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文檔簡介

房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司管理制度 第一章 政務(wù)管理第一節(jié) 督辦管理辦法第一條 為保證各項工作的切實落實,進(jìn)一步加強督辦力度,特制定本辦法。第二條 凡部署、要求落實的各項工作均應(yīng)按照本規(guī)程進(jìn)行督辦處理。第三條 除收文外,凡領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議議定需執(zhí)行和落實的事項,需首先由督辦崗位進(jìn)入督辦系統(tǒng)新建督辦單,然后進(jìn)行跟蹤管理。 第四條 有領(lǐng)導(dǎo)批示或需落實的收文,由收文擬辦崗位根據(jù)工作需要選擇主、協(xié)辦部門,并要求主辦單位報送文件辦理結(jié)果的,需使用“要求反饋”功能。第五條 承辦單位對要求反饋的文件應(yīng)及時反饋辦理結(jié)果。如涉及多個承辦單位,由主辦單位匯總協(xié)辦單位的反饋意見后,形成辦理意見反饋給交辦單位。特殊情況下,主辦單位可在協(xié)辦單位未反饋意見時直接向交辦單位反饋。在科室辦理環(huán)節(jié),可根據(jù)辦文需要將文件分發(fā)全科閱或直接送承辦人辦理。第六條 辦公室是督辦工作的管理部門,負(fù)責(zé)督辦工作的管理和維護工作。第七條 督辦崗位工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)程的要求,積極發(fā)揮主觀能動性,認(rèn)真履行職責(zé),加強督促檢查和落實,使問題得到及時、合理地解決。 第二章 公文印信第一條 檔案管理 為了加強檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作服務(wù)。特制定本制度:第二條 檔案工作機構(gòu)檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)各類檔案的管理工作。第三條 檔案工作的任務(wù)(一)集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案, 積極利用,為各項工作服務(wù)。(二)督促和收集政務(wù)、業(yè)務(wù)等文件材料的歸檔整理工作。(三)辦理檔案的借閱、編制目錄、索引等工作,確保檔案、資料的安全、保密。(四)收集整理、保管與有關(guān)的參考資料,進(jìn)行檔案鑒定,對已超出保管期限的檔案,提出銷毀意見。第四條 歸檔文件整理要求(一)明確劃定文件材料歸檔的范圍,遵循文件材料形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。(二)歸檔文件材料要齊全完整,不同年度的文件不得放在一起整理。(三)文件、材料的題名不得隨意更改簡化。沒有題名,應(yīng)擬寫題名。(四)案卷封面、卷內(nèi)文件目錄等要填寫規(guī)范。(五)案卷裝訂整齊、結(jié)實。裝訂應(yīng)以“件”為單位進(jìn)行,裝訂材料要符合檔案保護要求。(六)歸檔文件整理后應(yīng)按照件號的先后順序裝入檔案盒,不同年度及不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。第五條 檔案安全管理(一)檔案管理人員對檔案負(fù)有安全保管職責(zé)。(二)檔案工作人員要定期檢查所保管的檔案狀況,保管要做到“五不”:不丟、不錯、不亂、不損壞、不擅自銷毀。(三)保管檔案的人員調(diào)離工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。(四)嚴(yán)禁擅自提供、抄錄、公布所有檔案。(五)不得將所保存的檔案隨意提出歸為己有,或轉(zhuǎn)讓、出賣給他人。第六條 檔案查閱與借閱(一)不能將文件隨意拿出閱文室,確需借閱的文件,應(yīng)由辦公室同意,填寫文件借閱登記表后,方可借閱。歸還時應(yīng)填明文件歸還時間(文件借出應(yīng)在借出7日內(nèi)歸還)。(二)借閱文件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)查閱檔案注意事項:1、要愛護檔案,不得隨意拆卷、折疊和除改,保證案卷完整無損。2、保持檔案清潔,不得弄臟、劃道。3、不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的其他內(nèi)容。 第三章 印章管理 第一條 為加強印章管理使用,特制定本制度。本制度所指印章包括:房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司公章、名章、技術(shù)專用章、合同章等。第二條 凡需增新印章的應(yīng)向辦公室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一刻制,留存印模后轉(zhuǎn)發(fā)使用部門和使用人員。第三條 需加蓋各種印章時,辦公室人員經(jīng)請示經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,第四條 簽印人員必須妥善保管印章,不得私自隨意開空白信。因工作需要開空白信時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持信人簽名后方可辦理。若沒有用出,應(yīng)及時繳回銷毀。 第五條 簽印人員不得隨意將印章交與他人管理,若因事請假,應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo),臨時指定專人負(fù)責(zé),并辦理交接手續(xù)。第四章 公文收發(fā)第一條 收文登記:(一)辦公室文書負(fù)責(zé)紙本文件的收文登記和網(wǎng)傳文件的接收工作;(二)收文按辦理性質(zhì)分為閱件和辦件。閱件是指需要閱知的有關(guān)規(guī)定、措施、制度、簡報和數(shù)據(jù)資料等,辦件是指需要遵照執(zhí)行、上報材料、答復(fù)問題等的各類文件和傳真;(三)文書根據(jù)文件內(nèi)容依次錄入標(biāo)題、來文字號、來文機關(guān)、收文份數(shù)、頁數(shù)、主題詞等信息,確定閱辦、緩急、上網(wǎng)、類別等項目,插入已保存的圖像文件,報送辦公室主任擬辦。第二條 擬辦、批辦:(一)辦公室主任負(fù)責(zé)文件的擬辦工作。辦公室主任根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì),審核閱辦件標(biāo)志,批注擬辦意見,選擇分發(fā)范圍,報分管領(lǐng)導(dǎo)批示或直分發(fā)。對需掌握辦理情況的文件,下達(dá)人工督辦指令。(二)分管領(lǐng)導(dǎo)對辦公室主任提交的文件,審閱擬辦意見,做出批示交文書分發(fā)。對需掌握辦理情況的,下達(dá)人工督辦指令; 第三條 分發(fā)與歸檔:(一)辦公室文書負(fù)責(zé)網(wǎng)傳文件的分發(fā)與歸檔;(二)文書按照領(lǐng)導(dǎo)的批示將文件分發(fā)給有關(guān)單位閱辦。在收文登記中注明文件流向后,通知承辦部門閱覽或辦理。(三)文件處理堅持隨到隨辦的原則,一般文件要在當(dāng)天處理完畢,急件隨到隨辦處理完畢。第四條 閱辦(一)各部門應(yīng)隨時查看本部門的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中的待辦事宜(至少保證每天上下午各查看1次),及時接收網(wǎng)傳文件,急件、特急件應(yīng)隨到隨辦,有辦理時限的,嚴(yán)格按照辦理時限辦理,無辦理時限的,原則上當(dāng)日辦結(jié)。紙本文件按照收文批辦單上的領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容辦理;(二)列入督辦的文件,承辦部門應(yīng)按督辦管理辦法執(zhí)行;(三)對需領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件,文書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)活動靈活安排;在領(lǐng)導(dǎo)無法批閱時,及時轉(zhuǎn)呈其他領(lǐng)導(dǎo)批閱。第五章 文件打印、復(fù)印及傳真管理 第一條 為了加強對文件打印、復(fù)印及傳真工作的管理,達(dá)到規(guī)范化、制度化,做到嚴(yán)格、高效、保密,特制定本制度。 第二條 此項工作由辦公室負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。 第三條 各部門對所需打印的文件、材料要認(rèn)真審核,明確是否確實需要打印,并本著勤儉節(jié)約的原則,對文件打印份數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 第四條 打印材料要先經(jīng)各部門審批后再經(jīng)辦公室主任簽批并注明份數(shù),不得隨意進(jìn)行打印。 第五條 對所需打印文件、復(fù)印材料要認(rèn)真進(jìn)行登記,并認(rèn)真履行簽批、簽字制度,不準(zhǔn)隨意打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料。 第六條 做好傳真作業(yè)日記,業(yè)務(wù)核實傳真或其他重要傳真發(fā)出后,要通過電話與收方聯(lián)系,確保傳真收到。第七條 要熟悉掌握傳真業(yè)務(wù),提高工作效率,定時傳送收發(fā)傳真電報,對已登記的傳真發(fā)文一般應(yīng)在4小時內(nèi)發(fā)出,特殊情況下亦不超過8小時。對傳真的收文要及時進(jìn)行登記,并在4小時內(nèi)通知有關(guān)科室領(lǐng)取。傳真急件應(yīng)立即通知領(lǐng)取,做到不拖延、不耽誤。 第八條 傳真收發(fā)人員應(yīng)加強組織紀(jì)律性,加強工作責(zé)任心,工作時間不得隨意離崗,如遇特殊情況需加班發(fā)傳真的,應(yīng)及時辦理。 第九條 加強對傳真機的維護保養(yǎng),使其保持良好工作狀態(tài),對傳真機出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修。 第六章 辦公用品管理 第一條 為保證辦公需要,加強對辦公用品的管理,制定本制度。第二條 納入本制度管理的辦公用品包括:單價在500元以下的辦公消耗性用品、一般性物品或工具、易耗性物品;單價在500元以上、耐用期在一年以上及單價在500元以下但耐用期在一年以上的大批同類物品和工具應(yīng)按固定資產(chǎn)管理,不列入辦公用品范圍。第三條 辦公用品按其用途和性能做如下分類:(一) 辦公消耗用品:紙張、墨水、書釘、電池、鉛筆、小刀、橡皮、大頭釘、曲別針、復(fù)寫紙、卷繩、卷皮、信封、膠水、臺歷、印油、一次性筆、色帶芯、碳粉等;(二) 辦公耐用品:鋼筆、毛筆、計算器、釘書器、直尺、本夾、文件筐、印臺、鐵夾、臺歷架、桌柜、文件盒、計算機軟盤等;(三) 生活消耗用品:毛巾、清潔劑、香皂、肥皂、洗衣粉、笤帚、拖布、紙巾、紙杯等;(四) 生活耐用品:臉盆、撮子、紙簍、茶杯、衣架、電筒、水果盤、桌布等;(五) 勞動保護用品:工作服、各種手套等;(六) 勞動工具:鐵鍬、鎬頭、掃帚、鐵鏟等;(七) 修理工具:螺絲刀、電筆、扳子、鉗子等。第四條 辦公室為辦公用品管理部門,其主要職責(zé)是根據(jù)辦公實際需要,安排辦公用品的采購和供應(yīng),設(shè)立賬冊登記企業(yè)辦公用品的采購、使用情況。做好日常管理和發(fā)放工作。辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)管理部附設(shè)賬冊。第五條 管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,努力做到厲行節(jié)約、精打細(xì)算、滿足需求、服務(wù)周到。妥善保管庫存物品,分類擺放,明碼標(biāo)簽,防止鼠咬和霉?fàn)€,注意防火防盜,確保物品安全,不得遺失、損壞或隨意發(fā)放。 第六條 購置辦公用品,應(yīng)在事先詢價的基礎(chǔ)上,由雙人進(jìn)行購置。第七條 購置入庫的辦公用品,由購置經(jīng)辦人員和管理人員共同簽字后,進(jìn)行入庫入賬。第八條 購置辦公用品報銷,經(jīng)辦人員在購?fù)贽k公用品入庫入賬,保管員在報銷憑證上簽字后憑購物發(fā)票到財務(wù)報銷。第九條 辦公室行政管理人員購置辦公用品應(yīng)接受財務(wù)人員的監(jiān)督。第十條 辦公用品發(fā)放,原則上根據(jù)工作需要,不搞平均分配,堅持節(jié)約,專物專用,防止流失、浪費。第十一條 屬于耐用性辦公用品,由管理人員按照各種物品的性能使用,在使用期限內(nèi),遺失、損壞要查明原因,追究責(zé)任。由于損壞不能繼續(xù)使用,經(jīng)批準(zhǔn)需要更新的,應(yīng)將原物品交回,以舊換新。第十二條 管理人員應(yīng)定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點。盤點結(jié)果與賬物不符時,要及時查明原因,報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并提出處理意見。管理人員管理辦公用品,要做到日清月結(jié),賬物相符。第十三條 各部門因工作需要,需臨時借用辦公用品時,由借用人辦理借用登記手續(xù),并要按期歸還。第七章 考勤管理第一條 為進(jìn)一步加強工作人員出勤管理與監(jiān)督,切實提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本辦法。第二條辦公室負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、匯總、檢查工作;定期維護考勤管理系統(tǒng)。第三條 指紋錄入、變更、考勤系統(tǒng)工作程序定期檢查、維護等工作,由辦公室負(fù)責(zé)。第四條 各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本科室人員出勤和請銷假工作。協(xié)助辦公室做好日??记诠芾砉ぷ?。 第五條 工作人員出勤實行簽到制和上報制。簽到制運用指紋機進(jìn)行管理,上報制即由人事考勤員每月向財務(wù)上報考勤情況綜合統(tǒng)計表。要求如實上報出勤情況,并有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可;若出現(xiàn)與指紋機統(tǒng)計的出勤結(jié)果不一致的情況,以人事核實后的結(jié)果為準(zhǔn)。 第六條 出勤簽到管理:實行日報制。上班正常簽到時間為7:508:00;下班正常簽退時間為16:5017:00(若有外勤或其他工作原因來不及簽退的,可由部門出具證明說明情況)。因個人事假、病假或者其他請假原因不能正常出勤,以考勤員上報的請假證明為準(zhǔn);遇到指紋機不識別的情況,應(yīng)該及時告知辦公室進(jìn)行處理。第七條 工作人員遲到、早退或曠工的,按下列規(guī)定處理:(一)遲到。簽到時間超出上班時間小時以內(nèi)視為遲到,超過小時按缺勤半天處理。 (二)早退。離崗時間早于下班前小時以內(nèi)視為早退,超過小時按缺勤半天處理。 (三)病假。請假三天以內(nèi)的可向辦公室管理人員以請假條的方式書面申請。三天以上的須出示正規(guī)醫(yī)院醫(yī)療證明。病假年累計超過30日者勸其離職。 (四)事假。因私人事務(wù)必須本人辦理的,可以請事假;請事假每天超過4小時的,按半天計算;超過6小時按1天計算;工勤人員請事假,按實天數(shù)扣發(fā)基本工資;事假年累計超過15日者勸其離職。 第八條懲處辦法。(一)遲到早退月累計三次扣發(fā)工資5元。遲到早退月累計不得超過5次,超過5次(包括5次)者勸其離職。 (二)缺勤、病事假按實際天數(shù)扣發(fā)日工資。 (三)曠工三日以下者按曠工天數(shù)扣發(fā)雙日工資;曠工三日(包括三日)者視為自動離職(一)工作人員遲到一次,罰款伍元,不按時錄入指紋視同遲到或早退。;第九條 公司員工應(yīng)遵守考勤管理制度,不遲到,不早退,不中途離崗,每天提前5分鐘到崗,要求服裝整潔,精神飽滿。 第十條 本制度從2011年3月1日執(zhí)行,望公司員工自覺遵守工作時間,認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度。 第八章 來賓接待管理辦法 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范接待工作,節(jié)約費用,盡量降低支出,同時做到各環(huán)節(jié)良好銜接,不出現(xiàn)毗漏,特制定本制度。 第二條 接待原則:熱情、周到、節(jié)儉、對口、對等接待。 第三條 接待對象:業(yè)務(wù)客戶。第四條 接待分工: (一)辦公室是接待工作的主管部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)接待工作。具體職責(zé)如下: 1、負(fù)責(zé)接待管理制度的修訂; 2、負(fù)責(zé)接待的全面工作; 3、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待任務(wù)。 (二)辦公室負(fù)責(zé)用車和客人往返機票、車票的預(yù)定及具體接待事宜。 (三)財務(wù)負(fù)責(zé)核算接待經(jīng)費; 第五條 相關(guān)事項 (一)為保證來客及時返程,辦公室應(yīng)盡量提前為來客預(yù)訂車票。 (二)負(fù)責(zé)接、送站的駕駛員要提前對車輛進(jìn)行安全檢查,并提前10分鐘在指定地點等候。 第九章 安全保衛(wèi)管理 第一條 為加強和規(guī)范辦公樓的管理,確保人身和公共財產(chǎn)安全,維護良好、有序的辦公環(huán)境,制定本辦法。第二條 安全保衛(wèi)工作包括對防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害;涉密制度;門衛(wèi)、治安巡查;值班值宿;現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒有價證券等公共財物的使用、保管、儲存運輸?shù)陌踩芾?;公共場所管理;飲食(水)衛(wèi)生;重點倉庫;危險物品;內(nèi)部消防;交通安全;監(jiān)控設(shè)備管理;治安防范教育培訓(xùn)及其他重要設(shè)施等方面的管理。第三條辦公室既是安全保衛(wèi)工作的職能管理部門又是具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)對各部門安全保衛(wèi)工作進(jìn)行宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,以及辦公樓區(qū)域內(nèi)安全管理和防范措施的落實工作。第四條 辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵循重大事項報告制度和安全保密工作的管理規(guī)定。第五條 各部門應(yīng)結(jié)合實際,按照自主管理、積極防范、確保重點、保障安全的原則,建立健全內(nèi)部安全管理制度,指定一名安全保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)與職能部門的日常安全保衛(wèi)的工作聯(lián)系。各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人。第六條 各部門在辦理物品進(jìn)出、防范管理等工作時,應(yīng)遵循安全管理制度辦理。第七條 房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的所有人員,有責(zé)任和義務(wù)維護安全,牢固樹立法制觀念,增強防范意識,發(fā)現(xiàn)違法或可疑行為,應(yīng)及時制止并通知辦公室。第十章 安全防火管理規(guī)定第一條 加強組織領(lǐng)導(dǎo),搞好消防安全宣傳教育。各部門應(yīng)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,把消防工作列入工作議程,經(jīng)常對員工進(jìn)行安全消防教育,普及防火常識,進(jìn)一步增強員工的消防法制觀念和防火意識。第二條 認(rèn)真開展經(jīng)常性的防火安全檢查,積極消除火險隱患。定期進(jìn)行防火檢查,重點是電源、電路。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第三條 嚴(yán)禁亂拉亂設(shè)電器線路和臨時電源線路,確因工作需要的須填寫申請單,經(jīng)辦公室同意,方可設(shè)置。第四條 下班后應(yīng)關(guān)閉所在辦公室的所有電器電源,更夫負(fù)責(zé)關(guān)閉樓層樓道及衛(wèi)生間電源。第五條 維護消防設(shè)施人人有責(zé)。不準(zhǔn)損壞或擅自挪用、挪動各種消防器材、設(shè)施和設(shè)備,如因挪動、挪用消防器材而貽誤戰(zhàn)機造成后果的,將視情節(jié)依法追究責(zé)任。第六條 辦公樓內(nèi)為禁火區(qū),嚴(yán)禁在禁火區(qū)動火,由此引起后果的,將視情節(jié)輕重依法追究法律責(zé)任。第七條 不準(zhǔn)在電梯及消防通道堆放雜物,應(yīng)保證通道暢通。 第十一章 車輛管理 第一條 車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條 建立行車日志,駕駛員必須認(rèn)真填寫。第三條 成立車輛安全領(lǐng)導(dǎo)小組。經(jīng)常檢查車輛管理和使用情況,進(jìn)行安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。領(lǐng)導(dǎo)小組由經(jīng)理任組長,成員由辦公室人員和駕駛員組成。第四條 所有車輛實行單車核算。按其行駛里程核定油、材料消耗。油料管理實行單車百公里計量管理。行車?yán)锍桃孕熊嚾罩竞屠锍瘫頌橐罁?jù),加油采取買油卡。 具體要求如下:1、公司車輛一律使用加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張油卡。2、油卡由辦公室人員統(tǒng)一購買,并做好油卡領(lǐng)用登記。辦公室負(fù)責(zé)保管油卡,防止油卡破損、丟失、盜竊。3、車輛加油時,由辦公室人員與司機一同到加油站加油,并記下車輛行駛公里數(shù)及加油金額,并由司機在加油小票上簽字。4、為了便于管理,每輛車備有加油記錄表,每次加油后辦公室人員按照實際情況填寫在記錄表上,每月底匯總并將用油小票附后進(jìn)行審核呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)報銷。第五條 落實責(zé)任制。誰派車誰負(fù)責(zé)、誰帶車誰負(fù)責(zé),誰開車誰負(fù)責(zé),八小時以外、節(jié)假日用車必須堅持請示匯報制度。非專職司機駕駛車輛的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條 車輛使用實行派車單制度。除通勤用車外,公務(wù)用車報辦公室負(fù)責(zé)人同意后填寫派車單,市區(qū)內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)人簽批,出市區(qū)的由總經(jīng)理簽批。第七條 駕駛員應(yīng)服從管理,遵章守紀(jì),愛護車輛,保持車體清潔,定期保養(yǎng)車輛和清掃車庫。停運、封存車輛要保證車輛整潔完好。車輛在本市內(nèi)由駕駛員自行刷車。車輛每天必須及時入庫,不允許停放在院內(nèi),車庫必須上鎖,防止車輛被盜。做到定人、定車、定位,確保行車安全。第八條 駕駛員要加強對車輛零部件的檢查維修,出車前、歸來后要對車輛進(jìn)行系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第九條 每臺車必須建立車輛檔案,除例行保養(yǎng)外,行駛5000公里,必須更換機油和三濾。第十條 車輛維修前,車輛管理人員要填寫車輛維修審批單,列出維修項目,說明維修部位、價格。由辦公室指派專人同駕駛員一同檢修并先向領(lǐng)導(dǎo)請示;經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算。第十一條 所有維修費用的支出必須隨附維修明細(xì)單,經(jīng)駕駛員、辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,財務(wù)部門方可報銷。 第十二條 車輛維修或更換配件,應(yīng)本著求實節(jié)約的原則,嚴(yán)禁在車輛維修過程中搞弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。第十三條 駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握交通法,提高職業(yè)道德及技術(shù)水平,遵守交通規(guī)則。掌握安全行車常識,駕駛操作知識,熟悉自己駕駛車輛的構(gòu)造與性能,增強對復(fù)雜情況的應(yīng)變能力,保證行車安全。 第十四條 駕駛員必須做到“五不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)違章駕駛;不準(zhǔn)酒后駕駛;不準(zhǔn)出私車;不準(zhǔn)在駕駛期間撥打、接聽手機;不準(zhǔn)在駕駛期間嘮閑嗑。違者調(diào)離駕駛員崗位或辭退。第十五條 駕駛員上班時間不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。 第十二章 辦公樓管理第一條 為規(guī)范辦公樓的管理,實現(xiàn)安全嚴(yán)密、整潔有序、發(fā)揮效能的目標(biāo),依據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)以及齊齊哈爾市公安、消防、電業(yè)等部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本關(guān)實際,制定本制度。第二條 辦公室是辦公樓管理的主管部門,辦公室工勤人員具體負(fù)責(zé)日常工作。其主要工作是:(一)負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)、外的清潔工作;(二)負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作;(三)負(fù)責(zé)辦公樓、附屬樓的各項設(shè)備運行及維修保養(yǎng);(四)負(fù)責(zé)辦公樓區(qū)的綠化、門前三包、停車場、車庫清潔工作;辦公室負(fù)責(zé)與公安、消防、環(huán)保、城建等政府部門對辦公樓區(qū)相關(guān)事項進(jìn)行協(xié)調(diào)、隨時掌握國家與當(dāng)?shù)氐恼摺⑽募?、通知,以便依法管理約束自我,執(zhí)法有據(jù)約束他人;第三條 辦公大樓設(shè)有門衛(wèi),負(fù)責(zé)治安消防安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)大樓消防設(shè)施、水暖、電力、排水、防盜監(jiān)控設(shè)施的運行、管理、維修,系統(tǒng)因故不能使用的,及時與相關(guān)部門聯(lián)系解決;負(fù)責(zé)檢查及控制進(jìn)出的人員、車輛和物品,并認(rèn)真履行登記手續(xù);負(fù)責(zé)維護值勤區(qū)域的治安和車輛、自行車停放秩序;負(fù)責(zé)辦公樓外綠化區(qū)域的養(yǎng)護;負(fù)責(zé)報刊信件的發(fā)放、登記;負(fù)責(zé)寄放物品的保管、登記管理。工作時間:每24小時輪崗一次。第四條 辦公樓設(shè)有保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室、衛(wèi)生間、會議室的衛(wèi)生、布置工作。工作時間:上午7:30至11:20,下午:1:30至4:30。 第五條 日常工作注意事項:(一)嚴(yán)格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程和各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度;(二)及時發(fā)現(xiàn)報告安全隱患,在此其間應(yīng)立即停止操作;(三)工作前必須按規(guī)定帶好防護用品,上班嚴(yán)禁飲酒;(四)工作中應(yīng)集中精力,堅守崗位,不準(zhǔn)擅自把自己的工作交給他人,不準(zhǔn)打鬧、睡覺、做與本工作無關(guān)的事情;(五)嚴(yán)格執(zhí)行交接制度。下班前必須確保責(zé)任區(qū)域內(nèi)切斷電源、熄滅火種,清理好衛(wèi)生;(六)使用本工種以外電氣設(shè)備,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,非電氣人員不準(zhǔn)維修電氣設(shè)備和線路;(七)不準(zhǔn)獨立操作高空作業(yè),要扎好安全帶,戴好安全帽,嚴(yán)禁從高空投擲物品;(八)配齊消器材,正確使用消防工具。第十三章 食堂管理制度為了加強食堂管理,確實保證職工健康用餐,特制定本制度:第一條 就餐時間1、職工就餐需按規(guī)定時間在食堂就餐,不得無故提前或拖后。食堂應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)時開飯;就餐時間為: 中 午11:3012:302、因客餐原因或因年、節(jié)假期確需改變就餐時間的,應(yīng)提前通知就餐的各個部門,不能占用工作時間就餐。第二條食堂管理1.堅持實物驗收制度,做到日清月結(jié)、賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫,每月上旬定期公布賬目,接受員工的監(jiān)督。2愛護食堂的一切設(shè)備、餐具,做到有登記、有賬目。3嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫,以防止食物中毒。4.易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。5.嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)人廚房和保管室。6. 炊事員要盡量調(diào)節(jié)食品的花色品種。按營養(yǎng)搭配的原則,做到色、香、味俱全;7炊事員要合理烹調(diào)飯菜的數(shù)量,盡量做到少剩飯,不剩菜。8、主動積極地聽取員工對用餐的要求和意見,積極改進(jìn)餐廳服務(wù)工作。9.食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。第四條 衛(wèi)生規(guī)定1、患有肝病或其它傳染性疾病的人員禁止在餐廳工作。餐廳工作人員在上崗或錄用前,必須做身體檢查,上崗后,必須每年檢查一次身體。如發(fā)現(xiàn)患有不宜在食堂工作的疾病人員,應(yīng)立即辭退或做其它安排;2、食堂餐具、廚房用品及工具要定期消毒。夏天高溫季節(jié)應(yīng)增加消毒次數(shù)。消毒方式由食堂管理員視情況確定;3、要嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生規(guī)定,做到熟食、生食分開存放、保管、加工,不得交叉使用菜板;4、保持食堂餐廳、廚房的環(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真清洗設(shè)備和地面,做到窗明幾凈,物具本色。第四條 食堂庫房管理規(guī)定1、食堂物品實行專人采購,采購人員在采購物品時,必須做到貨比三家,盡量做到少花錢、多辦事、辦好事。辦公室負(fù)責(zé)人要定期到市場考查食品用品的價格,防止高價采購;2、采購人員當(dāng)日采購的物品,必須要票隨貨到,驗收人員按發(fā)票標(biāo)明物品數(shù)量、單價、金額等項進(jìn)行驗收,該入庫的物品,要填寫入庫單一式三聯(lián),并由采購人、驗收人簽字后,其中一聯(lián)入庫單附發(fā)票,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到出納處報銷。食堂工作餐實行自負(fù)盈虧,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字報銷;3、凡填寫入庫單的物品,在使用時,必須填寫出庫單后方可使用。在出庫單上必須有領(lǐng)用人、食堂管理員簽字,否則無效;4、定期清點庫存物品,切實做到帳、實相符,對短缺物品說不清原由的,由保管員自行包賠;5、要定期整理庫房,做到物品排列整齊、有序第十四章 財務(wù)管理 總則 第一條 為加強企業(yè)的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)營活動和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。 第二條 機構(gòu)與職責(zé) 財務(wù)管理部是企業(yè)一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有以下幾方面。 (1)負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理工作。編制企業(yè)各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金支付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表,做好企業(yè)籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。 (2)負(fù)責(zé)企業(yè)會計核算工作。遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實相符,賬表相符,賬證相符;管理好會計檔案。 (3)負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 (4)建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 第三條 資金管理 企業(yè)貨幣資金一律執(zhí)行審批制度,企業(yè)貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金及其它貨幣資金;支付方式包括支票、匯票、現(xiàn)金、托收、轉(zhuǎn)賬等。,財務(wù)人員依據(jù)“資金支付審批單”和合法有效的原始憑證支付款項,除辦理銀行業(yè)務(wù)所需的手續(xù)費、工資、正常稅金繳納及公司購買發(fā)票等手續(xù)業(yè)務(wù)費以外,項目運營中發(fā)生的開發(fā)成本、管理費用、銷售費用、其他業(yè)務(wù)支出等相關(guān)費用支出,如材料采購、工程款撥付、往來結(jié)算、設(shè)計費、辦公費、招待費、車輛維修及燃料費等所有涉及貨幣資金業(yè)務(wù)事項均實行資金支付審批制度。并按下列貨幣資金支付業(yè)務(wù)處理程序執(zhí)行。1、填單:有用款部門或個人填制“資金支付審批單”,并簽字,注明款項的用途、金額、支付方式等相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)容附相關(guān)憑證。相關(guān)憑證包括收據(jù)、借據(jù)、發(fā)票、費用報銷憑證等。2、審批:由審批人根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定對“資金支付審批單”進(jìn)行簽批,分別由用款部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理簽批后財務(wù)方可受理。如果簽批人因事不能簽批,可通過電話記錄或傳真方式簽批,待簽批人回來后完善手續(xù)。3、審核:由財務(wù)主管對“資金支付審批單”進(jìn)行審核,審核無誤簽字,遞交出納員辦理支付手續(xù)。審核內(nèi)容包括貨幣資金的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備合法,濟業(yè)務(wù)事項及金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否穩(wěn)當(dāng)?shù)?。對不符合?guī)定的,應(yīng)不予接受并向主管經(jīng)理報告,或者退給經(jīng)辦人更正或補充。4、支付:出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的“資金支付審批單”及相應(yīng)的有效憑證及其規(guī)定支付方式向用款人付款,及時登記現(xiàn)金和銀行日記帳,依據(jù)“資金支付審批單”及其附有的原始憑證編制記賬憑證后傳遞給相關(guān)專業(yè)會計人員,審核記賬。出納員應(yīng)當(dāng)每周填報一次“貨幣資金收付明細(xì)表”報財務(wù)主管及總經(jīng)理。貨幣資金收付明細(xì)表余額應(yīng)與銀行存款余額應(yīng)與銀行存款余額調(diào)整表余額一致,并由財務(wù)會計審核簽字。5、記賬:出納員將“資金支付審批單”及相關(guān)原始憑證、記賬憑證遞交給專業(yè)會計,會計復(fù)核無誤后記賬、匯總、報表等賬務(wù)處理,復(fù)核有問題的,應(yīng)立即通知審核人進(jìn)行相應(yīng)處理。第四條 現(xiàn)金管理 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過5000元。 1、 對每筆超過5000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前一天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準(zhǔn)備。 2、 現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。 3、對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金記帳,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。4、 對造成損失的責(zé)任人,依企業(yè)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。 5、 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。 6、 借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途,歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者,將從其工資中扣除。 第五條 支票的領(lǐng)取及管理 (一)支票領(lǐng)取 (1)領(lǐng)取支票時,需先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。 (2)如簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。 (3)在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部,對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票。 (4)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。 (二)支票管理 (1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。 (2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記

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