IC_完整的考勤消費方案.doc

XX 有限公司考勤消費管理系統(tǒng)有限公司考勤消費管理系統(tǒng) 方方 案案 建建 議議 書書 二 0 一二年二月 1 17 目目 錄錄 1系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 2 1 1系統(tǒng)介紹 2 1 2系統(tǒng)設計原則 2 1 3設計依據(jù) 3 1 4項目可擴展系統(tǒng) 4 2考勤系統(tǒng)介紹考勤系統(tǒng)介紹 5 2 1考勤系統(tǒng)組成圖 485 通信 5 2 2考勤系統(tǒng)功能特點 5 3產(chǎn)品配置產(chǎn)品配置 7 3 1系統(tǒng)配置 7 3 2設備清單和項目預算 8 4公司簡介公司簡介 9 4 1公司簡介 9 4 2服務制度 9 4 3系統(tǒng)培訓 10 4 4服務承諾 10 4 5聯(lián)絡方式 10 2 17 1 1 系 統(tǒng)介紹 1 張卡 1 個軟件 1 個數(shù)據(jù)庫 1 個網(wǎng)絡 只需要在軟件里登記注冊 1 次 即可實現(xiàn) 1 真正的 1 卡通 一卡通系統(tǒng)包括 考勤系統(tǒng) 食堂售飯系統(tǒng) 一卡通系統(tǒng)是圍繞企業(yè)的需求而開發(fā)的基于智能卡的應用系統(tǒng) 系統(tǒng)在一卡通 卡通 庫通 網(wǎng)通 平臺的基礎上用模塊化方式搭建了一系列應用子系統(tǒng) 可以讓用戶單獨實施 單個應用系統(tǒng) 如考勤系統(tǒng) 也可以同時或分步實施多個應用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng) 用戶從某個單獨的應用系統(tǒng)擴展到多個應用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)時 無須更換 已投入應用的卡片和設備 只需輕松增加新的應用模塊到已經(jīng)實施的應用平臺上即可 極 大地縮短了系統(tǒng)實施時間和節(jié)約實施成本 1 2 系 統(tǒng)設計原則 本方案遵循以下原則 先進本方案遵循以下原則 先進 實用實用 可靠可靠 穩(wěn)定 便于升級維護穩(wěn)定 便于升級維護 先進實用先進實用 在該系統(tǒng)設計中 先進實用的原則必須貫徹始終 所謂先進是指要求采 用的產(chǎn)品和系統(tǒng)是當代先進計算機技術的應用結果 智能化 智能化 在系統(tǒng)中采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)必須具有智能特征 前端設備與系統(tǒng)必須有良 好而且可靠的通訊能力和故障自動檢測功能 所采用的機具既能聯(lián)網(wǎng)運行 也能脫機單獨 運行 關鍵設備還自帶后備電源可作停電時的應急運行 能使系統(tǒng)在故障狀態(tài)下很快恢復 正?；驇Ч收蠎边\行 傻瓜化傻瓜化 在系統(tǒng)中采用的產(chǎn)品和系統(tǒng) 還必須應用具有良好的人機界面 使操作人 員能方便地學習和操作系統(tǒng)完成操作任務 系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的學習性 和操作性 特別是操作性 應使一般文化水平的工作人員 在粗通電腦操作的情況下通過 簡單培訓能掌握系統(tǒng)的操作要領 達到能完成操作任務的操作水平 網(wǎng)絡化 網(wǎng)絡化 在計算機網(wǎng)絡技術高度發(fā)展和廣為應用的今天 設計完成的系統(tǒng)中所采用 的產(chǎn)品和軟件 必須應用了計算機網(wǎng)絡技術 而不提倡采用非網(wǎng)絡技術應用產(chǎn)品 因為它 們在新的世紀中將很快被淘汰 所謂實用是指要求所采用的產(chǎn)品和技術經(jīng)過了市場的考驗 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 3 17 能滿足目前企業(yè)所要求系統(tǒng)的需要 而無華而不實之嫌 具體體現(xiàn)為 成功的應用性 成功的應用性 系統(tǒng)設計時采用的產(chǎn)品和系統(tǒng) 必須是經(jīng)過了一定時間市場考驗的 成熟產(chǎn)品 特別是在中國有成功的應用案例 產(chǎn)品成熟期有 5 年以上的市場應用經(jīng)驗 可擴展性 可擴展性 系統(tǒng)設計時 應對需要實現(xiàn)的功能進行合理的配置 并且這種配置是可 以良好的兼容性和較低的成本擴展的 在一卡通網(wǎng)絡擴展方面 讀卡設備可以通過 TCP IP 交換數(shù)據(jù) 一卡通網(wǎng)點可以隨用戶的 Intranet 甚至 Internet 而擴展 在應用方面 一卡通平 臺采用模塊化設計原則 系統(tǒng)收縮自如 可單獨實施某一模塊 如門禁系統(tǒng) 也可隨需求 而任意增加其他系統(tǒng) 如考勤 食堂 巡更 停車場 圖書館 控水 控電 物品領用等 等 可靠穩(wěn)定可靠穩(wěn)定 該系統(tǒng)時的第二個必須遵守的原則是保證系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定運行 這個 原則要兼顧到三個方面 系統(tǒng)運行可靠 系統(tǒng)運行可靠 系統(tǒng)的運行要求可靠 要求從計算機的配置到系統(tǒng)的配置 前端設 備的配置都要仔細考慮這個問題 對所有的設備進行認真的可靠性認證 保存和恢復設置方便 保存和恢復設置方便 在實際運行中 即使系統(tǒng)的故障率非常低 也會因為各種意 想不到的原因而出現(xiàn)問題 所以 在系統(tǒng)設計時 要考慮到設置數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢 復 所采用的機具既能聯(lián)網(wǎng)運行 也能脫機單獨運行 關鍵設備還自帶后備電源可作停電 時的應急運行 系統(tǒng)在故障狀態(tài)下能很快恢復正常或帶故障應急運行 采取獨特的加密技 術 實現(xiàn)一卡一密 密碼無法破解 升級維護升級維護 即使是最先進的系統(tǒng) 也有隨時間的推移而落后的可能 在系統(tǒng)設計中 我們選用產(chǎn)品和系統(tǒng)時 應充分考慮系統(tǒng)的升級和維護問題 主要體現(xiàn)在以下方面 軟件升級 軟件升級 系統(tǒng)的軟件是最有可能升級的 選用的系統(tǒng)管理軟件必須有廠家的免費 升級承諾 升級的操作應能由系統(tǒng)管理員即可完成 不需要繁復的操作和專門的技術 模塊化結構 模塊化結構 為方便硬件的維護和升級 設計時采用的設備應盡量為模塊化產(chǎn)品 由其組成的系統(tǒng)應是模塊化的 這樣 便于系統(tǒng)的維護和升級 1 3 設 計依據(jù) 該系統(tǒng) 依照中華人民共和國有關公共安全行業(yè)標準 地方標準和其它相應標準或規(guī) 范以及甲方的重要應用要求進行設計 安全防范工程程序與要求 GA T 74 94 安全檢查防范系統(tǒng)通用圖形符號 GA T 74 94 4 17 營業(yè)場所風險等級和防護級別的規(guī)定 GA 38 92 民用建筑電氣設計規(guī)范 JGJ T 16 92 工業(yè)企業(yè)通信設計規(guī)范 JGJ 46 81 工業(yè)企業(yè)通信接地設計規(guī)范 JGJ 79 85 建筑電氣安裝工程質量檢驗評定標準 GBJ 303 88 施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范 JGJ 46 88 1 4 項 目可擴展系 統(tǒng) 1 進出門禁管理 員工憑此卡根據(jù)權限可以開啟對應的門并記錄刷卡信息 2 食堂 小賣部餐飲消費 自動充值系統(tǒng) 食堂就餐 企業(yè)內小商店等消費項目 3 澡堂淋浴系統(tǒng) 澡堂洗澡刷卡 4 停車場系統(tǒng) 含收費 車主可以用此卡作為停車憑證或通行證 5 酒店鎖管理系統(tǒng) 非接觸式智能 IC 卡一卡通管理系統(tǒng)來實現(xiàn)酒店對客房 洗澡間 餐廳 KTV 包房等消費娛樂場所管理 6 巡更系統(tǒng) 利用巡更點 解決保安巡邏管理的難題 7 電梯控制管理系統(tǒng) 實現(xiàn)刷卡才能乘坐電梯 8 通道閘管理系統(tǒng) 通道閘機能良好地控制人通行的流量 并管理其自覺性 使通 道快而有序 5 17 2 1 考 勤系統(tǒng)組成圖 4 8 5 通信 由卡 發(fā)卡器 考勤機 通信轉換器 考勤管理軟件 計算機等組成 系統(tǒng)結構圖如 下 IC 卡卡 IC 考勤機 考勤機 實現(xiàn)用戶刷卡記錄的智能卡終端設備 也是考勤系統(tǒng)的主要設備 IC 消費機 消費機 實現(xiàn)用戶刷卡記錄的智能卡終端設備 IC 發(fā)卡器 發(fā)卡器 用于卡片的發(fā)行 換卡 補卡 消戶等卡片處理業(yè)務 485 通訊轉換器 通訊轉換器 考勤機采用 RS 485 方式進行通訊 所以 需要使用通訊轉換器來連 接電腦與終端之間的通訊 而進行數(shù)據(jù)采集 掛失解掛及其它參數(shù)下載 考勤管理軟件 考勤管理軟件 包括人員信息管理 卡證管理 設備管理 考勤管理 排班管理 報 表管理等模塊 2 2 考 勤系統(tǒng)功能特點 考勤系統(tǒng)業(yè)務流程考勤系統(tǒng)業(yè)務流程 2 考勤系統(tǒng)介紹考勤系統(tǒng)介紹 6 17 考勤管理軟件基本功能考勤管理軟件基本功能 1 系統(tǒng)采用非接觸式 IC 卡 實現(xiàn)考勤的智能化管理 2 可將出勤工時分為白班 中班和晚班 方便不同類型的工時計算和中晚班津貼統(tǒng) 計 3 系統(tǒng)將加班工時分為普通加班工時 周六日加班工時和節(jié)假日加班工時 4 可處理周休日 節(jié)假日 請假 出差 加班等各種非正常出勤情況 可定義休息 日和半天上班情況 系統(tǒng)排班精確到每人每天 可以套用設定好的排班規(guī)律 100 多種排班計劃 滿足自由排班需要 5 報表可打印輸出或輸出到 Excel Txt 文檔等 考勤軟件界面圖考勤軟件界面圖 7 17 8 17 3 1 系 統(tǒng)配置 考勤機考勤機 產(chǎn)品名稱 OTA 考勤門禁一體機 型號 OTA630M 特點 獨有的 U 盤接口 通過 U 盤采集和下載數(shù)據(jù) 實現(xiàn)無布線安裝和使用 自帶門禁功 能 可以外接音箱 支持 IC 卡 一 技術指標 內存 4000 張卡 24000 條記錄 大小 175mm 130mm 45mm 重量 600g 輸入電源 DC9 12V 500mA 工作電流 190mA 工作溫度 20 55 工作相對濕度 5 95 二 性能特點 1 讀卡距離 大于 3 cm 支持 Mifare 等類型的感應卡 讀卡速度小于 0 1 秒 2 無須布線 用 U 盤直接讀寫數(shù)據(jù) 下載數(shù)據(jù)后再帶回電腦即可統(tǒng)計 3 存儲量 卡名單容量 4000 張 其中 1000 個可顯示名字 記錄容量 24000 條 4 雙輸出 一組電平量 5V GND 一組繼電器開關量 NC C NO 5 數(shù)據(jù)可保存長達十年 6 既可 232 串口通訊 也可 485 網(wǎng)絡通訊 或者脫機使用 通過 U 盤下載和收集數(shù)據(jù) 3 產(chǎn)品配置產(chǎn)品配置 9 17 7 系統(tǒng)可使用 255 個端口 每個端口可接入 30 臺考勤機 485 聯(lián)網(wǎng) 最遠距離可達 1200 米 8 自帶后備電池 可工作 8 小時左右 9 支持卡類型 IC 卡 三 功能說明 1 大液晶顯示 可同時顯示 4 行中文 英文 可顯示日期 時間 星期 工號 姓名 自動背 光顯示 帶非法卡警示功能 2 每臺設備配置一張系統(tǒng)卡可以在設備上通過鍵盤直接發(fā)卡 也可直接在設備上完成密碼考勤 門禁功能 通過 F1 F2 F3 F4 四個功能鍵可以區(qū)分上下班模式 帶響鈴功能 3 內置后備電池 可工作八小時以上 內置讀卡頭 ID IC 可選擇 用 U 盤傳輸數(shù)據(jù) 可選 擇 TXT 或 DAT 格式 可存 24000 條記錄 管理 4000 張卡 可以通過系統(tǒng)卡在設備上直接查詢 考勤門禁記錄 4 聯(lián)網(wǎng)方式可以是 485 或 RS232 TCP IP 方式 也可以脫機方式 特點 用 U 盤傳數(shù)據(jù) 5 可以外接兩個讀卡頭 內置繼電器 只要接上電鎖和電鎖電源就可以作為門禁系統(tǒng)使用 四 軟件功能 1 設備管理 設定設備參數(shù) 收集數(shù)據(jù) 下傳設備參數(shù)和白名單 2 人事管理 部門結構 員工資料的管理 3 排班管理 可排多個班次 可按部門或個人等進行各種簡單或復雜的排班 適合大工廠 4 考勤報表 可分類統(tǒng)計各種情況 全勤記錄 請假報表 加班報表 出差報表 外勤報表 可以通過局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)共享 方便各部門管理 5 薪資計算 可根據(jù)考勤數(shù)據(jù)等資料設定薪資計算公式 打印工資單 6 數(shù)據(jù)共享 通過局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)共享 方便各部門管理 7 簽卡管理 方便管理人員對特殊未刷卡情況補登記 8 實時考勤監(jiān)測 可在計算機實時監(jiān)看刷卡情況 9 數(shù)據(jù)庫可選用 SQL SEVER 或 ACCESS 既可滿足大系統(tǒng)的要求 也可方便小系統(tǒng)的安裝和使 用 10 報表可選擇多種輸出方式 打印 文本文件 EXCEL 表格 方便和其他管理軟件 發(fā)卡器發(fā)卡器 10 17 RUK 發(fā)卡器 是一種高性能 針對 IC 卡類 具有 USB 接口的通用讀卡器 內帶 看門 狗 電路 保證讀卡器長時間的正常工作 電壓適應范圍廣 抗干擾力強 安裝簡便 性能穩(wěn)定 實用美觀等特點 是門禁控制系統(tǒng) 消費系統(tǒng)等一卡通系統(tǒng)的理想選擇 功能特點 采用 USB1 1 與 PC 機進行通信 采用 NXP 高集成 PDIUSBD12 符合 USB1 1 協(xié)議 即插即用 操作距離可達 5cm 未與 PC 機連接時 可指示感應區(qū)內是否有卡 提供豐富的 PC 機動態(tài)鏈接庫和演示程序 可供用戶二次開發(fā) 有蜂鳴器及發(fā)光二極管進行報警 支持 mifare1 S50 S70 SHC1102 可選支持 SHC1101 mifare 消費機消費機 11 17 型號 型號 OFA3 1 CX X 1 8 代表不同用途的機型代表不同用途的機型 出廠時根據(jù)客戶需求確定出廠時根據(jù)客戶需求確定 尺寸 尺寸 27 16 10 cm 重量 重量 1Kg 性能指標 性能指標 1 卡類型 卡類型 Mifare 1 IC 卡卡 2 存儲數(shù)據(jù) 存儲數(shù)據(jù) 8000 條記錄條記錄 3 離線方式 離線方式 8000 個白名單 個白名單 200000 個黑名單個黑名單 4 通訊接口 標準的通訊接口 標準的 RS485 通訊接口 傳輸速率通訊接口 傳輸速率 38400bps 距離 距離 1200 米 米 5 電源 電源 50HZ 交流交流 220V 15 6 平均功耗 小于平均功耗 小于 3W 7 環(huán)境溫度 工作環(huán)境溫度 工作 0 50 存貯存貯 40 60 8 環(huán)境濕度 工作 環(huán)境濕度 工作 0 90 9 存貯 存貯 小于小于 95 無凝水 無凝水 10 交易時間 交易時間 小于 小于 0 3 秒秒 11 讀寫距離 大于 讀寫距離 大于 3cm 雙面顯示雙面顯示 扣款方式分為定值和隨機扣款方式分為定值和隨機 定值消費方式的定值消費方式的 使用方法是在機器上輸入一個金使用方法是在機器上輸入一個金 12 17 額后額后 比如比如 3 5 以后刷一次扣以后刷一次扣 3 5 不需要再次輸入不需要再次輸入 關機再開機又恢復為隨機消費模式關機再開機又恢復為隨機消費模式 即即 按多少扣多少按多少扣多少 下一個人刷卡再重新輸入消費金額下一個人刷卡再重新輸入消費金額 定值消費一般適合于固定價格定值消費一般適合于固定價格 隨機消隨機消 費方式適合于消費金額不固定費方式適合于消費金額不固定 設備的操作步驟設備的操作步驟 1 安裝軟件安裝軟件 安裝前查看安裝說明安裝前查看安裝說明 2 然后進行人事資料的建立然后進行人事資料的建立 3 對人員進行發(fā)卡及充值對人員進行發(fā)卡及充值 4 消費消費 5 采集消費數(shù)據(jù)以及查看各類消費報表采集消費數(shù)據(jù)以及查看各類消費報表 日報表日報表 月報表月報表 消費細表等消費細表等 用途 用途 C1 隨機消費 隨機消費 C2 定值消費 定值消費 C3 定價消費 定價消費 C4 記次消費 記次消費 C5 定價充值 充值機 定價充值 充值機 C6 定次充值 充值機 定次充值 充值機 C7 金額補貼 補貼機 金額補貼 補貼機 C8 次數(shù)補貼 補貼機 次數(shù)補貼 補貼機 軟件功能軟件功能 可設置不同卡類型的消費權限可設置不同卡類型的消費權限 支持按餐限制消費和按日限制消費支持按餐限制消費和按日限制消費 可設置消費機的允許消費卡類和最大消費緊額可設置消費機的允許消費卡類和最大消費緊額 可設置收費員管理功能可設置收費員管理功能 支持在線充值和充值機充值支持在線充值和充值機充值 支持消費錯誤沖銷功能支持消費錯誤沖銷功能 支持掛失 補卡 換卡 退卡和銷卡支持掛失 補卡 換卡 退卡和銷卡 支持充值 取款 掛失 換卡記錄查詢支持充值 取款 掛失 換卡記錄查詢 支持消費明細查詢支持消費明細查詢 提供余額查詢 消費日報表 消費月報表及個人消費報表查詢提供余額查詢 消費日報表 消費月報表及個人消費報表查詢 后備電池參數(shù) 后備電池參數(shù) 額定參數(shù)額定參數(shù) 6V 1200mAh 充電電流充電電流 浮充充電電流浮充充電電流 工作時間工作時間 3 小時左右小時左右 13 17 完全放電后充電時間完全放電后充電時間 20 小時左右小時左右 3 轉換器 轉換器 性能特點 體積小巧 使用 DB9 連接器 配有接線柱 兼容 RS 232 RS 485 TIA EIA 標準 自動發(fā)送 接收數(shù)據(jù) 無需外部的流量控制信號 RTS 電源 獨特的串口電荷泵驅動技術 無需外接電源 真正 的三線 TXD RXD GND 制通信 無需初始化串口 能夠連接 32 個網(wǎng)絡設備 通訊距離 1 200 米 通訊速率 300BPS 115 2KBPS 傳輸介質 雙絞線或屏蔽線 工作方式 異步半雙工 RS 485 或異步全雙工 RS 422 通用 無需跳線設置 適用于一切所使用的通訊軟件 隨插即用 支持 DOS WIN95 WIN98 WIN2000 NT XP Linux 等 4 4 IC 卡推薦配置卡推薦配置 白卡白卡 原裝復旦芯片原裝復旦芯片 14 17 3 2 設 備清單和項目預 算 序 號 名稱型號數(shù)量單位單價合計備注 15 17 1IC 考勤機 OTA630M 2臺8501900 IC 消費機 OFA3 1 CX 1臺500500 2通信轉換器RS232 4851個5050 3發(fā)卡器 OFC3 1臺500500 4感應卡IC100張2200 5考勤軟件考勤系統(tǒng)1套 11 合計3150 3 3 系 統(tǒng)培訓 針對最終用戶的培訓目