社團文化節(jié)開幕式策劃書.doc

社團文化節(jié)開幕式策劃書 社團文化節(jié)開幕式策劃書一、 活動背景：為提高校園生活素質，開拓同學課外實踐課外欣賞能力，我校三十三個社團將強強聯(lián)合，以“打造狂野社團，過瘋狂四年”為主題舉行第X屆社團文化節(jié)。目的是提高社團知名度，順利進行社團文化節(jié)。 時間：11月2日上午8點。 地點：風雨球場。主題：打造狂野社團，過瘋狂四年口號：給我一個社團，我可以撬起一個世界二、 宣傳方式：橫幅、海報、傳單、彩旗（4樣都越多越好）熱氣球2個安置在風雨球 場門口兩側、熱氣門1個安置在學校西門門口人員安排：布置場地15人，開幕式維持秩序20人（其中10人輪流執(zhí)勤，每次時間為60分鐘），每個社團必須派出1名負責人向 策劃部提交準備表演的節(jié)目和表演的大概時間。社聯(lián)每個部門至少派兩名負責人或代表到場協(xié)助。 物資準備：麥克風（3支或以上），音響，膠凳（2000張），彩帶禮炮（不知道名字是不是這個 46支 每個社團每個司儀和在場維持秩序的工作人員一支）2箱或以上的飲料（派發(fā)給現(xiàn)場的工作人員） 場地布置：11月1日晚上8點，策劃部全體同事到風雨球場集中布置場地。辦公室需要派兩名負責人到場布置由辦公室申請的物質，策劃部同事在旁協(xié)助。三、 活動過程：7點30分 組織觀眾入場8點 活動正式開始 由司儀（3位）主持講話8點10分講話結束，各社團正式上臺表演或介紹（每個社團大約5分鐘，社團與社團之間大概1分鐘的交接，所以33個社團表演時間約為200分鐘，其中社團可以適當與現(xiàn)場觀眾交流，以維持情緒高漲）11點30分，社團表演基本完畢，司儀再次上臺發(fā)表講話，最后宣布社團文化節(jié)正式開始，并且46支彩帶禮炮一齊打響。開幕式結束四、 清場：由在場的所有人一齊完成。負責場地布置的15人收拾音響等電子設備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳并負責場地的還原。后續(xù)工作：繼續(xù)保持對社團文化節(jié)的宣傳。宣策部隊宣傳的任務繼續(xù)跟進總結：策劃部全體組員于開幕式當晚9點半，XX課室開總結會議五、注意事項：1.宣傳一定要做好，務求每個同學都必須知道11.2是社團文化節(jié)開幕式2.活動結束后有可能觀眾不會立刻離開場地，所以清場的工作可以順延，直到超過一半觀眾離開才進行清場工作。3.一旦活動進行期間陷入冷場，此時場邊維持秩序的工作人員需要帶動觀眾的熱情，而司儀也可以選擇適當的時間上臺帶動場下的氣氛（特別是熱門社團準備表演的之前）六、 突發(fā)時間和應急方案：由于本次活動在室內進行，所以天氣對活動的影響不會太大。如果活動過程中有觀眾突然暈倒、或場面發(fā)生起哄則由20名工作人員共同維持秩序。必要時可以暫?；顒?。期間若麥克風、音響等儀器失靈，則場控人員暫時控制觀眾情緒，辦公室的代表盡快維修或更換。若由此導致表演不能進行的話，社團成員可以到觀眾席與觀眾聯(lián)誼，解答疑問。一方面可以安撫情緒，另一方面可以拉近社團與同學之間的距離。七、附表： 1.海報的內容由宣策部同事負責，張貼地點主要在飯?zhí)?、風雨球場、張貼欄。（也可以印發(fā)傳單到宿舍） 2.地點在每個飯?zhí)瞄T口附近，如果有剩余可以在教學樓懸掛。 3.宣傳方式及內容由宣策部同事和公關部同事負責，公關部負責找贊助商，宣策部負責設計內容（其中彩帶禮炮和飲料由公關部負責）。 4.物質（音響、麥克風、膠凳）由辦公室的同事負責，最好在10月30日之前完全申請好，11月1日下午6點前所有物質必須到位。 5