辦公用品保管領(lǐng)用管理辦法.doc

精品文檔辦公用品保管領(lǐng)用管理辦法第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)XX縣人民醫(yī)院（以下簡稱“本院”）辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范本院辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約、實(shí)際耐用和有利于工作的原則，根據(jù)本院實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 辦公用品的適用范圍。本辦法所稱辦公用品主要包括：（一）電子設(shè)備類：主要包括：復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、相機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、計(jì)算器、打孔機(jī)、電話機(jī)其他設(shè)備等；（二）日常消耗類：包括：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、訂書器、回形針、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、大頭針、剪刀、紙刀、白板、文件夾等日常辦公使用的消耗性辦公用品。第二章 組織職責(zé) 第三條 辦公室是本院辦公用品的管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)購買辦公用品發(fā)生票據(jù)的審核、費(fèi)用報(bào)銷等工作。 第五條 使用科室和使用者負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、保養(yǎng)、維護(hù)及管理等工作。 第三章 辦公用品申購及領(lǐng)用流程 第六條 各科室申領(lǐng)辦公用品時(shí)，首先需釘釘申請，選擇物品領(lǐng)用一項(xiàng)進(jìn)行填寫，審批人XX、抄送人XX，待審批成功后才可在電腦進(jìn)行二級庫申領(lǐng)，出庫單需辦公室主任簽字后才可領(lǐng)物品。各科室每月可申領(lǐng)兩次，為每月10日和20日，其他日期不予受理申領(lǐng)。第七條 各科室根據(jù)本科室使用情況，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按需要填寫辦公用品申請單，提交每半個(gè)月的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，申請表需經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)辦公室主任簽批。辦公室將對各科室的申請計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核，并本著耐用實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則，對于消耗性辦公用品進(jìn)行量化核定后采購。 第八條 即時(shí)物品。臨時(shí)緊急用品可根據(jù)實(shí)際情況即時(shí)購買。 第九條 非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由科室或個(gè)人賠償或自購。 第四章 辦公用品采購第十條 辦公用品由辦公室統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)采購。 第十一條 禁止其他科室自主采購，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 第十二條 各科室應(yīng)在每個(gè)月1日、15日上交辦公用品申請表，將下半個(gè)月辦公用品申請單報(bào)至辦公室，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購。 第五章 費(fèi)用報(bào)銷 第十三條 辦公用品采購后，費(fèi)用票據(jù)經(jīng)辦公室主任和管理員雙簽后，送財(cái)務(wù)科審批后報(bào)銷。第六章 辦公用品的保管 第十四條 辦公用品購回后須進(jìn)行驗(yàn)收，實(shí)行雙驗(yàn)、雙簽。對于符合規(guī)定要求的，由辦公室發(fā)放到需要的部門；對不符合規(guī)定要求的，辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第十五條 所有辦公用品均是按需購入，實(shí)行消耗大的辦公用品定量在約一個(gè)月內(nèi)用完的量，消耗小的辦公用品少量購入嚴(yán)禁壓庫造成浪費(fèi)。所有入庫保管的辦公用品，保管員都須準(zhǔn)確、及時(shí)的填寫辦公用品的臺賬。 第十六條 保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫存情況，經(jīng)常清理和打掃，必要時(shí)采取防霉、防蛀等保護(hù)措施。 第十七條 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次（6月和12月），盤點(diǎn)工作由辦公室主任和保管員一同進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，調(diào)整臺賬，使兩者一致。 第十八條 辦公用品保管員，各種辦公用品的管理以盤存的臺賬為基礎(chǔ)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量，一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即上報(bào)。 第十九條 辦公用品保管員應(yīng)妥善保管辦公用品，每月盤點(diǎn)，核對賬物，做到賬賬相符、賬物相符。 第七章 辦公用品使用與報(bào)損 第二十條 凡屬各科室或科室人員共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 第二十一條 嚴(yán)禁科室人員將辦公用品挪作私用。 第八章 附 則 第二十二條 本辦法由本院負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。二一八年一月一日附件辦公用品申請單填表日期: XX年X月X日科室申請人用品名稱數(shù) 量型號（規(guī)格）用 途備 注注:此表格式不允許改動，如