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日照大海工貿(mào)有限公司衛(wèi)生管理制度第一章 總 則 1. 為了加強(qiáng)環(huán)境的衛(wèi)生管理創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制訂本制度。 2. 本制度適用于辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、以及衛(wèi)生管理。 3. 凡在工作的員工、實(shí)習(xí)工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。 4. 辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。 5. 公司所有部門的衛(wèi)生(包括地面、梯角線、走廊玻璃、窗臺(tái))均由本部門內(nèi)部劃分,落實(shí)到人員負(fù)責(zé)。 6. 衛(wèi)生清掃要求徹底,不留死角,除每日的日常清掃外,分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生要求每周一必須清掃一次,公司將進(jìn)行抽查。 7. 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重 環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。第二章 衛(wèi)生管理責(zé)任劃分1. 公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督,制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)公司各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的的衛(wèi)生維護(hù)工作,并定期組織檢查、考核和評(píng)比工作。2. 公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)按本制度有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。3. 公司員工以個(gè)人辦公、生活區(qū)域及部門班組給個(gè)人劃分的分擔(dān)區(qū)為衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本制度有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。領(lǐng)導(dǎo)辦公室由辦公室員工負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生清掃及維護(hù)工作。第三章 公共區(qū)域的清掃與保潔 1. 公共區(qū)域(包括辦公區(qū)、宿舍區(qū)、走廊、衛(wèi)生間、廠內(nèi)主道等)的清掃與保潔,安排專門人員進(jìn)行清潔。 2. 公司劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由相對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)清掃與保潔,落實(shí)責(zé)任制管理。 3. 各部門的工作場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)由各部門自行負(fù)責(zé)保持清潔。 4. 會(huì)議室的日常衛(wèi)生由辦公室員工負(fù)責(zé)清掃和保潔。但其他人員使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。 5. 禁止在公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾、雜物;禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入公共場(chǎng)地;禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。 6. 辦公區(qū)外公共環(huán)境衛(wèi)生每天一清掃辦公區(qū)內(nèi)的階梯、走道每天上午上班后半小時(shí)和下午上班前半小時(shí)各打掃一次走道和階梯間的窗臺(tái)每天打掃一次。 7. 廁所每天至少清掃兩次要做好除臭、及時(shí)清除污漬工作。其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。廠內(nèi)各個(gè)垃圾桶必須每天進(jìn)行傾倒。 8. 公共區(qū)域禁止堆放各種雜物,各種必要設(shè)施需擺放整齊有序。9. 冬季雪后按責(zé)任區(qū)劃分進(jìn)行分擔(dān)區(qū)內(nèi)積雪清掃要求小雪清理完畢時(shí)間為1天大雪清理完畢為3天。要求室外路面積雪用鐵鍬鏹干凈將積雪推到邊條石以上,并修整統(tǒng)一外型。 10. 必須按規(guī)定區(qū)域和位置停放車輛嚴(yán)禁亂停放車輛。第四章 辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的清掃與保潔 1、每天上班前打掃辦公室衛(wèi)生,對(duì)伸手可及的地方進(jìn)行打掃,做到面潔(包括地面、桌面、柜面、門、墻及辦公設(shè)備等)、窗明、物整齊。室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品。2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛 3、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭,房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。4、飲水機(jī)、水杯、電話、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無(wú)灰塵污。 5、辦公物品整理擺放有序,每周一大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。 6、衛(wèi)生大掃除時(shí)清理不常用物品將其入庫(kù)入柜,打掃天花板、空調(diào)和能移動(dòng)的桌、椅、沙發(fā)、柜底下以及窗臺(tái)露臺(tái)、空調(diào)主機(jī)等平日難以觸及的地方不留衛(wèi)生死角。 7、平日辦公室紙簍內(nèi)的垃圾不得露出,煙灰缸內(nèi)不得超過(guò)一半,及時(shí)傾倒。 8.倡導(dǎo)節(jié)約隨時(shí)關(guān)水,人離開(kāi)房間關(guān)燈、關(guān)辦公設(shè)備。第五章 個(gè)人辦公區(qū)的保潔1、 辦公桌 桌面除電腦、電話、筆筒、文件架(夾)、臺(tái)歷、常用辦公用品、口杯外,不允許放其他物品;文件架(夾)必須豎放。 電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。 人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。2、抽屜抽屜內(nèi)放置的物品是一個(gè)月內(nèi)肯定要用到的物品超過(guò)一個(gè)月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內(nèi),辦公桌的抽屜要分類使用,分類方法如下: 文件資料指定一個(gè)抽屜放置的資料和記錄,如:各種信息資料、草擬的文件材料、空白稿紙、筆記本等。 指定一個(gè)抽屜放置個(gè)人的辦公用品,如:計(jì)算器、訂書器、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、直尺、剪刀、涂改液等。 指定一個(gè)抽屜放置個(gè)人需獨(dú)自保存的私人用品,如:手袋、皮包、衣物等。 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。 4、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)右下角。 5、桌洞下不得堆積雜物。6、外衣、手袋置掛于衣帽架上或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。第六章 生產(chǎn)車間衛(wèi)生管理1.各班組交班前需對(duì)車間內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行清掃保證交班時(shí)地面無(wú)垃圾、無(wú)積水,操作臺(tái)、機(jī)械設(shè)備上無(wú)雜物,無(wú)污漬,工具擺放在指定位置,整齊有序,并整個(gè)車間保證干凈整潔。 2. 衛(wèi)生清掃工作要按區(qū)域、按設(shè)備劃分落實(shí)到個(gè)人,并計(jì)入個(gè)人每月績(jī)效考核項(xiàng)目。 3. 清掃工作具體按照如下生產(chǎn)車間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行: (1)車間地面與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的棍、棒、桐等雜物一律清理干凈。 (2)車間各操作平臺(tái)應(yīng)擦拭干凈各種儀表清晰可見(jiàn)。 (3)車間各崗位分擔(dān)區(qū)的墻、玻璃及設(shè)備上無(wú)亂寫、亂涂、亂劃,各處護(hù)欄保持原有本色,無(wú)灰塵、垢、漬。 (4)車間地面不得有積油、積水、煙頭等,要保持水泥地面本色。(5)各車間段所屬衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)要在工余時(shí)間定期清掃保持區(qū)內(nèi)清潔、整潔綠地?zé)o雜草。第七章 宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生要求1.要求各寢室在門后粘貼衛(wèi)生值日表及宿舍管理制度。 2.每天早上員工起床后應(yīng)將被、褥整理后疊起按值日表對(duì)宿舍進(jìn)行打掃,傾倒垃圾桶,所有物品整理到位,做到面潔、窗明、物整齊。 3.休息時(shí)間外,宿舍隨時(shí)保持清潔、整齊。要求個(gè)人床上用品清潔,疊被整齊,四壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象。床下清潔、物品鞋子擺放整齊,宿舍應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保證室內(nèi)空氣清鮮,無(wú)異味,以減少疾病傳染。 4.屋內(nèi)陳設(shè)用品擺設(shè)整齊,且干凈無(wú)灰塵。 5.隨時(shí)注意安全,人離開(kāi)房間要切斷所有電器的電源,并關(guān)好門、窗,嚴(yán)禁使用電爐及易燃易爆物品。6.保持宿舍走廊衛(wèi)生、不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙蒂等廢棄物,應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒,不得在走廊隨處堆放鞋子及廢舊物品。違反者公司將給予相應(yīng)處罰。第八章 食堂衛(wèi)生管理 1. 認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法和飲食衛(wèi)生“五四”制。 2.食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,由專人督導(dǎo),明確責(zé)任。 3.食堂廚工需進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的廚工必須先體檢后上崗取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育。 4.操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免工序交叉污染。 5.食堂及操作間環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持邊角無(wú)餐紙雜物,餐桌座椅清潔,門窗無(wú)污點(diǎn)印跡,食堂所轄各區(qū)域全日整潔衛(wèi)生,每周徹底大掃除一次。 6.食堂需玻璃明亮墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污垢。 7.工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。工具一律不許放在地上或挪作它作。 8.各種用具要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。9. 餐前確保室內(nèi)空氣清新。 10.廚工上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手。售餐時(shí)須戴口罩、手套。11. 食堂人員上班操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。12. 供給直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。13. 食堂必須采取防蠅、防蚊、防鼠、防塵以及防蟑螂等害蟲的有效措施,室內(nèi)經(jīng)常保持通風(fēng),排水管道保證暢通。 14采購(gòu)的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。第九章 獎(jiǎng) 罰1.公司辦公室將聯(lián)合有關(guān)部門定期、不定期進(jìn)行檢查,衛(wèi)生檢查結(jié)果將與員工的績(jī)效工資掛鉤,以促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。 2.違反本制度規(guī)定,責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,情節(jié)嚴(yán)重不思悔改者開(kāi)除。第十章 附 則1. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 2. 本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 日照大海工貿(mào)有限公司 二一三年三月十八日 1一 月二 月三 月產(chǎn)品名稱數(shù)量金額利潤(rùn)產(chǎn)品名稱數(shù)量金額利潤(rùn)產(chǎn)品名稱數(shù)量金額利潤(rùn)合 計(jì)合 計(jì)合 計(jì)四 月五 月六 月產(chǎn)品名稱數(shù)量金額利潤(rùn)產(chǎn)品名稱數(shù)量金額利潤(rùn)產(chǎn)品名稱數(shù)量金額利潤(rùn)合 計(jì)合 計(jì)合 計(jì)下午13:0017:00B實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。312打卡制度3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表,加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)
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