文員的崗位職責(zé)及細則.doc

文員的崗位職責(zé)1、負責(zé)行政辦公室內(nèi)各類業(yè)務(wù)電話的接聽，并協(xié)助行政總監(jiān)對辦公室來訪人員進行初步接待。2、負責(zé)按規(guī)定辦理員工入職手續(xù)及入寢安排，主動引導(dǎo)新入職員工去相應(yīng)部門報到，并對所有入職員工的檔案及有效證件進行建立和保管。3、負責(zé)按規(guī)定辦理員工升職、降職、調(diào)職、離職等人事手續(xù)的辦理并對員工領(lǐng)用物品進行及時記錄和清收。4、負責(zé)對各部門員工出勤、獎懲、賠償、提成等事項的詳細統(tǒng)計，并依其完成每月員工考勤表的制作。5、負責(zé)各部門各類文字表格的打印和制作及各類通告的起草、張貼和文件傳遞。6、負責(zé)制定行政辦公用品計劃并負責(zé)領(lǐng)取發(fā)放和保管，協(xié)助行政總監(jiān)做好各種辦公用品的物料控管。7、負責(zé)核對每日收銀報表和賬單的數(shù)據(jù)是否一致。8、負責(zé)審核招待賬單是否簽有招待對象、退贈賬單是否按店內(nèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行、跑漏賬單是否如實追繳，并對所核查出的問題及時追蹤解決上報。9、負責(zé)每月員工澡票的統(tǒng)計發(fā)放及行政辦公室日常內(nèi)務(wù)的清理。10、服從行政總監(jiān)安排，無條件按時按質(zhì)認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。 文員的崗位細則1、接待： （1）電話接待： 對各類電話進行認真接聽、熱情回答、詳細解答、及時轉(zhuǎn)達。 （2）來訪接待：對辦公室內(nèi)各類來訪人員進行熱情接待、禮貌詢問、委婉答復(fù)、及時聯(lián)絡(luò)。 （3）應(yīng)聘接待： 針對不同崗位的應(yīng)聘人員，對各崗位不同的標(biāo)準要求、薪資待遇、入職金以及各項福利和相關(guān)制度等做以全面的耐心解答，并對員工履歷表的填寫做以詳細指導(dǎo)和初步審閱。2、入職： （1）有效證件當(dāng)時收取 （2）入職金當(dāng)時催交 （3）行李備品當(dāng)時登記 （4）寢室床位當(dāng)時安排 （5）工服工牌當(dāng)時領(lǐng)取 （6）去部門報到當(dāng)日引領(lǐng) （7）指紋錄入次日督辦 （8）安全協(xié)議次日補簽 （9）勞動合同一周后簽訂 （10）員工檔案轉(zhuǎn)正日補建3、離職： 根據(jù)逐級簽批的離職申請單，對離職員工職前所領(lǐng)用的各種物品清收狀況及其它特殊情況進行再次核定和清收。4、統(tǒng)計: 每日對人事異動情況、獎懲情況、賠償情況、提成情況等事項進行詳細記錄并及時向上級傳遞。每月月初依據(jù)上月份行政已經(jīng)審定的班次排休表、人事異動單、各類假單、部門點簽記錄、電子考勤以及各類獎懲、賠償、提成等統(tǒng)計實況在每月7日前必須完成上月份員工考勤表的制作并及時報送上級審閱。5、稽核： 每日對昨日收銀報表和賬單的數(shù)據(jù)進行及時核對，并對招待賬單的對象、退贈賬單的執(zhí)行、跑漏賬單的追繳進行核查上報。6、領(lǐng)控： 每月月初制定當(dāng)月行政部各類辦公用品的申購計劃并及時領(lǐng)取和發(fā)放，同時對當(dāng)月員工各種福利或當(dāng)月節(jié)日福利安排及時做出統(tǒng)籌和控管。7、印發(fā):