【2】2016年工會財會論文征文.doc

2016年工會財會論文征文 “工會財會信息鏈”管理平臺架構(gòu)問題探討作者簡介：梁澤新；男，會計師，大學(xué)本科文化，鐵道運輸會計專業(yè)，1982年參加鐵路工作，長期在南寧鐵路單位從事專職財務(wù)會計工作。有一定的工會財務(wù)工作經(jīng)驗?，F(xiàn)任南寧鐵路文化宮專職會計并主管工會財務(wù)工作。摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進，信息作為企業(yè)重要戰(zhàn)略資源，同物質(zhì)、能源一起成為推動企業(yè)發(fā)展的支柱，信息管理的能力已關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。鐵路工運事業(yè)目前正處于高速發(fā)展時期，對信息的需求尤為迫切。工會財會信息貫穿于企業(yè)工會工作工會工作的各個環(huán)節(jié)，是信息管理的重要內(nèi)容。如何提升工會財會信息質(zhì)量，滿足和諧鐵路戰(zhàn)略需要，成為新形勢下鐵路工運事業(yè)亟需解決的問題。構(gòu)建“工會財會信息鏈”，可以形成工會財會信息管理的整體合力，對于降低企業(yè)工會工作成本費用、提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)經(jīng)營目標具有重要的現(xiàn)實意義。財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用，創(chuàng)造了工會財會數(shù)據(jù)與信息資源的集成化管理環(huán)境，為構(gòu)建“工會財會信息鏈”提供了有利條件。本文針對“工會財會信息鏈”的構(gòu)建思路，并以基層站段為例，介紹了構(gòu)建“工會財會信息鏈”的途徑，以期最大限度地提高站段工會財會信息的質(zhì)量和價值，推動鐵路工運事業(yè)戰(zhàn)略目標的順利買現(xiàn)。關(guān)鍵詞：鐵路工運 基層站段 網(wǎng)絡(luò)化 工會財會 信息鏈工會財會“信息鏈”是企業(yè)工會工作在信息化環(huán)境下，整合工會財會信息資源、優(yōu)化工會財會信息工作流程，形成工會財會信息管理整體合力的有用工具。本文主要探討如何將“信息鏈”的管理思路，運用于鐵路工會財務(wù)管理中，構(gòu)建“工會財會信息鏈”，最大限度地提高工會財會信息的質(zhì)量和價值；降低工運事業(yè)成本費用、提高企業(yè)工會工作效率，確保鐵路工運事業(yè)各項目標的順利實現(xiàn)。一、構(gòu)建“工會財會信息鏈”的背景鐵路工會財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)是鐵路工運事業(yè)推廣應(yīng)用的信息化管理工具，它集成了工會財會管理與信息管理的技術(shù)手段，經(jīng)歷了3.0。4.0。4.2。5.0的多次版本升級過程，是數(shù)據(jù)采集渠道與信息共享、使用、分析平臺，為“工會財會信息鏈”各鏈環(huán)的有機鏈接奠定了構(gòu)建基礎(chǔ)。隨著財務(wù)管理觸角的延伸，工會財會信息需求呈現(xiàn)多元化趨勢，單憑鐵路工會財會信息系統(tǒng)提供的表內(nèi)信息或單項信息，已無法滿足廣泛的信息需求，如何運用鐵路工會財會信息系統(tǒng)，快捷、準確地找到所需信息，又不增加工會財會人員負擔，成為在滿足信息需求方面面臨的又一難題。(一)鐵路財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)運用中存在的問題從鐵路工會財會運用該系統(tǒng)對工會財會信息的使用、分析情況來看，存在的問題主要表現(xiàn)在：1.工會資產(chǎn)管理權(quán)責不清晰、監(jiān)管缺位。由于歷史和體制上的原因，工會資產(chǎn)與行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理狀況相似，都存在著權(quán)責不清晰、監(jiān)管缺位等問題，各基層站段基本上都是處于獨自管理、“各自為政”的狀況。在財務(wù)管理上，有的執(zhí)行企業(yè)制度，有的執(zhí)行事業(yè)單位制度，有的執(zhí)行非營利組織或行業(yè)制度；在資產(chǎn)管理上，局總工會作為資產(chǎn)所有者，物權(quán)觀念不強，存在著產(chǎn)權(quán)虛置監(jiān)管乏力的問題；有的基層站段作為資產(chǎn)使用者，權(quán)責不清、管理失位，致使資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相脫節(jié)、價值管理與實物管理相脫節(jié)的現(xiàn)象不同程度存在，一些單位甚至資產(chǎn)家底不實，賬實不符，形成管理漏洞，造成資產(chǎn)隱患。與此同時，有的基層站段的財務(wù)人員素質(zhì)和管理水平也參差不齊，加之上級工會又缺乏現(xiàn)代化資產(chǎn)監(jiān)管手段，總體上資產(chǎn)監(jiān)管績效不高。2.工會財會信息沒有體現(xiàn)系統(tǒng)性、科學(xué)性、智能性。主要表現(xiàn)在：(1)工會財會信息資源共享不足。部分站段查詢權(quán)限授權(quán)不當，工會財會人員無法進入企業(yè)工會工作相關(guān)子系統(tǒng)查詢，造成工會財會信息資源共享不足，浪費嚴重，財務(wù)人員對工會財會信息的分析與利用受到限制，同時也帶來了工會財會監(jiān)督管理上的漏洞。(2)工會財會信息使用的質(zhì)量不高，表現(xiàn)為：一是零散信息使用多、整合信息使用少；二是集中體現(xiàn)基本情況的靜態(tài)信息使用多、綜合反映工會財會管理情況的動態(tài)信息使用少；三是表內(nèi)信息使用多、表外信息使用少，報表數(shù)據(jù)背后的隱含信息更難以被跟蹤掌握。(3)對工會財會信息反應(yīng)不夠靈敏，滯后于實際情況的變化和使用者的信息需求。3.工會財會人員素質(zhì)參差不齊，部分人員對工會財會信息管理的意識不強。主要表現(xiàn)在：(1)采集數(shù)據(jù)不認真，致使數(shù)據(jù)內(nèi)容單一，采集不完整、不正確的現(xiàn)象時有發(fā)生，造成信息失真的隱患。(2)信息分析、利用能力工會財會信息實施分析，為信息需求者提供有用信息的意識與能力還存在欠缺。4.現(xiàn)用的鐵路工會財會信息系統(tǒng)中并無定額管理子系統(tǒng)，對于定額數(shù)據(jù)，只能根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容采集到相關(guān)的子系統(tǒng)中，由此形成的定額信息較為分散、零亂，無法滿足鐵路工運事業(yè)財務(wù)管理對定額信息的需求，影響到站段、路局二級工會經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行與成本控制的能力。如何運用鐵路工會財會信息系統(tǒng)采集定額數(shù)據(jù)，快捷查找有關(guān)定額信息，實施有效的定額管理，成為在滿足信息需求方面面臨的一項難題。 上述現(xiàn)象表明，從工會財會角度來認識，鐵路工運事業(yè)從數(shù)據(jù)采集、信息集成到信息挖掘尚未形成一套高效的系統(tǒng)化作業(yè)流程，以各子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息為主、信息流相互穿插、相互聯(lián)動的“工會財會信息鏈”格局尚未形成，這是制約鐵路工運事業(yè)提高工會財會信息質(zhì)量的“瓶頸” (二)倒逼工會財會部門和人員提升管理水平過去，工會資產(chǎn)管理基本是上級工會和基層單位各自為政，管理水平參差不齊，通過建立統(tǒng)一的綜合管理平臺，實現(xiàn)綜合管理與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的直接傳遞和有機銜接，改變基層站段的傳統(tǒng)管理模式和工作方式，比如過去有些站段工會不注重合同管理、財產(chǎn)物資管理，會計核算口徑也不規(guī)范。1. 有效解決基礎(chǔ)管理水平差距過大問題。倒逼工會財會部門和人員履行相應(yīng)的管理程序和操作規(guī)范，通過建立統(tǒng)一的綜合管理信息化平臺，使工會企業(yè)之間的橫向比較有了一把標準化的尺子，工會財會部門和人員必須履行相應(yīng)的工會財會信息管理程序和操作規(guī)范，否則系統(tǒng)無法認證通過，進而倒逼站段工會更新管理理念，促成扁平化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理結(jié)合，促進站段工會上級工會之間的信息共享。有利解決工會財會基礎(chǔ)管理水平差距過大問題。 2.有效提升工會資產(chǎn)所有者的監(jiān)管力度。通過工會財會信息化管理平臺，能夠?qū)⑵髽I(yè)工會內(nèi)部各種審批制度、分權(quán)授權(quán)制度，在設(shè)定的統(tǒng)一標準和管理體系中進行實時有效財務(wù)監(jiān)管，提升局總工會對資產(chǎn)的監(jiān)管時效，規(guī)避了某些單位歷史上出現(xiàn)過的工會資產(chǎn)長期利益受損的合同或交易行為，防范了工會資產(chǎn)的流失或變相流失，減少了各基層站段管理的隨意性和制度實施過程中的偏差，信息系統(tǒng)平臺將資金管理、合同管理等綜合指標作為邏輯規(guī)則內(nèi)置其中，使上級工會能夠及時有效的獲取采集各企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理動態(tài)和信息，對各單位的經(jīng)濟總量和質(zhì)量進行有效評估，進而提升局總工會做為資產(chǎn)所有者的總體監(jiān)管水平。3.有效防范工會資產(chǎn)的運營風(fēng)險。由于工會財會信息化管理平臺實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理與扁平化管理的結(jié)合，從而使工會資產(chǎn)的運營動態(tài)、過程和成果基本上做到了公開透明，不論是資產(chǎn)的購置、處置還是出租、投資、轉(zhuǎn)讓，以及合同管理等都會使資產(chǎn)所有者和資產(chǎn)使用者的行為在陽光下運行，工會資產(chǎn)的運營方式、業(yè)務(wù)流程和使用績效也能通過縱向比較和橫向比較清晰地反映出來，工會資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運行，有利于提高工作效率、降低管理成本、實現(xiàn)資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的有機結(jié)合，實現(xiàn)工會資產(chǎn)管理的規(guī)范化和全覆蓋，是提高工會資產(chǎn)管理的安全性，實現(xiàn)資產(chǎn)公開透明管理，建設(shè)廉潔單位的有力抓手。信息的準確程度，影響到站段、路局二級工會經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行與成本控制的能力。現(xiàn)用的鐵路工會財會信息系統(tǒng)中并無工會經(jīng)費使用定額管理子系統(tǒng)，對于定額數(shù)據(jù)，只能根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容采集到相關(guān)的子系統(tǒng)中，由此形成的信息較為分散、零亂。如何運用鐵路工會財會信息系統(tǒng)采集、快捷查找有關(guān)定額信息，實施有效的定額管理，成為在滿足信息需求方面面臨的一項難題。 二、構(gòu)建“工會財會信息鏈”工作思路實現(xiàn)基礎(chǔ)基于財務(wù)管理的角度，我們將“工會財會信息鏈”界定為在工會財會數(shù)據(jù)與信息管理集成環(huán)境下，事實、數(shù)據(jù)、信息、知識、智能五要素有機鏈接的鏈環(huán)結(jié)構(gòu)。構(gòu)建“工會財會信息鏈”，就是在工會財會信息系統(tǒng)環(huán)境下基于事實-采集數(shù)據(jù)-系統(tǒng)轉(zhuǎn)化信息-整合分析信息-處理提報信息。(一) 形成滿足信息需求的過程1.實現(xiàn)工會資產(chǎn)管理動態(tài)化與財務(wù)管理精細化的結(jié)合。剖析鐵路企業(yè)工會資產(chǎn)管理的現(xiàn)實狀況，本人認為工會財會傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)局場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，需要通過強化工會資產(chǎn)管理進行規(guī)范。構(gòu)建工會資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，就是新形勢下強化工會資產(chǎn)監(jiān)管、規(guī)范工會資產(chǎn)管理行為的有效手段。通過工會資產(chǎn)信息化系統(tǒng)管理，可以在工會財會和資產(chǎn)管理部門和企業(yè)之間建立起權(quán)責清晰、職責分明的現(xiàn)代管理制度和工作流程，實現(xiàn)工會資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、程序化，從而規(guī)范工會資產(chǎn)的運行方式，落實工會資產(chǎn)的管理制度，它是實現(xiàn)工會資產(chǎn)規(guī)范運作、系統(tǒng)操作，管控風(fēng)險的新舉措。2.實現(xiàn)上級工會主管部門與基層站段的無縫連接。一是實現(xiàn)數(shù)據(jù)動旨理、實時查詢、實時盤點和綜合分析，規(guī)范工會資產(chǎn)管業(yè)務(wù)流程，開展工會資產(chǎn)管理事項網(wǎng)上審批等功能。如，局總工會正式推行工會財會信息化系統(tǒng)管理從2013年起，為構(gòu)建工會自己的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，通過模擬管理模式的分析，查找自身管理中的問題，結(jié)合實際對工會財會管理流程進行梳理。二是建議在此基礎(chǔ)上，通過調(diào)研問卷、面談等方式對各單位工會工作進行調(diào)研，分析各現(xiàn)行工會財會管理狀和問題，征求上級工會和基層單位對構(gòu)建工會資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的意見和建議，通過局場調(diào)研、篩選，根據(jù)工會資產(chǎn)管理細化需求，對工會資產(chǎn)管理工作進行流程梳理和流程重組，把相關(guān)管理制度內(nèi)置在信息系統(tǒng)中，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)管理和無縫對接。如，局總工會幫扶困難職工檔案已經(jīng)實現(xiàn)全局網(wǎng)絡(luò)信息管理，將困難資金發(fā)放憑證和困難物資發(fā)放憑證的日常性管理置在信息系統(tǒng)中，基層站段對各級工會交回的存根進行核銷，以保證幫扶資金用到最需要的職工手中，盡量杜絕舞弊以及多頭求助重復(fù)領(lǐng)取救濟金等現(xiàn)象的發(fā)生。三是透明運作工會經(jīng)費，直接關(guān)系到工會組織的地位、形象及作用的發(fā)揮。按工會法的規(guī)定撥給工會使用的不動產(chǎn)，工會享有使用權(quán)；如工會的房屋和建筑物、專用設(shè)備、文化娛樂場所的設(shè)備、文物和陳列品、圖書館（室）、閱覽室的圖書、資料等，其他固定資產(chǎn)，如工會接受捐贈、贊助、獎勵和無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，調(diào)出、變賣、投資、損失、報廢、盤虧等減少固定資產(chǎn)的處置等。這些與工會資金管理有關(guān)信息需要財務(wù)人員真實地進行公開披露。與此相對應(yīng)，局總工會資產(chǎn)管理部負責管控工會事業(yè)綜合管理信息化平臺，通過這個平臺對各站段進行綜合監(jiān)管和績效評估；基層站段工會根據(jù)自身所在行業(yè)和業(yè)務(wù)特點建立各自的工會財會業(yè)務(wù)管理信息化平臺，以滿足透明和細化管理需要。(一)形成科學(xué)系統(tǒng)、高效運轉(zhuǎn)的有機鏈體1.有利于綜合管理信息化規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化平臺設(shè)定。運用大數(shù)據(jù)和云計算，通過調(diào)研、分析、融合、智能響應(yīng)等方式。著力打造數(shù)字化、規(guī)范化、自動化、智能化的工會財會綜合管理平臺。系統(tǒng)推進工會財會信息平臺建設(shè)。例如，勞模三金的補助工作，職工醫(yī)療互助工作網(wǎng)上申報、網(wǎng)上報賬、網(wǎng)上發(fā)放，工會稅務(wù)代收回撥全程網(wǎng)絡(luò)處理等。這樣可大大降低人力物力成本，提高工會財會服務(wù)職工效率，把工會會計核算平臺、工會資金管理平臺、合同管理平臺、工會固定資產(chǎn)管理平臺、工會庫存物資管理平臺、工會工會績效考核平臺、工會預(yù)算管理平臺全部置入系統(tǒng)中，根據(jù)各基層站段的管理狀況、資金使用狀況等實際逐步推進。各基層工會根據(jù)自身的行業(yè)特點建立相應(yīng)的行業(yè)管理信息化平臺，如：職工“三不讓承諾”幫扶資金管理平臺、職工文化娛樂教育培訓(xùn)管理平臺、職工醫(yī)療互助管理平臺、職工就業(yè)保障服務(wù)信息管理平臺等，以實現(xiàn)個性化績效管理。最后，管理模式和平臺確定后，各單位將會在系統(tǒng)中“對號入座”，并會按規(guī)則將相關(guān)的數(shù)據(jù)資料和管理信息在規(guī)定時限內(nèi)輸入并傳遞。由于系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)版的，基層單位的數(shù)據(jù)和信息會自動在后臺運行，并生成各方需要的綜合管理和業(yè)務(wù)管理信息。2.有利于實現(xiàn)工會資產(chǎn) “智能化”信息管理目標?？傮w思路是將“信息鏈”各鏈環(huán)作為構(gòu)建要素，引入系統(tǒng)化思想，在鐵路工會財會信息系統(tǒng)平臺上對信息資源進行合理規(guī)劃，將數(shù)據(jù)的采集錄入、信息的整合分析、信息的處理提報各要素緊密連接起來，最終優(yōu)化工會財會信息管理流程，突出工會財會信息所蘊藏的知識價值，形成一個科學(xué)系統(tǒng)、高效運轉(zhuǎn)的有機鏈體。具體思路是：(1)結(jié)合鐵路工會財會信息系統(tǒng)的運用，依據(jù)原始資料(基于“事實”要素)進行會計核算，“數(shù)據(jù)”要素進入各子系統(tǒng)，通過系統(tǒng)運作轉(zhuǎn)化成“信息”要素，工會財會人員運用知識“要素”，對表內(nèi)信息和“基本信息流”進行整合、分析，獲取表外信息與綜合信息，提報信息以滿足各方面需求。(2)體現(xiàn)系統(tǒng)化的工會財會信息管理思想和知識協(xié)作過程。構(gòu)建“工會財會信息鏈”，主要是為了解決鐵路工運事業(yè)與工會財會工作有關(guān)的數(shù)據(jù)采集、獲取基本信息、共享信息、組合信息、信息需求之間的聯(lián)動性問題，對此，在總體思路的指導(dǎo)下，將“工會財會信息鏈”的五個環(huán)節(jié)一一事實、數(shù)據(jù)、信息、知識、智能作為要素，這一過程涉及到信息的識別、捕捉、存儲、提取和交流。 三、構(gòu)建“工會財會信息鏈”的途徑基層站段工會對各子系統(tǒng)的運用最多，是外部數(shù)據(jù)進入子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)源地，也是最基礎(chǔ)的工會財會信息集結(jié)地。為此，以基層站段為例，在總體思路的指導(dǎo)下，依據(jù)前述文字敘述分步驟探討“工會財會信息鏈”的構(gòu)建途徑。(一) 數(shù)據(jù)采集，把好工會財會信息“入口關(guān)”在運用鐵路工會財會信息系統(tǒng)進行工會會計核算時需要采集許多數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通過不同界面的輸人框錄人子系統(tǒng)，在此稱這些輸入框為數(shù)據(jù)采集點。鐵路工會財會信息系統(tǒng)提供了數(shù)百個數(shù)據(jù)采集點，基層站段可以根據(jù)系統(tǒng)運用情況對各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集點進行梳理、歸納。逐項分析這些采集點采集的數(shù)據(jù)會形成什么信息，區(qū)別對待系統(tǒng)運行必備的采集點、形成經(jīng)營決策重要信息的采集點、產(chǎn)生重復(fù)信息的采集點等項點，根據(jù)實際工作需要，確定本單位工會財會人員進行會計核算時必須使用的數(shù)據(jù)采集點。數(shù)據(jù)采集點的確定，為工會財會人員快速、簡潔、準確地采集數(shù)據(jù)提供了便捷條件，即避免了數(shù)據(jù)遺漏造成信息沉睡，防止數(shù)據(jù)龐雜造成信息混亂。使采集到的數(shù)據(jù)方便內(nèi)部工會財會人員抽取資料進行定性和定量分析，滿足不同的信息需求，發(fā)揮了數(shù)據(jù)在“工會財會信息鏈”中的服務(wù)作用。1.梳理信息。實現(xiàn)工會財會信息的便捷查詢。來自鐵路工會財會信息系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)被采集后，錄入到各子系統(tǒng)中，匯集到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成數(shù)據(jù)源。各子系統(tǒng)運用系統(tǒng)功能模塊，從數(shù)據(jù)庫中提煉、過濾數(shù)據(jù)歸人各自的查詢模塊，以固定的表格形式。(如憑證查詢、固定資產(chǎn)臺賬查詢等)輸出信息供使用者查詢。而這些查詢表格都是由具體的項目組成，在此稱這些項目為信息單元，這些信息單元的信息構(gòu)成了基本信息流。上級工會通過“集團查詢”子系統(tǒng)可以查詢到基層站段的工會財會信息，隨時掌握站段的工會工作情況與財會管理情況。各子系統(tǒng)提供了不同的查詢模式，生成龐大的信息單元?；鶎诱径慰梢愿鶕?jù)系統(tǒng)運用情況，梳理查詢表格，整理、歸納信息單元，并逐項分析這些信息單元所反映信息的含義，整理填列于表中，以方便每位工會財會人員快捷查詢，準確提報信息。2.劃分層級。共享工會財會信息資源是信息鏈條中“信息”向“知識”轉(zhuǎn)換的前提。鐵路工會財會信息系統(tǒng)提供的工會財會信息資源，分別位于不同的子系統(tǒng)中?；鶎诱径慰梢愿鶕?jù)系統(tǒng)運用情況，按照“科學(xué)合理，有效利用”的原則，以能夠深度挖掘信息的潛在價值為目的，參照“工會財會信息鏈表”中的“基本信息含義”對信息單元提供的信息進行梳理，劃分共享層級，整理出全部工會財會崗位可以共享的信息單元。站段系統(tǒng)管理員根據(jù)工會財會信息資源所在子系統(tǒng)的位置、工會財會人員的崗位分工及共享層級，對工會財會人員進入各子系統(tǒng)的權(quán)限進行設(shè)置。工會財會人員根據(jù)授予的權(quán)限，進入不同的子系統(tǒng)對工會財會信息進行訪問、查詢等操作，在保證工會財會信息安全的前提下，實現(xiàn)工會財會信息資源的共享，打破系統(tǒng)內(nèi)部的工會財會信息封閉，避免出現(xiàn)工會財會信息重復(fù)、分散、浪費的現(xiàn)象。3.整合分類。工會工作會計準則規(guī)定：工會應(yīng)當編制財務(wù)會計報告，向信息使用者提供有用信息。同時還指出：財務(wù)會計報告包括會計報表及其附注和其他應(yīng)當披露的相關(guān)信息和資料。也就是說，企業(yè)工會工作提供的信息包括表內(nèi)信息和表外信息?；鶎诱径慰梢愿鶕?jù)工會財會信息需求的不同，規(guī)劃需求類別。通過對各子系統(tǒng)基本信息的分析，研究工會財會信息間的聯(lián)動關(guān)系，將每一信息單元按照來源、含義、需求進行信息類別分類，使其分別對應(yīng)于需求類別。同時對基本信息流進行二次數(shù)據(jù)挖掘，從初級數(shù)據(jù)源中提取深層信息，組建信息組合，集成知識信息，并采用定性和定量相結(jié)合的方法進行分析，體現(xiàn)更加深刻的信息內(nèi)涵，形成綜合信息，如，工會固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中的“固定資產(chǎn)凈值”整合，可以分析各工會組織的規(guī)模與各工會實際資產(chǎn)配置的配比情況，獲得綜合信息。如，站段可以在工會固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中，采集工會固定資產(chǎn)的定額數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一的工會資產(chǎn)物料管理體系。通過執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的工會財產(chǎn)物料分類體系與倉庫管理規(guī)則，對工會資產(chǎn)的購置、使用、處置進行標準化動態(tài)監(jiān)管。每個單位的財產(chǎn)物資構(gòu)成也各具不同運輸行業(yè)特點，但通過信息系統(tǒng)內(nèi)置入的標準化程序，可以將各單位工會資產(chǎn)管理的全過程納入到局總工會的監(jiān)管范圍內(nèi)。如，將每個單位的固資采購、處置的權(quán)限、程序等置人系統(tǒng)內(nèi)，當某個單位違背程序或權(quán)限購置或處置資產(chǎn)時，系統(tǒng)會及時發(fā)生預(yù)警提示，主管工會可以及時進行監(jiān)管，單位工會財務(wù)也可以及時糾正，從而較好地實現(xiàn)了對工會資產(chǎn)的監(jiān)督管理。通過對信息的整合與分析，使工會財會信息系統(tǒng)中原來隱含的信息顯形化，體現(xiàn)了工會財會人員知識的全面性；使工會財會信息在各子系統(tǒng)間形成協(xié)同作用，最大限度地放大了工會財會信息的功能，進一步提高了工會財會信息的質(zhì)量與價值。(二)動態(tài)管理，提高工會資產(chǎn)使用績效1.在清查核資過程中，按照工會固定資產(chǎn)管理范圍和標準，邊清查，邊登記，邊核實，邊建檔，資產(chǎn)使用部門建立了資產(chǎn)登記保管卡，建立工會固定資產(chǎn)總賬，編人電腦程序，實行網(wǎng)絡(luò)管理，形成制度管理、程序管理、責任管理，“誰使用、誰負責、誰管理”的工會資產(chǎn)管理新格局。工會固定資產(chǎn)的使用、報廢、存放地點、保管人員等變化信息隨時可以進行調(diào)整，將固定資產(chǎn)的購建、處置、報廢等各項業(yè)務(wù)全部通過財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)加以反映，實現(xiàn)對基層站段固定資產(chǎn)購入、使用、處置的動態(tài)管理，提高資產(chǎn)使用績效。2.建立工會財會信息提報、保密、調(diào)閱制度。(1)建立處理與提報制度，工會財會信息，滿足信息需求，經(jīng)過信息整合、分析，工會財會人員根據(jù)實際需求，綜合工作經(jīng)驗等因素，已經(jīng)基本能夠取得信息需求者所需的工會財會信息，在對其進行處理，履行審核、審批手續(xù)后才可提報給信息需求者。基層站段對信息的處理，要做到嚴格程序、規(guī)范處理、認真審核、及時提報。規(guī)范工會財會人員向不同信息需求者提供信息的審批流程，明確提報信息人員、審核人員、審批人員在信息提報過程中的權(quán)限與職責。(2)建立工會財會信息保密制度。在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息安全成了最大隱患。相比于傳統(tǒng)的會計工作，互聯(lián)網(wǎng)時代的會計工作其信息安全風(fēng)險更大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”會計容易受到信息丟失、數(shù)據(jù)篡改、個人賬戶隱私泄露等問題，其給工會財會工作帶來更大的挑戰(zhàn)。提高互聯(lián)網(wǎng)時代工會財會安全工作，可以從以下幾個方面加強：首先，加強信息安全意識。互聯(lián)網(wǎng)時代下的會計人員更要遵守會計職業(yè)準則，加強其自身的專業(yè)素質(zhì)，保護客戶的隱私和維護會計部門的信息安全