信息化建設(shè)過程管理研究精品資料.docx

信息化建設(shè)過程管理研究1企業(yè)信息化的重要作用1.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度創(chuàng)新1.1.1促進(jìn)工作方式的改革，實(shí)現(xiàn)信息化的辦公方式隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們傳遞消息的方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，隨之而來的社會交往活動和方式也發(fā)生了變化。信息化并不是一種辦公方式和工作手段的簡單改變，也不是單純的用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行業(yè)務(wù)的簡化，更多的是對原來的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和提升，實(shí)現(xiàn)工作方式的現(xiàn)代化。和一般的企業(yè)相比，信息化的企業(yè)在工作機(jī)制上具有顯著的優(yōu)勢，能夠讓工作更協(xié)調(diào)。同時，信息化還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)的內(nèi)部和外部都有一個統(tǒng)一的要求，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。在這樣一個過程中，企業(yè)的執(zhí)行能力也會得到提高，這樣就能保證上令下行，各項(xiàng)決策都能得到很好的貫徹和執(zhí)行。需要注意的是，信息化的建設(shè)需要長期的努力，不是短時間之內(nèi)就能完成的，所以不能操之過急，要想馬上實(shí)現(xiàn)根本性的改變是不可能的，所以我們可以從一些比較細(xì)節(jié)的工作入手，例如刪減一些比較繁瑣的工作流程，增強(qiáng)企業(yè)工作的時效性等。1.1.2能夠促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級傳統(tǒng)的管理模式是一種金字塔形的結(jié)構(gòu)，其中中間的管理層占有很大的比重，在企業(yè)中充當(dāng)著橋梁的作用，主要的功能就是上令下達(dá)和下情上呈。這種多層次的管理結(jié)構(gòu)會減慢消息傳遞的速度，也很容易導(dǎo)致信息的失真和扭曲。在企業(yè)信息化的過程中，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)具有簡約化和高效化的特點(diǎn)，所以就能對企業(yè)的組織規(guī)模進(jìn)行精簡，不斷地對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和升級，以保證信息傳遞的準(zhǔn)確性。1.1.3實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的嚴(yán)謹(jǐn)化科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)信息化在進(jìn)行制度建設(shè)是具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和創(chuàng)造性，能夠在企業(yè)的制度建設(shè)中融入先進(jìn)的管理理念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)理論，對企業(yè)實(shí)行科學(xué)化的管理。同時，在執(zhí)行企業(yè)信息化管理的過程中還具有客觀性和高效性的特點(diǎn)，能對制度執(zhí)行的效果和存在的問題進(jìn)行客觀的評價(jià)，并進(jìn)行及時處理，促進(jìn)企業(yè)管理制度的不斷完善和規(guī)范。1.1.4實(shí)現(xiàn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)化如果企業(yè)的信息化建設(shè)的進(jìn)程能夠進(jìn)一步加快，就能為企業(yè)的科學(xué)管理提供信息化的技術(shù)支持。這是因?yàn)?，其一，信息化過程中存在著海量的數(shù)據(jù)信息和其他的資料信息，這寫數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)建立科學(xué)化的體系提供參考。其二，在信息化的過程中，企業(yè)還可以借鑒其他比較先進(jìn)的質(zhì)量評估理論來對的企業(yè)現(xiàn)有的制度進(jìn)行科學(xué)的評估。1.2能夠提高企業(yè)的運(yùn)營能力1.2.1有助于企業(yè)管理者決策能力的提升在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，其中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供決策上的支持和參考。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫能對企業(yè)的所有信息進(jìn)行處理和分析，生成一個比較合理的執(zhí)行發(fā)干，這樣就能為企業(yè)的管理者提供一個非?？茖W(xué)的參考意見，讓他們在了解全局的基礎(chǔ)上做出正確的決策，避免因?yàn)槊つ繘Q策而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時，為了提高管理者決策的科學(xué)性，就需要及時對決策的結(jié)果進(jìn)行反饋，并在網(wǎng)絡(luò)上征求大家的意見，實(shí)現(xiàn)民主決策。1.2.2提高了學(xué)習(xí)能力在企業(yè)信息化的過程中，信息資源的管理和知識管理是企業(yè)管理最核心的內(nèi)容，能夠不斷提高企業(yè)的學(xué)習(xí)能力，通過不斷的學(xué)習(xí)來提高員工的素質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。只有企業(yè)的學(xué)習(xí)能力提高了，才能夠?yàn)閱T工的學(xué)習(xí)創(chuàng)造一個良好的氛圍和條件，促使員工不斷學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。1.2.3提高了創(chuàng)新能力在信息化建設(shè)的過程中，人們的思維得到了解放，不再拘泥于傳統(tǒng)的思維模式，使人的主觀能動性不斷增強(qiáng)，創(chuàng)造力也在不斷的提升。企業(yè)員工的春造型愛被激發(fā)出來之后，就能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來的新的活力，也能為企業(yè)的信息化發(fā)展提供動力。2我國信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析2.1企業(yè)管理者對信息化存在認(rèn)識上的誤區(qū)很多企業(yè)的管理者并沒有真正理解信息化的真正含義，在認(rèn)識上有一定的誤區(qū)。例如，有的企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)的信息化就是簡單的采購一些計(jì)算機(jī)的設(shè)備，然后再簡單的安裝一些軟件就能實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)。雖然隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，這種誤區(qū)得到了很大程度的糾正，但是仍然由極少一部人依然存在這這種認(rèn)識誤區(qū)。除了這種去去之外，還有的企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)的信息化能夠解決企業(yè)內(nèi)部的所有問題，能夠在短期內(nèi)看到非常顯著的成果，都過分夸大了信息化建設(shè)的作用，也是錯誤的。之所以會存在這些認(rèn)識上的誤區(qū)，是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者對信息化沒有進(jìn)行深刻的理解。其實(shí)，信息化是一個比較系統(tǒng)的工程，要求企業(yè)在管理、生產(chǎn)等各個方面利用信息技術(shù)帶來的便利條件來提高工作的效率，而不是簡單的上網(wǎng)、瀏覽網(wǎng)頁。2.2企業(yè)缺乏復(fù)合型人才從目前我國企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程來看，很多企業(yè)都缺乏信息化的人才，尤其是熟悉業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合型人才。由于很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并不是特別高，不能滿足技術(shù)性人才對自身職業(yè)規(guī)劃的需求，使得企業(yè)信息化建設(shè)的骨干力量不斷流失，尤其是復(fù)合型的技術(shù)人才流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，給企業(yè)信息化的建設(shè)帶來了巨大的負(fù)面影響?？梢哉f人才是企業(yè)成功進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵，如果沒有一個系統(tǒng)將信息化知識、技術(shù)管理和執(zhí)行人才的隊(duì)伍結(jié)合起來，那么即便是企業(yè)的管理者親自進(jìn)行管理，信息化的建設(shè)也不可能取得成功。2.3信息化建設(shè)的投入結(jié)構(gòu)有待完善有一些企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的建設(shè)，對軟件、資源和管理等方面沒有引起足夠的重視，造成了信息化的投資結(jié)構(gòu)不合理。這種不合理的結(jié)構(gòu)投入讓我國的信息化建設(shè)不能和國際繼續(xù)接軌，和其他發(fā)達(dá)國家相比，仍然具有非常大的差異，使得我國企業(yè)在國際市場上的競爭缺乏優(yōu)勢。同時，加上企業(yè)投資結(jié)構(gòu)的不合理，導(dǎo)致我國企業(yè)的信息化建設(shè)受到了很多條件的制約，影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。3加強(qiáng)信息化建設(shè)過程管理的主要方法3.1提高企業(yè)對信息化的認(rèn)識程度首先，要加大信息化的宣傳力度，讓企業(yè)了解信息化建設(shè)的必要性，能夠增強(qiáng)企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢，讓企業(yè)能夠經(jīng)受住市場環(huán)境的考驗(yàn)，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。其次，對信息化建設(shè)比較成功的企業(yè)進(jìn)行宣傳，并推廣這些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，這樣就能增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的信心，并為他們的信息化建設(shè)提供引導(dǎo)作用。最后，要對企業(yè)信息化建設(shè)失敗的教訓(xùn)進(jìn)行歸納和總結(jié)，讓企業(yè)管理者能夠清醒地認(rèn)識到信息化的風(fēng)險(xiǎn)和誤區(qū)，以及在信息化過程中需要注意的問題，讓他們深刻認(rèn)識到信息化的本質(zhì)。3.2加強(qiáng)人力資源建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程，但是因?yàn)槿瞬诺娜狈?dǎo)致信息化的系統(tǒng)的穩(wěn)定性、實(shí)用性都受到了影響，而且信息系統(tǒng)在使用的過程中肯定會出現(xiàn)一定的問題，所以就需要有專門的技術(shù)人員來解決。為了能加強(qiáng)企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)，企業(yè)加強(qiáng)人力資源的開發(fā)，在現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)，讓企業(yè)的經(jīng)營者能夠掌握先進(jìn)的經(jīng)營理念和經(jīng)營方法，提高決策者的素質(zhì)，讓企業(yè)的管理者不斷進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝。除了對現(xiàn)有的人才進(jìn)行培訓(xùn)之外，企業(yè)還要不斷從外部引進(jìn)復(fù)合型的人才，同時不斷完善企業(yè)對人才的引進(jìn)機(jī)制，做到能引進(jìn)人才，也能留住人才。需要注意的是，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的人才要求有很多，不僅僅只是信息技術(shù)方面的人才，更需要能擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)的人才。而且企業(yè)還需要加強(qiáng)各種人才之間的相互協(xié)作，這樣才能充分發(fā)揮人才在信息化建設(shè)中的關(guān)鍵作用。3.3加大對企業(yè)信息化的投資首先，企業(yè)的管理者一定要充分意識到，自己才是投資的主體，一定要通過各種渠道來為企業(yè)的信息化建設(shè)引入足夠的資金。同時，政府也應(yīng)該多多關(guān)注企業(yè)的信息化建設(shè)，對一些重點(diǎn)企業(yè)和另有企業(yè)進(jìn)行政策的傾斜和財(cái)政上的支持。對于一些管理水平較高、信息化水平變較高和組織比較給力的國家重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)支持。一方面，加大對國家重點(diǎn)企業(yè)的信貸支持力度；另一方面，鼓勵國內(nèi)企業(yè)通過市場環(huán)境進(jìn)行資本融資。其次，要完善信息化投入的結(jié)構(gòu)，不斷提高企業(yè)信息化的投資利益。這要求企業(yè)在進(jìn)行信息化投資時