董事長助理工作計劃例文.doc

董事長助理工作計劃例文（2）全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。（3）掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。（4）認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。（5）深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。（6）保管好公司印章，法人章。（7）起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。（8）做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。（9）電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。（10）董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項的呈報。（）重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。（）檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。（）負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作，提前準(zhǔn)備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務(wù)達(dá)成情況。（）做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實。（）做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。（）隨同董事長參與商務(wù)活動。（）完成董事長交辦的其它事項。（）監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進(jìn)行。（19）參與企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。（20）參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（21）參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現(xiàn)情況，倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。（22）參與公司生產(chǎn)計劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（23）了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（24）搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定（1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo)；2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo)；3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo)；4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo)）。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo)）（26）參與公司財務(wù)部工作，進(jìn)行成本費用控制，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開發(fā)情況，勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（28）參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。（29）參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。（30）參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。（31）參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（32）參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設(shè)性意見。（33）深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持，提供建設(shè)性意見。（34）不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。職位任務(wù)負(fù)責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標(biāo)管理等，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助制定市場分析，戰(zhàn)略目標(biāo)，戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃，年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件，負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達(dá)能力，為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。3、主持會議負(fù)責(zé)董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排，做好會議記錄、紀(jì)要的整編并及時轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會議安排。4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦，并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果；各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討；負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立；對各部門經(jīng)營計劃完成情況進(jìn)行考核，并報董事長審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系，各項制度、流程與規(guī)范，推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，提升集團房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化水平。5、公關(guān)危機宣傳品牌做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作，配合董事長處理各種社會關(guān)系；對外協(xié)助董事長維護(hù)和建立政府關(guān)系，協(xié)助相關(guān)部門處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳，提高公司在資本市場的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機公關(guān)。在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作；協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作；6、財務(wù)監(jiān)督協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。7、日常行政掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行，及時提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；做好董事長各項事務(wù)的保密工作；工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄；總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)，代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。8、資本運營協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài)，結(jié)合公司實際情況，尋找和實施股權(quán)投資項目，不斷提升資本運營能力。協(xié)助董事長推進(jìn)公司改制上市工作，對集團旗下資本運作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案，并推動實施。9、公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。充分考慮員工的利益。10、信息收集匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息，并組織進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。崗位能力目標(biāo)1、開宗明義董事長助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓董事長得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，董事長助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。2、知識與經(jīng)驗對流程的熟悉，專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗，熟悉各類項目的開發(fā)、設(shè)計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點；掌握多種管理分析方法與工具；具備創(chuàng)建公司運營營體系的能力；熟悉目標(biāo)、預(yù)算、計劃管理方法與工具；熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī)；掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧；熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法；良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力；良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段；良好的企業(yè)運營管理方法與技巧；靈活使用辦公軟件；了解決策模型，掌握非程序化決策方法；一定的財務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作模式，熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù)，了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組；3、能力強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力，團隊合作，責(zé)任意識，影響力，協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)變能力強，具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度；具有良好的文字功底，能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函；4、品質(zhì)要求具備個人的獨特氣質(zhì)魅力，道德操守，敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力，具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識；具備卓越的戰(zhàn)略眼光，很強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力，較強的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力；5、交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系，展現(xiàn)自己的魅力，親和力。保持高度的觀察力和靈活性，發(fā)現(xiàn)對方的特點，興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。6、團隊能夠高效率地管理團隊，確定愿景，計劃，標(biāo)準(zhǔn)，時間，監(jiān)督，指導(dǎo)，激勵。7、職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象；