校園展會策劃書.doc

南華工商學(xué)院清遠(yuǎn)校區(qū)學(xué)生用品展銷策劃書 指導(dǎo)老師： 系別： 班級： 組員： - 10 -前言 電子IT的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略展銷會。展銷是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)。希望同學(xué)們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學(xué)們在這次的活動中有些收獲。目錄1、 前言 22、 引言 43、 辦展背景 44、 展銷目的和宗旨 45、 展銷前策劃 4 （一）、市場分析 5 （二）、啟動關(guān)系 5 （三）、基本條件關(guān)系 5 （四）、宣傳方式 66、 展銷過程系列 6 （一）、開閉幕式 6 （二）、全過程的時間、人員、職責(zé) 6 （三）、突發(fā)事件 77、 展后工作安排 8 （一）、撤場 8 （二）、利潤核算與分配 8 （三）、總結(jié) 9 （四）、需要跟進一步跟進的事 98、 結(jié)束語 10引言 為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。 一、辦展背景：努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才?！惫蕿榱俗屛覀?，獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。二、展銷目的和宗旨 通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。三、展銷前策劃： （一）、市場分析：1、 優(yōu)勢 大學(xué)生直觀認(rèn)識消費水品。對學(xué)生的熟悉性 認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚。 我將優(yōu)勢歸為以下幾點： （1）、地點優(yōu)勢：學(xué)校是消費的重要場所，目前我院在校大學(xué)生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。 （2）、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求，在同一立場更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。 （3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。 （4）、讓學(xué)生在本次活動中 更直觀的了解 認(rèn)知 熟悉 我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進一步開展校園風(fēng)采，擴展校園文化。 （5）、提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。 2、 發(fā)展空間 （1）、每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。 （2）、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。（二）、 啟動關(guān)系： 1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā) 2、具體籌備方法：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助 （2）實物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物（三）、展會的基本情況： 1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！2、展銷時間：2010年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）3、主辦方：南華工商學(xué)院4、承辦方：商務(wù)策劃工作室5、舉辦場地：食堂至二棟樓下 6、活動對象：主要面向全院學(xué)生7、活動對象：主要面向全院師生和周邊學(xué)校學(xué)生8、展品范圍：展品類別展 品 范 圍冬季保暖品服裝、暖手袋、襪子、手套、圍巾、包、鞋子等學(xué)習(xí)用品文具、書籍、益智玩具等電子產(chǎn)品鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機等通訊類手機、電話卡等（四）、宣傳方式：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息c. 在樓梯口粘貼宣傳報d. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅四、展銷過程系列 （一）、開閉幕式安排：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演5、互動有獎競答游戲6、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕（二）、全過程的時間、人員、職責(zé)1、時間：工作名稱執(zhí)行時間備注策劃書制定與完善11月6日前宣傳推廣11月8日-12月2日展會招商招展11月8日-12月2日贊助11月8日-11月28日開幕式12月3日正式展覽12月3日-4日撤展、展場清理12月4日收尾工作、評估總結(jié)12月6日-9日2、人員職責(zé)安排： (三)、突發(fā)情況的應(yīng)對1、外部風(fēng)險（1）、展會出現(xiàn)新的競爭者（2）、展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災(zāi)害，如下雨、火災(zāi)等（3）、各方合作風(fēng)險2、內(nèi)部風(fēng)險 （1）、招展、招商不順 （2）、宣傳推廣效果不佳 （3）、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善 （4）、參展商鬧展罷展 （5）、現(xiàn)場安保問題3、解決方案及措施 (1)、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。 (2)、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施（詳情見附件）。 (3)、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。 (4)、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。 (5)、會現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案（詳情見附件）。雖然，綜合展會雖然存在一定的風(fēng)險，但主辦方已意識到了此類風(fēng)險性問題。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險降到最低直至消除風(fēng)險。4、現(xiàn)場管理與防范 (1)、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點，保持展會進行階段有人員的值班。 (2)、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。 (3)、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 (4)、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。(5)、注意用電安全、防火。(6)、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運服務(wù)，需要收取相關(guān)費用（價錢面議）。五、展后工作安排：(一)、撤場1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。2、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。（二）、利潤核算與分配 1、成本主要包括以下幾個方面： （1）、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。 （2）、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等 （3）、全體人員的補貼及其他不可預(yù)見費用 2、收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用 企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用（三）、總結(jié) 校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。 對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求，達(dá)到貨物對銷、 校園商品文化博覽會的舉行，培養(yǎng)和樹立了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神，提高了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)競爭力，激發(fā)了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，使之以創(chuàng)業(yè)帶動和促進就業(yè)，走實踐成才之路。通過舉行校園商品博覽會，使這個校園品牌活動一屆傳一屆，成為肇慶地區(qū)大學(xué)生共同的節(jié)日和肇慶大學(xué)校園里面的一面獨特的旗幟。校園博覽會這個平臺實現(xiàn)了大學(xué)生超越自我的夢想，讓各高校的溝通更加人性化，大學(xué)生一起體驗銷售者與消費者不同的角色，從而明確自己的學(xué)習(xí)方向，體現(xiàn)競爭的挑戰(zhàn)性，增強憧憬未來信心與勇氣，為未來創(chuàng)業(yè)孵化精英人才。（四）、需要進一步清理與跟進的事1、 處理后期部分同學(xué)的退換貨物 2、效果評估：A、展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析 B、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收 集與整理、媒體報導(dǎo)材料收集與整理等。結(jié)束語 電子商務(wù)模式的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間且還能帶來更多利潤，有利于學(xué)生更快的走入市場。學(xué)生是最大的消費群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子商務(wù)起步晚，運營模式還不成熟，根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略展銷會。展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生