贛州某拍賣公司內(nèi)部管理制度(doc 4頁).doc

贛州翠微拍賣有限公司內(nèi)部管理制度本公司現(xiàn)設(shè)置有三部兩室，各部門分工合作，密切配合，共同完成拍賣的操作程序，其職責(zé)劃分如下： 一、 辦公室 辦公室是本公司設(shè)置的綜合性機構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)的文秘 行政、后勤和總務(wù)事宜。具體而言，包括以下職責(zé)： 1. 秉承總經(jīng)理指示協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的關(guān)系； 2. 負(fù)責(zé)人教、行政、后勤、勞資、總務(wù)管理； 3. 公司內(nèi)有關(guān)行政文件、材料文書的起草和報送； 4. 主管部門文件、材料、文書的收發(fā)、處理與傳達； 5. 接待有關(guān)部門的檢查和交流； 6. 業(yè)務(wù)檔案，圖書資料的分類管理與查詢； 7. 對外宣傳。 二、財務(wù)部本公司實行的是企業(yè)化的經(jīng)營管理，完善而健全的財務(wù)監(jiān)督與管理制度是本公司正常運行的前提條件。具體而言，財務(wù)部的職責(zé)包括：1.編制年度、季度財務(wù)計劃；2.提交經(jīng)營財務(wù)報告；3.根據(jù)委托拍賣合同，收取拍賣費用和傭金；4.拍賣標(biāo)的成交價款的結(jié)算，出具發(fā)票；5.經(jīng)營稅的繳納；6.參與經(jīng)營決策，審查拍賣合同；7.嚴(yán)格遵守、執(zhí)行財務(wù)制度；8.公司日常財務(wù)收支；9.編制年終財務(wù)報表。三、拓展部拓展部是本公司重要的業(yè)務(wù)機構(gòu)。負(fù)責(zé)委托拍賣業(yè)務(wù)的洽談與銜接，拓展新的拍賣業(yè)務(wù)。具體而言，包括以下職責(zé)：1.代表本公司接受委托，簽訂委托合同和填寫委托拍賣標(biāo)的清單；2.對拍賣標(biāo)的進行鑒定、評估，同委托人協(xié)商擬定拍賣標(biāo)的的底價；3.收集拍賣標(biāo)的的詳細(xì)資料；4.長期委托拍賣業(yè)務(wù)的洽談與合同的訂立；5.拍賣業(yè)務(wù)的研究與策劃報告的起草。四、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是本公司運作的核心，主要負(fù)責(zé)組織和主持拍賣，代表本公司同競買人簽訂的拍賣成交確認(rèn)書。具體而言，包括以下職責(zé)：1.拍賣標(biāo)的的整理、分類及匯編成冊；2.擬定并發(fā)布拍賣公告；3.接受競買人申請、審查競買人資格，發(fā)放競買號牌；4.聯(lián)系客戶，負(fù)責(zé)拍賣標(biāo)的的咨詢；5.組織與主持公開拍賣；6.代表本公司簽訂成交確認(rèn)書；7.建立并管理客戶檔案。五、 法律顧問室對本公司的拍賣業(yè)務(wù)涉及的法律問題進行研究與處理。 贛州翠微拍賣有限公司簡介贛州翠微拍賣有限公司是經(jīng)原江西省國內(nèi)貿(mào)易行業(yè)管理辦公室批準(zhǔn)，于2005年10月31日在贛州市工商行政管理局注冊的法人企業(yè)，系贛州市拍賣行業(yè)協(xié)會常務(wù)理事單位。公司下設(shè)三部兩室：總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、拓展部、業(yè)務(wù)部、法律顧問室。部門之間分工明確，密切配合，通力協(xié)作。公司現(xiàn)有員工10人，總經(jīng)理本人系國家注冊拍賣師，其他專業(yè)技術(shù)人員3名，大專以上學(xué)歷5人，多數(shù)員工從事拍賣時間較長，積累了豐富工作經(jīng)驗。公司成立以來，始終恪守“公開、公平、公正、誠實信用”的原則，秉承“顧客至上，誠信為本”的經(jīng)營理念，遵循“規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、精益求精”的工作準(zhǔn)則，憑借充分的市場調(diào)查、科學(xué)的市場策劃、較高的專業(yè)水平、出色的實操技能、豐富的拍賣經(jīng)驗、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠信的企業(yè)形象羸得了市場，羸得了社會的廣泛認(rèn)同和信賴。2006年實現(xiàn)拍賣成交額4587.3萬元，2007年實現(xiàn)成交額8421萬元，2008年實現(xiàn)拍賣成交額12250萬元。三年來，公司在行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)下，在社會各界的關(guān)愛中，經(jīng)過全體員工的共同努力，成功舉辦了房地產(chǎn)、國有建設(shè)用地使用權(quán)、二手機動車、二手機器設(shè)備、河砂開采權(quán)、礦產(chǎn)資源、山林、酒店、食堂經(jīng)營權(quán)、木材、罰沒物品、基層人民法院民事執(zhí)行中查封扣押財產(chǎn)等各類拍賣會近百場。公司已打造成一家綜合性的拍賣機構(gòu)，成為贛州市業(yè)績較好拍賣企業(yè)之一?！奥仿馄湫捱h(yuǎn)”，面對新形勢，我們將立足長遠(yuǎn)，堅定信心，夯實基礎(chǔ)，不斷探索，一步一個腳印地做好每項工作，走出一條適合本公司特色的運營之路，力爭通過幾年的努力，把公司打造成標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化技術(shù)型的拍賣機構(gòu)，更好地為社會各界提供最優(yōu)質(zhì)高效的拍賣專業(yè)服務(wù)。贛州翠微拍賣有限公司工作人員情況表姓名職務(wù)郭顯晟贛州翠微拍賣有限公司總經(jīng)理王上海贛州翠微拍賣有限公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人郭軼群贛州翠微拍賣有限公司業(yè)務(wù)