因公外出管理制度.docx

。因公外出管理制度（暫行）一、目的：為規(guī)范員工臨時外出辦公請示流程，加強外出辦公考勤管理，特制定本管理制度，作為外出之聯(lián)系及考勤管理使用。二、適用范圍：本制度適用于所有因臨時公務外出的員工。三、公務外出請示：外出前，應事先填妥員工外出申請單，報部門負責人核準簽字之后交辦公室審核簽字同意后方可外出。四、核準權(quán)限：（一）主管級以下人員，由部門主管核準，未設(shè)部門主管由部長核準；（二）主管級人員，由部長核準，未設(shè)部長由副總經(jīng)理核準；（三）各部門部長外出，由副總經(jīng)理核準；（四）辦公室負責外出人員登記的監(jiān)督，進行公司員工外出的規(guī)范化管理。五、細則（一）外出前，應提前到辦公室處登記，并填寫員工外出登記表，根據(jù)核準權(quán)限簽字批準后方可外出辦理公司業(yè)務，特殊情況不方便辦理的，需征得領(lǐng)導口頭同意，方可外出；（二）上班前直接辦理公司業(yè)務未到單位簽到者，應提前一天到辦公室備案；在下班前未辦理完公司業(yè)務而無法回公司簽到者，需部門負責人簽字批準；（三）外出辦理公司業(yè)務員工需嚴格按照所填登記表辦理公司業(yè)務，嚴禁利用外出時間去往其它地點，嚴禁利用外出時間辦理私事。六、外出公務用車規(guī)定（一）用車條件及范圍：1、公務用車只限于下列特殊工作的需要使用。一萬元以上的銀行存、取款；重要材料的采購；需攜帶公司證照、印鑒原件外出公務；接送客人；三人以上因公外出等重要公務；除此以外原則上不派專車。2、在應派公務車范圍內(nèi)，但因故無法安排公務車的或超出六公里范圍內(nèi)則原則上搭乘公交車，因時間緊或特殊情況也可乘坐計程車，費用公司報銷。如特殊原因使用員工私家車外出辦理公務，公司按照規(guī)定予以補貼。3、外出公務用車須填寫公務用車申請表，由辦公室統(tǒng)一安排。4、所有公務用車不能私事使用。（二）私車公用管理規(guī)定：1、擁有私人汽車且汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。員工用私車從事公司業(yè)務時，不得再使用公司業(yè)務用車。2、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務時間緊迫。3、對本公司擔任特殊職務人員，經(jīng)常外出辦事。4、私車公用須填寫公務派車申請表，經(jīng)部門負責人同意，辦公室審核上報總經(jīng)理同意方可使用。5、辦公室負責審核、統(tǒng)計私車公用里程，并核算補貼金額。（三）費用報銷標準1、方案一：按實耗油量計算私車公用補貼，油價以西安本地市價為主。汽車排量油耗標準1.3以下（含1.3）8升/每百公里1.3-2.010升/每百公里2.0以上（含2.0）12升/每百公里補貼金額=里程數(shù)油耗標準汽油價格本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。2、方案二：區(qū)分汽車排量標準，按里程補貼基數(shù)計算私車公用補貼。汽車排量里程補貼標準1.3以下（含1.3）0.90 元/每公里1.3-2.01.10元/每公里2.0以上（含2.0）1.20元/每公里補貼金額=里程補貼標準里程數(shù)本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。3、過路費、停車費實報實銷。7、注意事項：7.1外出辦事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情；7.2外出辦事人員注意個人安全及財產(chǎn)安全，攜公款外出人員須保證公司欠款安全；附件：1、因公外出申請表 2、公務派車申請表公務外出申請表部門 年 月 日 編號： 申請人外出時間 月 日 時 分至 月 日 時 分外出事由主管簽字部門負責人簽字總經(jīng)理簽字辦公室接收時間 年 月 日 時 分備 注說 明1、外出事由要具體填寫，并注明攜帶資料清單。 2、此單交辦公室后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。部門副部長以下人員由部長簽批，部門部長由主管總經(jīng)理簽批。公務外出申請表部門 年 月 日 編號： 申請人外出時間 月 日 時 分至 月 日 時 分外出事由主管簽字部門負責人簽字總經(jīng)理簽字辦公室接收時間 年 月 日 時 分備 注說 明1、外出事由要具體填寫，并注明攜帶資料清單。 2、此單交辦公室后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。部門副部長以下人員由部長簽批，部門部長由主管總經(jīng)理簽批。公務派車申請表 編號：申請部門填寫用車事由車輛種類公車 私車目的地搭乘人員用車時間年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止申請人部門負責人主管領(lǐng)導駕駛?cè)藛T填寫出車前總里程數(shù)本次出車行車里程公里備注：收車后總里程數(shù)公里收車時間駕駛員簽字辦公室派用車種類車牌號碼駕駛員姓名用車時限 年 月 日 時 分起至年 月 日 時 分止補貼金額財務部審核人簽字備注1、本申請表由申請用車部門填寫后送辦公室簽字確認后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時交回辦公室存檔。2、本申請表一式兩份，一份由辦公室留檔，一份由財務部作為核算憑證。公務派車申請表 編號：申請部門填寫用車事由車輛種類公車 私車目的地搭乘人員用車時間年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止申請人部門負責人主管領(lǐng)導駕駛?cè)藛T填寫出車前總里程數(shù)本次出車行車里程公里備注：收車后總里程數(shù)公里收車時間駕駛員簽字辦公室派用車種類車牌號碼駕駛員姓名用車時限 年 月 日 時 分起至年 月 日 時 分止補貼金額財務部審核人簽字備注1、本申請表由申請用車部門填寫后送辦公室簽字確認后交指定駕駛員