2013校園元旦晚會(huì)策劃方案.docx

年元旦晚會(huì)策劃書主辦：重慶市有我分校 承辦：校團(tuán)委協(xié)辦：禮儀會(huì)展與服裝展示專業(yè)策劃時(shí)間：2012-12-16目錄一、活動(dòng)背景 二、活動(dòng)依據(jù) 三、活動(dòng)流程 四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu).五、舞臺(tái)布置六、活動(dòng)形式及要求七、活動(dòng)開展內(nèi)容八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算九、人員分配十、應(yīng)急預(yù)案.一、 活動(dòng)背景主題：2013年元旦晚會(huì)時(shí)間：2012年12月28日地點(diǎn)：重慶市有我分校足球場(chǎng)二、活動(dòng)依據(jù)策劃人：禮儀會(huì)展與服裝展示專業(yè)策劃對(duì)象：全校師生晚會(huì)目的：本次晚會(huì)詣在給重慶市有我分校學(xué)子一個(gè)展現(xiàn)自我才藝文化才能的舞臺(tái),提高我校學(xué)生綜合素質(zhì)，拓展文化視野，以能到的引領(lǐng)。校園文化建設(shè)，提高我校學(xué)生的文化素養(yǎng)，豐富校園文化生活，構(gòu)建和諧校園為最終目的。三、活動(dòng)流程1、 元旦晚會(huì)以倒計(jì)時(shí)。2、 開場(chǎng)舞。3、 主持人宣布晚會(huì)開始。4、 校長(zhǎng)致辭。5、 主持人帶領(lǐng)AB兩隊(duì)上場(chǎng)并介紹活動(dòng)形式。6、 節(jié)目表演。7、 煮湯圓8、 節(jié)目表演。9、 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。四、 活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦單位：重慶市有我分校承辦單位：校團(tuán)委協(xié)辦單位：禮儀會(huì)展與服裝展示專業(yè)五、舞臺(tái)布置本次活動(dòng)幕布由學(xué)校信管部設(shè)計(jì)并制作出來，在幕布前方將學(xué)校原有的紅色幕布從中間剪開做成一個(gè)像窗簾的拉布。在舞臺(tái)上方也就是女生公寓前的陽臺(tái)上擺上“新年快樂”四個(gè)大字，并在前方掛上五個(gè)大紅燈籠。在舞臺(tái)右側(cè)有兩個(gè)更衣室，分為男女，在舞臺(tái)前的兩顆大樹下的樹干上分別綁上三根大金柱，并將兩顆樹裝扮成圣誕樹一樣，在舞臺(tái)上鋪上灰色地毯，舞臺(tái)前用花卉進(jìn)行裝飾，在舞臺(tái)的四周有彩燈。音控放在觀眾的后面，音響放在舞臺(tái)兩邊，開場(chǎng)時(shí)利用女生公寓的燈做出倒計(jì)時(shí)的形式。六、 活動(dòng)形式及要求1、集體舞蹈、小品、歌伴舞、魔術(shù)、聲樂、器樂等。七、 活動(dòng)開展內(nèi)容（一）晚會(huì)籌備總體日程2012年12月01日-2012年12月28日1、12月1日至12月20日節(jié)目籌備通知，各班級(jí)申報(bào)集體舞，自行組織排練。3、主持人選擇，禮儀甄選，開燈人員選擇，培訓(xùn)時(shí)間：11月22日至12月26日。4、12月20日之前將報(bào)名表收齊并對(duì)節(jié)目信息進(jìn)行整理，并安排節(jié)目順序。5、第一次節(jié)目篩選時(shí)間：12月24 地點(diǎn)：形體室，如有變更，另行通知。6、12月26日開會(huì)討論第一次彩排存在的問題以及在第二次彩排中的解決方案。地點(diǎn)另行通知。7、第二次彩排時(shí)間：12月2日 地點(diǎn)：舞臺(tái)8、演出當(dāng)天工作流程14：00工作人員集合，開始會(huì)場(chǎng)布置工作。17：00前會(huì)場(chǎng)布置等工作一切就緒。18：20所有工作人員就位。（二）、各工作小組具體工作及時(shí)間安排1、 宣傳外聯(lián)組（宣傳交流部）（1） 做好企劃書，外出與各班級(jí)協(xié)商爭(zhēng)取贊助支持張貼海報(bào)通知各個(gè)班級(jí)和相關(guān)參與人員（2） 做好宣傳文字資料并聯(lián)系廣播臺(tái)，對(duì)開幕式進(jìn)行宣傳（3） 設(shè)計(jì)制作晚會(huì)宣傳海報(bào)，宣傳單模板及宣傳文字資料，指示牌，節(jié)目單、邀請(qǐng)函、確定橫幅懸掛點(diǎn)、橫幅數(shù)目、橫幅內(nèi)容、橫幅尺寸。（4） 發(fā)放各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)函（5） 申請(qǐng)掛橫幅的場(chǎng)地、粘貼宣傳海報(bào)，懸掛橫幅。（9）設(shè)計(jì)和制作舞臺(tái)背景（10）負(fù)責(zé)當(dāng)晚的晚會(huì)相關(guān)報(bào)導(dǎo)工作，攝影（13）對(duì)橫幅進(jìn)行回收并保存2、節(jié)目禮儀組（組織建設(shè)部）（1）負(fù)責(zé)通知各節(jié)目準(zhǔn)備，通知時(shí)間及地點(diǎn)，以及各節(jié)目音樂的收集工作，數(shù)據(jù)雙份保存。做好主持人的篩選工作。（2）準(zhǔn)備好所需的簽到牌（1個(gè)）、節(jié)目簽到表（12份）、筆記本計(jì)算機(jī)（2臺(tái)），并且找專人操作（2個(gè)人）。（3）晚會(huì)當(dāng)天，找專人負(fù)責(zé)催促節(jié)目和通知節(jié)目候場(chǎng)，并且找一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)報(bào)幕，找一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)節(jié)目和主持人之間的銜接，一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)道具組與節(jié)目組之間的銜接。（4）12月xx日組織所有參加晚會(huì)的節(jié)目負(fù)責(zé)人與道具組共同對(duì)各節(jié)目交代彩排和總決賽的各項(xiàng)工作。交代工作內(nèi)容概要：1.通知主持人和各個(gè)節(jié)目第一次彩排時(shí)間、地點(diǎn)和著裝要求。2.與參與晚會(huì)的節(jié)目溝通節(jié)目需要的音響設(shè)備要求和需我方所提供的道具，音樂播放時(shí)間在擺造型前還是后。要求節(jié)目在彩排時(shí)提前30分鐘入場(chǎng)和會(huì)務(wù)道具組協(xié)調(diào)道具擺放點(diǎn)。節(jié)目禮儀組匯總溝通結(jié)果給會(huì)務(wù)道具組做準(zhǔn)備。3.通知各節(jié)目提交節(jié)目描述，以便主持人撰寫節(jié)目串詞，各節(jié)目于22日前提交串詞（電子稿）到學(xué)校團(tuán)委室，由校團(tuán)委審閱修改后于12月24日返給各主持人準(zhǔn)備。 4.其他注意事項(xiàng)。（5）第一次彩排和第二次彩排（按正式晚會(huì)流程拉一遍）負(fù)責(zé)簽到、催場(chǎng)等工作、準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本計(jì)算機(jī)，一臺(tái)播放節(jié)目音樂，一臺(tái)用作備用（選出2名操作人員）。（6）選出XX名禮儀并進(jìn)行培訓(xùn)（12月XX日前）3、會(huì)務(wù)道具組（社團(tuán)發(fā)展部）（1）聯(lián)系申請(qǐng)地點(diǎn)：彩排場(chǎng)地、晚會(huì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，（包括應(yīng)急預(yù)案的場(chǎng)地）。（2）制作出所有篩選、彩排場(chǎng)地布置圖（正式演出當(dāng)晚的場(chǎng)地規(guī)劃圖、化妝室、換衣間的落實(shí)）（3） 第一次和第二次彩排1、彩排場(chǎng)地布置，擺放桌椅、音響、拉好電源線等2、電腦音響話筒等設(shè)備的連接3、和節(jié)目禮儀組協(xié)調(diào)好，負(fù)責(zé)道具的擺放和撤離4、第二次彩排前提前和音響師溝通每個(gè)節(jié)目所需的音效，同時(shí)觀察燈光效果哪個(gè)比較適合那些節(jié)目，彩排完后可以和燈光師溝通一下，以便正式演出發(fā)揮。5、 購(gòu)買活躍氣氛的道具（小巴掌、充氣棒、口哨、熒光棒等等）并交宣傳外聯(lián)組，及需要的場(chǎng)地布置用品（禮炮、小彩旗、膠帶、各種線等）。 6、確定活躍氣氛人數(shù)及安排方案！ 7、提前確認(rèn)好嘉賓區(qū)需要的桌椅數(shù)量，提前聯(lián)系好借桌椅的地點(diǎn)。 （5）正式演出：1、負(fù)責(zé)指揮全體工作人員布置會(huì)場(chǎng)。擺放桌椅；鋪?zhàn)啦肌⒎抛阑ǖ?。該?xiàng)工作于晚會(huì)當(dāng)天下午3:00開始，5:00結(jié)束。 2、演出前30分鐘再和音響師、燈光師溝通，確保效果無誤！該項(xiàng)工作專人負(fù)責(zé)，整場(chǎng)晚會(huì)中都要在師傅旁邊，以便出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能及時(shí)處理！3、晚會(huì)所有道具的負(fù)責(zé)，做好抬放和撤離工作。 4、安排好活躍氣氛的人。 5、節(jié)目開始前10分鐘再次落實(shí)道具排放問題，確保不出錯(cuò)！ 6、晚會(huì)結(jié)束后指揮所有工作人員撤桌椅、理場(chǎng)地等后續(xù)工作。 4、安保機(jī)動(dòng)組（調(diào)研評(píng)估部）（1）制定安保方案及應(yīng)急方案，以及安保方案圖（2）做好當(dāng)天會(huì)場(chǎng)安保工作，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，制作出突發(fā)狀況的應(yīng)急預(yù)案。（3）協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)道具組，負(fù)責(zé)好預(yù)賽、兩次彩排及晚會(huì)當(dāng)天的拉隔離線工作。（4）通知并組織班級(jí)代表到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀看晚會(huì)（5）觀眾入場(chǎng)時(shí)，安排各班級(jí)與學(xué)院按各自場(chǎng)地就坐，有一個(gè)人指揮整個(gè)場(chǎng)地。（6）與主席團(tuán)及各事務(wù)小組協(xié)調(diào)處理晚會(huì)當(dāng)天的突發(fā)狀況（7）安排好機(jī)動(dòng)人員、確定人數(shù)。在晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，各部人手不夠，進(jìn)行支援。保證晚會(huì)取得圓滿成功。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱數(shù)量費(fèi)用禮炮2箱黃色閃光紙10卷大紅燈籠8個(gè)煙花3桶透明膠1個(gè)十、應(yīng)急預(yù)案為保證我校舉辦的“重慶市行知高級(jí)技工學(xué)校奉節(jié)分校2013年元旦晚會(huì)”的順利進(jìn)行并取得圓滿成功，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處理晚會(huì)中可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件，提高應(yīng)急處理能力，根據(jù)我校實(shí)際情況，現(xiàn)擬定如下應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急組織指揮體系及職責(zé)成立活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急處置工作小組職 責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)一決策、組織、指揮晚會(huì)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)，下達(dá)應(yīng)急工作任務(wù)，并協(xié)調(diào)協(xié)助相關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作，重大問題及時(shí)向院分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?；顒?dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，校團(tuán)委負(fù)責(zé)晚會(huì)具體工作職 責(zé)：督促檢查和落實(shí)晚會(huì)各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)及時(shí)提出處理各類突發(fā)事件的指導(dǎo)意見和具體措施活動(dòng)應(yīng)急處理措施消防應(yīng)急處理措施在指定位置燃放煙花（校外大路上）， 遠(yuǎn)離人群。晚會(huì)供電由和校團(tuán)委協(xié)調(diào)，由學(xué)校電工在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，供電線路由安保安排專人負(fù)責(zé)看護(hù)，禁止非工作人員接近。晚會(huì)開始前檢查供電線路和設(shè)備，防止短路，準(zhǔn)備好備用電線、照明燈，與電工取得聯(lián)系，出現(xiàn)緊急狀況，立即切斷電源。所有工作人員禁止吸煙。行管部在舞臺(tái)旁準(zhǔn)備好滅火器材，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況撥打火警電話。綠化帶的維護(hù)對(duì)肆意破壞者，安保辦工作人員及時(shí)勸阻，勸阻不力，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)總值班匯報(bào)，避免沖突?，F(xiàn)場(chǎng)安排安保人員巡邏與執(zhí)勤。現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)舞臺(tái)周圍為重點(diǎn)維護(hù)區(qū)域，由學(xué)生會(huì)主要干部帶隊(duì)執(zhí)勤，并配合學(xué)校安保人員做好現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。正確引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，在前期做好宣傳。安排學(xué)生會(huì)觀眾人員在校園內(nèi)巡邏，防止有人借晚會(huì)滋事。舞臺(tái)維護(hù)舞臺(tái)周圍安排觀眾人員執(zhí)勤，禁止非觀眾人員接近舞臺(tái)；音響設(shè)備維護(hù)晚會(huì)開始前嚴(yán)格檢查和調(diào)試好各種設(shè)備，對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障，技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)排除故障；當(dāng)音響設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，安排事先準(zhǔn)備好的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目，避免冷場(chǎng)。節(jié)目應(yīng)急措施臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在出演的過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。學(xué)生擁擠踩傷應(yīng)急措施活動(dòng)前做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序，做到有序進(jìn)行；安排工作人員進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象及時(shí)制止。搗亂滋事應(yīng)急措施報(bào)警程序，先向晚會(huì)校團(tuán)委負(fù)責(zé)人報(bào)告取得聯(lián)系，特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)告公安機(jī)關(guān)。處置措施接報(bào)后，保安人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)控制局面；校園值班人員根據(jù)事態(tài)嚴(yán)重程度按照程序通過電話響院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；如發(fā)生斗毆事件，除盡力迅速控制局面、平息事態(tài)外，應(yīng)將雙方主要責(zé)任人和有關(guān)人員帶入值班室；如是社會(huì)人員來校鬧事，立即撥打110報(bào)警，并將鬧事人