BPM系統(tǒng)使用手冊.doc

春風(fēng)動力股份有限公司浙江春風(fēng)動力BPM系統(tǒng)使用手冊文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標識：CFMOTOSYSM01當(dāng)前版本：1.0作 者：黃彌完成日期：2015/10/12目錄登錄2導(dǎo)航條2BPM系統(tǒng)-“個人常用”2進入“個人常用”導(dǎo)航頁2流程管理2發(fā)起流程2代辦事項2我的申請2我處理的流程2所有可查看的流程2草稿箱2個人信息2修改密碼2個人信息2考勤匯總2打卡記錄2內(nèi)部郵箱2新建郵件2代辦郵件2我的郵件2已閱郵件2BPM系統(tǒng)-“知識文檔”2新增知識文檔錯誤！未定義書簽。查看知識文檔2文檔瀏覽錯誤！未定義書簽。登錄1. 瀏覽器環(huán)境A、IE瀏覽器：IE 9以上版本B、谷歌瀏覽器C、火狐瀏覽器D、360瀏覽器：極速模式E、搜狗瀏覽器：高速模式2. 打開瀏覽器輸入內(nèi)網(wǎng)：41:88外網(wǎng)：:88/3. 分別輸入賬號和密碼4. 點擊登錄,如下圖:導(dǎo)航條5. 工作門戶顯示常用到的應(yīng)用模塊，如通知公告、代辦流程、工作延誤曝光臺、代辦郵件、待處理任務(wù)和工作周報等。6. 流程中心快速發(fā)起各種類別的流程：7. 新聞門戶8. 功能圖標BPM系統(tǒng)-“個人常用”進入“個人常用”導(dǎo)航頁鼠標放在目錄圖標下小箭頭處展開所有辦事目錄流程管理發(fā)起流程點擊搜索圖標，輸入搜索關(guān)鍵字，再次點擊搜索圖標，即完成搜索。1、 生產(chǎn)設(shè)備（工裝檢具）采購申請為例A.提交確認表單填寫無誤后，點擊提交按鈕：B 存為草稿點擊存為草稿按鈕，在流程管理草稿箱中可查看該條記錄C 啟用加簽加簽人：協(xié)作一起處理該流程的人員平行加簽：加簽人處理后，該流程進入到下一節(jié)點回到本關(guān)卡：加簽人處理后，該流程流程回到原節(jié)點審批人處，需原節(jié)點審批人處理后進入下一節(jié)點停用加簽代辦事項顯示所有需要登錄人處理的流程信息功能介紹：當(dāng)給予該登錄人所在的審批結(jié)點以上按鈕的權(quán)限時，按鈕可點擊，若顯示為灰色不能點擊時，該登錄人對選中的代辦流程沒有操作權(quán)限。1） 批量同意選中一條有批量同意權(quán)限的代辦流程，按住Ctrl鍵可選中多行有批量同意權(quán)限的代辦流程，如下圖：點擊“批量同意”按鈕：2） 拒絕選中一行或多行有拒絕權(quán)限的代辦流程，如下圖：點擊“拒絕”按鈕，填寫拒絕理由：點擊確定按鈕：注：一旦拒絕，該流程結(jié)束3） 退回重填選中一行有退回重填權(quán)限的代辦流程，如下圖：點擊“退回重填”按鈕，填寫退回重填理由：點擊確定按鈕：注：退回重填的流程回到發(fā)起人處，需重新填寫申請表后提交。4） 委托選中一行或多行有委托權(quán)限的代辦流程，如下圖：點擊“委托按鈕”，選擇一個或多個委托人：點擊確定按鈕：登陸委托人的賬號，在代辦事項中即可看到委托的代辦：注：一旦該流程委托他人操作，委托人處理后流程進入下一節(jié)點。5） 更多操作選中一行代辦流程，如下圖：點擊“更多操作”按鈕：在流程圖中查看流程處理過程：以列表形式查看流程處理過程：點擊“知會”按鈕：該流程信息將顯示在選中的知會人“代辦事項”中：點擊“公開”按鈕：該流程信息將顯示在選中的知會人“所有可查看任務(wù)”中：點擊“撤銷”按鈕，填寫撤銷理由：點擊確定：注：一旦撤銷，該流程結(jié)束。6） 搜索-模糊查詢搜索-高級搜索點擊“+”號，填寫搜索條件：我的申請可查看到所有我提交的申請以及所提交申請的審批狀態(tài)，如下圖：1） 取回該流程到達下一節(jié)點時還未處理的可取回，如下圖：點擊“取回”按鈕，填寫取回理由，該條流程狀態(tài)變更如下圖：我處理的流程可查看到所有我處理過的流程信息以及目前的審批狀態(tài)所有可查看的流程可查看所有登錄人有權(quán)限查看的流程信息，包括登錄人申請的流程、其他人共享的流程、其他人公開給登錄人的流程、其他人告知或委托給登錄人的流程等：草稿箱顯示所有登錄人在表單發(fā)起流程時，“存為草稿”的流程信息：選中一條或多條草稿箱中的流程，點擊刪除按鈕即可刪除該條草稿信息：個人信息修改密碼 個人信息點擊“SELECT FILES”按鈕，選擇一張個人的圖片上傳或修改其他個人信息后，點擊“提交修改”?？记趨R總可查看登錄人的考勤報表打卡記錄可查詢登錄人的打卡記錄內(nèi)部郵箱新建郵件代辦郵件點擊“代辦郵件”中郵件標題：點擊“回復(fù)”按鈕：該代辦郵件狀態(tài)將更改為“回復(fù)”：我的郵件顯示所有我發(fā)送的郵件，選中一封郵件可對其進行編輯并重新發(fā)送新的郵件，或者選中一封郵件進行刪除。已閱郵件顯示所有我已查看并點擊了已閱后的郵件信息，點擊郵件的標題名即可進入到郵件的詳情頁。個人周報個人周報A添加B.編輯登錄人可查看到自己填寫的周報，并選中一行，點擊編輯按鈕，進行編輯。查看員工周報主管級別以上領(lǐng)導(dǎo)，可查看員工的周報：任務(wù)管理安排任務(wù)注：若“起草人”與“發(fā)布人”為同一人，則不需要“發(fā)布人”審批，否則需要任務(wù)發(fā)布后會在“發(fā)布人”的代辦事項中，需審批后才能知會“任務(wù)協(xié)助人員”；我發(fā)布的任務(wù)“發(fā)布人”審批后，流程結(jié)束，在發(fā)布人的“我發(fā)布的任務(wù)”中顯示：未完成的任務(wù)在任務(wù)責(zé)任人和協(xié)助人員的“未完成的任務(wù)”中顯示：任務(wù)負責(zé)人 “匯報情況”，需填寫任務(wù)進度和任務(wù)回復(fù)：協(xié)助人員匯報情況，需填寫任務(wù)回復(fù)：任務(wù)發(fā)布人可以在“我發(fā)布的任務(wù)”中看到