項目的建立、評審與籌備(doc 10頁).doc

第第 3 章章 立項管理立項管理 2 3 1 介紹介紹 2 3 2 立項建議立項建議 3 3 2 1 目的 3 3 2 2 角色與職責 3 3 2 3 啟動準則 4 3 2 4 輸入 4 3 2 5 主要步驟 4 Step1 立項調(diào)查 4 Step2 產(chǎn)品構(gòu)思 4 Step3 可行性分析 4 Step4 撰寫并完善立項建議相關(guān)文檔 5 Step5 申請立項 5 3 2 6 輸出 5 3 2 7 結(jié)束準則 5 3 2 8 度量 5 3 3 立項評審立項評審 5 3 3 1 目的 5 3 3 2 角色與職責 6 3 3 3 啟動準則 6 3 3 4 輸入 6 3 3 5 主要步驟 6 Step1 準備 6 Step2 舉行評審會議 6 Step3 機構(gòu)領導終審 7 后續(xù)活動 7 3 3 6 輸出 7 3 3 7 結(jié)束準則 7 3 3 8 度量 7 3 4 項目籌備項目籌備 8 3 4 1 目的 8 3 4 2 角色與職責 8 3 4 3 啟動準則 8 3 4 4 輸入 8 3 4 5 主要步驟 8 Step1 任命項目經(jīng)理 8 Step2 獲取經(jīng)費與資源 8 后續(xù)活動 8 3 4 6 輸出 9 3 4 7 結(jié)束準則 9 3 4 8 度量 9 3 5 實施建議實施建議 9 第第 3 章章 立項管理立項管理 立項管理 Project Initialization Management PIM 的目的是 1 采納符合機構(gòu)最大 利益的立項建議 通過立項管理使該建議成為正式的項目 即合法化 2 杜絕不符合機 構(gòu)最大利益的立項建議被采納 避免浪費機構(gòu)的人力資源 資金 時間等 立項管理是決策行為 其目標是 做正確的事情 do right things 而立項之后的研 發(fā)活動和管理活動的目標是 正確地做事情 do things right 只有 正確的決策 加上 正確地執(zhí)行 才可能產(chǎn)生優(yōu)秀的產(chǎn)品 立項管理過程域是 SPP 模型的重要組成部分 本規(guī)范闡述了立項管理過程域的三個主 要規(guī)程 立項建議 SPP PROC PIM PROPOSAL 立項評審 SPP PROC PIM REVIEW 項目籌備 SPP PROC PIM PREPARE 上述每個規(guī)程的 目標 角色與職責 啟動準則 輸入 主要步驟 輸出 完成準則 和 度量 均已定義 本規(guī)范適用于國內(nèi) IT 企業(yè)的軟件研發(fā)項目 建議用戶根據(jù)自身情況 如商業(yè)目標 研 發(fā)實力等 適當?shù)匦薷谋疽?guī)范 然后推廣使用 3 1 介紹介紹 立項管理流程分三個階段 立項建議階段 立項評審階段 和 項目籌備階段 如圖 1 所示 一 立項建議階段一 立項建議階段 立項建議小組應反復地進行立項調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析 在深思熟慮之后 立 項建議小組撰寫 立項建議書 并申請立項 要注意的是 由于立項調(diào)查和可行性分析通常比較費時費力 往往被人忽視 而草率 撰寫的 立項建議書 會有比較多的主觀臆斷 這對項目是有危害的 產(chǎn)品構(gòu)思通常不可 能快速完成 切不可閉門造車 深入地進行立項調(diào)查與可行性分析不僅對產(chǎn)品構(gòu)思有幫助 而且對立項評審也有幫助 二 立項評審階段二 立項評審階段 機構(gòu)領導組織一個評審委員會進行立項評審 評審委員會根據(jù) 立項建議書 立項 調(diào)查報告 立項可行性分析報告 以及立項建議小組的答辯 投票決定是否同意立項 按少數(shù)服從多數(shù)原則 評審委員會應根據(jù)機構(gòu)的實際情況 發(fā)展戰(zhàn)略 資金 人力資源 等 對 立項建議書 提出改進意見 機構(gòu)領導對立項具有最終審批權(quán) 如果機構(gòu)領導贊同評審委員會的決策 那么他們將 共同分擔決策責任 如果機構(gòu)領導行使 一票否決權(quán) 那么他將對該決策負全部責任 三 項目籌備階段三 項目籌備階段 機構(gòu)領導任命一位項目經(jīng)理 通常情況下 立項建議小組的負責人將被任命為項目經(jīng) 理 這樣有利于激發(fā)員工的工作熱情 但是如果此人不適合于任項目經(jīng)理 那么機構(gòu)領導 應該另外任命一位合適的項目經(jīng)理 項目經(jīng)理被任命之后 機構(gòu)領導協(xié)助項目經(jīng)理獲取項目經(jīng)費 人力資源 軟硬件資源 等 要注意的是 如果項目所需的資金和資源難以按時到位 此時項目經(jīng)理不可老在等待 或只是抱怨 應當主動設法克服困難 盡早行動起來 很多時候 資金和資源是爭取來的 很多時候 資金和資源是爭取來的 而不是等來的 而不是等來的 如果必要的資金和資源已經(jīng)到位 項目經(jīng)理和項目核心成員根據(jù)實際情況撰寫 項目 計劃 執(zhí)行項目研發(fā)和管理工作 圖 3 1 立項管理流程 立項管理過程域產(chǎn)生的主要文檔有 立項調(diào)查報告 模板見 SPP TEMP PIM SURVEY 立項可行性分析報告 模板見 SPP TEMP PIM FEASIBILITY 立項建議書 模板見 SPP TEMP PIM PROPOSAL 立項評審報告 模板見 SPP TEMP PIM REVIEW 3 2 立項建議立項建議 3 2 1 目的目的 立項建議小組充分地進行立項調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析 撰寫相應文檔并申請立 項 3 2 2 角色與職責角色與職責 立項建議小組一般由產(chǎn)品創(chuàng)作者 構(gòu)思者 和市場人員組成 該小組開展立項調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思 可行性分析 立項申請 否 決 同意 項目籌備 立項建議階段立項評審階段項目籌備階段 立項調(diào)查 評審 產(chǎn)品構(gòu)思 可行性分析等活動 在深思熟慮之后撰寫 立項建議書 立項調(diào)查報告 和 立項可行性分析報告 并申請立項 3 2 3 啟動準則啟動準則 立項建議小組已經(jīng)成立 3 2 4 輸入輸入 與目標產(chǎn)品有關(guān)的任何信息 3 2 5 主要步驟主要步驟 Step1 立項調(diào)查立項調(diào)查 立項建議小組開展立項調(diào)查 主要工作包括 市場調(diào)查 政策調(diào)查 同類產(chǎn)品調(diào)查 競爭對手調(diào)查 用戶調(diào)查 其他相關(guān)的調(diào)查 立項調(diào)查應當遵循以下原則 調(diào)查者應當客觀地對待被調(diào)查的事物 不可有意往 好處 或者 壞處 寫 調(diào)查報告中的數(shù)據(jù) 圖表要真實并且有據(jù)可查 不可憑空捏造 調(diào)查報告應通俗易懂 不可寫成學術(shù)性的文章 Step2 產(chǎn)品構(gòu)思產(chǎn)品構(gòu)思 立項建議小組進行產(chǎn)品構(gòu)思 主要內(nèi)容包括 待開發(fā)產(chǎn)品的主要功能 待開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)方案 Make or Buy 決策 確定哪些產(chǎn)品部件應當采購 外包開發(fā)或者自主研發(fā) 開發(fā)計劃 市場營銷計劃 其他相關(guān)的計劃 Step3 可行性分析可行性分析 立項建議小組開展可行性分析 主要內(nèi)容包括 市場可行性分析 政策可行性分析 競爭實力分析 技術(shù)可行性分析 時間和資源可行性分析 知識產(chǎn)權(quán)分析 其他相關(guān)的可行性分析 可行性分析必須為決策提供有價值的依據(jù)和論斷 既不能以偏概全 又不能對任何細 節(jié)都加以權(quán)衡 否則會讓閱讀者迷失主題 Step4 撰寫并完善立項建議相關(guān)撰寫并完善立項建議相關(guān)文檔文檔 在進行了充分的立項調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析之后 立項建議小組撰寫并完善 立項建議書 立項調(diào)查報告 立項可行性分析報告 以及相關(guān)文檔 Step5 申請立項申請立項 立項建議小組向機構(gòu)領導遞交 立項建議書 立項調(diào)查報告 立項可行性分析報 告 以及相關(guān)材料 申請立項 3 2 6 輸出輸出 立項建議書 立項調(diào)查報告 立項可行性分析報告 以及相關(guān)文檔 3 2 7 結(jié)束準則結(jié)束準則 立項建議小組按照指定的模版撰寫了 立項建議書 立項調(diào)查報告 和 立項可行 性分析報告 并做了內(nèi)部審查 消除拼寫 排版等錯誤 3 2 8 度量度量 立項建議小組統(tǒng)計工作量和上述文檔的規(guī)模 將來匯報給項目經(jīng)理 3 3 立項評審立項評審 3 3 1 目的目的 機構(gòu)領導組織立項評審委員會 對 項目建議書 進行評審 決定是否同意立項 3 3 2 角色與職責角色與職責 機構(gòu)領導根據(jù)項目的特征組織立項評審委員會 并確定一位主席 主席應當具備比較 豐富的評審經(jīng)驗 能夠控制評審會議的進程 主席除了主持評審會議之外 還要負責 撰寫 立項評審報告 一般地 立項評審委員會由機構(gòu)領導 各級經(jīng)理 市場人員 技術(shù)專家 財務人員等 組成 委員會按少數(shù)服從多數(shù)原則投票決定是否同意立項 此時機構(gòu)領導只是一名委 員 不具有一票否決權(quán) 立項建議小組陳述 立項建議書 的主要內(nèi)容 并答復評審委員會的問題 評審會議的記錄員可以任意指定 記錄員記錄評審會議中的一些重要問答 立項評審委員會決議之后 機構(gòu)領導作最終審批 此時機構(gòu)領導具有一票否決權(quán) 3 3 3 啟動準則啟動準則 立項建議小組已經(jīng)申請立項 機構(gòu)領導同意進行立項評審 3 3 4 輸入輸入 立項建議書 立項調(diào)查報告 立項可行性分析報告 以及相關(guān)材料 3 3 5 主要步驟主要步驟 Step1 準備準備 機構(gòu)領導根據(jù)項目特征組織立項評審委員會 并確定一位主席 主席確定評審會議的時間 地點 設備和參加會議的人員名單 包括評委 記錄員 立項建議小組 旁聽者等 并通知所有相關(guān)人員 主席將 立項建議書 立項調(diào)查報告 立項可行性分析報告 以及相關(guān)材料發(fā)給 所有評委 各評委必須在舉行評審會議之前閱讀完上述材料 并及時與立項建議小組 交流 Step2 舉行評審會議舉行評審會議 Step2 1 主席宣講本次評審會議的議程 重點 原則 時間限制等 Step2 2 立項建議小組陳述 立項建議書 的主要內(nèi)容 Step2 3 答辯 評審委員會提出疑問 立項建議小組解答 雙方應當對有爭議的內(nèi)容達成一致的 處理意見 記錄員記錄答辯過程的重要內(nèi)容 問題 結(jié)論 建議等 Step2 4 評估 立項建議小組退席 評審委員會根據(jù) 立項評審檢查表 認真地評估該項目 Step2 5 會議結(jié)束決議 評審委員會給出評審結(jié)論和意見 如果半數(shù)以上的評委反對立項 則評審結(jié)論為 不同意立項 如果半數(shù)以上的評委贊同立項 則評審結(jié)論為 同意立項 主席撰寫 立項評審報告 并遞交給機構(gòu)領導 本次評審會議結(jié)束 Step3 機構(gòu)領導終審機構(gòu)領導終審 機構(gòu)領導在 立項評審報告 中簽注最終審批結(jié)論和意見 如果機構(gòu)領導的終審結(jié)論與評審委員會的結(jié)論 一致一致 則機構(gòu)領導和評審委員會 共同分擔立項評審工作的責任 如果機構(gòu)領導的終審結(jié)論與評審委員會的結(jié)論 相反相反 機構(gòu)領導可以行使 一票一票 否決權(quán)否決權(quán) 則機構(gòu)領導應當對立項評審工作負全部責任 后續(xù)活動后續(xù)活動 立項建議小組根據(jù)立項評審委員會和機構(gòu)領導的意見修正 立項建議書 3 3 6 輸出輸出 立項評審報告 3 3 7 結(jié)束準則結(jié)束準則 評審委員會和機構(gòu)領導已經(jīng)在 立項評審報告 中簽注結(jié)論和意見 3 3 8 度量度量 評審委員會統(tǒng)計工作量和上述文檔的規(guī)模 將來匯報給項目經(jīng)理 3 4 項目籌備項目籌備 3 4 1 目的目的 機構(gòu)領導任命一位合適的項目經(jīng)理 并協(xié)助項目經(jīng)理獲取經(jīng)費 人力資源 軟件硬件 資源等 以便順利啟動項目 3 4 2 角色與職責角色與職責 機構(gòu)領導任命一位合適的項目經(jīng)理 并協(xié)助項目經(jīng)理獲取經(jīng)費 人力資源 軟件硬件 資源等 項目經(jīng)理組建團隊 開始執(zhí)行項目研發(fā)和管理工作 3 4 3 啟動準則啟動準則 機構(gòu)領導已經(jīng)批準立項 3 4 4 輸入輸入 評審 修正后的 立項建議書 3 4 5 主要步驟主要步驟 Step1 任命項目經(jīng)理任命項目經(jīng)理 機構(gòu)領導參考立項建議小組和評審委員會的意見 任命一位合適的項目經(jīng)理 Step2 獲取經(jīng)費與資源獲取經(jīng)費與資源 由于機構(gòu)的資金和資源是有限的 機構(gòu)可能難以完全按照 立項建議書 的要求給項 目分配充足的資金和資源 機構(gòu)領導和項目經(jīng)理應當設法和財務部門 人力資源部門 協(xié)商 盡可能為項目爭取必要 充分 的資金和資源 后續(xù)活動后續(xù)活動 如果必要的資金和資源已經(jīng)到位 項目經(jīng)理和核心成員根據(jù)實際情況撰寫 項目計劃 開始執(zhí)行研發(fā)和管理工作 詳見 SPP 的項目計劃過程域 SPP PROC PP 和需求開發(fā)過 程域 SPP PROC RD