吉林省人事人才編制管理系統(tǒng)軟件培訓(xùn)資料.doc

吉林省人事人才編制管理系統(tǒng)軟件培訓(xùn)資料吉林省人力資源和社會保障信息管理中心 二O一一年五月人事信息管理系統(tǒng)軟件培訓(xùn)資料一、 軟件的安裝及登錄軟件安裝程序：登錄/bmwd/rsrcwd/（人社廳網(wǎng)站），政策解讀人事人才下載“人事信息管理系統(tǒng)安裝程序”或者“最新版吉林省人事人才編制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料” “遠(yuǎn)程登錄操作步驟”即為安裝程序。 二、軟件的常用功能操作方法進(jìn)入數(shù)據(jù)庫界面后，首先選擇右上角的“人員類別”，判斷進(jìn)入的是在職人員、離退人員、減員人員數(shù)據(jù)庫。各單位經(jīng)常使用的是日常管理、業(yè)務(wù)管理、報(bào)表管理、用戶管理四大項(xiàng)。日常管理包括：機(jī)構(gòu)管理、人員管理、查詢輸出、批量處理、信息統(tǒng)計(jì)五個(gè)模塊（一）“機(jī)構(gòu)管理”模塊：是機(jī)構(gòu)的變更（新增機(jī)構(gòu)、單位名稱變更、機(jī)構(gòu)合并等）及針對單位信息的錄入和修改。錄入機(jī)構(gòu)管理的信息，最好采用列表方式錄入。使用方法是：進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理模塊，菜單欄：設(shè)置隱藏上層列表，即可錄入。（二）“人員管理”模塊：是人員的出入口管理、人員日常的數(shù)據(jù)變更及信息管理。人員出入口分為三個(gè)情況：新增人員、減員、人員調(diào)動管理。人員日常數(shù)據(jù)變更情況：人員基本信息的自然情況變化以及人員信息根據(jù)國家及省里的政策進(jìn)行調(diào)整。新增人員是在“業(yè)務(wù)管理”的“數(shù)據(jù)采集”模塊里增加，錄入信息后，點(diǎn)擊菜單欄的“送審批”， 送審后即由上級部門審批或?qū)徟块T審批入庫，按照地區(qū)的數(shù)據(jù)庫管理權(quán)限操作。審批入庫后的人員即會在人員信息中顯示，否則未經(jīng)審批通過的人員將不能在人員管理模內(nèi)顯示。減員包括退休、調(diào)出、辭職、死亡等，在“人員管理”模塊“主集”里的“減員申請垃圾數(shù)據(jù)”指標(biāo)項(xiàng)里選擇對應(yīng)的標(biāo)識，服務(wù)器自動每天做一次處理。退休人員，選擇“在職到退休”，在轉(zhuǎn)庫前，需將“離休退休子集”錄入離退類別、離退休時(shí)間、離退休后的享受待遇級別，在“工資子集”錄入離退休費(fèi)，否則轉(zhuǎn)到離退休庫后所有項(xiàng)目鎖死，不能再錄入。調(diào)出、辭職人員，選擇“在職到減員”；死亡人員，選擇“需清理的垃圾數(shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)庫里的人員調(diào)配范圍是地區(qū)內(nèi)部相互調(diào)轉(zhuǎn)，在“業(yè)務(wù)管理”的“變動申請”內(nèi)做“人員調(diào)配”，送審后即由上級部門審批或?qū)徟块T審批，按照地區(qū)的數(shù)據(jù)庫管理權(quán)限操作。必須錄入的人員相關(guān)信息的有：人員基本情況、學(xué)位及學(xué)歷子集、行政黨派職務(wù)子集、人員唯一性子集、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用子集、工人技術(shù)等級子集、工資子集、年度考核子集、離休退休子集（離退休人員填寫）、軍轉(zhuǎn)干部子集（軍轉(zhuǎn)干部人員填寫）、流動情況子集（新增人員填寫）“人員管理”模塊具體常用功能的使用方法：工具欄的“增加”、“插入”、“刪除”都是用于各個(gè)子集的增加、插入、刪除記錄條。工具欄的“查詢”分簡單查詢、復(fù)合查詢和二次查詢。簡單查詢只做一個(gè)簡單的查詢條件，比如查找姓名或性別，只針對一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行查詢。復(fù)合查詢是可以同時(shí)針對幾個(gè)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行查詢，例如，要查出一個(gè)單位男同志的初級干部有多少，就屬于復(fù)合查詢。二次查詢，是指在第一次查詢的結(jié)果基礎(chǔ)上再次進(jìn)行查詢，在“二次查詢”前邊選上對號，說明這個(gè)功能是生效的，反之就是此功能無效。工具欄的“手工選人”，如果要針對本單位其中一部分人員進(jìn)行操作，那么可以使用手工選人方法將人員選出。工具欄的“排序”：分為升序、降序，一般都是按姓名進(jìn)行升序。選擇姓名一列，點(diǎn)擊升序或者降序，是按照姓名的拼音字母進(jìn)行排序。凍結(jié)列，選中需要凍結(jié)的某一列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選凍結(jié)列即可。人員管理的菜單，經(jīng)常使用的有“設(shè)置”、“報(bào)表”“設(shè)置”菜單下的“選擇列”，是用于調(diào)整主集和子集各指標(biāo)項(xiàng)的順序以及將不使用的指標(biāo)項(xiàng)隱藏的功能；如果在使用“工資”子集或者其他子集不顯示該子集數(shù)據(jù)時(shí)，也可以用“設(shè)置”下的“選擇列”，將“恢復(fù)默認(rèn)值”前面打個(gè)“對號”，這樣即可看到該子集的數(shù)據(jù)?！霸O(shè)置”菜單下的“信息集順序”，是調(diào)整各個(gè)子集的順序，可以將經(jīng)常使用的子集調(diào)到前面，將不使用的子集調(diào)到后面?！霸O(shè)置”菜單下的“隱藏上層列表”，是將整個(gè)屏幕顯示主集或者子集的信息?！皥?bào)表”菜單下的登記表、花名冊，都是調(diào)用現(xiàn)有的個(gè)人登記表，可直接導(dǎo)出個(gè)人的工資核定表等。 （三）“查詢輸出”模塊：根據(jù)設(shè)定的條件進(jìn)行人員信息的簡單查詢及復(fù)合查詢，以及針對查詢結(jié)果的人員信息導(dǎo)出登記表及花名冊，在查詢輸出內(nèi)不能對數(shù)據(jù)做任何的修改，只是針對查詢結(jié)果做一些表格式的導(dǎo)出。經(jīng)常使用的工具欄項(xiàng)目是：查詢、登記表、花名冊。查詢里經(jīng)常使用的簡單查詢和復(fù)合查詢。簡單查詢是針對一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行單一的查詢，例如：查詢本單位執(zhí)行專業(yè)技術(shù)類工資的人員有多少，選擇查詢簡單查詢信息項(xiàng)內(nèi)選擇“工資類別”運(yùn)算符默認(rèn)“等于”點(diǎn)擊“值”選擇“專業(yè)技術(shù)”確定，查詢結(jié)果會直接顯示執(zhí)行專業(yè)技術(shù)人員工資為多少人及人員的信息。復(fù)合查詢是針對多個(gè)指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行的多個(gè)條件查詢，具體的使用方法舉例說明，例如：查詢本單位女同志五十歲以上并且是副高職稱的人員，點(diǎn)擊查詢復(fù)合查詢添加三條記錄（查詢這個(gè)結(jié)果需要三個(gè)條件進(jìn)行查詢）第一條“字段”內(nèi)選擇“出生日期”“關(guān)系符”選擇“小于等于”“值”選擇“1960-12-31”，第二條“字段”內(nèi)選擇“性別”“關(guān)系符”選擇“等于”“值”選擇“女”，第三條“字段”內(nèi)選擇“專業(yè)技術(shù)級別”“關(guān)系符”選擇“等于”“值”選擇“副教授級”，點(diǎn)擊“確定”，查詢結(jié)果即會顯示。登記表是調(diào)用已繪制好的個(gè)人登記表，導(dǎo)出登記表（工資核定表）可單個(gè)文件導(dǎo)出，也可多個(gè)文件導(dǎo)出。怎樣進(jìn)行多個(gè)文件導(dǎo)出登記表：在“查詢輸出”模塊登記表選擇合適的登記表過濾顯示條件選擇工資類別等于XX確定導(dǎo)出多個(gè)文件導(dǎo)出選擇我的電腦任何一個(gè)盤符都可以（不要導(dǎo)入桌面或我的文檔內(nèi)）導(dǎo)入完成。（需注意的是有些單位發(fā)現(xiàn)進(jìn)入我的電腦之后，什么盤符都沒有，是因?yàn)樵谶B接01之前，有一個(gè)“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“本地資源”，將“磁盤驅(qū)動器”、“打印機(jī)”前面的打上，之后再“連接”，用上面的方法可以批量倒出登記表?；麅允钦{(diào)用已繪制好的花名冊，例如，將“年終一次性獎金”的花名冊導(dǎo)出，在查詢輸出中點(diǎn)擊花名冊菜單選相應(yīng)的花名冊，然后用單文件導(dǎo)出的方式導(dǎo)出，必須導(dǎo)到我的電腦任何一個(gè)盤符都可以（不要導(dǎo)入桌面或我的文檔內(nèi)）導(dǎo)入完成。 登記表和花名冊的繪制將在報(bào)表繪制的模塊內(nèi)詳細(xì)說明。（四）“批量處理”模塊：根據(jù)查詢結(jié)果對人員信息的某一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)或一個(gè)子集進(jìn)行批量的修改及批量增加或者復(fù)制等。基本的使用方法是：首先查詢要做批量處理的人員，再點(diǎn)擊工具欄的“批量處理”，分為增加、復(fù)制、刪除、修改。批量增加，是針對哪個(gè)子集，批量增加一條空記錄或相同的記錄可以使用，在左上角“業(yè)務(wù)切換”內(nèi)選擇將要批量增加的子集，一般經(jīng)常用的針對年度考核子集進(jìn)行批量增加一條記錄，并且在增加時(shí)錄入相同的信息，再將個(gè)別的優(yōu)秀或者不合格人員進(jìn)行修改；批量復(fù)制，是將要做批理處理人員先查詢，在左上角“業(yè)務(wù)切換”內(nèi)選擇將要批量復(fù)制的子集，并且在“查詢”點(diǎn)擊“顯示當(dāng)前記錄”，再點(diǎn)擊批量處理下的“復(fù)制”，即復(fù)制了一條與上一條一模一樣的記錄；批量修改，是針對某一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)，進(jìn)行批量修改，用的最多的是在年初申請正常晉升時(shí)可以使用。批量刪除，如果操作生疏正常情況下是不能使用的。（五）“信息統(tǒng)計(jì)”模塊：根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表?xiàng)l件，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)字。進(jìn)入“信息統(tǒng)計(jì)”模塊，選擇要生成的報(bào)表（按住ctrl鍵，可以點(diǎn)擊多個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表），菜單欄設(shè)置選擇單位選擇要生成單位統(tǒng)計(jì)包含下屬單位（前面打?qū)μ柺前駝t不包含）生成。業(yè)務(wù)管理包括：數(shù)據(jù)采集、變動申請、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)審批四個(gè)模塊（一）數(shù)據(jù)采集：錄入新增人員的基本信息各單位有新增人員，需要通過“數(shù)據(jù)采集”模塊錄入新招聘人員，錄入后送審批。需要注意的是：錄入信息需將所有的人員基本信息及相關(guān)子集信息錄入，否則有一些信息是由審批部門鎖死的在采集時(shí)未錄入，進(jìn)入到人員管理后，鎖死的信息將無法錄入。新增人員“數(shù)據(jù)采集”后要點(diǎn)擊“送審批”，由上級部門審批入庫。（二）變動申請：人員調(diào)配、減員處理針對變動申請模塊，現(xiàn)在可以使用的是人員調(diào)配，減員處理可以在“主集”里加標(biāo)識即可將人員減到相應(yīng)的庫里。人員調(diào)配是針對主管部門對下屬單位人員之間調(diào)轉(zhuǎn)所做的業(yè)務(wù)。（三）數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)審批：是針對新增人員和人員調(diào)配等業(yè)務(wù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)審核及審批。報(bào)表管理包括：登記表繪制、花名冊繪制、統(tǒng)計(jì)表繪制三個(gè)模塊（一）登記表繪制：繪制個(gè)人登記表制作登記表的操作方法：報(bào)表管理登記表繪制菜單欄新建類別點(diǎn)擊建好的類別后，再點(diǎn)擊“新建報(bào)表”輸入表號、針對的操作庫及名稱后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入建好登記表內(nèi)，按照事先設(shè)計(jì)好的個(gè)人登記表格的樣式制作，主要是以文字描述及插入信息制作方法。（二）花名冊繪制：繪制人員及單位花名冊。制作花名冊的操作方法：報(bào)表管理花名冊繪制菜單欄新建類別點(diǎn)擊建好的類別后，再點(diǎn)擊“新建報(bào)表”輸入表號及名稱進(jìn)入建好花名冊內(nèi)設(shè)置快速定義選擇建花名冊所需指標(biāo)項(xiàng)確定保存退出花名冊進(jìn)入“查詢輸出”模塊找到該花名冊導(dǎo)出（三）統(tǒng)計(jì)表繪制：繪制各種體現(xiàn)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)表用戶管理包括：密碼更改、更改登錄兩個(gè)模塊（一）密碼更改：用戶更換密碼（二）更改登錄：更換登錄口令常見問題及解決方法1、使用“工資子集”，不顯示工資子集數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄“設(shè)置”下的“選擇列”，將“恢復(fù)默認(rèn)值”打上對號，即可顯示。2、在“查詢輸出”模塊導(dǎo)出登記表，導(dǎo)出之后的個(gè)人工資核定表在自己使用的機(jī)器內(nèi)找不到文件，是因?yàn)檫h(yuǎn)程桌面連接時(shí)沒掛本地磁盤（在軟件操作中已具體講解）。數(shù)據(jù)庫需要維護(hù)的具體指標(biāo)項(xiàng)結(jié)合公務(wù)員登記指標(biāo)項(xiàng)錄入機(jī)構(gòu)管理主集：單位隸屬關(guān)系、撥款形式、單位性質(zhì)、所屬行業(yè)、參照公務(wù)員法管理標(biāo)識、單位所以行政區(qū)（必填項(xiàng)）單位人員基本結(jié)構(gòu)子集：職工平均人數(shù)、期末職工人數(shù)單位人員編制：編制總數(shù)人員管理：主集：姓名、出生日期、參加工作時(shí)間、工資類別、性別、未計(jì)工齡學(xué)習(xí)年限、身份證號、民族、拔款形式、個(gè)人身份、特殊標(biāo)識（參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員必填）學(xué)歷及學(xué)位子集：學(xué)歷代碼、教育類別（全日制教育填）、學(xué)歷等級行政黨次職務(wù)子集：享受待遇級別、職務(wù)屬性、現(xiàn)任職級時(shí)間、任職年限、低一級行政職務(wù)級別、低一級行政職務(wù)任職時(shí)間、低一級任職年限、職務(wù)代碼、職務(wù)類別專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用子集：聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、專業(yè)技術(shù)職務(wù)級別、聘任起始時(shí)間、任職年限、崗位等級、低一級專業(yè)技術(shù)級別、低一級專業(yè)技術(shù)任職時(shí)間、低一級專業(yè)技術(shù)任時(shí)年限工人技術(shù)等級子集：工人技術(shù)等級名稱、工人技術(shù)職務(wù)名稱、取得技術(shù)職務(wù)時(shí)間、任職年限工資子集：機(jī)關(guān)單位工資子集所需指標(biāo)項(xiàng)：職務(wù)工資、級別工資、檔次、級別、技術(shù)等級工資、崗位工資、試用期工資、特殊行業(yè)津貼、警銜津貼、艱苦邊遠(yuǎn)津貼、保留地方補(bǔ)貼（住房補(bǔ)貼）、工作性津貼、生活性津貼、其它；事業(yè)單位工資子集所需指標(biāo)項(xiàng)：崗位工資、崗位等級、薪級工資、薪級、試用期工資、提高部分、浮動工資、特殊行業(yè)津貼、警銜津貼、艱苦邊遠(yuǎn)津貼、保留地方補(bǔ)貼、保留特殊崗位提高額、原津貼比例高出30%部分、績效工資、其它離休退休子集：離退類別、離退時(shí)間、享受待遇級別工資子集（離退休人員）：離退休費(fèi)（根據(jù)各地區(qū)要求填入）公務(wù)員登記備案業(yè)務(wù)的錄入指標(biāo)項(xiàng)公務(wù)員登記數(shù)據(jù)庫需要錄入59項(xiàng)指標(biāo)：分別在人員基本情況主集、保險(xiǎn)及公務(wù)員錄聘情況子集、學(xué)歷及學(xué)位子集、行政黨派職務(wù)子集、兼任職務(wù)子集及級別變動情況子集、個(gè)人簡歷子集、政治面貌子集、獎勵（行政及黨內(nèi)）子集、懲戒（處分）情況子集、懲戒及公務(wù)員登記子集、軍轉(zhuǎn)干部子集、銜稱信息集等子集內(nèi)。人員基本情況：單位、部門、姓名、性別、出生日期、有效證件類別AE0117、證件號碼（*身份證號）、籍貫名稱、籍貫代碼AA0115、出生地名稱、出生地代碼AA0118、成長地名稱、成長地代碼AA0120、民族、健康狀況AK0102、參加工作時(shí)間、退出現(xiàn)役軍人（武警）標(biāo)識AA0194-0A、離崗?fù)损B(yǎng)標(biāo)識AK0101-RF保險(xiǎn)及公務(wù)員錄聘情況子集：進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍方式AA0225-0B、進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍時(shí)間AA0230學(xué)歷與學(xué)位：入學(xué)日期AA0415、畢業(yè)日期AA0430、學(xué)歷名稱AA0405、學(xué)歷代碼AA0407-AM、所學(xué)專業(yè)類別（*所學(xué)專業(yè)）AA0410-AI、學(xué)校（單位）名稱AA0435、學(xué)位授予日期AK0401、學(xué)位名稱AA0440、學(xué)位代碼AA0441-AN、學(xué)位授予單位AK0402、教育類別（*學(xué)位形式）AA0442-0T行政、黨派職務(wù)子集：職務(wù)名稱AA0704、職務(wù)代碼AA0705-AK、任職方式AA0714-A1、職務(wù)屬性AK0703-AF、職務(wù)層次AA0725-X6、職位類別AE0706-0G、任職機(jī)構(gòu)名稱AK0701、任職機(jī)構(gòu)代碼AK0702-A3兼任職務(wù)子集及級別變動情況子集：級別AK0901-0Z個(gè)人簡歷子集：簡歷AA1901政治面貌子集：政治面貌AA2205、參加組織日期AA2210獎勵（行政及黨內(nèi)）子集：獎勵名稱AK2601、獎勵代碼AK2602-A2、獎勵