excal課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告.docx

實(shí)驗(yàn)2 期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)與制作姓名：茍青松指導(dǎo)老師：阮冰學(xué)號(hào)：1301070279學(xué)院：食品科學(xué)與工程學(xué)院一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)對(duì)期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)與制作，掌握Excel2010中常用的函數(shù)方法，利用函數(shù)能對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單推理和計(jì)算了。掌握數(shù)據(jù)查詢(xún)表的制作和Excel中圖表的使用和美化。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境硬件：Pentium以上的計(jì)算機(jī)。軟件：Windows操作系統(tǒng)、Microsoft Office Word2010軟件。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四、實(shí)驗(yàn)步驟1.制作學(xué)生檔案原始表。打開(kāi)素材文件“學(xué)生成績(jī).xlsx”，單擊工作表最右側(cè)的“插入工作表”按鈕，然后雙擊工作表標(biāo)簽，將其重命名為“初三學(xué)生檔案”。在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紫色”。2.導(dǎo)入文本文件-設(shè)置文件格式-設(shè)置表格屬性：選中A1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自文本”按鈕，彈出“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中選擇考生文件夾下的“學(xué)生檔案.txt”選項(xiàng)，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。：在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“分隔符號(hào)”單選按鈕，將“文件原始格式”設(shè)置為“54936：簡(jiǎn)體中文（GB18030）”。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“Tab鍵”復(fù)選項(xiàng)。然后單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號(hào)碼”列，然后點(diǎn)擊“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕。：選中B列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)。然后選中A1單元格，將光標(biāo)置于“學(xué)號(hào)”和“名字”之間，按3次空格鍵，然后選中A列單元格，單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然后建立分列線(xiàn)。單擊“下一步”按鈕，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“完成”按鈕。：選中A1:G56單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”。：在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后再在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“是”按鈕。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【屬性】組中將“表名稱(chēng)”設(shè)置為檔案。3.函數(shù)的應(yīng)用-單元格格式設(shè)定：選中D2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”，按Enter鍵完成操作。然后利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。：選中E2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00)”，按Enter鍵完成操作，利用自動(dòng)填充功能對(duì)剩余的單元格進(jìn)行填充。然后選擇E2：E56單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將“分類(lèi)”設(shè)置為“日期”，然后單擊“確定”按鈕。：選中F2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=DATEDIF(-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y)”，按Enter鍵，利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。：選中A1：G56區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【對(duì)齊方式】組中的“居中”按鈕。適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬。4.各個(gè)表格函數(shù)的應(yīng)用：進(jìn)入到“語(yǔ)文”工作表中，選擇B2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A2,初三學(xué)生檔案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter鍵完成操作。然后利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。：選擇F2單元格，在該單元格中輸入函數(shù)“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter鍵確認(rèn)操作。：選擇G2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=第&RANK(F2,$F$2:$F$45)&名”，然后利用自動(dòng)填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。：選擇H2單元格，在該單元格中輸入公式“=IF(F2=102,優(yōu)秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動(dòng)填充對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。5.行款列高的設(shè)定單元格格式設(shè)定及函數(shù)的應(yīng)用：選擇“語(yǔ)文”工作表中A1：H45單元格區(qū)域，按Ctrl+C鍵進(jìn)行復(fù)制，進(jìn)入到“數(shù)學(xué)”工作表中，選擇A1：H45區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“格式”按鈕。：繼續(xù)選擇“數(shù)學(xué)”工作表中的A1：H45區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中將“行高”設(shè)置為22，單擊“確定”按鈕。單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“列寬”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中將“列寬”設(shè)置為14，單擊“確定”按鈕。：使用同樣的方法為其他科目的工作表設(shè)置相同的格式，包括行高和列寬。：將“語(yǔ)文”工作表中的公式粘貼到數(shù)學(xué)科目工作表中的對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)，然后利用自動(dòng)填充功能對(duì)單元格進(jìn)行填充。：在“英語(yǔ)”工作表中的H2單元格中輸入公式“=IF(F2=90,優(yōu)秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動(dòng)填充對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。：將“英語(yǔ)”工作表H2單元格中的公式粘貼到“物理”、“化學(xué)”、“品德”、“歷史”工作表中的H2單元格中，然后利用自動(dòng)填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。6.函數(shù)的應(yīng)用排序和篩選的應(yīng)用-單元格格式中數(shù)值的設(shè)定：進(jìn)入到“期末總成績(jī)”工作表中，選擇B3單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP(A3,初三學(xué)生檔案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動(dòng)填充功能將其填充至B46單元格。：選擇C3單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP(A3,語(yǔ)文!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動(dòng)填充功能將其填充至C46單元格。：選擇D3單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP(A3,數(shù)學(xué)!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動(dòng)填充功能將其填充至D46單元格。：使用相同的的方法為其他科目填充平均分。選擇J3單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=SUM(C3:I3)”，按Enter鍵，然后利用自動(dòng)填充功能將其填充至J46單元格。：選擇A3：K46單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”選項(xiàng)，彈出“排序”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“總分”，將“排序依據(jù)”設(shè)置為“數(shù)值”，將“次序”設(shè)置為“降序”，單擊“確定”按鈕。：在K3單元格內(nèi)輸入數(shù)字1，然后按住Ctrl鍵，利用自動(dòng)填充功能將其填充至K46單元格。：選擇C47單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=AVERAGE(C3:C46)”，按Enter鍵完成操作，利用自動(dòng)填充功能進(jìn)行將其填充至J47單元格。：選擇C3：J47單元格，在選擇的單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將“分類(lèi)”設(shè)置為數(shù)值，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為2，單擊“確定”按鈕。7. 樣式中條件格式的設(shè)定-設(shè)置單元格格式 ： 選擇C3：C46單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中將“選擇規(guī)則類(lèi)型”設(shè)置為“僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式”，然后將“編輯規(guī)則說(shuō)明”設(shè)置為“前”、“1”。：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，在彈出的對(duì)話(huà)框中將“字形”設(shè)置為加粗，將“顏色”設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)色中的“紅色”，單擊兩次“確定”按鈕。按同樣的操作方式為其他六科分別用紅色和加粗標(biāo)出各科第一名成績(jī)。：選擇J3：J12單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中切換至“填充”選項(xiàng)卡，然后單擊“淺藍(lán)”顏色塊，單擊“確定”按鈕。8.設(shè)置頁(yè)面布局：在【頁(yè)面邊距】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡勾選“居中方式”選項(xiàng)組中的“水平”復(fù)選框。：切換至“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，將“方向”設(shè)置為橫向。選擇“縮放”選項(xiàng)組下的“調(diào)整為”單選按鈕，將其設(shè)置為1頁(yè)寬1頁(yè)高，單擊“確定”按鈕。五、實(shí)驗(yàn)心得在完成本次作業(yè)的過(guò)程中，我深刻的認(rèn)識(shí)到了Excel在數(shù)據(jù)處理中的有效性和多樣性，它可以把一系列的數(shù)據(jù)通過(guò)簡(jiǎn)單快捷的方式整理成我們想要的結(jié)果，相比于之前的筆算，更加節(jié)省了人力，讓我見(jiàn)證到了科技進(jìn)步對(duì)于我們?nèi)祟?lèi)產(chǎn)生的重大影響。在這次作業(yè)中，我認(rèn)為最重要的就是函數(shù)的應(yīng)用，通過(guò)函數(shù)的應(yīng)用，我們可以更加快捷的得出我們想要的數(shù)據(jù)，其次就是單元格的設(shè)