學校檔案分類方案.doc

學校（小學）檔案分類方案 類別類目備 注一文書檔案1黨群工作。分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理。3組織人事。4財務后勤。二教學檔案1教學業(yè)務管理。2教學計劃、教科研計劃、總結(jié)。3考試（核）測查。4學籍管理。5學生活動。三教師教學業(yè)務檔案1任教學科（班務）計劃、總結(jié)。2公開課教案。3教育教學論文。4教學經(jīng)驗總結(jié)。5獲獎材料（復印件）。6個人學年度、年終總結(jié)。7個人研修計劃、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶。五電子檔案（DZ）1光盤。2磁盤。3其它。六基建檔案（JJ）1辦公用房。2教學用房。3教輔用房。4其它。七設備儀器檔案(SB)1辦公設備。2教學儀器。3其它設備。八會計檔案1會計憑證。2會計帳簿。3會計報表。4其它類。九實物檔案（SW）1獎狀。2獎牌（杯）。3錦旗。4榮譽證書。5權(quán)證。6其它。學校（小學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作1本校黨支部：工作計劃、總結(jié)、會議記錄、黨組織關系介紹信及存根、支部改選、黨內(nèi)年報統(tǒng)計、黨員名冊。永久2本校教職工代表大會：通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的決議、文件，主席團會議記錄。永久1本校黨支部：預備黨員轉(zhuǎn)正材料、民評結(jié)果材料。30年2本校團支部：計劃、總結(jié)、會議記錄，團組織關系介紹信、支部改選文件、團員名冊。30年3、本校工會：計劃、總結(jié)、會議記錄、工會改選、教職工代表會的一般材料。30年4學（協(xié)）會：章程、決議。30年1上級有關黨建（黨風、黨紀、廉政建設、黨員民評）文件。10年2教職工代表大會：小組會議記錄、會務計劃、參考文件。10年3團支部：上級團組織關于團的組織、思想建設，開展各種活動的文件。10年4工會：上級工會關于工會建設、開展活動的文件。10年5少兒工作：上級及本校關于少兒工作方面的文件。10年學校（小學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理1本校教育工作計劃、總結(jié)（專題總結(jié)）、學年報表。永久2本校行政（校長辦公）會議記錄。永久3本校大事記、校史、歷史沿革、簡（訊）報。永久4本校集體、個人在報刊登載、縣級以上會議上交流的學校、班級管理文章。永久5學校領導在教師、學生、家長會上的講話。永久6上級機關直接針對本校的請示所作的重要批示、批復、批轉(zhuǎn)的文件。永久1上級關于辦學、教育方面的指示、規(guī)定、決定等法規(guī)性政策性文件。30年2市、縣教育工作、行政干部、校長會議主要材料（報告、講話、指示、紀要）。30年3上級有關事業(yè)計劃、普九方面規(guī)定、意見。30年4領導視察、教育督導、辦學水平評估的規(guī)定、意見、領導講話、結(jié)果。30年5本校常規(guī)管理、規(guī)章制度、崗位職責。30年6本校學校日志。30年1縣教育行政工作、專題工作會議上交流的經(jīng)驗材料、參閱材料。10年2上級有關宣傳工作、精神文明建設、保密、檔案工作、信訪工作文件材料。10年3本校教職工普法教育、思想政治工作（時政、理論學習、會議記錄）。10年學校（小學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理4上級督導、辦學水平評估的一般材料、普九的一般材料。10年5上級有關學籍管理文件。10年6招生工作文件、簡報、資料。10年7教育技術裝備文件。10年8安全保衛(wèi)、學校衛(wèi)生保健、計劃生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3組織人事1本校機構(gòu)建立、校名更改、撤銷、合并、啟用新印章、人事編制的批復、通知。永久2本校干部職務任免、公布教師任職資格、特級教師各單、拔尖人才等文件。永久3本校教職工受縣級(含縣級)以上表彰、獎勵，違紀（警告以上）處分、除名，歷史案件復查結(jié)論。永久4本校教職工名冊。永久1本校人事配備、調(diào)配（介紹信）。30年2本校集體和個人獲鎮(zhèn)、校級表彰、獎勵。30年3本校職評工作計劃、總結(jié)、投標結(jié)果及其它重要材料。30年4本校教職工調(diào)資、離退休、死亡、撫恤方面的文件材料。30年5本校有關干部、職工違紀處分的一般問題材料。30年學校（小學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事1上級有關干部、教師隊伍管理、統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識分子工作、老干部工作。10年2職評評審記錄及一般材料。10年3干部、教職工考勤、考績、評比材料。10年4上級有關工資待遇、福利、公費醫(yī)療方面文件。10年4財務后勤1有關本校區(qū)域、產(chǎn)權(quán)變更，界址糾紛調(diào)處文件。永久2學校財產(chǎn)物資保管清冊、臺帳。永久1本校有關財產(chǎn)、財務管理規(guī)定。30年2財產(chǎn)、物資交接清單。30年3本校與有關單位簽訂（財務后勤方面）的重要合同、協(xié)議。30年4本校總務處計劃、總結(jié)、會議記錄。30年1上級有關財務、資金管理，審計工作，統(tǒng)計工作。10年2上級有關籌措、下達經(jīng)費、校舍維修文件。10年3上級有關整頓、規(guī)范收費秩序、收費標準、經(jīng)費開支標準。10年學校（小學）教學檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學業(yè)務管理1上級有關教學的規(guī)定、大綱、計劃、通知。30年2上級召開的教學會議文件材料。30年3上級關于本校教學方面的請示、所作的批示、批復。30年4本校學生受表彰和違紀處分的決定、通知。30年5本校體育訓練、競賽等通知、運動會秩序冊。30年6上級有關教學（科）研活動意見、通知。10年7學生知識競賽通知。10年8上級有關學生普法、思想品德、藝術、愛國、環(huán)境等教育；家長學校、關心下一代文件。10年2教學計劃總結(jié)1本校教學工作、教導處計劃、總結(jié)，教導處會議記錄。30年2課職務（任課教師、班主任）安排、日課總表。30年3各學科教學計劃、總結(jié)、教研組教研活動計劃、總結(jié)。30年4班務工作、年級工作計劃、總結(jié)。30年3考試測查1各學科期中、期末考試樣卷、標準答案。30年2各年級（班）考試成績記載表、體育競賽成績（運動會成績冊）。30年3期中、期末考試成績質(zhì)量分析。30年學校（小學）教學檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學籍管理1畢業(yè)生名冊。永久2在籍學生名冊。30年3畢業(yè)證書存根。30年4每學期流生情況及學生變動情況統(tǒng)計。30年5學籍管理表冊（轉(zhuǎn)學、休學、退學、復學、借讀材料）。30年5學生活動1少先隊組織的活動。10年2教導處組織的活動。10年6學生健康狀況1體檢情況表。10年36 / 36學校（小學）教師教學業(yè)務檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學科（班務）計劃、總結(jié)。30年2個人研修計劃、總結(jié)。30年3公開課教案；刊登、交流教育教學論文。30年4教學經(jīng)驗總結(jié)。30年5獲獎材料。 30年6個人學年度、年終總結(jié)。30年學校（小學）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1領導視察 來人參觀SX.1.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的照片。永久2重大活動 SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片。永久3榮譽照SX.1.3本校在各項工作、活動中獲得榮譽方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6歷任領導 教職工照 SX.1.6歷任學校領導人及教職工個人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久 錄像帶1、領導視察SX.2.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的錄像。永久2重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像。永久3運動會 藝術節(jié)SX.2.3本校召開學生運動會、舉辦藝術節(jié)形成的錄像。永久4學校簡介SX.2.4本?；厩闆r、設施方面的錄像。永久5其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學校（小學）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)。長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長期2應用軟件DZ.1.2教學管理軟件、文字處理軟件、財務管理軟件等。長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）。長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤。長期上級領導對本校視察、檢查時錄制的光盤。長期記錄本校對外交流活動的光盤。長期記錄本單位培訓、宣傳公益活動的光盤。長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤。長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤。長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期學?；n案（小學）分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見中華人民共和國國家標準（建設工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標準執(zhí)行JJ.1.1永久編號例：JJ為基建檔案。1表示教學用房。1表示1號樓2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學 用房1號教學樓同 上JJ.2.1永久2號教學樓JJ.2.23號教學樓JJ.2.33教學輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學校（小學）設備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設備1電腦1開箱驗收證書。2裝箱單。3產(chǎn)品使用說明書。 4設備安裝說明書。 5用戶手冊 。6產(chǎn)品合格證。7產(chǎn)品圖冊、照片。 8機器安裝、調(diào)試、維護及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）。SB.1.1根據(jù)其使用壽命定為長期或短期2打印機SB.1.23空調(diào)SB.1.34復印機SB.1.45數(shù)碼一體機SB.1.56782教學儀器1自然教學儀器 同上SB.2.1 同上3其它設備1同上SB.3.1同上23學校會計檔案（小學）分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號基本歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細帳15年3會計報表類報.11年度報表（含文字分析材料）永久報.22月份報表（含文字分析材料）5年4其它類其.11檔案移交清冊15年其.22檔案保管清冊永久其.33檔案銷毀清冊永久其.44檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年學校（小學）實物檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1獎狀SW.1本校在各項工作活動中獲得的獎狀。永久2獎牌獎杯SW.2本校在各項工作活動中獲得的各種獎牌獎杯。永久3錦旗SW.3上級機關、外單位贈給本校的錦旗。永久4榮譽證書SW.4本校在各項工作中活動中獲得的各類榮譽證書。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學校（中學）檔案分類方案 類別類目備 注一文書檔案1黨群工作分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理3組織人事4財務后勤二教學檔案1教學業(yè)務管理2教學計劃、總結(jié)3考試（核）測查4學籍管理5學生活動三學生檔案1學籍卡2健康狀況、體質(zhì)測試、體育合格情況3畢業(yè)生登記表4社會實踐活動表5表彰獎勵材料6違紀處分材料7招生報名信息核對表（高中）四教師教學業(yè)務檔案1任教學科（班務）計劃、總結(jié)2公開課教案3教育教學論文4教學經(jīng)驗總結(jié)5獲獎材料（復印件）6個人研修計劃總結(jié)7個人學年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶六電子檔案（DZ）1光盤；2.磁盤；3. 其它七基建檔案（JJ）1辦公用房2教學用房3教輔用房4其它八設備儀器檔案(SB)1辦公設備2教學儀器3其它設備九會計檔案1會計憑證2會計帳簿3會計報表4其它類十實物檔案（SW）1獎狀2獎牌（杯）3錦旗4榮譽證書5權(quán)證6其它學校（中學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作1本校黨支部：工作計劃、總結(jié)、會議記錄、黨組織關系介紹信及存根、支部改選、黨內(nèi)年報統(tǒng)計、黨員名冊。永久2本校教職工代表大會：通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的決議、文件，主席團會議記錄。永久1本校黨支部：預備黨員轉(zhuǎn)正材料、民評結(jié)果材料。30年2本校團支部：計劃、總結(jié)、會議記錄，團組織關系介紹信、支部改選文件、團員名冊。30年3、本校工會：計劃、總結(jié)、會議記錄、工會改選、教職工代表會的一般材料。30年4學（協(xié)）會：章程、決議。30年1、上級有關黨建（黨風、黨紀、廉政建設、黨員民評）文件。10年2教職工代表大會：小組會議記錄、會務計劃、參考文件。10年3團支部：上級團組織關于團的組織、思想建設，開展各種活動的文件。10年4工會：上級工會關于工會建設、開展活動的文件。10年5少兒工作：上級及本校關于少兒工作方面的文件。10年學校（中學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理1本校教育工作計劃、總結(jié)（專題總結(jié)）、學年報表。永久2本校行政（校長辦公）會議記錄。永久3本校大事記、校史、歷史沿革、簡（訊）報。永久4本校集體、個人在報刊登載、縣級以上會議上交流的學校、班級管理文章。永久5學校領導在教師、學生、家長會上的講話。永久6上級機關直接針對本校的請示所作的重要批示、批復、批轉(zhuǎn)的文件。永久1上級關于辦學、教育方面的指示、規(guī)定、決定等法規(guī)性政策性文件。30年2市、縣教育工作、行政干部、校長會議主要材料（報告、講話、指示、紀要）。30年3上級有關事業(yè)計劃、普九方面規(guī)定、意見。30年4領導視察、教育督導、辦學水平評估的規(guī)定、意見、領導講話、結(jié)果。30年5本校常規(guī)管理、規(guī)章制度、崗位職責。30年6本校學校日志。30年1縣教育工作、行政干部會議上交流的經(jīng)驗材料、參閱材料。10年2上級有關宣傳工作、精神文明建設、保密、檔案工作、信訪工作文件材料。10年3本校教職工普法教育、思想政治工作（時政、理論學習、會議記錄）。10年學校（中學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理4上級督導、辦學水平評估的一般材料、普九的一般材料。10年5上級有關學籍管理文件。10年6招生工作文件、簡報、資料。10年7教育技術裝備文件。10年8安全保衛(wèi)、學校衛(wèi)生保健、計劃生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3組織人事1本校機構(gòu)建立、校名更改、撤銷、合并、啟用新印章、人事編制的批復、通知。永久2本校干部職務任免、公布教師任職資格、特級教師各單、拔尖人才等文件。永久3本校教職工受縣級（含縣級）以上表彰、獎勵，違紀（警告以上）處分、除名，歷史案件復查結(jié)論。永久4本校教職工名冊。永久1本校人事配備、調(diào)配（介紹信）。30年2 本校集體和個人獲鎮(zhèn)、校級表彰、獎勵。30年3本校職評工作計劃、總結(jié)、投標結(jié)果及其它重要材料。30年4本校教職工調(diào)資、離退休、死亡、撫恤方面的文件材料。30年5本校有關干部、職工違紀處分的一般問題。30年學校（中學）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事1上級有關干部、教師隊伍管理、統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識分子工作、老干部工作。10年2職評評審記錄及一般材料。10年3干部、教職工考勤、考績、評比材料。10年4上級有關工資待遇、福利、公費醫(yī)療方面文件。10年4財務后勤1有關本校區(qū)域、產(chǎn)權(quán)變更，界址糾紛調(diào)處文件。永久2學校財產(chǎn)物資保管清冊、臺帳。永久3本校有關財產(chǎn)、財務管理規(guī)定。30年4財產(chǎn)、物資交接清單。30年5本校與有關單位簽訂（財務后勤方面）的重要合同、協(xié)議。30年6本?？倓仗幱媱?、總結(jié)、會議記錄。30年7上級有關財務、資金管理，審計工作，統(tǒng)計工作10年8上級有關籌措、下達經(jīng)費、校舍維修文件。10年9上級有關整頓、規(guī)范收費秩序、收費標準、經(jīng)費開支標準。10年學校（中學）教學檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學業(yè)務管理1本校學生受表彰和違紀處分的決定、通知。（縣級以上表彰，警告以上處分，不含警告）。永久2本校學生受表彰和違紀處分的決定、通知。（校級表彰，警告以下處分，含警告）。30年3上級關于本校教學方面的請示、所作的批示、批復。30年4上級有關教學的規(guī)定、大綱、計劃、通知。30年5上級召開的教學會議文件材料。30年6本校體育訓練、競賽等通知、運動會秩序冊。10年7學生知識競賽通知。10年8上級有關教學（科）研活動意見、通知。10年9上級有關學生普法、思想品德、藝術、愛國、環(huán)境等教育；家長學校、關心下一代文件。10年2教學計劃總結(jié)1本校教學工作、教導處計劃、總結(jié)，教導處會議記錄。業(yè)務學習會議記錄、教研會議記錄。30年2課職務（任課教師、班主任）安排、日課總表。30年3各學科教學計劃、總結(jié)、教研組教研活動計劃、總結(jié)。30年4班務工作、年級工作計劃、總結(jié)。30年3考試測查1各學科期中、期末考試樣卷、標準答案。30年2各年級（班）考試成績記載表、體育競賽成績（運動會成績冊）。30年3期中、期末考試成績質(zhì)量分析。30年學校（中學）教學檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學籍管理1畢業(yè)生名冊。永久2在籍學生名冊。30年3畢業(yè)證書存根。30年4每學期流生情況及學生變動情況統(tǒng)計。30年5學籍管理表冊（轉(zhuǎn)學、休學、退學、復學、借讀材料）。30年5學生活動1少先隊組織的活動。10年2教導處組織的活動。10年學校（中學）學生檔案歸檔范圍、保管期限表序號基本歸檔范圍保管期限備注1學籍卡。30年2健康登記表、體育合格情況登記表、體質(zhì)測試表。30年3畢業(yè)生登記表。30年4社會實踐活動表。30年5表彰獎勵（獲獎證書、文件復印件）。30年6違紀處分材料。 30年學校（中學）教師教學業(yè)務檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學科計劃、科研計劃。30年2任教學科總結(jié)、科研專題總結(jié)。30年3公開課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學論文。30年6教學經(jīng)驗總結(jié)。30年7教育、教學研究成果。30年8獲獎材料。30年學校（中學）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1領導視察 來人參觀SX.1.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的照片永久2重大活動 SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片永久3榮譽照SX.1.3本校在各項工作、活動中獲得榮譽方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6歷任領導 教職工照 SX.1.6歷任學校領導人及教職工個人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久 錄像帶1領導視察SX.2.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的錄像永久2重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像永久3運動會 藝術節(jié)SX.2.3本校召開學生運動會、舉辦藝術節(jié)形成的錄像永久4學校簡介SX.2.4本?；厩闆r、設施方面的錄像永久5其它SX.2.5其它方面的錄像永久學校（中學）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長期2應用軟件DZ.1.2教學管理軟件、文字處理軟件、財務管理軟件等長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤長期上級領導對本校視察、檢查時錄制的光盤長期記錄本校對外交流活動的光盤長期記錄本單位培訓、宣傳公益活動的光盤長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期學校（中學）基建檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍分類號保管期限備注