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文檔簡介

案例1. 有創(chuàng)造性的組織思想【討論題】 雙重指揮鏈與統(tǒng)一指揮原則矛盾嗎?(1)ABB公司建立了雙重指揮鏈,每個員工同時接受所在國經(jīng)理與所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),很明顯,這與古典組織理論中的統(tǒng)一指揮原則是不一致的。 ABB公司實行的是一種矩陣式組織結(jié)構(gòu),它是在當(dāng)前極為復(fù)雜和不確定的環(huán)境壓力下,以及產(chǎn)品線之間存在共享稀缺資源的壓力下產(chǎn)生的。它事實上否定了統(tǒng)一指揮原則,而這種組織結(jié)構(gòu)在運行中也確實會遇到一些困難。雖然,矩陣式組織結(jié)構(gòu)可能造成協(xié)調(diào)成本增加,但在某些情況下,它確實不失為一種有效的組織形態(tài)。而且可以采取一些措施來避免或減少矩陣式組織結(jié)構(gòu)中兩條指揮鏈帶來的問題,如明確各矩陣角色的職、權(quán)、責(zé),培養(yǎng)組織內(nèi)信息共享、相互信任的文化等。 ABB公司采用的矩陣式組織結(jié)構(gòu)取得了成功,一方面是因為矩陣式組織結(jié)構(gòu)較好地適應(yīng)了ABB公司技術(shù)和產(chǎn)品的要求,另一方面肯定還有另外多方面的努力。 (2)在管理學(xué)中沒有放之四海而皆準(zhǔn)的原則,因此也就沒有十全十美的組織形態(tài)。在考慮選擇哪種組織結(jié)構(gòu)時,要同時看到它的利弊,要考慮成本與收益,然后權(quán)衡輕重,根據(jù)組織獨特的特點,選擇與之匹配的組織形態(tài)。 雙重指揮鏈在ABB公司有效,不一定在其它公司也有效。 案例2 斯隆的組織革命試分析:1通用公司碰到的一系列問題是由于什么原因造成的? 2你認(rèn)為通用公司應(yīng)采用什么方法解決這些問題?1通用所遇到的難題與它一直未能建立有效的權(quán)力運行機制有關(guān)。在斯隆進行組織革命以前,公司在集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系上處理不當(dāng),先是杜蘭特時代的極度分權(quán),這樣固然能充分發(fā)揮各部門的積極性和靈活性,但整個公司卻難以形成有機的整體,組織成為一盤散沙。后來,公司又建立了一個高度集權(quán)的管理體制,也建立了一系列的協(xié)調(diào)機制,有著指揮靈活和決策迅速的優(yōu)點,但卻窒息了各部門的管理積極性,而且不能對市場機會作出正確的反應(yīng)。斯隆建立了“集中政策、分散管理”的事業(yè)部制,通過將決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離,將決策權(quán)集中于總部,執(zhí)行權(quán)分散到各事業(yè)部,解決了集權(quán)與分權(quán)的矛盾問題,也大大提高了組織工作效率。因而是一次管理體制的偉大變革。但是通用汽車公司的權(quán)力運行機制仍不完善。斯隆組織革命只是將決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)兩權(quán)分離,監(jiān)督權(quán)并未獨立出來。因此仍不能對權(quán)力進行有效地約束與制衡,還不足以保證決策科學(xué)化和執(zhí)行專門化。2斯隆“集中政策、分散管理”的事業(yè)部制用于解決集權(quán)與分權(quán)的矛盾問題是非常成功的。這一方式至今仍在被絕大部分大型公司所沿用。對于斯隆未解決的問題缺少獨立的監(jiān)督權(quán)、未建立自我調(diào)節(jié)與反饋機制,通用應(yīng)采取措施完善公司治理結(jié)構(gòu),加強監(jiān)事會、外部董事的監(jiān)督與建議權(quán),使組織一切活動盡量透明化,以接受社會廣泛監(jiān)督。3.根據(jù)權(quán)變的組織設(shè)計理論,世界上不存在一種適用于一切環(huán)境的組織結(jié)構(gòu).所以大公司的組織結(jié)構(gòu)也需要根據(jù)公司特征找到最合適的組織結(jié)構(gòu).案例3 杜布瓦面臨的困惑問題:1.你認(rèn)為杜布瓦應(yīng)該如何處理公司出現(xiàn)的混亂局面?2.你認(rèn)為該公司在管理上存在什么問題?3.在公司目前應(yīng)該集中化還是分散化的問題上,你的觀點是什么?答:杜布瓦的當(dāng)務(wù)之急是重新制定一個共同目標(biāo),把董事會成員的思想集中到一個更為重要的問題上,就是公司的銷售額增長速度減慢的問題。同時要運用自己的人際技能使同事們消除分歧。 該公司董事會的組成和工作有問題,分公司的經(jīng)理不必納人總公司董事會,特別是對于較大的公司;即使董事會內(nèi)有分公司經(jīng)理他們在董事會內(nèi)的作用也不應(yīng)是支配性的。 在公司目前應(yīng)該集中化還是分散化的問題上的觀點.案例4 一對“孿生”企業(yè)的不同組織模式(1)A與B公司各采用了什么樣的組織結(jié)構(gòu)?對公司產(chǎn)生了怎樣的影響?答:A和B公司自從被賣給了不同的投資者后,盡管兩個公司都設(shè)有相似的管理部門,并且兩者的規(guī)模也相差不大,但是由于各自總經(jīng)理的個性不一樣,兩個公司最終采取了不同的組織結(jié)構(gòu)。其中,A公司采取了機械性的組織結(jié)構(gòu),對員工實行嚴(yán)密的控制;而B公司則采取了有機性的組織結(jié)構(gòu),強調(diào)組織中部門之間的工作協(xié)調(diào),關(guān)心員工的滿足感。在20世紀(jì)70年代初期,由于電子行業(yè)的興旺發(fā)展,A和B公司都取得了成功。在A公司中,制定了詳細(xì)的組織結(jié)構(gòu)圖和職務(wù)說明書,對每個部門和員工的工作進行細(xì)密的專業(yè)化分工,并規(guī)定有明確的職責(zé)范圍。這使得A公司在大批量制造印刷電路及裝配方面具有很高的生產(chǎn)效率,從而具有較強大的競爭力,對實現(xiàn)“穩(wěn)定運行中的效率”這個企業(yè)目標(biāo)起了很大的作用。B公司的管理者則對組織機構(gòu)圖不感興趣,在公司中不提倡員工用書面文件進行溝通,也不對員工的工作做出死規(guī)定。這使得B公司運行時顯得有點混亂,但對實現(xiàn)“動態(tài)適應(yīng)中的創(chuàng)新”這一企業(yè)目標(biāo)起了積極的作用。(2)你認(rèn)為可以給A、B公司設(shè)計怎樣的組織結(jié)構(gòu),為什么?答:由于A、B兩個公司采取了不同性質(zhì)的組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致了他們不同的命運。A和B公司進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,可以采用結(jié)合A、B公司原有結(jié)構(gòu)模式,即保留原有的結(jié)構(gòu)優(yōu)點,同時吸收另一種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點來彌補原有結(jié)構(gòu)的缺點。A公司的機械性組織結(jié)構(gòu)具有保持穩(wěn)定的組織效率的優(yōu)點,但同時具有靈活性差、不利于適應(yīng)環(huán)境變化的缺點。B公司的有機性組織結(jié)構(gòu)具有靈活適應(yīng)環(huán)境、創(chuàng)新性強的優(yōu)點,但同時具有生產(chǎn)不穩(wěn)定、效率不高的缺點。結(jié)合A和B公司的組織結(jié)構(gòu),在穩(wěn)定與創(chuàng)新之間找到平衡,那么就可以設(shè)計出一種被稱為“柔性組織結(jié)構(gòu)”的組織結(jié)構(gòu)。柔性組織結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)廣泛的環(huán)境,表現(xiàn)出良好的環(huán)境適應(yīng)性,它能同時滿足組織生產(chǎn)效率和產(chǎn)品創(chuàng)新方面的要求,不失為理想的組織結(jié)構(gòu)。(3)你認(rèn)為A公司比B公司里利潤賺得多是什么原因?答:A公司采用的機械性組織結(jié)構(gòu)在保證員工能感到滿意的前提下,通常具有生產(chǎn)效率高的特點,此時員工的任務(wù)明確,運作起來可以節(jié)省成本。然而B公司采用的有機性組織結(jié)構(gòu),由于員工之間的任務(wù)不明確,工作起來顯得亂哄哄,生產(chǎn)效率也就不可能很高。A公司每個員工的平均年銷售額比B公司要高,并且由于A公司運行時的井然有序使得成本得到下降。銷售額較高和成本相對較低的A公司比B公司能賺取更多的利潤。(4)試比較A、B公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣。答:盡管A公司通常比B公司賺得更多的利潤,但是在不同的時期,A公司和B公司表現(xiàn)出了不同的適應(yīng)性。當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化,即某一復(fù)印機廠要求A、B公司在短期內(nèi)生產(chǎn)出100件樣品時,B公司能夠在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)設(shè)計有誤,并改正錯誤之處,迅速重新設(shè)計,最終按時提交了樣品,并且質(zhì)量全部合格。此時A公司的機械性組織結(jié)構(gòu)并不能及時地適應(yīng)環(huán)境變化,表現(xiàn)出適應(yīng)性、創(chuàng)新性差的劣勢。但是,當(dāng)A、B公司都步入正軌后,A公司的組織結(jié)構(gòu)顯示出巨大的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)大批量印刷電路板及裝置的高效生產(chǎn),使產(chǎn)品的成本降低了20%,這樣A公司的產(chǎn)品極具競爭力,最后贏得了復(fù)印機廠的全部訂單。此時B公司的組織結(jié)構(gòu)在實現(xiàn)快速創(chuàng)新產(chǎn)品之后,不能夠高效低成本生產(chǎn)的缺點暴露無遺,這樣同時驗證了A公司通常比B公司利潤賺得更多的理論。 案例5 寶登的問題 根據(jù)案例所提供的情況,請回答下列問題:(1)采購部經(jīng)理顧駿僵化地執(zhí)行采購計劃造成假日高峰期間酒店客房用品短缺,陸總為此要求他“不懂就去學(xué),這沒什么好說的”。對此你認(rèn)為: ( C )C. 陸總的態(tài)度和措詞只是部分合理,他應(yīng)該以某種方式參加到問題解決中去(2)從這次會議討論的情況看,你認(rèn)為寶登酒店的經(jīng)營計劃,比如動態(tài)預(yù)算會有什么變化? ( A )A就這次會議討論的情況而言,該酒店很難改進其計劃質(zhì)量(3)在會議總結(jié)中陸總提到,要進一步狠抓責(zé)任落實和內(nèi)部控制。從該酒店的管理現(xiàn)狀看,其管理控制工作最有可能呈現(xiàn)下列何種情況? ( B )B從該酒店目前的管理現(xiàn)狀看,即使大家都認(rèn)識到管理控制工作的重要性,也較難取得實質(zhì)性提高(4)管理學(xué)家指出,企業(yè)的使命確認(rèn)是企業(yè)一切工作的出發(fā)點,當(dāng)然寶登酒店也是如此。從本案例的情況看,你認(rèn)為該企業(yè)在使命確認(rèn)的問題上最接近下列何種情況? ( B )B. 寶登酒店的使命確認(rèn)工作將越來越具有挑戰(zhàn)性。從目前情況來看,該企業(yè)完成這一任務(wù)的能力還不充分(5)如果你也參加了這次會議并且有發(fā)表意見的權(quán)力,為了酒店的順利發(fā)展和管理水平的提高,你將最關(guān)心下列哪一個問題? ( D )D酒店對市場的分析與判斷能力 (1)學(xué)習(xí)型組織以提高員工解決問題的能力為核心;傳統(tǒng)型組織追求的是效率和嚴(yán)密控制。 (2)學(xué)習(xí)型組織著力于培養(yǎng)員工的自我學(xué)習(xí)能力;傳統(tǒng)型組織著力于培訓(xùn)。(3)學(xué)習(xí)型組織鼓勵員工進行知識創(chuàng)新;傳統(tǒng)型組織強調(diào)穩(wěn)定的組織文化。 (4)學(xué)習(xí)型組織提倡有益的沖突;傳統(tǒng)型組織則力保秩序的穩(wěn)定。案例 15 浪濤公司【問題】1.浪濤公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整前的組織結(jié)構(gòu)是(B.職能制 ) 2.浪濤公司由于產(chǎn)品多樣性需求重組后的組織結(jié)構(gòu)是( B.事業(yè)部制)3.事業(yè)部制的特點為(D.以上三者都是)4.對于公司總裁從分權(quán)到集權(quán)的做法,你認(rèn)為最合理的評價是(C.他的但是在具體操作上有些急躁)5.根據(jù)公司的發(fā)展,你認(rèn)為該公司最可能采用的部門化方式是(A.產(chǎn)品部門化)6.總裁在設(shè)立8個獨立的分公司時,你認(rèn)為其最大的失誤是(B.沒有周密地職責(zé)劃分問題)7.當(dāng)總裁意識到自己在分權(quán)的道路上走得太遠(yuǎn)時,他撤回了分公司經(jīng)理的某些職權(quán),這是行使了(A.直線職權(quán))8.你認(rèn)為本案例最能說明的管理原則是(C.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則)9.公司總裁決定收回分公司經(jīng)理的一些職權(quán),強調(diào)以后總裁擁有下列決策權(quán):超過 10 萬元的資本支出;新產(chǎn)品的研發(fā);發(fā)展戰(zhàn)略的制定;關(guān)鍵人員的任命等。這些事項的決策最可能屬于(B.非程序性決策)10.如果你是總裁的助理,請就如何處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系向總裁提出你的建議。 10.分析要點:(1)集權(quán)是指決策權(quán)主要集中在組織的較高管理層次上;分權(quán)是指決策權(quán)主要分散在組織的較低管理層次上。(2)集權(quán)和分權(quán)對組織來講都是不可缺少的,但集權(quán)與分權(quán)是個相對的概念。也就是說,完全集權(quán)或完全分權(quán)的組織均難以有效地運行。(3)作為公司總裁的助理,可根據(jù)以下因素來決定一個組織是更為集權(quán)還是更為分權(quán),并提出相應(yīng)建議。當(dāng)環(huán)境穩(wěn)定:低層次管理者不具有高層管理者那樣做出決策的能力或經(jīng)驗;低層次管理者不愿意介入決策;決策的影響大;組織正面臨危機或失敗的危險;企業(yè)規(guī)模大;企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于高層管理者對所發(fā)生的事?lián)碛邪l(fā)言權(quán)時,可建議采取集權(quán)方式。當(dāng)環(huán)境復(fù)雜且不確定:低層管理者擁有做出決策的能力和經(jīng)驗;低層管理者要參加決策;決策的影響相對??;公司文化容許低層管理者對所發(fā)生的事有發(fā)言權(quán);公司各部在地域上相當(dāng)分散;企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于低層管理者的參與以及制定決策的靈活性時,可建議采取分權(quán)方式。案例16 誰擁有權(quán)力【案例分析】1.王華明和嚴(yán)高工的權(quán)力各來源于何處? 王華明和嚴(yán)高工的權(quán)力各來源于直線職位和參謀職位。2.嚴(yán)高工在實際工作中行使的是什么權(quán)力?你認(rèn)為,嚴(yán)高工作為顧問應(yīng)該行使什么樣的職權(quán)? 嚴(yán)高工在實際工作中行使的是職能職權(quán)。作為顧問嚴(yán)高工應(yīng)該行使參謀職權(quán)。3.這家下屬企業(yè)在管理中存在什么問題?如果你是公司總經(jīng)理助理,請就案例中該企業(yè)存在的問題向總經(jīng)理提出你的建議以改善現(xiàn)狀? 這家下屬企業(yè)在管理中存在的主要問題是:直線人員與參謀人員的關(guān)系未處理好。相應(yīng)建議:明確參謀人員的參謀職權(quán)和參謀作用,并理順和直線間的關(guān)系;明確直線人員的直線職權(quán)并落實到位,對直線人員來說要用足自己的直線職權(quán)。處理好三種職權(quán)關(guān)系:直線人員、參謀人員和職能人員的相互關(guān)系,本質(zhì)上是一種職權(quán)關(guān)系。在管理工作中,應(yīng)處理好三者的關(guān)系:參謀職權(quán)無限擴大,容易削弱直線人員的職權(quán)和威信;職能職權(quán)無限擴大,則容易導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致管理混亂、效率低下。(1)注意發(fā)揮參謀職權(quán)的作用從直線與參謀的關(guān)系來看,直線人員掌握的是命令和指揮的職權(quán),而參謀人員擁有的則是協(xié)助和顧問的職權(quán)。參謀的職責(zé)是建議而不是指揮,他只是為直線主管提供信息,出謀劃策,配合直線人員工作的。由此可知,二者之間的關(guān)系是“參謀建議、直線命令”的關(guān)系。因此,發(fā)揮參謀作用時,應(yīng)注意:參謀應(yīng)獨立的提出建議;直線人員不為參謀所左右。(2)適當(dāng)限制職能職權(quán)的使用限制使用范圍,即限于解決如何做、何時做等方面的問題,再擴大就會取消直線人員的工作;限制使用級別,即下一級職能職權(quán)不應(yīng)越過上一級直線職權(quán)。案例 17 一封辭職信1.案例中李玲所在的這家醫(yī)院在組織結(jié)構(gòu)的運行上合理嗎?為什么?李玲所在的這家醫(yī)院在組織結(jié)構(gòu)運行上是不合理的,這也正是導(dǎo)致護士長李玲辭職的根本原因。首先,從統(tǒng)一指揮原則可知,一個下級只接受一個上級的命令和指揮,同時一個下級只對這個上級負(fù)責(zé)。該原則要求:上下級之間要形成一條縱向連續(xù)的等級鏈;一個下級只有一個上級領(lǐng)導(dǎo)。案例中,李玲“有兩個上司”,在幾乎同一時間內(nèi),主任護士讓她寫報告,基層護士監(jiān)督員讓她找人,這種多頭領(lǐng)導(dǎo)的局面,嚴(yán)重影響了組織管理的效率。其次,從授權(quán)原則可知,為了使組織結(jié)構(gòu)有效的運行,不能越級授權(quán),不交叉授權(quán),以保證命令的統(tǒng)一。授權(quán)者不要越過下級去干涉下級職權(quán)范圍的事務(wù),因為這樣會造成直接下級失去對其職權(quán)范圍的事務(wù)的有效控制。另外,授權(quán)者不可將不屬于自己權(quán)力范圍的權(quán)力授予下級,以避免交叉指揮,造成管理混亂和效率低下。案例中,“外科李主任因急診外科手術(shù)正缺人手”,將不屬于自己權(quán)力范圍的權(quán)力授予李玲,讓她在內(nèi)科調(diào)用兩名護士,而李玲的直接主管王華叫李玲“立即讓這些護士回到內(nèi)科部”,這樣,就形成了交叉指揮,從而造成管理混亂,組織結(jié)構(gòu)運行效率低下。2. 要避免案例中的這種結(jié)局,談?wù)勀愕慕ㄗh。要避免案例中由于組織結(jié)構(gòu)運行不合理所致的李玲辭職這一結(jié)局,需要兩方面的努力。首先,如題 1 分析可知,案例中這家醫(yī)院的組織運行不合理,大大降低了組織的運行效率,造成了管理混亂,因此,應(yīng)該嚴(yán)格遵循組織設(shè)計以及組織結(jié)構(gòu)運行的原則對這家醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進行再設(shè)計,確定李玲唯一的直接上司,統(tǒng)一指揮,保證一個下級只接受一個上級的命令和指揮,同時一個下級只對這個上級負(fù)責(zé)。其次,有了合理的組織結(jié)構(gòu),還需要明確規(guī)定每個層次管理者的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,明確自己的上級是誰,下級是誰,對誰負(fù)責(zé)。明確工作的程序與渠道,從何處獲得信息等。案例中,李主任不應(yīng)超越自己的權(quán)力范圍直接向內(nèi)科借調(diào)護士,而應(yīng)向李玲護士長的直接上司王華說明情況,經(jīng)王華同意后方可調(diào)用,這樣就避免了交叉指揮,多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象的發(fā)生。同時,作為護士長的李玲,遇到雙重領(lǐng)導(dǎo)指揮的情形時,應(yīng)與直接上司商議行事。李玲在接到李主任的命令后,應(yīng)及時向王華報告,經(jīng)王華同意后,方可執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)部分案例 21 誰的方式更有效1.高總是一位(A 專制型)領(lǐng)導(dǎo)2.高總對員工的看法是基于(A 泰勒制)3.李燕對員工的看法屬于(C 自我實現(xiàn)人)假設(shè)4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論,可以判斷高總的領(lǐng)導(dǎo)類型基本屬于(B 低關(guān)系,高工作)。5.當(dāng)員工沒有履行職責(zé)時,高總要他的部門主管們警告他們一次,如果他們不聽的話,馬上請他們走人。這種強化手段屬于(C 懲罰)6.高總與各部門主管通過開會方式進行信息溝通,屬于(D 口頭溝通)7.根據(jù)卡特茲的三大技能,你認(rèn)為高總目前最需要加強的是(A 人際技能)8.銷售部經(jīng)理李燕在該公司中屬于(B 中層)管理人員9.你認(rèn)為對高總的方案和李燕的方案作怎樣的評價最合適(D.李燕的方案更可行和服從也是無效的)10.根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論和公司現(xiàn)狀,高總應(yīng)該采取的有效領(lǐng)導(dǎo)方式是(B 關(guān)系導(dǎo)向型)10.針對該公司已成了“俱樂部”,根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,請結(jié)合案例分析說明高總應(yīng)該采取怎樣的領(lǐng)導(dǎo)方式才有效?10.分析要點根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,領(lǐng)導(dǎo)方式 Sf(L,F(xiàn),E),據(jù)此,領(lǐng)導(dǎo)的有效性主要取決于:(1)領(lǐng)導(dǎo)者的特征;(2)追隨者的特征;(3)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境。而領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境又具體可劃分為:上下級關(guān)系、職位權(quán)力與任務(wù)結(jié)構(gòu)。高總裁采取的是專制型或任務(wù)導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)方式。根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型,從領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境的三個因素(上下級關(guān)系好、任務(wù)結(jié)構(gòu)不明確和職位權(quán)力弱)分析中,該公司的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境中度有利或不利,故采用關(guān)系導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)方式更有效,可見,高總采取的領(lǐng)導(dǎo)方式不是很有效。案例 22 歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格【知識點鏈接】任務(wù)型:以工作為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式。只重視任務(wù)的完成,不關(guān)心人。這種領(lǐng)導(dǎo)者擁有很大的權(quán)力,強調(diào)有效地控制下屬,努力完成各項工作,而使個人因素的干擾降低到最低限度。因而是一種“獨裁式的領(lǐng)導(dǎo)”。關(guān)系型:以員工為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式。對人極其關(guān)心,對員工的需要關(guān)懷備至,注重建立良好的上下級關(guān)系,而不關(guān)心任務(wù)效率。因而是一種老好人式的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境:取決于職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)、上下級關(guān)系這三大因素。強化是指不斷通過改變環(huán)境的刺激因素來達到增強、減弱或消除某種行為的過程。按強化的性質(zhì)和目的分,一般有正強化、負(fù)強化、懲罰、自然消退四種強化方式。根據(jù)期望理論,激勵力效價期望值,其中:激勵力是指一個人所受激勵的程度。效價是一個人對選擇某種行為后,獲得成果或報酬的渴望程度或偏好程度。期望值是一個人對選擇某種行為后導(dǎo)致某一預(yù)期成果或報酬的可能性大小,從主觀上所作的估計判斷。該公式表明,激勵力的大小,與一個人對某一行動采取后的期望價值(效價),和這個人主觀上認(rèn)為將會達到其目標(biāo)的概率(期望值)有關(guān)。當(dāng)人們預(yù)期某種行為能給個人帶來既定結(jié)果,且這種結(jié)果對個體具有吸引力時,個人才會采取這一特定行為?!景咐治觥抗鹕虒W(xué)院著名教授、世界知名的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和組織行為學(xué)權(quán)威約翰科特認(rèn)為:“當(dāng)人類邁向 21 世紀(jì)的時候,我們最缺的不是管理者,而是領(lǐng)導(dǎo)者?!弊x罷此案例,想必讀者會與科特發(fā)出類似的感嘆!此案例是較具綜合性的,它既涉及到人的激勵,又牽涉到領(lǐng)導(dǎo)行為模式等內(nèi)容。本案例覆蓋的知識點主要包括:領(lǐng)導(dǎo)行為理論、需求層次論、雙因素論、強化理論、期望理論等教學(xué)內(nèi)容。1.歐陽健進人藍(lán)天公司時采取了何種領(lǐng)導(dǎo)方式?這種領(lǐng)導(dǎo)方式與留任的董事長的領(lǐng)導(dǎo)方式有何不同?他對研究部門和生產(chǎn)部門各自采取了何種領(lǐng)導(dǎo)方式?當(dāng)藍(lán)天公司各方面的工作走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢,歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式將作何改變?為什么? 歐陽健進人藍(lán)天公司時采取了專制式的領(lǐng)導(dǎo)方式,而留任的董事長的領(lǐng)導(dǎo)方式屬于放任式的。兩者的不同在于:前者指領(lǐng)導(dǎo)者個人決定一切,布置下屬執(zhí)行。這種領(lǐng)導(dǎo)者要求下屬絕對服從,并認(rèn)為決策是領(lǐng)導(dǎo)者個人的事情;后者指領(lǐng)導(dǎo)者撒手不管,下屬愿意怎樣做就怎樣做,完全自由。這種領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)僅僅是為下屬提供信息,并與外部聯(lián)系,以利于下屬工作。歐陽健對研究部門和生產(chǎn)部門各自采取了關(guān)系型和任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)藍(lán)天公司各方面的工作走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢,歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式變?yōu)橐躁P(guān)系型為主,在某些場合也不放棄使用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式。根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,領(lǐng)導(dǎo)者究竟應(yīng)該采取什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式,取決于領(lǐng)導(dǎo)者的特征、被領(lǐng)導(dǎo)者的特征和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境等因素。領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境又取決于:職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)、上下級關(guān)系這三大因素。菲德勒通過研究分析得出這樣的結(jié)論,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境較好或差時,應(yīng)采用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式,而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境中等時,應(yīng)采用關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式。因此,歐陽健在不同的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境下所采取的上述領(lǐng)導(dǎo)方式是有其理論根據(jù)的。2.藍(lán)天公司一些高層管理人員因為工資被削減而提出辭職。按照雙因素理論,工資屬于保健因素還是激勵因素?研究部主任的話反映他當(dāng)前的需要屬于哪一種? 藍(lán)天公司一些高層管理人員因為工資被削減而提出辭職。按照雙因素理論,工資屬于保健因素。根據(jù)需求層次論,研究部主任的話反映他當(dāng)前的需要屬于自我實現(xiàn)需要。3.生產(chǎn)部經(jīng)理愿意留下跟著歐陽健干,而采購部經(jīng)理卻想離職,對其原因請用期望理論進行分析。生產(chǎn)部經(jīng)理愿意留下跟著歐陽健干,而采購部經(jīng)理卻想離職,以期望理論來分析,激勵力效價期望值,生產(chǎn)部經(jīng)理認(rèn)為其完成目標(biāo)任務(wù)的期望值為 1,而采購部經(jīng)理認(rèn)為其完成原料成本削減任務(wù)的期望值幾乎為 0,可見,采購部經(jīng)理和生產(chǎn)部經(jīng)理對取得滿意的工作績效的期望值很不一樣,相應(yīng)的所受激勵的程度就大不相同。4.有人認(rèn)為,對下屬人員采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度對一個經(jīng)理來說是最好的行為方式,所謂的“親密無間”會松懈紀(jì)律。你如何看待這種觀點?你認(rèn)為歐陽健屬于這種領(lǐng)導(dǎo)嗎? 持這種觀點的人通常會采用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式,所謂的“親密無間”會松懈紀(jì)律的提法實際上是將“員工導(dǎo)向型”和“工作導(dǎo)向型”對立起來了,“親密無間”與紀(jì)律松懈并無直接的因果關(guān)系。歐陽健在藍(lán)天公司走上正軌后,所采取的以關(guān)系型為主,同時在某些場合也不放棄使用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式就是最好的例證。另外,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變理論揭示,同樣一種領(lǐng)導(dǎo)行為方式在某種環(huán)境下是最好的,但在另一環(huán)境下則可能效果不佳。故并不存在所謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的最好的領(lǐng)導(dǎo)行為方式。如在同一時期,歐陽健對生產(chǎn)部門采取的是任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式,而對研究部門采取的卻是關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)藍(lán)天公司各方面的工作走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢,歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式又變?yōu)橐躁P(guān)系型為主,在某些場合也不放棄使用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式??梢姎W陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式是復(fù)合型的。5.試用強化理論說明歐陽健對銷售部經(jīng)理采取了何種激勵方式?為什么? 歐陽健對銷售部胡經(jīng)理采取了自然消退的激勵方式。從強化理論可知,所謂強化是指不斷通過改變環(huán)境的刺激因素來達到增強、減弱或消除某種行為的過程。自然消退作為四種強化類型中的一種,是指撤消對原來可接受行為的強化,使這種行為逐步降低頻率,以至最后消失。針對銷售部胡經(jīng)理的行為特征,歐陽健遵循強化手段應(yīng)用原則,運用自然消退的激勵方式是恰到好處的。6.你認(rèn)為藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司最終沒有出現(xiàn)“青春期綜合癥”的主要原因是什么? 綜合上述分析,藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司最終沒有出現(xiàn)“青春期綜合癥”的主要原因在于,歐陽健領(lǐng)導(dǎo)有方,激勵有力,管理卓有成效。案例5 新來的最高行政主管(1)在公司剛建立的時候,公司的管理基本上是采取了哪一種方式? D.放任管理(2)K君首次與他的行政管理人員見面時,他不但直言相告,而且還用了: A.體勢語 (3)K君同他的行政管理人員首次見面采取的態(tài)度是: C.強制命令的 (4)從案例中可以看出,K君采取的信息傳遞方式主要是: D.向下傳遞的(5)對研究部主任的激勵主要應(yīng)當(dāng)考慮以下哪一方面需要的滿足? A.自我實現(xiàn) (6)激勵生產(chǎn)部經(jīng)理主要應(yīng)當(dāng)考慮以下哪一方面需要的滿足? C.成就 (7)對采購部經(jīng)理的激勵主要應(yīng)當(dāng)是: B.肯定其工作表現(xiàn) (8)K君對銷售部經(jīng)理采取了: C.非強制 (9)K君加強他的領(lǐng)導(dǎo)地位主要是大量運用了:A.專長權(quán) (10)K君在公司處理人際關(guān)系的基本方式是:A.任務(wù)定位 案例 23 某高校專聘崗位制風(fēng)波【知識點鏈接】需要層次理論告訴我們,人的需要可以歸結(jié)為五種,且這五種需要有輕重緩急之分,人的行為受主導(dǎo)需要決定。雙因素理論告訴我們,影響人的行為的因素有兩類:一類是保健因素;一類是激勵因素。只有滿足了激勵因素,才會產(chǎn)生激勵作用。期望理論認(rèn)為,一個人的激勵力有無及大小,取決于效價大小和成功的可能性大小的乘積?!景咐治觥?.案例中的專聘崗位制能否起到調(diào)動教師教學(xué)和科研積極性的作用?在激勵員工方面有哪些優(yōu)缺點?本案例中的“專聘崗位制”這種做法對不對?不好一概而論,從總體上來講,其思路與出發(fā)點是好的,如果做得到位,能充分體現(xiàn)績與效的掛鉤,體現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)得,按勞分配的科學(xué)分配原則,起到調(diào)動老師的教學(xué)與科研積極性的目的。但在具體運作過程中,能否起到預(yù)期的激勵目的,取決于兩個方面:專聘崗位制的本質(zhì)是部分人的工資會有一定額度的增加。那么“工資”對員工來講是否是激勵因素;二是這一定的額度對三分之一的員工而言是否起到激勵作用,與其所要付出的勞動相比,這一定的額度標(biāo)準(zhǔn)定得是否恰當(dāng)。2. 用有關(guān)的激勵理論談?wù)勅种坏膶F笉徫辉O(shè)置數(shù)合理嗎? 需要考慮的第二個問題是專聘崗位比設(shè)置為“三分之一”是否合適?從現(xiàn)實情況來看,身邊的不少組織都在實行定編定崗制度,但不同的單位采用的具體標(biāo)準(zhǔn)不同,就該案例中的高校而言,三分之一的標(biāo)準(zhǔn)意味著全校只有約 300 人進崗,700 多人將被“編外”。這對學(xué)校的教學(xué)、科研以及各項工作的開展是否有利?同時還要考慮的是許多日常工作具有連貫性和相互配合的特點,個體無法完成全部工作,這就會牽涉到崗內(nèi)崗?fù)獾呐浜蠁栴}。最后要考慮的是任何一項工作的目的性,學(xué)校采取相關(guān)措施的目的非常明確:希望廣大教員,尤其是年青的教員,回到教學(xué)和科研工作中來,全心全意投入到教學(xué)與科研工作中,但三分之一的崗位恰恰將這部分年青教員排斥在外,因為無論從資歷還是學(xué)術(shù)水平,年青教員短期內(nèi)無法與老教員相比,一刀切的結(jié)果是老的留下了,年青的將更加賣力地出去兼職。3. 如果由你來起草專聘崗位方案,你將從哪些方面入手?顯然專聘崗位的指導(dǎo)思想盡管是對的,但具體的做法不盡人意。原因是在制定崗位數(shù)之前,沒有把握住員工的需要,沒有深入了解教員尤其是年青教員的最迫切需要是什么?也沒有充分認(rèn)識到激勵措施的激勵力到底有多大。因此,在進行有關(guān)激勵政策的制定之前,首先應(yīng)該了解員工的需要,以便有的放矢。其次要意識到政策的落實能否產(chǎn)生激勵力,能產(chǎn)生多大的激勵力,是否有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。案例 24 三種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式【問題】1.任廠長的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于(B.1.9鄉(xiāng)村俱樂部型)。2.嚴(yán)廠長的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于(A.9.1 任務(wù)型 )。3.趙廠長的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于( C.9.9團隊型)。4.根據(jù)管理方格論,下面哪位廠長的領(lǐng)導(dǎo)方式最有效(C.趙廠長)。5.嚴(yán)廠長經(jīng)常直接找下屬布置工作,中層管理人員常常抱怨其越級指揮,他違背了( B.統(tǒng)一指揮原則 )。 6.作為一廠之主,任廠長、嚴(yán)廠長和趙廠長擁有(A.直線職權(quán))。7.任廠長很少解雇職工,因為解雇是一種( C.懲罰)手段.8.趙廠長深有感觸地說:“走得正,行得端,領(lǐng)導(dǎo)才有威信,說話才有影響,群眾才能信服,才能對我行使權(quán)力頒發(fā)通行證”。趙廠長強調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)影響力來源于(C.模范權(quán))。 9.有些廠長通過賦予工人更多的工作和責(zé)任,并且用表揚和表示賞識來激勵下屬。但不幸的是,這些方法并沒有取得預(yù)期的效果。以下哪個理論可以最好地揭示其原因(B.需求層次理論)。案例 25 副總家失火以后【知識點鏈接】管理方格理論以“關(guān)心生產(chǎn)”和“關(guān)心人”為維度,將領(lǐng)導(dǎo)方式分成81種,其中五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式為:1.1型(貧乏型)領(lǐng)導(dǎo)者既不關(guān)心人,也不關(guān)心生產(chǎn),對組織運行放任自流,無所事事,無所作為,放棄領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的責(zé)任。9.9型(團隊型)領(lǐng)導(dǎo)者既十分關(guān)心人,也十分關(guān)心生產(chǎn),善于把組織集體的目標(biāo)和個人目標(biāo)之間有機地結(jié)合起來,工作效率高而且工作環(huán)境好。5.5型(中庸之道型)領(lǐng)導(dǎo)既不過于偏重人的關(guān)心,也不過于偏重生產(chǎn)任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者能維持足夠的生產(chǎn)效率和士氣,但是創(chuàng)新不夠。1.9型(俱樂部型)領(lǐng)導(dǎo)者不關(guān)心生產(chǎn)和工作,主要關(guān)心人,組織內(nèi)員工們都輕松地工作,友好地相處,但是組織目標(biāo)實現(xiàn)卻十分困難。9.1型(任務(wù)型)領(lǐng)導(dǎo)者十分關(guān)心生產(chǎn)和工作,關(guān)心組織目標(biāo)的實現(xiàn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和獎懲制度來保證任務(wù)的完成,而對員工的關(guān)心不夠,組織內(nèi)工作氣氛不佳,員工的積極性不高。該理論認(rèn)為采用 9.9 型領(lǐng)導(dǎo)方式的領(lǐng)導(dǎo)者最為成功?!景咐治觥?1.從管理方格理論分析這位老總屬于哪一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?為什么? 屬于 9.9 型團隊型。因為老總對工作和下屬的關(guān)心都達到了較高點。2.從本案例中你可以獲得哪些啟迪? 作為領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)心工作和關(guān)心員工都很重要,也可以同時做到。即努力使員工在完成組織目標(biāo)的同時,滿足個人需要,只有這樣,才能使領(lǐng)導(dǎo)工作卓有成效。3.你贊成這位老總的做法嗎?有何建議? 基本贊同。但覺得應(yīng)在副總出差的同時,就告訴其將如何安頓家屬的決定,以免其牽掛而帶著情緒出差。盡管副總遲早會知道老總用意,但事前溝通可能效果更好。案例 26 一次戰(zhàn)略方案制定引起的風(fēng)波管理溝通是指特定組織中的人們,為了達成組織目標(biāo)而進行的管理信息交流的行為和過程。溝通渠道有正式溝通渠道和非正式溝通渠道之分,前者是對信息傳遞的媒介物、線路作了事先安排的渠道,是通過正式的組織結(jié)構(gòu)而建立起來的。它包括上行溝通、下行溝通、平行溝通和斜行溝通渠道。后者是指非官方的、不受任何約束的信息通道。溝通網(wǎng)絡(luò)是由若干條信息溝通渠道按一定方式集結(jié)而成的鏈狀或網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。正式溝通網(wǎng)絡(luò)是通過正式溝通渠道建立起來的網(wǎng)絡(luò),它反映了一個組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu),通常與組織的職權(quán)系統(tǒng)和指揮系統(tǒng)相一致。它有鏈型、輪型、Y 型、圓型和全通道型溝通網(wǎng)絡(luò)之分。非正式溝通網(wǎng)絡(luò)是通過非正式溝通渠道聯(lián)系的溝通網(wǎng)絡(luò)。它分為單線型、饒舌型、偶然型和集束型四種?!景咐治觥?.案例中的溝通渠道或網(wǎng)絡(luò)有那些?請分別指出,并說出各自的特點。 (1)正式溝通及網(wǎng)絡(luò)。一處是案例中鄧強將自己對戰(zhàn)略方案的想法告訴秘書小楊,下令行文并打印,這屬于組織正式溝通中的下行溝通,即信息按組織之間上下級的隸屬關(guān)系,從較高的組織層次向較低的組織層次傳遞的形式。它常用于命令、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和評價下屬,帶有指令性、法定性、權(quán)威性和強迫性。另一處是為了澄清傳聞,總經(jīng)理鄧強召集所有員工來討論戰(zhàn)略方案,這屬于組織正式溝通網(wǎng)絡(luò)中的輪型溝通網(wǎng)絡(luò),它對簡單問題最有效率。(2)非正式溝通網(wǎng)絡(luò)。案例中多次出現(xiàn)了不同形式的非正式溝通:秘書小楊在餐廳吃飯時私下把總經(jīng)理的戰(zhàn)略秘密告訴副經(jīng)理張建波,會計小劉把消息告訴主管老王等都屬于非正式溝通網(wǎng)絡(luò)中的集束型方式,它是把信息有選擇地告訴自己的朋友或者有關(guān)人員;財務(wù)處會計小劉碰巧聽到小楊與張建波的談話則屬于非正式溝通網(wǎng)絡(luò)中的偶然型方式,即按偶然機會將消息隨機地傳遞給其他人;而消息最終又被傳到鄧強的耳朵里,這屬于非正式溝通中的單線型方式,它是通過一連串的人把消息傳遞給最終的接受者。2.案例中鄧強的一次戰(zhàn)略方案的制定為什么會引起如此大的風(fēng)波? 非正式溝通是指以企業(yè)非正式組織系統(tǒng)或個人渠道的信息傳遞。企業(yè)中非正式溝通有客觀存在的必然性,因此應(yīng)引起管理者的重視。非正式溝通的傳播的內(nèi)容主要是職工普遍關(guān)心的相關(guān)的信息,具有信息交流速度快、溝通效率高、信息傳播覆蓋面大以及符合員工需要的特點,但非正式溝通有一定的局限性,其傳遞的信息常常容易被夸大曲解。這也是造成案例中傳聞和風(fēng)波的最主要的原因。正式溝通是對信息傳遞的媒介物、線路作了事先安排的渠道,是通過正式的組織結(jié)構(gòu)而建立起來的。如題 1 所述,鄧強將信息傳遞給小楊,是屬于下行溝通的方式。下行溝通的目的是使員工了解組織的目標(biāo),以形成與組織目標(biāo)一致的觀點加以協(xié)調(diào)。鄧強對兩個戰(zhàn)略方案的構(gòu)想的目的也是為了使員工了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),讓大家參與決策,找出最佳方案。但由于鄧強在下行溝通過程中不到位,沒有表達清楚自己的意思,加之秘書對信息不夠準(zhǔn)確的理解,成為信息被曲解的源頭。它是產(chǎn)生本次風(fēng)波的直接導(dǎo)火線。此外,員工對信息盲目地接收、認(rèn)同、傳播,而不加辨別篩選的態(tài)度,在這次風(fēng)波中也起了推波助瀾的作用。3.如果你是鄧強,從中能吸取什么樣的經(jīng)驗和教訓(xùn)? 教訓(xùn):一是管理者應(yīng)對非正式溝通加以足夠的重視,正確對待非正式溝通,學(xué)會利用和引導(dǎo)它,使之成為正式渠道的補充。同時還應(yīng)積極主動收集這方面的信息,及時把握公司和員工的動態(tài),以便及時避免和糾正非正式溝通中信息的偏差,將由此對個人、公司和員工造成的不良影響程度減至最小。二是管理者需要建立信息反饋系統(tǒng),以保證下行溝通的有效性。建立與員工的溝通體制,比如建立經(jīng)理公開見面會制度。三是不能孤立的只采用一種溝通方式,比如提倡民主性較高的上行溝通,直接與員工溝通,通過電子郵件,讓員工們大膽反映實際問題,積極參與企業(yè)管理,多提建議和意見,避免中間環(huán)節(jié)。經(jīng)驗:當(dāng)由于非正式溝通中信息的曲解對公司、領(lǐng)導(dǎo)和員工已經(jīng)造成了一定程度的不良影響后,及時采取其他多種有效的溝通渠道進行澄清,補救。同時不應(yīng)過多的追究傳播者的錯誤和責(zé)任,對信息的傳播者給予原諒。結(jié)論:管理溝通是一個復(fù)雜的過程,某一信息的傳遞常常會受到各種因素的影響,致使溝通質(zhì)量不高,為此,作為管理者要堅持及時、適量、靈活、有效的溝通原則;了解關(guān)注、理解、接受、行為四個溝通步驟;發(fā)展雙向性、支持性、重復(fù)性、綜合性四種溝通方法;提高說、寫、聽、讀四種溝通能力,以改善管理溝通。案例 27 這位主管該怎么做【問題】1.對待老同事,小張該怎么辦? D.努力溝通,提高自己人際技能2.對待同級其他部門主管,小張該怎么辦? C.請老主管出面牽線與其他部門主管溝通,爭取支持3.小張主管應(yīng)該如何去完成此項時間性很強的任務(wù)呢?A.首先應(yīng)當(dāng)與下屬人員進行充分的溝通D.多關(guān)心下屬,了解他們的需求,以此來激發(fā)他們的積極性4.如果任務(wù)圓滿完成后,小張主管首先應(yīng)該如何做()B.真誠感謝下屬,說明主要是他們的功勞 控 制案例 28 天安公司的管理創(chuàng)新 【知識點鏈接】控制工作可以劃分為前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。前饋控制是一種在計劃實施之前,為了保證將來的實際績效能達到計劃的要求,盡量減少偏差的預(yù)防性控制;現(xiàn)場控制是在某項活動或工作進行過程中,于現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)存在的偏差或潛在的偏差,及時提供改進措施以糾正偏差的一種控制方式;反饋控制是控制作用產(chǎn)生于行動之后的一種常見的控制類型??刂茦?biāo)準(zhǔn)是從整個計劃方案中選出的對工作成效進行評價的關(guān)鍵指標(biāo)??刂频穆毮芫褪鞘构ぷ靼凑沼媱澋倪M度表向預(yù)定的目標(biāo)前進。為了達到有效控制的目的,在建立控制系統(tǒng)時必須遵循相應(yīng)的原則,即有效的控制原則?!景咐治觥?.案例中的控制類型有那些?請分別指出,并說出各自的特點。 第一,天安公司為了保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性,“公司對產(chǎn)品的設(shè)計設(shè)立高起點,嚴(yán)格要求”;為了對采購的原輔材料和零部件進行質(zhì)量管理,天安公司“設(shè)置不同類別的原輔材料和零部件的具體質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”、“加強了員工的生產(chǎn)質(zhì)量教育和崗位培訓(xùn)”;為了做好售前服務(wù)工作,公司“通過大量的市場調(diào)研和市場分析活動制定售前決策”這些都屬于前饋控制。前饋控制的目的是為了保證高績效,是一種預(yù)防性、面向未來的控制,它的工作重點是克服某些干擾或適應(yīng)環(huán)境的變化,提前采取各種預(yù)防性措施。這種控制具有防患于未然的效果,適用范圍很廣,易于被職工接受并付諸實施的特點。但是由于未來的不確定性,建立有效的前饋控制的模式需要大量及時準(zhǔn)確的信息,以及高素質(zhì)的專業(yè)管理人員,因此,在管理工作中,它也不能完全代替其他類型的控制工作。第二,“依靠公司設(shè)置的關(guān)鍵質(zhì)量控制點對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程全程監(jiān)控,同時,利用 PDCA 和 PAMS 方法,持續(xù)不斷地提高產(chǎn)品的質(zhì)量”,這屬于現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制能及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正偏差,是一種較經(jīng)濟、有效的控制方法。但對管理者的素質(zhì)、精力、應(yīng)變能力,組織的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、技術(shù)要求較高,因此實施難度較大。同時現(xiàn)場控制的應(yīng)用范圍較窄,也容易在控制者與被控制者之間形成心理上的對立,所以,它一般不能成為日常性的主要控制方法,而只能是其他控制方式的補充。第三,天安公司為了做好售后服務(wù)工作,“建立一支高素質(zhì)的服務(wù)隊伍,購置先進的維修設(shè)備,建立消費者投訴制度和用戶檔案制度”,這屬于反饋控制。反饋控制可以根據(jù)實際結(jié)果對工作進行評價,因而它既易被工作人員接受,調(diào)動員工的積極性,也有利于管理人員改進管理工作。但這種控制存在時間的滯后性,盡管如此,它仍然是控制活動中運用最多的一種控制方式。2.天安公司“設(shè)置不同類別的原輔材料和零部件的具體質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”屬于哪類控制標(biāo)準(zhǔn)?為什么?控制標(biāo)準(zhǔn)可以分為定量和定性兩大標(biāo)準(zhǔn)。定量標(biāo)準(zhǔn)包括實物標(biāo)準(zhǔn)和價值標(biāo)準(zhǔn),實物標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)在耗用原材料、能源、雇傭勞動力,以及生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能和用途等方面的標(biāo)準(zhǔn);價值標(biāo)準(zhǔn)是反映組織經(jīng)營狀況的指標(biāo)。定性標(biāo)準(zhǔn)主要是有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度、組織形象等方面的衡量標(biāo)準(zhǔn)。天安公司是根據(jù)原輔材料和零部件的性能、技術(shù)含量以及對成品質(zhì)量的影響程度,從而“設(shè)置不同類別的原輔材料和零部件的具體質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”,因而它屬于定量標(biāo)準(zhǔn)中的實物標(biāo)準(zhǔn)。3.案例中,“公司所設(shè)置關(guān)鍵質(zhì)量控制點”,體現(xiàn)了控制原則中的哪一項? 為什么? 重點原則是指任何組織都不可能對每一件事情進行全面控制。組織在建立有效控制時必須從實際出發(fā),對影響組織目標(biāo)成果實現(xiàn)或反映工作績效的各種要素進行科學(xué)地分析研究,從中選擇出關(guān)鍵性要素作為控制對象,并進行嚴(yán)格的控制,其他方面則相對放松控制。天安公司“設(shè)置關(guān)鍵質(zhì)量控制點”以保證對產(chǎn)品質(zhì)量的控制就是在確定了重點的控制對象后,在產(chǎn)品質(zhì)量控制相關(guān)環(huán)節(jié)上建立了關(guān)鍵控制點,體現(xiàn)了控制原則中的重點原則。 案例29 擺梯子1.通過本案例,最能說明的是 C.無論管理層次高低,控制職能都很重要2.屬于事前控制的有 D.外方一位專家3.屬于事后控制的有 B.乙 & C.丙 4.控制效率最高的是 D.外方一位專家5.本案例給我們的最重要的一個啟示是 C.控制并非是投入越大,取得收益越多案例 30 安全事故發(fā)生以后【知識點鏈接】控制三要素包括控制標(biāo)準(zhǔn)、偏差信息和糾偏措施。為防止事故的產(chǎn)生,一般要求做好事前控制,而事前控制應(yīng)以制定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如果標(biāo)準(zhǔn)僅僅變成了一種形式,那么結(jié)果可能會導(dǎo)致事故發(fā)生或者是存在諸多事故隱患。而一旦事故發(fā)生,盡管比較被動,但仍應(yīng)該采取必要的糾正措施,以防止產(chǎn)生更大的負(fù)面影響和杜絕新的事故的發(fā)生。【案例分析】1.事故發(fā)生后段長的一系列措施說明了什么? 事故發(fā)生后,段長采取了一系列措施,是一種事后控制的舉動,其目的是從已經(jīng)發(fā)生的事故中吸取教訓(xùn),亡羊補牢,未必晚矣。特別是段長對責(zé)任事故的處理體現(xiàn)了制度的嚴(yán)肅性和事故的主要責(zé)任人在管理者的思想(如海爾的 20/80 原則)。2.對會上幾位主任的發(fā)言中所提到的難題,有什么解決辦法? 對運用車間主任所提出的安全事故責(zé)任制度有章不循的現(xiàn)象,我們可以考慮從幾方面同時著手來抓。首先是從制度的完善性來抓,除制定有關(guān)規(guī)章制度,更重要的是要保證制度的貫徹執(zhí)行,如通過制度將安全事故與工資獎金等直接掛鉤。二是注重提高操作人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng),加大安全文化建設(shè)力度,使制度約束與文化氛圍有機地結(jié)合,從而形成一種安全習(xí)慣。三是加大對管理者的責(zé)任追究力度,將員工的責(zé)任與管理者直接掛鉤,杜絕管理者有制度不依、人情重于制度等不良行為。檢修車間主任所提出的導(dǎo)致事故產(chǎn)生的另一因素人員流失,特別是專業(yè)人才的流失問題,一定程度上講,這是許多企業(yè)面臨的問題,但針對案例中的特定情節(jié)來看,這是可以避免的或者說是可以解決的問題。我們可以將多余的人員組織起來,利用本企業(yè)的特殊優(yōu)勢開展多種經(jīng)營活動。這樣,可以更好地保證專業(yè)技術(shù)人員的工資福利水平,通過激勵機制留住人才。而目前技術(shù)檢修技術(shù)不過關(guān)問題,可以考慮通過引進技術(shù)、設(shè)備,提高檢修水平,同時,通過老帶新或送出去學(xué)等多種途徑盡快地提高年青骨干的實際工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)水平。教育主任和人事主任的發(fā)言,則從更高一個層次提出了從長遠(yuǎn)出發(fā),企業(yè)應(yīng)該注重員工的培訓(xùn)和用人制度的改善,將員工培訓(xùn)作為人力資源管理的重要內(nèi)容來抓,事實上,現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,許多知名企業(yè)和成功的企業(yè),其員工培訓(xùn)已經(jīng)成為人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,定期或不定期的多種形式的員工培訓(xùn)是人力資源規(guī)劃工作的最主要部分。而用人制度的完善,應(yīng)該著眼于動態(tài)的能力與崗位的對應(yīng),徹底打掉大鍋飯思想和干多干少一個樣的習(xí)慣,體現(xiàn)多勞多得,不勞動者不得。綜 合案例 1 賈廠長的無奈1.賈廠長在該廠屬于(C.高層管理人員)。2.賈廠長之所以感到無奈,其主要原因是(D.以上三個都正確)。3.如果你是賈廠長,你認(rèn)為下列哪個做法最不可???( B.把下屬能干的事授權(quán)下屬去干后,仍不忘奔命于繁瑣的管理事務(wù)中)4.根據(jù)卡特茲的三大技能,你認(rèn)為賈廠長目前最需要加強的是(C.概念技能)。5.案例中賈廠長事必躬親,大事小事都要過問,并親自辦理。這種“老黃牛式耕耘”給組織所帶來的回報并未如人所愿,這是因為他違背了(A.例外管理原則)。6.根據(jù)明茨伯格的管理者角色理論,賈廠長出席與外國公司的合作簽字儀式時所扮演的管理者角色是(B.談判者)案例2 新來的最高行政主管1.在公司剛建立的時候,公司的管理基本上是采取了哪一種方式? D.放任管理2.K君首次與他的行政管理人員見面時,他不但直言相告,而且還用了: A.體勢語 3.K君同他的行政管理人員首次見面采取的態(tài)度是: C.強制命令的 4.從案例中可以看出,K君采取的信息傳遞方式主要是: D.向下傳遞的5.對研究部主任的激勵主要應(yīng)當(dāng)考慮以下哪一方面需要的滿足? A.自我實現(xiàn) 6.激勵生產(chǎn)部經(jīng)理主要應(yīng)當(dāng)考慮以下哪一方面需要的滿足? C.成就 7.對采購部經(jīng)理的激勵主要應(yīng)當(dāng)是: B.肯定其工作表現(xiàn) 8.K君對銷售部經(jīng)理采取了: C.非強制 9.K君加強他的領(lǐng)導(dǎo)地位主要是大量運用了: A.專長權(quán) 10.K君在公司處理人際關(guān)系的基本方式是: A.任務(wù)定位 案例3 新上任的銷售部王經(jīng)理1你認(rèn)為王經(jīng)理對人的看法屬于哪種“人性假設(shè)”?為什么?2你認(rèn)為王經(jīng)理的方案是否能激勵員工?為什么?3如果你是王經(jīng)理,該怎樣做?1王經(jīng)理對人性假設(shè)

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