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規(guī)范化管理文件制作實(shí)施細(xì)則第一條 為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作,使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循,特制定本細(xì)則。第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會(huì)簽發(fā)對(duì)全公司系統(tǒng)的管理和動(dòng)作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件,規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施,即具有強(qiáng)制作用,各級(jí)管理人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。第三條 規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類:1基本規(guī)定2作業(yè)流程3報(bào)表圖表4CI規(guī)范第四條 規(guī)范管理文件按層級(jí)分為三級(jí):1總公司頒發(fā)2二級(jí)公司頒發(fā)3三級(jí)公司頒發(fā)第五條 規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類:1組織規(guī)程類2人事管理類3行政管理類4財(cái)務(wù)管理類5發(fā)展規(guī)劃類6業(yè)務(wù)管理類7信息統(tǒng)計(jì)類8生產(chǎn)技術(shù)類第六條 規(guī)范管理文件按保密程度分為三類:1G類(General),即通用類,對(duì)保密性無要求.2S類(Secret),即機(jī)密類,限制在公司部門經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。3T類(Top Secret),即絕密類,限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。第七條 規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下:1密級(jí)代號(hào)G-表示通用性S-表示機(jī)密性T-表示絕密性2層級(jí)代碼00-表示由總公司頒發(fā)1X-表示分公司頒發(fā)2X-表示分公司頒發(fā)3X-表示分公司頒發(fā)5X-9X(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級(jí)公司。3規(guī)范管理文件類型代碼用一位數(shù)字加以區(qū)別(1)表示基本制度類(2)表示作業(yè)流程類(3)表示圖表報(bào)表類(4)表示規(guī)范類4規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類別代碼用一位數(shù)字加以區(qū)別(1)表示組織規(guī)程類(2)表示人事管理類(3)表示行政管理類(4)表示財(cái)務(wù)管理類(5)表示發(fā)展規(guī)劃類(6)表示業(yè)務(wù)管理類(7)表示信息統(tǒng)計(jì)類(8)表示生產(chǎn)技術(shù)類(五)另以三位數(shù)字用于流水號(hào)(六)規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位數(shù)構(gòu)成(見下表)表19-1 規(guī)范管理文件編號(hào)表*密級(jí)碼層級(jí)碼業(yè)務(wù)類碼流水號(hào)第八條 為便于印發(fā)與整理歸檔,除少數(shù)圖表之外,所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸,并冠以“管理文件”文頭,其正頁(yè)和續(xù)頁(yè)的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。第九條 規(guī)范管理文件的制定程序如下:1由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿;2由規(guī)范化管理工作小組審核,必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改;3由規(guī)范管理委員會(huì)審議通過;4由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號(hào)、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式;5由規(guī)范化管理委員會(huì)主任簽署實(shí)施。各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件,主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān),但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號(hào)、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。第十條 已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件,若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,需要進(jìn)行修訂以至廢除,其程序與上述第九條的制定程序相同。第十一條 在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過程
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