員工工作交接管理制度.doc

員工工作交接管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職時(shí)工作交接程序，根據(jù)公司實(shí)際，制定本制度。 第二條 公司各崗位人員在內(nèi)部崗位調(diào)整、離職或調(diào)出時(shí)，都必須依照本制度辦理工作交接。第三條 在辦理移交前，必須做好以下工作：1、及時(shí)處理好尚未完成的工作。2、整理好應(yīng)移交的各項(xiàng)文件、資料和工具，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書(shū)面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容。3、編制移交清冊(cè)，列明移交內(nèi)容（詳見(jiàn)附件）。 第四條 交接內(nèi)容：1、公章類：公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類公章。2、會(huì)計(jì)類（含電子版）：憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、銀行對(duì)賬單和預(yù)算各類表格。3、文書(shū)類（含電子版）：各級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講活、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等。 4、人力資源類（含電子版）：工資帳頁(yè)、各項(xiàng)保險(xiǎn)的情況、公司人員結(jié)構(gòu)、管理平臺(tái)賬號(hào)及密碼、對(duì)外聯(lián)絡(luò)單位及負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)等。5、業(yè)務(wù)資料類（含電子版）：專題材料、各類年終報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、借款合同、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議材料、貸款擔(dān)保書(shū)、檢查資料、調(diào)查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法等。6、票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)（支票、行政事業(yè)收費(fèi)收據(jù)、結(jié)算憑證、其他收據(jù)等）、已使用過(guò)的存根、票據(jù)領(lǐng)購(gòu)發(fā)放登記簿。7、物資類：交通工具、辦公用具等。8、其它：營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、納稅登記、房產(chǎn)證、土地使用證、鑰匙、其它相關(guān)物品。第五條 開(kāi)始交接。移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)進(jìn)行移交，接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。 第六條 交接事項(xiàng)必須當(dāng)面點(diǎn)清，核對(duì)相符，不得封包交接。第七條 交接人必須編制并認(rèn)真填寫移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一式叁份，交接雙方各持一份，本單位留檔一份。第八條 為了明確責(zé)任，辦理工作交接時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般員工交接，由本單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，部室、部門負(fù)責(zé)人交接由主管副總或副總指派人員進(jìn)行監(jiān)交。第九條 在交接手續(xù)尚未辦清前，綜合辦不得為員工辦理調(diào)動(dòng)關(guān)系，調(diào)轉(zhuǎn)各項(xiàng)保險(xiǎn)和清核手續(xù)。第十條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交賬冊(cè)上簽名蓋章。并在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)份數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。第十一條 對(duì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作，需要有人暫時(shí)接替或代理工作的，也應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定辦理交接手續(xù)；臨時(shí)離職或因病暫時(shí)離崗的人員恢復(fù)工作，也要與臨時(shí)接替或代理人辦理交接手續(xù)。第十二條 移交人對(duì)自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。第十三條 移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù)，但委托人必須承擔(dān)本制度第十二條規(guī)定的責(zé)任。第十四條 本制度由總經(jīng)理頒布，財(cái)務(wù)部、人力資源部實(shí)施、管理、解釋和修訂。 第十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司保留本制度的最終解釋權(quán)。 重慶易得票務(wù)有限公司二一一年八月十一日附件1： 工作交接單