地級市分公司日常相關(guān)規(guī)定方案.docx

涉及地級市分公司相關(guān)管理規(guī)定一、 分公司場地租賃原則（一）租賃合同規(guī)定1. 房屋辦公場地租賃合同為統(tǒng)一模板（詳見附件一）且合同原件總公司分公司各存檔一份。2. 租賃方為個人的，需要提供業(yè)主身份證、購房合同、房產(chǎn)證和土地證原件（上述證件材料要求姓名一致）查看，以上材料復印件需留我公司備檔。3. 租賃方為單位的，需要提供購房合同、房產(chǎn)證、土地證、該單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證原件查看（上述材料要求單位名稱一致），另外還需要提交上述所有材料的復印件和該單位的企業(yè)法人身份證復印件供我司備檔。（二）租賃房屋硬件規(guī)定1. 分公司需在租賃合同簽約前提供該房屋的以下照片：房屋外觀照片（1張）、小區(qū)環(huán)境照片（1張）、房屋內(nèi)進門照片（1張）、客廳整體照片（2張，成對角拍攝）、每個臥室照片（各1張）租賃合同附件涉及的現(xiàn)有家電、家具照片（各1張）； 2. 獨立辦公室僅限分公司經(jīng)理及以上職位使用； 3. 獨立宿舍僅限分公司經(jīng)理及以上職位使用； 4. 員工宿舍保證每個臥室不超過6個人。 5. 分公司有義務(wù)配備齊全員工需求內(nèi)的高低床及相關(guān)辦公必備用品（如：辦公桌椅、辦公電腦、寬帶、傳真機、電話機、文件柜、材料夾、垃圾桶等）； 二、 分公司日常管理規(guī)定（一） 辦公環(huán)境管理制度1. 分公司負責人為辦公現(xiàn)場管理監(jiān)督執(zhí)行人；2. 辦公室需明確標明個人及公共區(qū)域；3. 嚴格遵守公司上班時間，非休息時間不得隨意出入宿舍及非公區(qū)域4. 每位員工負責各自辦公區(qū)域內(nèi)及對應(yīng)公共區(qū)域環(huán)境維護；5. 每日安排衛(wèi)生監(jiān)察人員負責當日環(huán)境打掃和衛(wèi)生提醒監(jiān)督；6. 務(wù)必做到責任到人，分工清楚公正。（二） 辦公區(qū)域環(huán)境管理要求1.隨時保持工作臺面及周邊環(huán)境整潔、物品擺放整齊，人員離開辦公位置后座椅入辦公臺；2.保持地面、墻面、窗戶干凈整潔；3.電源、空調(diào)非必要時間及非工作時段正常關(guān)閉。（三） 公共區(qū)域環(huán)境管理要求 1. 廚房、餐桌餐椅使用完畢，要求必須清理臺面、桌椅擺放整齊、關(guān)閉用具開關(guān)。2. 茶葉、剩飯等雜物嚴禁倒入水池。3. 洗手間務(wù)必保持衛(wèi)生和空氣清新。（四） 安全管理要求1. 辦公室公用區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，所有員工必須告誡和勸阻來訪客人吸煙；2. 辦公區(qū)域內(nèi)除辦公及個人必備物品外，所有資料、使用工具、設(shè)備等放入對應(yīng)規(guī)定區(qū)域；3. 被訪人員做好接待，除公司員工外任何人員不得在辦公區(qū)域任意走動；4. 辦公環(huán)境內(nèi)嚴禁使用大功率電器；5. 公司建議分公司使用電磁爐滿足燒水、做飯等需求，不鼓勵員工使用天然氣和煤氣灶，如必須使用則務(wù)必注意開關(guān)使用并及時檢查管道及其他安全問題。6. 各辦公區(qū)域下班后鎖好門窗。（五） 員工個人管理要求1. 辦公區(qū)域不允許大聲喧嘩閑聊；2. 工作時段不得登陸與工作無關(guān)網(wǎng)頁瀏覽，工作時間接私人電話盡量簡短。附件一：房租租賃合同出租方 ： 身份證號碼： （以下簡稱“甲方”）授權(quán)代表人： 身份證號碼： 承租方： 身份證號碼： （以下簡稱“乙方”）授權(quán)代表人： 身份證號碼： 中介方： （以下簡稱“丙方”） 根據(jù)中華人民共和國合同法武漢市政府有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，訂立本合同，承諾共同遵守。合同如下：一、出租物業(yè)地點及設(shè)施情況：1. 甲方將其位于湖北省 的房屋（以下簡稱“該房屋”）租給乙方使用。用途為 ，房屋建筑面積為 平方米；裝修情況： 該房屋現(xiàn)狀為： ；房屋權(quán)屬證號為： 。2. 該房屋現(xiàn)有裝修及設(shè)施情況見附件。除雙方另有約定外，該附件作為甲方按照本合同約定交付乙方使用和乙方在本合同期滿交還改房屋的驗證證據(jù)。二、租賃期限1. 該房屋租賃期限共 個月。自 年 月 日至 年 月 日止。2. 租賃期內(nèi)，甲乙雙方未經(jīng)協(xié)商一致均不得提前解約。3. 租賃期滿，甲方有權(quán)收回該房屋，乙方應(yīng)如期歸還。乙方若要求續(xù)租，則必須在租賃期滿前一月內(nèi)通知對方，經(jīng)甲方同意后重新訂立租賃合同。三、租金及支付方式1. 該房屋租金為人民幣 （小寫￥ ）（此價格不含相關(guān)稅費），乙方應(yīng)于鑒定本合同時支付首期租金人民幣 （小寫￥ ）給甲方。2. 該房屋租金按 （年/季度/月）支付，支付時間為 ，以對方實際收到為準。3. 乙方若逾期支付租金，每逾期一天，則乙方須按月租金的0.5%支付滯納金。拖欠租金超過半個月或者甲方不能根據(jù)乙方提供之聯(lián)系方式催繳乙方繳租，甲方有權(quán)收回此租房，乙方須按實際居住日交納滯納金并負擔違約責任。四、中介服務(wù)費及支付方式甲方向丙方支付居間服務(wù)費人民幣 （小寫：￥ ）；乙方向丙方支付居間服務(wù)費人民幣 （小寫：￥ ）。上述居間服務(wù)費于合同簽署當日以 方式支付。因甲方或乙方單方面違約或甲乙雙方協(xié)商解除合同的，丙方應(yīng)收取的居間服務(wù)費仍應(yīng)收取，中介費的支付由守約方向違約方收取或甲乙雙方協(xié)商支付。五、關(guān)于押金為保證乙方合理并善意地使用該房屋及其配套設(shè)施，乙方應(yīng)在簽署本合同并交納首期租金時支付甲方人民幣 （小寫￥ ）作為押金。待租賃期屆滿，甲乙雙方在結(jié)清費用并驗房后，乙方將該房屋鑰匙交與甲方，同時甲方將此押金全部歸還乙方。六、租賃條件1. 甲方應(yīng)向乙方出示該房屋的房屋所有權(quán)證或有權(quán)決定該房屋的出租的相關(guān)證明。2. 甲方應(yīng)保證該房租的出租不違反國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定并有權(quán)決定此租賃事宜；簽訂合同后雙方當事人應(yīng)按國家規(guī)定進行備案。3. 乙方不得在該房屋內(nèi)進行違反法律法規(guī)的及政府對出租房屋用途有關(guān)規(guī)定的行為。4. 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將該房屋部分或全部轉(zhuǎn)租他人。若擅自轉(zhuǎn)租，甲方有權(quán)終止合同，由乙方承擔對甲方及第三方的違約責任。5. 乙方承擔承租期內(nèi)電話費、水費、電費、煤氣費、物業(yè)管理費等實際使用的費用，若有特殊規(guī)定則從其約定。6. 因乙方使用不當或不合理使用致使該房屋或其內(nèi)部設(shè)施出現(xiàn)破壞或發(fā)生故障，乙方應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)進行維修并負擔所發(fā)生的費用。由于不可抗議及非乙方原因造成的損失由甲方負擔承擔有關(guān)維修的費用。7. 租賃期內(nèi)乙方因使用需要對出租房屋或屋內(nèi)設(shè)施進行裝修或改動，須經(jīng)甲方同意并經(jīng)政府有關(guān)部門批準，甲方有權(quán)對裝修或改動情況進行監(jiān)督。合同期滿時乙方不得移走自行添加的結(jié)構(gòu)性設(shè)施，甲方也無須對以上設(shè)施進行補償。七合同的終止1. 租賃期限屆滿時或經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致時，本合同終止。2. 乙方應(yīng)在期滿當日將房屋鑰匙及正常使用狀態(tài)下的房屋附屬物品交付甲方。3. 若甲、乙雙方中的一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并向?qū)Ψ教岢鲑r償要求。八、違約的處理1. 甲方的違約處理（1）甲方未按合同規(guī)定的時間將能正常使用的該房屋以及相關(guān)附屬設(shè)施提供給乙方使用的，每逾期一天，甲方應(yīng)按月租金的0.5%向乙方支付滯納金，若逾期15天仍不履行，乙方有權(quán)終止合同，同時甲方須按實際逾期天數(shù)支付相應(yīng)的滯納金并支付兩個月的房屋租金給乙方作為違約金。（2）合同期內(nèi)若非乙方過失甲方擅自解除本合同并提前收回該房屋的，甲方應(yīng)向乙方支付雙倍的合同月租金座位違約金，若違約金不足以彌補乙方損失的，甲方仍須對不足的部分承擔據(jù)實賠償責任，同時乙方有權(quán)終止合同。2. 乙方違約處理（1)未經(jīng)甲方書面同意，乙方擅自將房屋轉(zhuǎn)租，轉(zhuǎn)借，擅自拆改結(jié)構(gòu)或用途，利用該房屋進行違法活動的，乙方應(yīng)當向甲方支付房屋月租金的雙倍金額座位違約金；若違約金不足以彌補甲方損失的，乙方仍須對不足的部分承擔據(jù)實賠償責任，同時甲方有權(quán)終止合同。（2）合同期內(nèi)乙方逾期交納水費、電費、氣費、電話費及物業(yè)管理費等相關(guān)費用累計達半個月租金時，甲方有權(quán)用保證金支付上述費用。乙方應(yīng)承擔造成的一切后果，同時甲方有權(quán)終止合同。（3）合同期滿內(nèi)若造成該房租的相關(guān)的附屬設(shè)施（含家具、家電）的損壞，將由乙方負責維修或賠償。（4）合同期限屆滿，若乙方未能及時將設(shè)施完好的房屋交給甲方，乙方應(yīng)按原日租金的兩倍按實際天數(shù)向甲方支付違約金，同時押金甲方不予以退還乙方，并有權(quán)收回該房屋。（5）合同期內(nèi)若乙方中途擅自退租，所預(yù)付的租金及押金甲方可不予退還。3 凡因執(zhí)行本合同而發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方均以友好協(xié)商的方法解決，丙方義務(wù)至本合同簽訂當日截止，此后甲乙雙方任何糾紛均由甲乙雙方自行解決。無論本合同簽訂后產(chǎn)生的任何糾紛，丙方所收取的中介費用不予退還。九、免責條款 房屋及其附屬設(shè)施由于不可抗力因素造成的損失，甲、乙雙方互不承擔責任。十、 爭議的解決： 凡因執(zhí)行本合同而發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方均以友好協(xié)商的方法解決，如若協(xié)商未果，則任何一方有權(quán)提請房屋所在地人民法院進行訴訟。十一、其他1. 本合同一式三份，由甲、乙雙方及中介方各執(zhí)一份，均具有同等的法律效力。2. 本合同附件作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。3. 甲乙雙方在中介方的提示下已驗明房屋權(quán)屬證明及其相關(guān)身份證明原件，由此產(chǎn)生的法律后果由甲乙雙方自行承擔。4. 丙方嚴禁員工個人提供任何形式的書面承諾或收款白條。丙方收取的費用均出具專用收據(jù)或發(fā)票。嚴禁公司個人代收房款、定金、房租、押金等非公司應(yīng)收款項。因違反上述條款產(chǎn)生的糾紛，丙方負責。十二條、補充條款：無 出租方： 承租方： 中介方：代理人： 代理人 ： 簽約代表：聯(lián)系地址： 聯(lián)系地址： 聯(lián)系連鎖店聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話 ： 聯(lián)系電話： 合同簽訂時間： 年 月 日 房屋交接清單 （附簡單戶型圖） 房屋租賃合同附件 編號：（一） 該房屋的家具、家電及設(shè)備清單： 家具、家居： 床 _ 張 電視柜_個 床頭柜_個 沙 發(fā)_ 個 餐 桌_ 張 茶 幾_ 個 餐 椅_ 把 衣 柜_ 個 酒 柜_ 個 書 柜_ 個 書 桌_ 個 梳妝臺_個 其 它_ 家電、裝修： 彩電