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第十二章 信息系統(tǒng)與企業(yè)績(jī)效管理 復(fù)習(xí)思考題及參考答案 1 簡(jiǎn)答績(jī)效的含義與現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理所包含的內(nèi)容 ? 績(jī)效,英文是 指表現(xiàn),在企業(yè)中主要指工作表現(xiàn)。它一般包括兩方面的內(nèi)容:一方面指工作的結(jié)果,即在特定工作職能或活動(dòng)中產(chǎn)生出的結(jié)果記錄,相當(dāng)于工作業(yè)績(jī),比如工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)指標(biāo)、工作效益或利潤(rùn)等;另一方面指工作的行為,主要指那些與組織目標(biāo)有關(guān)的,可以根據(jù)個(gè)人的能力進(jìn)行評(píng)估的行動(dòng)或行為。這兩方面相輔相成,結(jié)果是工作的最終目標(biāo),行為則影響和控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 企業(yè)績(jī)效管理( 括員工績(jī)效管理和組織績(jī)效管理,其中組織績(jī)效管理又包括組織整體績(jī)效管理與部門(mén)或團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理,這三方面共同構(gòu)成企業(yè)績(jī)效管 理體系的全部?jī)?nèi)容。 2 我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理目前存在的主要問(wèn)題是什么? 答:主要存在三方面的問(wèn)題: ()重視員工績(jī)效考評(píng),輕視整體績(jī)效管理 ()重視內(nèi)部財(cái)務(wù)指標(biāo),輕視內(nèi)外非財(cái)務(wù)指標(biāo) ()重視手工信息處理,輕視信息系統(tǒng)應(yīng)用 3 信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)績(jī)效管理產(chǎn)生了很大的影響,這些影響對(duì)績(jī)效管理有什么重要意義? 信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)績(jī)效管理產(chǎn)生了很大影響,這 些影響主要表現(xiàn)在績(jī)效管理的評(píng)價(jià)體系方面、績(jī)效管理范圍方面、績(jī)效管理數(shù)據(jù)來(lái)源方面和績(jī)效管理的過(guò)程管理方面。這些影響使企業(yè)績(jī)效管理可以建立一個(gè)更加完善的評(píng)價(jià)體系、可以使企業(yè)以三個(gè)層次對(duì)企業(yè)績(jī)效管理進(jìn)行評(píng)價(jià)、可以通過(guò)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取績(jī)效管理所需的數(shù)據(jù)資源、可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的過(guò)程管理而不是以往結(jié)果評(píng)價(jià)式的績(jī)效管理模式。這些變化使企業(yè)績(jī)效管理更加規(guī)范,并在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用。 4 簡(jiǎn)答企業(yè)整體或部門(mén)績(jī)效管理的主要方法 ? 1999 年 6 月 1 日國(guó)家財(cái)政部等有關(guān)部分聯(lián)合印發(fā)了國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià) 指標(biāo)體系和國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)操作細(xì)則,以加強(qiáng)對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的管理。 平衡記分卡是 1992 年創(chuàng)建的一種績(jī)效管理工具,主要應(yīng)用于企業(yè)整體或部門(mén)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià),并成為 20 世紀(jì)最有影響力的企業(yè)管理績(jī)效管理方法之一。 經(jīng)濟(jì)增加值評(píng)價(jià)法是 20 世紀(jì) 80 年代以來(lái)在世界上行業(yè)先進(jìn)企業(yè)中廣泛應(yīng)用的評(píng)價(jià)方法 ,是主要在公司內(nèi)部決策和管理會(huì)計(jì)上使用的一種不同的利潤(rùn)計(jì)算方法,并主要用于企業(yè)績(jī)效管理。 5 簡(jiǎn)答企業(yè)員工績(jī)效管理的主要方法 ? 目標(biāo)管理是在企業(yè)總目標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)層層 分解落實(shí)到每個(gè)員工,在這個(gè)過(guò)程中,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與員工直接參與部門(mén)目標(biāo)的分解與個(gè)人目標(biāo)的制定工作,形成員工參與程度較高的績(jī)效考評(píng)體系,主要用于員工績(jī)效評(píng)價(jià)。 360 度考評(píng)也稱為全視角考評(píng),其考評(píng)者包括被考評(píng)者的上級(jí)、下級(jí)、同事、客戶、以及被考評(píng)者本人,考評(píng)人員幾乎包括了與被考評(píng)者接觸的所有的人員,所以該方法被稱為 360 度考評(píng),主要用于員工績(jī)效管理。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指標(biāo)在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解過(guò)程,將影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo)鑒別區(qū)分出 來(lái),形成一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響的指標(biāo)體系,該方法可以用于組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理。 6 企業(yè)績(jī)效管理數(shù)據(jù)有哪些來(lái)源模式? 有三種來(lái)源模式: ( 1) 整合型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 整合型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)意味著績(jī)效管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),績(jī)效管理直接從企業(yè)現(xiàn)有的以事務(wù)處理為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ( 2)分離型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 分離型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)意味著企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是獨(dú)立于企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)之外的,其數(shù)據(jù)可能來(lái)自各個(gè)數(shù)據(jù)源。 ( 3)析取型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 析取型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中,雖然績(jī)效管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與企 業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是分離的,但二者之間有密切的聯(lián)系,績(jī)效管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是從企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中析取出來(lái)的。 7 簡(jiǎn)答數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)集市的概念與應(yīng)用? 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)( 用于支持管理決策過(guò)程的一個(gè)數(shù)據(jù)的集合,其數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的選擇、整理、分類(lèi)后進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)中心。 與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相比,數(shù)據(jù)集市( 規(guī)模小、成本低、針對(duì)性強(qiáng),通常用于為專(zhuān)門(mén)用途開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),也被稱為部門(mén)級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)集市有 兩種形式,一種是作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的子集存在,其全部數(shù)據(jù)來(lái)源于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),另一種是獨(dú)立存在的,其數(shù)據(jù)直接來(lái)源于企業(yè)應(yīng)用的信息系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)集市主要應(yīng)用于企業(yè)專(zhuān)用的信息系統(tǒng)中,完成對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析與挖掘工作,比如企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)、企業(yè)決策支持系統(tǒng)與商務(wù)智能系統(tǒng)等。 8 簡(jiǎn)介一下 術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。 是一種數(shù)據(jù)分析工具,它基于多維數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù),將數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜的關(guān)系以更加直觀的方式反映出來(lái),能夠提供更靈活的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析方法,以 滿足管理經(jīng)理與決策人員的需求。 數(shù)據(jù)挖掘 (通過(guò)某種算法 ,使用各種技術(shù) ,從大量實(shí)際應(yīng)用的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間存在的規(guī)律、某種聯(lián)系或有特殊含義的數(shù)據(jù)的過(guò)程,所發(fā)現(xiàn)的結(jié)果對(duì)管理決策具有較高的參考價(jià)值。數(shù)據(jù)挖掘所使用的技術(shù)一般是能夠處理大量數(shù)據(jù)的軟件程序(包),通過(guò)大量重復(fù)的比較、分析、分類(lèi)、聚類(lèi)等自動(dòng)操作過(guò)程發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱含的潛在的信息和知識(shí),這是基于統(tǒng)計(jì)學(xué)原理和人工智能方法檢驗(yàn)所得出的結(jié)果。 9 企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備哪些基本支持功能? ( 1)支持三層績(jī)效評(píng)估體系 ( 2)支持多種績(jī)效評(píng) 估方法 ( 3)支持交流與反饋 這些交流與反饋功能主要應(yīng)用于績(jī)效管理的確定績(jī)效管理
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