,保證人身安全和公司財(cái)產(chǎn)不受損害。第46條 消防守則“防消結(jié)合,預(yù)防為主”是我們的消防工作方針。做好消防工作是公司每個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù)。第47條 意外事故處理如有意外事故發(fā)生時(shí),員工應(yīng)配合公司,服從指揮、鼎立合作,使公司能夠順利對(duì)事故進(jìn)行處理,并確保業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 第六節(jié) 獎(jiǎng)懲管理第48條 基本政策為鼓勵(lì)員工誠信負(fù)責(zé)、奮發(fā)進(jìn)取,公司對(duì)積極工作及做出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),對(duì)于違反公司規(guī)章制度的員工進(jìn)行相應(yīng)懲戒。第49條 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)1、 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1) 為公司做出突出貢獻(xiàn)維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功2) 完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;3) 技術(shù)創(chuàng)新和突破4) 改善工作流程,提高工作效率5) 積極向公司提出合理化建議,并被采納6) 其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)的其他獎(jiǎng)勵(lì)2、 懲罰標(biāo)準(zhǔn)公司懲罰標(biāo)準(zhǔn)分為一般違紀(jì)行為、較嚴(yán)重違紀(jì)行為、嚴(yán)重違紀(jì)行為三種。第50條 一般違紀(jì)行為員工如有一般違紀(jì)行為一次,將受到口頭警告或書面警告。以下行為為一般違紀(jì)行為:在工作時(shí)間及工作場地內(nèi)吃東西;1) 托人打卡或代人打卡;2) 攜帶公司規(guī)定不得帶入工作場所之物品進(jìn)入工作場所,情節(jié)輕微;3) 在公司上班時(shí)間內(nèi)串崗、離崗、做與工作無關(guān)的事情,情節(jié)較輕;4) 亂扔雜物、在墻壁、辦公桌上亂畫等破壞環(huán)境整潔、衛(wèi)生; 5) 其他輕微違紀(jì)情況。第51條 較嚴(yán)重違紀(jì)行為員工如有較重違紀(jì)行為將受到書面警告,并罰款200元。以下行為為較嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司有權(quán)根據(jù)具體情況予以調(diào)崗、調(diào)職:1) 曠工一天;2) 在公司上班時(shí)間內(nèi)串崗、戲鬧、干私活,情節(jié)嚴(yán)重;3) 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)主管許可,擅離工作崗位,情節(jié)較重;4) 未經(jīng)申請(qǐng)?jiān)S可擅自安排外人進(jìn)入倉庫或辦公區(qū);5) 在公司禁止吸煙的場所吸煙者;6) 未經(jīng)許可將任何非私人物品帶出公司;7) 機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用責(zé)任人或未經(jīng)上級(jí)主管同意擅自操作者;8) 根據(jù)違紀(jì)累計(jì)條款,員工違紀(jì)累計(jì)升級(jí)達(dá)到較嚴(yán)重違紀(jì)者;9) 違反員工手冊(cè)及其它規(guī)章制度,情節(jié)較重的其它行為。第52條 嚴(yán)重違紀(jì)行為經(jīng)公司調(diào)查,嚴(yán)重違紀(jì)行為屬實(shí),公司將立即辭退員工,且不支付任何賠償金。同時(shí)給公司造成的損失須全額賠償,違反法律法規(guī)將報(bào)公安機(jī)關(guān)依法追究。以下行為屬嚴(yán)重違紀(jì)行為:1) 連續(xù)曠工二天及以上者或者一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五天者;2) 違反重大安全衛(wèi)生規(guī)定致使公司蒙受損失達(dá)人民幣2000元者; 3) 在公司范圍內(nèi)動(dòng)手打人或互相毆斗的;4) 散播有損本公司榮譽(yù)的謠言或挑撥勞資雙方感情者;5) 在公司內(nèi)蓄意策劃、煽動(dòng)怠工或罷工者;6) 在職期間觸犯刑律者; 7) 不遵守公司規(guī)定,故意泄露或傳播公司秘密者,損害公司利益;未經(jīng)許可外傳、復(fù)印、拷貝公司機(jī)密文件、資料及其他信息者;8) 利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者;9) 偽造和涂改公司的任何報(bào)告或記錄,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;10) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;11) 利用職務(wù)營私舞弊,損公利已,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣2000元者; 12) 利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者;13) 拒絕按照公司業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,經(jīng)勸說拒不改正者;14) 無故損毀公司財(cái)物,損失重大或損毀涂改重要文件或公物者;15) 根據(jù)違紀(jì)累計(jì)條款,員工違紀(jì)累計(jì)升級(jí)達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)者;16) 嚴(yán)重違反員工手冊(cè)及其它規(guī)章制度的行為。第53條 責(zé)任承擔(dān)1、 公告激勵(lì)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員將由人力資源部予以公示,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),員工表現(xiàn)將被記入人事檔案,作為今后加薪升職的參考依據(jù)之一。2、 懲處程序任何違紀(jì)處分,都必須按規(guī)定的程序進(jìn)行。1) 口頭警告及罰款,由部門負(fù)責(zé)人及人力資源部決定,并填寫?yīng)剳蜕暾?qǐng)表,交人力資源部及財(cái)務(wù)部留存。2) 書面警告及罰款,部門負(fù)責(zé)人及人力資源部決定,并填寫?yīng)剳蜕暾?qǐng)表,交人力資源部及財(cái)務(wù)部留存。3) 辭退決定,由部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4) 如對(duì)員工進(jìn)行書面警告以上紀(jì)律處分,應(yīng)及時(shí)將所有的證據(jù)材料交人力資源部審核。5) 如對(duì)本員工手冊(cè)中未作直接規(guī)定的違紀(jì)行為進(jìn)行處分,不論該行為的嚴(yán)重性如何,應(yīng)事先征求人力資源部的意見。6) 同一處罰出現(xiàn)重復(fù),如未規(guī)定雙重處罰,按最高處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、 違紀(jì)累計(jì)員工在受到第一次違紀(jì)處分后,12個(gè)月內(nèi)如再有處分,則受到累計(jì)升級(jí)的處分如下:1) 二次一般違紀(jì) 較嚴(yán)重違紀(jì);2) 一次一般違紀(jì) + 一次較嚴(yán)重違紀(jì)嚴(yán)重違紀(jì);可立即辭退員工,并不支付賠償金;3) 二次較嚴(yán)重違紀(jì)嚴(yán)重違紀(jì);可立即辭退員工,并不支付賠償金;4、 每項(xiàng)違紀(jì)處分都應(yīng)當(dāng)通知受處分員工,并要求該員工簽收,員工有權(quán)對(duì)處分提出意見。1) 如員工對(duì)工作不滿意或?qū)ι霞?jí)的任何指示、決定不服,可按照本條規(guī)定提出意見,但是員工不得以此為理由停止進(jìn)行工作或履行職責(zé);2) 員工應(yīng)首先將其意見告知其直接上級(jí),如直接上級(jí)無法解決或員工對(duì)該上級(jí)的意見仍不滿意,則應(yīng)將其意見書面遞交人力資源部,由人力資源部協(xié)調(diào)各方解決;3) 最終處分決定一旦作出,員工必須在處分決定上簽字確認(rèn),如員工不簽字,部門負(fù)責(zé)人及人力資源部將在公司平臺(tái)上公布違章違紀(jì)處罰單或張貼公示或以掛號(hào)信或其他法定形式送達(dá)員工,處分自送達(dá)之日起生效。5、 任何處分決定均須記入員工的人事檔案。第四章 財(cái)務(wù)管理制度第54條 審批、報(bào)銷原則公司審批、報(bào)銷程序堅(jiān)持權(quán)責(zé)一致、責(zé)任到人的原則:1、 被授權(quán)簽字的人員要對(duì)所簽事項(xiàng)負(fù)責(zé),如果以后發(fā)現(xiàn)有問題,簽字人和報(bào)領(lǐng)人要分別承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、 部門經(jīng)理以上人員本人直接開支的費(fèi)用,不得以部屬名義簽字報(bào)銷,如有發(fā)生,將給予當(dāng)事人通報(bào)批評(píng)。3、 凡對(duì)公業(yè)務(wù)必須使用銀行存款結(jié)算,填寫“付款通知單”。特殊情況,需要使用現(xiàn)金的,必須報(bào)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可借款和報(bào)銷,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。出差費(fèi)用和市外開支例外。4、 公司所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),必須是國家的正規(guī)發(fā)票,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。5、 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)制度、規(guī)定,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出意見和建議,對(duì)違反規(guī)定的不得給予辦理,否則,按失職論處。第55條 財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證1、 財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證種類1) 當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門監(jiān)制的在有效期內(nèi)的工業(yè)企業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)開具的發(fā)票。2) 當(dāng)?shù)刎?cái)政部門監(jiān)制在有效期內(nèi)的行政事業(yè)性基金票據(jù)和收款收據(jù)。3) 部門自制并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員簽名(或蓋章)的各種款項(xiàng)發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等。4) 報(bào)關(guān)單據(jù)、經(jīng)確定的訂單合同及部門自制并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員簽名的其他憑據(jù)。5) 在境外的采購行為,其發(fā)票或收據(jù)要是由其董事局根據(jù)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)印制發(fā)行,發(fā)票收據(jù)及其它單據(jù)要加蓋公司印章,并由負(fù)責(zé)人簽署。2、 財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證要求1) 外來憑證是單位開具的,必須蓋有發(fā)票專用章;是個(gè)人的,必須有填制人員的簽名或蓋章;單位自制的,必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。2) 購買實(shí)物的憑證,經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人及用途等項(xiàng)必須齊全,大寫和小寫金額必須相符。凡屬于固定資產(chǎn)范圍的,應(yīng)首先到資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理支付及固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。3) 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,或在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。4) 憑證項(xiàng)目發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)由開出單位重開,發(fā)票錯(cuò)開或涂改一律無效。5) 因公出差在外取得的住宿發(fā)票,必須開具公司全稱“東莞市XX影視傳媒有限公司司”、住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額及開具單位的發(fā)票專用章等。6) 購買物品種類較多時(shí),發(fā)票必須附物品清單,應(yīng)注明物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)及金額,并加蓋售貨單位發(fā)票專用章。7) 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀ū旧砭邆鋸?fù)寫功能憑證除外),應(yīng)使用注明有報(bào)銷用途的一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。8) 報(bào)銷憑證需按要求貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上。9) 嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,減少現(xiàn)金流通量,收款單位的銀行戶名必須與發(fā)票公章一致,否則不予辦理付款手續(xù)。第56條 公務(wù)借款1、 單位公務(wù)借款指各部門為完成正常的管理、服務(wù)等工作而發(fā)生的各項(xiàng)借款。2、 工作人員個(gè)人公務(wù)借款指工作人員個(gè)人為完成正常的管理、服務(wù)等工作而發(fā)生的各種借款,包括因公出差、進(jìn)修培訓(xùn)、參加會(huì)議、考察調(diào)研等借款。3、 其他借款不在上述范圍之內(nèi)的其他因公借款,包括零星購物、各項(xiàng)周轉(zhuǎn)金等借款。4、 采購付款、年度預(yù)算內(nèi)數(shù)額較大的設(shè)備購置、基建工程、零星修繕工程、特殊業(yè)務(wù)等借款,除填寫電子流程外,同時(shí)呈報(bào)詳細(xì)的用款計(jì)劃,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審簽后,提前一周報(bào)財(cái)務(wù)部,以合理安排資金,采購付款必須依據(jù)合同按公司資金計(jì)劃統(tǒng)籌安排.第57條 費(fèi)用報(bào)銷1、 工作人員報(bào)賬填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。2、 請(qǐng)將要報(bào)銷的單據(jù)事先按照用途大致分為材料費(fèi)、差旅費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品、書籍資料費(fèi)等類別。3、 中層以下員工原則上不報(bào)銷通訊費(fèi)用,因業(yè)務(wù)需
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