醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程.doc

榆中縣第一人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程目錄：一、醫(yī)療設(shè)備、器械請購流程二、醫(yī)療器械審批流程三、醫(yī)療器械采購流程四、醫(yī)療器械進(jìn)倉流程五、醫(yī)療器械領(lǐng)出流程六、醫(yī)療器械盤點流程七、醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報廢流程八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖一、醫(yī)療設(shè)備、器械請購流程1、醫(yī)療設(shè)備請購（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備請購（萬元以上、政府采購項目） 請購科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請購單。 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。 醫(yī)療器械科技術(shù)審核。 醫(yī)院內(nèi)部審計審核效益分析。 上報院長辦公會審批。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備請購（萬元以下） 請購科室填寫醫(yī)療器械請購單 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長審批2。醫(yī)療用品請購（器械、耗材、試劑等）（1）常用及庫存常備物資請購 庫存部門根據(jù)庫存物資領(lǐng)用量填報月物資采購申請 財務(wù)科審核 主管院長審批（2）非常用及非庫存常被物資請購 請購科室填寫醫(yī)療器械請購單） 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長審批二、醫(yī)療器械審批流程1。醫(yī)療設(shè)備審批（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備請購（萬元以上、政府采購項目）使用科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請購單。院長辦公會審批。醫(yī)院院長辦公室下達(dá)審批文件。屬于政府采購項目。填寫政府采購立項申請書。財務(wù)科審核。醫(yī)院法人代表審批。市財政局批準(zhǔn)市政府采購中心實施采購。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備審批（萬元以下）使用科室填寫醫(yī)療器械請購單。醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。主管院長審批。醫(yī)院院長辦公室下達(dá)審批文件。2。醫(yī)療用品審批（器械、耗材、試劑等）（1）月物資采購申請審批：財務(wù)科審核主管院長審批院長辦公室下達(dá)（2）醫(yī)療器械請購單審批：醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性主管院長審批院長辦公室下達(dá)三。醫(yī)療器械采購流程1。醫(yī)療設(shè)備采購（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備采購（萬元以上、政府采購項目）萬元以上非政府采購項目主管院長領(lǐng)導(dǎo)，最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)院內(nèi)部審計人員、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購員參加談判醫(yī)療器械科采購員實施采購。政府采購項目最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人市政府采購中心采購（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備采購（萬元以下）最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購員實施采購。2。醫(yī)療用品采購常用庫存物資的采購：由醫(yī)療器械科庫管員根據(jù)前半年各物資的使用量進(jìn)行綜合分析，定出各類物資的最高采購量（上限）和最低庫存量（下限），并輸入計算機(jī)系統(tǒng)處理。每月按差額（不超過上限值）統(tǒng)計補(bǔ)充采購計劃單，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購員按需分批采購。專用醫(yī)療用品的采購：使用科室向醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部提出采購計劃，報主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購員執(zhí)行采購。專管共用的醫(yī)療用品的采購：供應(yīng)室及手術(shù)室屬二級倉庫，分管部分一次性耗材、消毒物及手術(shù)耗材。根據(jù)實際用量分別填報所管物品的采購計劃單，報批后，由醫(yī)療器械科采購員執(zhí)行采購。四。醫(yī)療器械進(jìn)倉流程（1） 大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉當(dāng)大型醫(yī)療設(shè)備到貨后，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員記錄好到貨日期及到貨時設(shè)備的狀態(tài)，包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象。由保管科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、供貨商安裝工程師到設(shè)備保管科室共同對設(shè)備進(jìn)行開箱驗收。開箱時，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員對設(shè)備的型號、機(jī)號、每個附件等進(jìn)行清點登記，填寫設(shè)備驗收表，再與裝箱單和合同核對，如發(fā)現(xiàn)有不同的地方，在設(shè)備驗收表做出備忘，完成開箱后由上述共同驗收人員在設(shè)備驗收表簽字確認(rèn)。 開箱后由供貨商安裝工程師安裝調(diào)試設(shè)備。當(dāng)設(shè)備及其附件齊全并安裝調(diào)試合格后，保管科室負(fù)責(zé)人在發(fā)票后簽字，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員憑此發(fā)票辦理進(jìn)倉手續(xù)。（2）常規(guī)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉當(dāng)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備到貨后，由醫(yī)療器械科倉管員、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、保管科室負(fù)責(zé)人共同開箱驗收、清點核對。驗收合格后憑發(fā)票或送貨單，由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員辦理進(jìn)倉手續(xù)。（3）醫(yī)療用品的進(jìn)倉：常用庫存物資及專用醫(yī)療用品到貨后，由醫(yī)療器械科倉管員對物品進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量方面的驗收，并填寫物品驗收單，醫(yī)療器械科庫管員將確認(rèn)無誤的物品分類上架入庫。專管共用的醫(yī)療用品到貨，直接送二級倉庫，由二級倉庫負(fù)責(zé)人對物品進(jìn)行驗收，填寫物品驗收單，在送貨單及驗收單上簽名確認(rèn)，將單據(jù)送交醫(yī)療器械科庫管員審核。醫(yī)療器械科庫管員將原始單據(jù)（如：送貨單、發(fā)票、物口驗收單）交醫(yī)療器械科會計辦理入庫手續(xù)。五。醫(yī)療器械領(lǐng)出流程1、 出倉（1）大型醫(yī)療設(shè)備出倉對已辦理進(jìn)倉的大型醫(yī)療設(shè)備，在當(dāng)月進(jìn)行出倉，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，保管科室負(fù)責(zé)人需在出倉單和醫(yī)療設(shè)備登記卡簽字，憑醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬和萬元設(shè)備分類明細(xì)賬，錄入計算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。（2）常規(guī)醫(yī)療設(shè)備出倉 對常規(guī)醫(yī)療設(shè)備，憑保管科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)用單打印出倉單，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，憑有保管科室負(fù)責(zé)人簽字的醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬，錄入計算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。（4）醫(yī)療用品的領(lǐng)出：常用庫存物資及專用醫(yī)療用品的領(lǐng)用：憑各科室負(fù)責(zé)人的簽名的領(lǐng)用單打印出倉單，由庫管員按領(lǐng)用單的明細(xì)發(fā)放物品，填寫庫存物資帳單。專管共用的物品，醫(yī)療器械科倉庫以“倉庫領(lǐng)用”形式將該類物品出庫到所分管的二級倉庫，使用科室直接到二級倉庫領(lǐng)用。六。醫(yī)療器械盤點流程1、 在用醫(yī)療器械固定資產(chǎn)盤點 每兩年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點。 由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員和醫(yī)療器械科會計員攜帶設(shè)備標(biāo)簽和科室分戶賬，聯(lián)合保管科室負(fù)責(zé)人對每臺醫(yī)療器械固定資產(chǎn)重新貼上設(shè)備標(biāo)簽進(jìn)行清點，如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等做出記錄，雙方簽字確認(rèn)。 對轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)；對借出設(shè)備要求被借方提供借條，并負(fù)責(zé)追回； 對缺少設(shè)備整理清單上報院領(lǐng)導(dǎo)。2、 庫存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)盤點每月底打印醫(yī)療器械科庫存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)清單，憑清單進(jìn)行盤點。七。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報廢流程1、報廢標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)療設(shè)備確已喪失使用價值，反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作或質(zhì)量不可靠。短期內(nèi)多次維修，其維修費用超過原價值二分之一；損壞過度，無更新零配件。設(shè)備屬于臨床應(yīng)用落后，現(xiàn)已被新型設(shè)備替代。2、送修設(shè)備：負(fù)責(zé)該設(shè)備維修人員填寫報廢申請表，并填寫鑒定意見。在維修工作單上注明該機(jī)申請報廢，該設(shè)備放入待報廢存放處。3、下修設(shè)備：維修工程師按報廢標(biāo)準(zhǔn)鑒定該設(shè)備報廢。通知科室送回該設(shè)備，因故無法送回，待最后批準(zhǔn)報廢后處理。負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的工程師填寫報廢申請表，并填寫鑒定意見。4、科室要求報廢：維修工程師對照報廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。填寫報廢申請表，并填寫鑒定意見。送回該設(shè)備到維修組。5、報廢申請表統(tǒng)一存放在待報廢文件夾處，每月10-20日，由醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人簽意見并匯總登記，交固定資產(chǎn)會計處。6、已填好報廢單的匯總交給醫(yī)療器械科科長審批。7、交財務(wù)科審核后，交主管設(shè)備院長和財務(wù)院長批復(fù)。8、由固定資產(chǎn)會計