狂歡夏日IDJ沙灘音樂(lè)趴活動(dòng)方案及總結(jié).doc

IDJ沙灘音樂(lè)趴活動(dòng) 方案及總結(jié)一、活動(dòng)概況六月，隨著氣候逐漸升溫，海邊旅游無(wú)疑是人們出行的首選地；借此契機(jī)，愛(ài)度酒店聯(lián)合愛(ài)度假旅行網(wǎng)推出“狂歡夏日，沙灘音樂(lè)趴”主題活動(dòng)，借助此次海邊旅游高峰期，以線上官網(wǎng)、微信、微博，線下同行、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行全方位的宣傳與推廣，力求最大程度提升愛(ài)度酒店以及愛(ài)度假旅行網(wǎng)的知名度。二、活動(dòng)目的提升愛(ài)度假旅行網(wǎng)的知名度；提升愛(ài)度酒店的知名度；提升愛(ài)度假旅行網(wǎng)在同行間的知名度。三、活動(dòng)主題1、主題：狂歡夏日，IDJ沙灘音樂(lè)趴2、主辦：愛(ài)度假旅行網(wǎng)3、協(xié)辦：愛(ài)度度假酒店4、時(shí)間：2015年6月16日5、地點(diǎn)：1）、IDO HOTEL 藍(lán)帆慢吧前方沙地 2）、巽寮灣愛(ài)度酒店餐廳（根據(jù)天氣情況選擇其一）6、惠州巽寮灣海公園專(zhuān)場(chǎng)套票：（6月16日）僅此一場(chǎng) A、零售價(jià)：￥138元/人高級(jí)園林房 （同行返利20元/人） B、零售價(jià)：￥168元/人高級(jí)海景房 （同行返利30元/人） （1）惠州巽寮灣海公園 高級(jí)園林房/高級(jí)海景房1晚住宿；（2）夏日搖滾沙灘音樂(lè)趴（19：30-21:30），入場(chǎng)贈(zèng)送熒光棒多支；（3）巽寮灣天然公眾海灘（入住期間無(wú)限次使用）；（4）沙灘排球（憑房卡酒店前臺(tái)領(lǐng)?。?；（5）海邊自行車(chē)使用券1張（憑房卡酒店前臺(tái)領(lǐng)取，使用時(shí)間半小時(shí)）；（6）自助早餐券1張(1米以下兒童早餐免費(fèi))；四、活動(dòng)推廣1、線上（1）官網(wǎng)：首頁(yè)放置本次活動(dòng)主題圖，以及產(chǎn)品信息；（2）微信：每周推送活動(dòng)詳情，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱；（3）微博：每天推送活動(dòng)相關(guān)信息；（4）軟文：撰寫(xiě)活動(dòng)軟文發(fā)給合作媒體，增加曝光率；2、線下（1）同行分銷(xiāo)：以中小型旅行為主，大型旅行社為輔。五、活動(dòng)執(zhí)行案（見(jiàn)下表）六、成本估算（略）七、效果評(píng)估八、活動(dòng)執(zhí)行案1）、人數(shù)：收客100-200人2）、地點(diǎn)：IDO HOTEL 藍(lán)帆慢吧前方沙地 3）、活動(dòng)時(shí)間：19:0021：004）、活動(dòng)內(nèi)容：5）、狂歡夏日，沙灘音樂(lè)趴【晚上7：00 音樂(lè)響起！沙灘音樂(lè)趴正式開(kāi)始！】（1）注意事項(xiàng)：音樂(lè)設(shè)備準(zhǔn)備以及場(chǎng)地搭建。（阿杰負(fù)責(zé)與愛(ài)度酒店溝通，做好臨時(shí)舞臺(tái)的搭建工作）（2）人員安排：小易負(fù)責(zé)樂(lè)隊(duì)的全程接待以及各類(lèi)道具的準(zhǔn)備到位；（愛(ài)度酒店工作人員配合）（3）節(jié)目單：（3.1）沙灘達(dá)人秀指壓板挑戰(zhàn)賽活動(dòng)時(shí)間：晚上19：0019：15活動(dòng)規(guī)則：現(xiàn)場(chǎng)游客自由報(bào)名，完成指定動(dòng)作即可獲得獎(jiǎng)品（高抬腿、俯臥撐、或者在指壓板上原地跑30秒等）獎(jiǎng)品：溫泉水票。人員安排：由阿木、小易組織活動(dòng)，發(fā)放獎(jiǎng)品。物料準(zhǔn)備：指壓板（3.2）現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)（2次）第一次：20:00 溫泉水票三張第二次：21:00 免費(fèi)客房一間（其他地區(qū)）物料準(zhǔn)備：客房及溫泉體驗(yàn)券、抽獎(jiǎng)箱；負(fù)責(zé)人員：阿木（3.3）微信/微博/官網(wǎng)報(bào)名即可現(xiàn)場(chǎng)和樂(lè)隊(duì)一起嗨翻現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名時(shí)間：6月1日6月16日注：即日起報(bào)名并發(fā)送演唱歌曲至微信/微博/官網(wǎng)即可在6月16日上臺(tái)與樂(lè)隊(duì)一起高歌一曲；阿木負(fù)責(zé)收集報(bào)名人員名單，提前準(zhǔn)備好演唱曲目的伴樂(lè)，并在當(dāng)天提前通知上臺(tái)演唱者。6、橫幅、集體拍照留念人員安排：由阿木和阿芬負(fù)責(zé)。注：1）、以上活動(dòng)均由阿杰統(tǒng)籌，并負(fù)責(zé)聯(lián)系愛(ài)度酒店相關(guān)人員，配合活動(dòng)開(kāi)展。 2）、 以上所有活動(dòng)物料采購(gòu)均由小靜負(fù)責(zé)，阿杰協(xié)助。 3）、 現(xiàn)場(chǎng)垃圾在表演結(jié)束后由阿杰帶隊(duì)與愛(ài)度酒店工作人員配合清理。 4） 、此次活動(dòng)可邀請(qǐng)愛(ài)度酒店準(zhǔn)備節(jié)目，活動(dòng)當(dāng)天上臺(tái)表演。 5）、 舞臺(tái)搭建需特別注意事項(xiàng)： 如搭建簡(jiǎn)易舞臺(tái)需保證其牢固程度； 如不搭建舞臺(tái)則需另想起他辦法。（可將樂(lè)隊(duì)放在中間，游客圍在四周）活動(dòng)物料準(zhǔn)備項(xiàng)目?jī)?nèi)容物料數(shù)量完成時(shí)間負(fù)責(zé)人活動(dòng)方案及相關(guān)文案主題方案定稿16月5日前阿君執(zhí)行方案定稿1阿君新聞稿/軟文5小易、卓君發(fā)往旅行社/ 大客戶(hù)稿件1莫總廣告畫(huà)面1劉明選主持人1個(gè)（從愛(ài)度假旅行網(wǎng)或愛(ài)度酒店中選出一位）阿杰T恤20件小靜免費(fèi)房體驗(yàn)券6張莫總樂(lè)隊(duì)車(chē)費(fèi)、設(shè)備、餐飲樂(lè)隊(duì)自行解決。莫總話(huà)筒2個(gè)（阿杰聯(lián)系愛(ài)度酒店）阿杰指壓板8個(gè)（29*40）小靜熒光棒300根小靜音響待定（人不多 用自己的；人多租一個(gè)）莫總場(chǎng)地布置X展架1個(gè) 小易負(fù)責(zé)帶過(guò)去劉明選吧臺(tái)從愛(ài)度酒店搬幾張會(huì)議桌當(dāng)吧臺(tái)，放置啤酒以及飲料阿木電源、插線板愛(ài)度酒店有一根30M長(zhǎng)的電源線，如果不夠長(zhǎng)，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)小易音樂(lè)設(shè)備安裝小易配合樂(lè)隊(duì)調(diào)試小易彩帶、氣球布置場(chǎng)地（氣球100個(gè)）小靜橫幅上次那條橫幅帶過(guò)去小易保安人員愛(ài)度假工作人員由阿杰聯(lián)系愛(ài)度酒店或者請(qǐng)當(dāng)?shù)乇０簿S護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序阿杰當(dāng)?shù)乇０铂F(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱提前準(zhǔn)備好免費(fèi)房券和水票，方便活動(dòng)當(dāng)天使用；愛(ài)度酒店有抽獎(jiǎng)箱。小易免費(fèi)房、水票6月16日 時(shí)間進(jìn)度表阿杰帶隊(duì)到達(dá)愛(ài)度酒店后與愛(ài)度酒店工作人員一起準(zhǔn)備音樂(lè)趴物料（樂(lè)隊(duì)接待、抽獎(jiǎng)準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等）15:00 樂(lè)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)調(diào)試設(shè)備，排練節(jié)目；（12個(gè)小時(shí)）19:00 樂(lè)隊(duì)開(kāi)始放音樂(lè)調(diào)動(dòng)氣氛；并進(jìn)行暖場(chǎng)活動(dòng)（指壓板挑戰(zhàn)賽）19:30 樂(lè)隊(duì)開(kāi)始表演節(jié)目單： 愛(ài)度酒店表演節(jié)目單： 20:00 第一次抽獎(jiǎng) 溫泉水票21:00 第二次抽獎(jiǎng) 免費(fèi)房21:10 活動(dòng)結(jié)束本次活動(dòng)支出：T恤 20件 共計(jì)580元指壓板：8個(gè)（29*40） 5元一個(gè) 共計(jì)40元?dú)馇颍?0元100個(gè) 共計(jì)20元熒光棒：300個(gè)52元 共計(jì)52元溫泉水票：20張 免費(fèi)房：6間（天子溫泉3間，莽山森林溫泉3間）總計(jì)：690元活動(dòng)總結(jié)：沙灘音樂(lè)趴活動(dòng)總結(jié)6月16-17日，IDJ（愛(ài)度假）沙灘音樂(lè)趴順利收官。這是愛(ài)度假第一次舉辦的這樣的沙灘音樂(lè)活動(dòng)，有很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得總結(jié)分享。一、活動(dòng)效果：這次音樂(lè)趴用比較低的成本讓主辦方和協(xié)辦方的名氣和影響力在一定程度上得到提高，達(dá)到了活動(dòng)舉辦的目的。二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：雖然活動(dòng)取得了一定的成效，但是如果把很多細(xì)節(jié)提前考慮周全，活動(dòng)會(huì)舉辦得更成功的?；顒?dòng)前：1、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人、物料跟進(jìn)、主持、工作人員都確定好，活動(dòng)方案越詳細(xì)越好。1）這次物料，沒(méi)有準(zhǔn)備好綁氣球的繩子，酒店也沒(méi)有，發(fā)現(xiàn)這情況的時(shí)候，已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間去買(mǎi)繩子了。2）工作人員的數(shù)量和工作量要評(píng)估好。舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，要準(zhǔn)備和布置的工作就是那么多，不會(huì)因?yàn)槭湛偷臄?shù)量多少而增加或減少很多。這次的工作人員加主持3人，需要處理的問(wèn)題有場(chǎng)地布置、訂房散客接待、樂(lè)隊(duì)接待；活動(dòng)中要兌獎(jiǎng)登記，拍照，看場(chǎng)回復(fù)客人咨詢(xún)，偶爾走動(dòng)引導(dǎo)調(diào)動(dòng)客人參與性，由于人力有限，這些工作只能說(shuō)是順利完成，而不是很好很出色地完成。音樂(lè)趴活動(dòng)中：1、 晚上20:00-21:00，時(shí)間安排比較趕，少了跟觀眾游戲互動(dòng)的環(huán)節(jié)；本來(lái)預(yù)計(jì)時(shí)間是在晚上19：30-21：00的，活動(dòng)時(shí)間充裕點(diǎn)，而且21:00結(jié)束，又不會(huì)影響其它酒店客人的休息。2、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)太主動(dòng)，激動(dòng)緊張興奮的氛圍太短暫，計(jì)劃是讓觀眾自己抽的。另外自己把獎(jiǎng)券副券放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，引起客人懷疑抽獎(jiǎng)有內(nèi)部操作；抽獎(jiǎng)也可以派客人自己上臺(tái)抽，增加互動(dòng)性；3、 節(jié)目安排沒(méi)有跟樂(lè)隊(duì)溝通好，導(dǎo)致主持稿與節(jié)目表演有些對(duì)不上號(hào)；這樣就導(dǎo)致冷場(chǎng)的出現(xiàn)，還要被觀眾吐槽和看笑話(huà)，這樣給人感覺(jué)是，活動(dòng)舉辦特別不專(zhuān)業(yè)，不成熟。4、 沒(méi)有和得獎(jiǎng)的觀眾、參與活動(dòng)的樂(lè)隊(duì)合影，在做活動(dòng)總結(jié)時(shí)會(huì)缺少很多有力的圖片資料。5、 音響效果不盡人意。這是一大敗筆，音響的效果直接影響整場(chǎng)晚會(huì)的質(zhì)量，所以音響的成本是不能節(jié)省的。這次的音響用的是家庭室內(nèi)音響，在空曠的沙灘上，根本不夠張力。6、 主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛能力很強(qiáng)，但沒(méi)有按照主持稿進(jìn)行，難免出現(xiàn)一些疏漏。建議活動(dòng)表演盡量要按主持稿進(jìn)行，因?yàn)槟鞘穷A(yù)先準(zhǔn)備好的，里面想到事項(xiàng)會(huì)比較周全，例如游戲互動(dòng)、請(qǐng)觀眾抽獎(jiǎng)、與中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟钸@些主持稿都有體現(xiàn)的，現(xiàn)場(chǎng)如果不按著進(jìn)行，就會(huì)出現(xiàn)很多