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第5章 電子表格處理拓展案例1制作校歷【任務(wù)要求】建立以下電子表格,要求:(1) 表格標(biāo)題為隸書、20磅大小,合并居中。(2) 表格內(nèi)部標(biāo)題、周次、月份、為黑體、12磅大小。(3) 表格內(nèi)部標(biāo)題、周次水平居中,月份豎排居中。(4) 假日為紅色、加粗。(5) 外框線為粗框線、周次、月份和日期之間的豎線為粗線、各月之間的日期用雙線間隔。(6) 以“校歷.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中?!静僮魈崾尽縀xcel 2003可以方便地制作電子表格,利用填充柄可充等差數(shù)列的數(shù)據(jù),利用【格式】工具欄中的工具可設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、基本格式邊框、合并居中等,利用【格式】/【單元格】命令,彈出【單元格格式】對(duì)話框,可設(shè)置單元格的自定義邊框格式?!静僮鞑襟E】(1) 啟動(dòng)Excel 2003,輸入表格標(biāo)題,并設(shè)置格式為隸書、20磅大小。選定A1:I1單元格區(qū)域,單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕。(2) 輸入表格內(nèi)部標(biāo)題,并設(shè)置格式為黑體、12磅大小,單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。(3) 輸入周次的“1”和“2”,選定這兩個(gè)單元格,拖動(dòng)填充柄到A22單元格,填充周次,并設(shè)置為黑體、12磅大小,單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。(4) 在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入月份,并設(shè)置格式為黑體、12磅大小,單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。合并各月份的單元格區(qū)域。選定這些單元格區(qū)域,選擇【格式】/【單元格】命令,在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中設(shè)置文字方向?yàn)樨Q排。(5) 對(duì)于每一周,先輸入前兩個(gè)日期,然后用填充的方法填充其余的日期。設(shè)置假日的格式為紅色、加粗。(6) 選定A2:I22單元格區(qū)域,選擇【格式】/【單元格】命令,在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置外圍邊框?yàn)榇诌吙颉?7) 選定A2:A22單元格區(qū)域,選擇【格式】/【單元格】命令,在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置右邊框?yàn)榇诌吙颉?8) 選定I2:I22單元格區(qū)域,選擇【格式】/【單元格】命令,在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置左邊框?yàn)榇诌吙颉?9) 選定B3單元格,選擇【格式】/【單元格】命令,在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置左邊框和下邊框?yàn)殡p線邊框。用同樣的方法,設(shè)置其余月份間的分割線。(10) 選擇【文件】/【保存】命令,在彈出的對(duì)話框中選擇【我的文檔】文件夾,輸入保存的文件名為“校歷.xls”,保存工作簿。拓展案例2產(chǎn)生序列和數(shù)陣【任務(wù)要求】建立以下文檔,要求:(1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數(shù)列的前20項(xiàng),并重命名工作表名為“斐波那契數(shù)列”。(2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成楊輝三角形的前10行,并重命名工作表名為“楊輝三角形”。(3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契數(shù)列的前20項(xiàng),并重命名工作表名為“九九乘法表”。(4) 以“序列和數(shù)陣.xls”為文件名保存在【我的文檔】文件夾中?!静僮魈崾尽咳绻麊卧竦膬?nèi)容為公式,用填充柄可填充公式。在填充時(shí),公式中的相對(duì)地址或混合地址的相對(duì)部分會(huì)根據(jù)填充單元格與原單元格的相對(duì)位移進(jìn)行變化,公式中的絕對(duì)地址或混合地址的絕對(duì)部分會(huì)則不發(fā)生變化。用填充柄可填充公式時(shí),樣板公式一定要正確?!静僮鞑襟E】(1) 在Sheet1工作表的A1和A2單元格中輸入1,在A3單元格中輸入“=A1+A2”。(2) 選定A3單元格,拖動(dòng)填充柄到A20單元格。(3) 雙擊Sheet1的工作表標(biāo)簽,在工作表標(biāo)簽內(nèi)輸入“斐波那契數(shù)列”。(4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2單元格中輸入1,在B3單元格中輸入“=A2+B2”。(5) 選定B3單元格,拖動(dòng)填充柄到B10單元格。(6) 選定B3單元格,拖動(dòng)填充柄到D3單元格。用同樣的方法,填充楊輝三角形的其余行。(7) 雙擊Sheet2的工作表標(biāo)簽,在工作表標(biāo)簽內(nèi)輸入“楊輝三角形”。(8) 在Sheet3工作表的B1、C1單元格中輸入1和2,選定B1:C1單元格其余,拖動(dòng)填充柄到J1單元格。(9) 在Sheet3工作表的A2、A3單元格中輸入1和2,選定A2:A3單元格其余,拖動(dòng)填充柄到A10單元格。(10) 在B2單元格內(nèi)輸入“=B$1*$A2”,拖動(dòng)填充柄到B10單元格。(11) 選定B3單元格,拖動(dòng)填充柄到C3單元格。用同樣的方法,填充九九乘法表的其余行。(12) 雙擊Sheet3的工作表標(biāo)簽,在工作表標(biāo)簽內(nèi)輸入“九九乘法表”。(13) 選擇【文件】/【保存】命令,在彈出的對(duì)話框中選擇【我的文檔】文件夾,輸入保存的文件名為“序列和數(shù)陣.xls”,保存工作簿。拓展案例3建立成績(jī)分析表【任務(wù)要求】建立以下文檔,要求:(1) 平均成績(jī)和總成績(jī)用公式計(jì)算,保留2位小數(shù)。(2) 平均分、最高分、最低分用公式計(jì)算,保留2位小數(shù);優(yōu)秀(=90分)、良好(=80分)、中等(=70分)、及格(=60分)、不及格(=90)”,拖動(dòng)填充柄到F21單元格。(8) 選定C22單元格,輸入“=COUNTIF(C4:C15,=80)-COUNTIF(C4:C15,=90)”,拖動(dòng)填充柄到F22單元格。(9) 選定C23單元格,輸入“=COUNTIF(C4:C15,=70)-COUNTIF(C4:C15,=80)”,拖動(dòng)填充柄到F23單元格。(10) 選定C24單元格,輸入“=COUNTIF(C4:C15,=60)-COUNTIF(C4:C15,=70)”,拖動(dòng)填充柄到F24單元格。(11) 選定C25單元格,輸入“=COUNTIF(C4:C15,60)”,拖動(dòng)填充柄到F25單元格。(12) 選定A1:G1單元格區(qū)域,單擊【格式】工具欄中的【合并單元格】按鈕,設(shè)置字體為隸書、字號(hào)為20磅。(13) 選定A3:G3單元格區(qū)域,設(shè)置字體為黑體、字號(hào)為12磅、水平居中。(14) 選定B4:B15單元格區(qū)域,設(shè)置字體為楷體、字號(hào)為12磅。(15) 選定C4:E15單元格區(qū)域,選擇【格式】/【條件格式】命令,彈出【條件格式】對(duì)話框,在【條件格式】對(duì)話框中,設(shè)置【條件1】為“=90”,設(shè)置格式為加粗,單擊【確定】按鈕。(16) 選定F4:G15單元格區(qū)域,選擇【格式】/【單元格】命令,彈出【單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中,設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位,單擊【確定】按鈕。(17) 選定C18:F20單元格區(qū)域,選擇【格式】/【單元格】命令,彈出【單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中,設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位,單擊【確定】按鈕。(18) 選擇【文件】/【保存】命令,在彈出的對(duì)話框中選擇【我的文檔】文件夾,輸入保存的文件名為“成績(jī)分析表.xls”,保存工作簿。拓展案例4建立公司利潤(rùn)表【任務(wù)要求】建立以下工作表。在工作表中建立以下兩張圖表?!静僮魈崾尽吭贓xcel 2003中,選定工作表的區(qū)域,選擇【插入】/【圖表】命令,彈出【圖表向?qū)А繉?duì)話框,通過【圖表向?qū)А繉?duì)話框,可一步一步地建立圖表?!静僮鞑襟E】(1) 在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)。(2) 單擊D4單元格,輸入“=(B4-B3)/B3”,拖動(dòng)填充柄到D12單元格。單擊E4單元格,輸入“=(C4-C3)/C3”,拖動(dòng)填充柄到E12單元格。(3) 選擇A2C12單元格區(qū)域,選擇【插入】/【圖表】命令,彈出【圖表向?qū)А繉?duì)話框。(4) 在【圖表向?qū)А繉?duì)話框中,在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型,再?gòu)摹咀訄D表類型】列表中選擇第1個(gè)子類型,單擊【下一步】按鈕。(5) 在【圖表向?qū)А繉?duì)話框中,不做任何設(shè)置,單擊【下一步】按鈕。(6) 打開【標(biāo)題】選項(xiàng)卡,在【圖表標(biāo)題】文本框中輸入“收入和利潤(rùn)總額”,在【分類(X)軸】文本框中輸入“年度”,在【數(shù)值(Y)軸】文本框中輸入“總額”,單擊【下一步】按鈕。(7) 在【圖表向?qū)А繉?duì)話框中,選擇【作為其中的對(duì)象插入】單選鈕,單擊【完成】按鈕。(8) 單擊“收入和利潤(rùn)總額”圖表的圖表標(biāo)題,在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“隸書”,在【常用】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇“16”。(9) 單擊“收入和利潤(rùn)總額”圖表的分類軸標(biāo)題,在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”,在【常用】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇“14”。(10) 單擊“收入和利潤(rùn)總額”圖表的數(shù)值軸標(biāo)題,在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”,在【常用】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇“14”。(11) 單擊“收入和利潤(rùn)總額”圖表的分類軸,單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。(12) 單擊“收入和利潤(rùn)總額”圖表的數(shù)值軸,單擊【常用】工具欄上的【加粗】按鈕。(13) 單擊“收入和利潤(rùn)總額”圖表的繪圖區(qū),選擇【格式】/【繪圖區(qū)】命令,彈出【繪圖區(qū)格式】對(duì)話框,在【區(qū)域】組中選擇【無】單選鈕,單擊【確定】按鈕。(14) 用步驟(3)(13)類似的方法,建立和設(shè)置“收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)”圖表。(15) 選擇【文件】/【保存】命令,在彈出的對(duì)話框中選擇【我的文檔】文件夾,輸入保存的文件名為“公司利潤(rùn)表.xls”,保存工作簿。拓展案例5銷售表排序、篩選和匯總【任務(wù)要求】對(duì)以下銷售表(部分)完成排序、篩選和匯總操作。操作要求:(1) 分別按“售貨員”、“商品”、“金額”對(duì)銷售表進(jìn)行排序。(2) 對(duì)銷售表按售貨員名稱的筆畫順序從小到大進(jìn)行排序,同一售貨員再按商品名稱的筆畫順序從小到大排序順序進(jìn)行排序,同一商品再按金額從大到小進(jìn)行排序。(3) 篩選出所有“電視機(jī)”的銷售記錄,以及篩選出“金額”介于60007000之間的銷售記錄。(4) 篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。(5) 分別按“日期”、“售貨員”和“商品”匯總金額。(6) 按“日期”匯總金額,如是同一日期,再按“商品”匯總金額?!静僮魈崾尽客ㄟ^【數(shù)據(jù)】/【排序】命令,彈出【排序】對(duì)話框,可對(duì)工作表進(jìn)行排序。通過【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動(dòng)篩選】命令,打開自動(dòng)篩選,可對(duì)工作表進(jìn)行篩選。通過【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令,打開【附錄匯總】對(duì)話框,可對(duì)工作表進(jìn)行分類匯總?!静僮鞑襟E】(1) 在Excel 2003中打開“銷售表.xls”。(2) 單擊“售貨員”列中的一個(gè)單元格,再單擊【常用】工具欄上的按鈕,按售貨員姓名的拼音順序從小到大進(jìn)行排序。(3) 單擊“售貨員”列中的一個(gè)單元格,再單擊【常用】工具欄上的按鈕,按售貨員姓名的拼音順序從大到小進(jìn)行排序。(4) 單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個(gè)單元格,選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令,【排序】對(duì)話框。(5) 在【排序】對(duì)話框中,在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“售貨員”,選擇其右邊的【遞增】單選鈕,單擊【選項(xiàng)】按鈕,【排序選項(xiàng)】對(duì)話框。(6) 在【排序選項(xiàng)】對(duì)話框中,選擇【筆畫排序】單選鈕,單擊【確定】按鈕,返回【排序】對(duì)話框。在【排序】對(duì)話框中,單擊【確定】按鈕。(7) 用類似的方法完成對(duì)“商品”和“金額”的排序。(8) 單擊銷售表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個(gè)單元格,選擇【數(shù)據(jù)】/【自動(dòng)篩選】命令。(9) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【電視機(jī)】,篩選出所有“電視機(jī)”的銷售記錄。(10) 在字段名【商品】下拉列表中選擇【(全部)】,工作表顯示所有記錄。(11) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【(自定義)】,彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框,在第1個(gè)條件的左邊下拉列表框中選擇【大于或等于】,在第1個(gè)條件的右邊下拉列表框中輸入“6000”,選擇【與】單選鈕,在第2個(gè)條件的左邊下拉列表框中選擇【小于或等于】,在第2個(gè)條件的右邊下拉列表框中輸入“7000”,單擊【確定】按鈕,篩選出“金額”介于60007000之間的銷售記錄。(12) 在字段名【金額】下拉列表中選擇【(全部)】,工作表顯示所有記錄。(13) 在字段名【日期】下拉列表中選擇【10月4日】,在字段名【售貨員】下拉列表中選擇【李四】,在字段名【商品】下拉列表中選擇【電冰箱】。完成以上操作后,篩選出“10月4日”售貨員“李四”銷售“電冰箱”的銷售記錄。(14) 選擇【數(shù)據(jù)】/【自動(dòng)篩選】命令,取消自動(dòng)篩選,顯示所有記錄。(15) 單擊“日期”列中的一個(gè)單元格,再單擊【常用】工具欄上的按鈕,按日期從小到大進(jìn)行排序。(16) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令,彈出【分類匯總】對(duì)話框,在【分類字段】下拉列表中選擇【日期】,在【匯總發(fā)生】下拉列表中選擇【求和】,在【選定匯總項(xiàng)】下拉列表中只選擇【金額】,單擊【確定】按鈕,按日期進(jìn)行分類匯總。(17) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令,在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕,刪除新建立的分類匯總。(18) 用類似方法,按“售貨員”和“商品”匯總金額。(19) 單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)中的一個(gè)單元格,選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令,彈出【排序】對(duì)話框,在【排序】對(duì)話框中,在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“日期”,選擇其右邊的【遞增】單選鈕,在【次要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“商品”,選擇其右邊的【遞增】單選鈕,單擊【確定】按鈕。(20) 選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令,彈出【分類匯總】對(duì)話框,在【分類字段】下拉列表中選擇【日期】,在【匯總發(fā)生】下拉列表中選擇【

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