庫管面試準備.doc

為了支持琦哥的庫管面試，小妹在此原創(chuàng)了一個面試小錦囊，希望能助琦哥一臂之力（加油，撒花）一、庫管需要具備的品質(zhì)：1.責任心 （ “誰負責誰丟失誰賠償”的心態(tài)）有原則，不能有私心；吃苦耐勞2.認真細心，有序，不能混亂，有條不紊3. 不能拖沓，當日事當日畢4. 豐富的商品知識5. 現(xiàn)代的倉儲管理技術6. 一定的財務管理能力（詳細可參考五.4）二、庫管崗位職責（一）來自百度 O.o1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2.入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設物料卡，標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬，準確登記。4.領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨，事后應補方可發(fā)貨。6. 領用物料或成品發(fā)貨應及時登記有關賬卡。 7. 倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。 8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。 10.定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。 12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。 14.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。 15.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 16.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自已的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權追究其經(jīng)濟責任；情況嚴重的，應追究其法律責任。 18.倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。（二）我自己總結了一下 O.1.入庫出庫必須嚴格登記：物料進倉領用物料成品發(fā)貨2. 日清月結：做好日報表、月報表（*了解一下庫管的日/月報表包含哪些內(nèi)容，主要包括*種類；每天的出入庫數(shù)量；價格 ；每月有多少壞的統(tǒng)計一下；每月的出入庫、余量統(tǒng)計清楚PS: /link?url=QR6LQ_JVnGjabzId2gymZFJpmVwsKm3iWnV9w9EaN7aSdVaY4PJ4cAlwD2WPFlkAic1IX0OyzhCwnEc5NhgCy5m_uvMDe0gBZ64neSSfKRe這里有個比較全的庫管報表，可以了解了解）3.儲備不足、超儲積壓、呆滯、不需要、不合格存貨的上報和處理 4.倉庫安全的保證5.職業(yè)操守（我的總結不一定全，自己也多總結一下，歸納出幾條這樣比較好記）三、庫管經(jīng)常使用的軟件（這個希望你自己多去百度和了解，最好可以下一個軟件用用）1、統(tǒng)計軟件，如金蝶、浪潮（屬于財務管理軟件，但“物料”也屬于錢財）2、管理軟件，如庫管大師（貨品入庫、貨品出庫、貨品挑撥、貨品盤點、統(tǒng)計分析）、管家婆、管家公四、自身優(yōu)勢及面試技巧我的建議第一，是結合自身專業(yè)優(yōu)勢去談，通常做庫管的不一定是管理專業(yè)出身，而是行業(yè)內(nèi)的專業(yè)出身，這樣才對庫里面的物件有更好的認識和了解。第二，可以從自身的性格和知識儲備去談。怎么表現(xiàn)出自身優(yōu)勢？庫管需要哪些品質(zhì)？想想這個你就明白了。第三，談自己的工作經(jīng)驗?？梢哉f你之前實習的，畢竟是行業(yè)相關。盡量突出你的專業(yè)經(jīng)驗。第四，事先了解一下企業(yè)文化，到時候可以談一些。第五，專業(yè)問題準確回答，拔高問題給出思路，如果思路也找不到，就老老實實回答。這類問題意在考察求職者的個人潛力有多大，思維能力如何，并不強求正確答案，只要思路有亮點就行。第六，穿著、守時、眼神交流等。五、可參考資料1.庫管面試技巧：/link?url=UuHGAEHgQMeGqXMRw0lKstsPO3yfGPqdhPTTIllGwg4GUlV2xm87gM9mPa71TDfXTX_8DuBRw7qn9lxxIc1n9K2. 倉庫管理中常見問題及處理方法：/link?url=Wev5xthr5CFzWy6qwTc_xI_AOuhC-6yxu3fUdRN_ZzMKjNoR3wpUm04UmTMNFfT9vyF3vZg08dF_s3LozLyjz_3.庫管可以看哪些書提升自己： /link?url=zdl-AHqV6CetFoXw26IFwz8tvB7UGP-jUQNzO2OmRSey6WdeXkQGBBMboBVwDvIFxQb-aPt4sUIWwzbQzlGv8KxybA7YWSEw8VMWh_vvrW74. 庫管應具備哪些條件和素質(zhì)：/link?url=Ogj_AWz9CPoDmiqj9JdRYYwPeOnTQh6pSLKUKeI4V7wVv3sv0fbOFHASyTiIl6G7VaAqfNtDx5tak6kMFjXGniGENBc9NIzLIL7x1eXhPK_我只是給你提供了一個思路，你可以參考并發(fā)揚最后預祝你面試成功O入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。報表及其他管理1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行1，首先你要整理清楚:出庫、入庫是什么，具體做些什么。2、不管是入庫還是出庫的東西都要分類，學會分類很重要。3、記得出一批貨記一次賬，不要等到有空或者閑下來的時候再去記賬，當然入庫也是一樣的。4、如果你經(jīng)常弄混淆，那么要經(jīng)常盤點。建議你實施的倉庫管理的具體步驟:1，制定下適合你們門店流程的倉庫庫房程序。2，完善材料規(guī)格型號進行分類綜合。3，給材料建立擋案，嚴格規(guī)范進出庫的數(shù)量。4，按每月/次進行材料認證，并記錄在案(留在年底統(tǒng)計)。5，主要的就是材料詳單的保存，制定3份，庫房一份，公司一份，生產(chǎn)一份，每份都必須有責任人簽字。6，材料員的工作態(tài)度，要責任心強的。7，制訂一份切實可行的倉庫管理制度。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有: 1，庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。 2，區(qū)位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運用。 3，儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。 4，要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。 5，倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。 6，商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。 7，倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。 8，倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。9，商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。 10，倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。 優(yōu)秀倉庫管理員的具體要求:第一、在倉庫設置上，必須分別設立辦公室、庫房，領料人員在進辦公室辦理領料手續(xù)，只能庫管員進庫房取出物品，到辦公室交接。這樣可以杜絕無關人員隨意進出。第二、在收發(fā)手續(xù)上，必須嚴格登記、簽字。要設立倉庫進貨登記薄、領取物品審批表、發(fā)放物品登記薄，這樣可以清晰查找倉庫存儲品種、數(shù)量，可以從