SAP-SD模塊概覽培訓.ppt

銷售和分銷培訓 主講人 吳永樂 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 什么是ERP ERP 企業(yè)資源計劃 EnterpriseResourcePlanning ERP是一種基于 供應鏈 的管理思想 把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動 以及供應商的信息集成在一起 提高企業(yè)對各種資源的運作能力 ERP的基本思想將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應鏈 其中包括供應商 制造工廠 分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等 ERP系統(tǒng)提供了可對供應鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效管理的功能 這些環(huán)節(jié)包括采購 庫存 計劃 生產(chǎn)制造 質(zhì)量控制 銷售和分銷 服務 財務管理 成本管理 人事管理 項目管理 設(shè)備管理等 SAP產(chǎn)品應用概述 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 SAP銷售組織架構(gòu) 實體組織與系統(tǒng)組織之對應關(guān)系 集團公司 集團公司 銷售區(qū)域1 銷售區(qū)域2 銷售區(qū)域3 銷售區(qū)域4 公司代碼1 銷售區(qū)域5 銷售區(qū)域6 公司代碼2 公司代碼 代表一個獨立的會計結(jié)算單位 例如 一個子公司或集團公司成員 資產(chǎn)負債表 損益表和法律需求 都建立在公司代碼層次上 銷售組織 負責分銷產(chǎn)品和服務負責合約條款的談判負責銷售事務的處理在銷售與分銷模塊中必須至少有一個銷售組織一個銷售組織只能分配給一個公司代碼幾個銷售組織可以同時分配給一個公司代碼 銷售組織與公司之對應關(guān)系 集團公司 0001公司代碼1 0002公司代碼2 0003公司代碼3 1000銷售組織1 2000銷售組織2 3000銷售組織3 4000銷售組織4 銷售渠道 批發(fā) 代理 直銷 銷售組織 最終客戶 批發(fā)商 銷售產(chǎn)品售予客戶的一種方法在銷售與分銷模塊中必須至少有一個分銷渠道一個分銷渠道可以同時分配給幾個銷售組織 產(chǎn)品組 工廠 工廠 產(chǎn)品組是對銷售產(chǎn)品的分組 如泵車 路基車等銷售與分銷模塊中必須至少有一個產(chǎn)品組一個產(chǎn)品組能同時分配給幾個銷售組織 產(chǎn)品組與銷售組織之對應關(guān)系 銷售組織 筆記本 CD ROM 產(chǎn)品組 銷售區(qū)域 銷售組織2 銷售區(qū)域 產(chǎn)品組2 產(chǎn)品組1 產(chǎn)品組2 產(chǎn)品組1 銷售組織1 分銷渠道1 分銷渠道1 分銷渠道2 銷售組織分銷渠道部門 產(chǎn)品組 相關(guān)產(chǎn)品 與確定銷售訂單類型 定價 客戶銷售視圖 物料銷售試圖等相關(guān) 銷售組織與公司之對應關(guān)系 01泵車 02路基車 分銷渠道 產(chǎn)品組 公司代碼 1000長沙公司 2000上海公司 集團公司 example 銷售組織 銷售組織1000 銷售組織2000 01直銷 02代理 01直銷 公司內(nèi)部的銷售組織機構(gòu) 銷售部門SalesOffice 銷售組SalesGroup 業(yè)務開發(fā)和銷售中的機構(gòu)在地理位置上采用術(shù)語銷售部門來定義銷售部門被分配到銷售區(qū)域一個銷售部門可以看成是一個銷售子公司 銷售部門的工作人員可以分成銷售組 銷售組織與公司之對應關(guān)系 公司代碼 銷售組織 分銷渠道 產(chǎn)品線 銷售區(qū)域1 銷售部門 01 02 10 01 02 20 1000 2000 3000 0001 4000 0002 0003 銷售組 工廠 工廠是公司內(nèi)部的一個組織 它可以生產(chǎn)產(chǎn)品 提供服務或為分銷提供可用的貨物 工廠可以是一個以下列出的場所類型 制造工廠倉庫分配中心 公司代碼1000 工廠1000 工廠1200 工廠3000 工廠3200 公司代碼3000 工廠與銷售組織之對應關(guān)系 一個銷售組織可以銷售多個工廠的產(chǎn)品一個工廠的產(chǎn)品可以提供給多個銷售組織銷售一個銷售組織可以銷售來自不同公司代碼下的工廠的產(chǎn)品 裝運點 是一個執(zhí)行裝運活動的固定場所每個被處理的交貨僅透過一個裝運點 工廠1 工廠2 裝運點1 裝運點2 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 主數(shù)據(jù)資料 客戶主數(shù)據(jù) 一般資料 公司代碼資料 銷售區(qū)域資料 主數(shù)據(jù)資料 客戶主數(shù)據(jù) 客戶主數(shù)據(jù)采取集中建立 主要分為三大部份 并分成多個不同的視圖 系統(tǒng)功能完整 可符合各種不同產(chǎn)業(yè)之需要常規(guī)數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)利用 合伙人功能 將客戶之伙伴再分為四大類 且客戶主檔建立完成后 將自動帶入訂單 以供選擇買方 下訂單之客戶收貨方 客戶收貨的地點或分店付款方 收帳單及信用額度檢核之對象收票方 收發(fā)票之客戶地點或分店 常規(guī)數(shù)據(jù) 地址 控制資料 卸載點 聯(lián)絡(luò)人 公司代碼資料 賬戶管理 支付交易 信函 保險 銷售區(qū)域資料 銷售 發(fā)運 開票信息 合伙人功能 客戶主數(shù)據(jù) 合作伙伴 售達方 收貨人 Outlet POS 業(yè)務員 付款人 聯(lián)絡(luò)人 發(fā)票收受人 供應商 主要合作伙伴 客戶資料主數(shù)據(jù) 送達方 付款方 收票方 售達方 客戶主數(shù)據(jù)可以定義商業(yè)伙伴關(guān)系 科目組 主數(shù)據(jù)資料 客戶主數(shù)據(jù) 一般資料 公司代碼資料 銷售區(qū)域資料 主數(shù)據(jù)資料 物料主數(shù)據(jù) 物料類型與行業(yè)領(lǐng)域 原料ROH 原料ROH 半成品HALB 成品FERT 其他 MechanicalEngineering ChemicalIndustry 半成品HALB 成品FERT 其他 機械工程 化學工業(yè) 采購 MRP 工廠相關(guān)的數(shù)據(jù) MRP類型計劃交貨時間批量數(shù)據(jù) 銷售相關(guān)的數(shù)據(jù) 銷售單位稅務數(shù)據(jù) 當前期的工廠庫存前一期的工廠庫存 倉庫地點庫存 標準價移動平均價 會計數(shù)據(jù) 物料組采購計量單位 基本數(shù)據(jù) 物料編碼描述基本計量單位量綱 EAN Forecastdata 質(zhì)量管理 檢驗設(shè)置 物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)建議采取集中建立 分成多個不同的視圖 系統(tǒng)功能完整 可符合各種不同產(chǎn)業(yè)之需要 每一物料 除基本資料外 其余視圖 可依不同之工廠 庫位 銷售組織 含銷售渠道 倉庫號碼 等分別建立 不可出現(xiàn)一料多號 或多料共用一號之奇特現(xiàn)象 物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 銷售相關(guān)資料 與工廠相關(guān)的數(shù)據(jù) 物料組運輸組裝載組 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 與銷售相關(guān)的數(shù)據(jù) 交貨廠銷售文本產(chǎn)品層次 與銷售組織和分銷渠道相關(guān) 基礎(chǔ)計量單位 基礎(chǔ)計量單位 個 可替換的單位 紙盒 紙箱 銷售單位 托盤 最小訂單數(shù)量 60pieces最小交貨數(shù)量 60pieces 交貨單位 4pieces 4 72 12 主數(shù)據(jù)資料 客戶主數(shù)據(jù) 一般資料 公司代碼資料 銷售區(qū)域資料 主數(shù)據(jù)資料 折扣條款 給指定客戶 對指定物料 其它 價格表 物料價格 客戶物料價格 其它 稅收 銷售循環(huán)處理流程 訂單 銷售定價 發(fā)運方式1 其它 國內(nèi)出口 其它 條件記錄 Qty 價格 1 5 5550 6 10 5500 11 20 4850 l 與條件記錄有關(guān)的對象有 n 產(chǎn)品價格 n 客戶折扣 n 定價過程 條件類型 條件表 存取順序 定價示例 向某客戶 售達方T L63D08 進行銷售產(chǎn)品 物料ZCOAL 01 送達方為Z9999 數(shù)量為兩個 銷售原價為含稅800 針對送達方和物料組維護折扣10 產(chǎn)品ZCOAL 0A的成本為500 客戶為國內(nèi)客戶 因此有17 的增值稅 定價示例 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 銷售模式 按庫存銷售按訂單銷售跨公司銷售成套銷售 KIT 銷售訂單的發(fā)貨工廠對應的公司和銷售組織對應的公司不同 成套產(chǎn)品 相對固定的組合產(chǎn)品 由銷售Bom決定組件組成 如臺式電腦 銷售訂單循環(huán) 庫存貨源 交貨計劃 交貨 傳輸需求 可用性檢查 文本 輸出 銷售訂單 銷售訂單功能 銷售訂單構(gòu)成 銷售訂單信息 n 表頭信息包括與客戶整張訂單相關(guān)的數(shù)據(jù) 如貨幣和付款條款 n 行項目里包括了定貨的數(shù)量和物料 價格 n 計劃行包括了每個項目一次交貨多少個 項目1 計劃行明細1 表頭 項目2 計劃行明細1 計劃行明細2 銷售訂單內(nèi)容 計劃行明細1 項目1 計劃行明細2 計劃行明細1 交貨計劃 客戶商業(yè)資料定價條件合作伙伴文本采購單資料 客戶商業(yè)資料定價條件合作伙伴文本采購單資料 表頭 銷售訂單類型 不完整日志 輸出 文本 復制控制 訂單號碼分配 定價過程 交貨計劃 銷售訂單表頭功能 銷售訂單類型 不完整日志 輸出 文本 復制控制 訂單號碼分配 定價過程 交貨計劃 貸項請求 免費發(fā)貨 借項請求 退貨 免費發(fā)貨 借項請求 免費發(fā)貨 免費發(fā)貨 子件免費發(fā)貨 Outlineagreements Outlineagreements 框架協(xié)議 銷售階段 銷售階段 銷售階段 銷售階段 抱怨 抱怨 抱怨 售后 Pre 銷售階段 Pre 銷售階段 售前階段 銷售訂單類型 詢價單報價單 數(shù)量合同價值合同計劃協(xié)議 挖機標準銷售訂單泵機按揭銷售訂單路基銷售訂單 銷售訂單行項目功能 項目類別 單獨的 業(yè)務數(shù)據(jù) 允許計劃行 與發(fā)票相關(guān) 不完整日志 定價 文本 伙伴 與發(fā)貨相關(guān) 銷售訂單基本資料來源 客戶資料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 系統(tǒng)控制資料ControlTables 價格條件 客戶資料 產(chǎn)品資料 數(shù)量 日期 不完整日志 銷售訂單 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 出貨業(yè)務 MMWM FI MM MM 檢貨包裝運輸 Soldtoparty C100 ItemMaterialQty 106301102064121030150725 信用檢查動態(tài)可用性檢查 FI 出貨作業(yè)過程 包裝 銷售訂單 發(fā)貨過帳 搬運 倉庫 檢貨 確認 發(fā)貨點 監(jiān)看截止期限 可用度核查 建立交貨 發(fā)貨文件 如何創(chuàng)建發(fā)貨單 Deliveryduelist Deliveryduelist 交貨到期清單 Delivery 發(fā)貨單 Delivery Delivery Delivery Delivery Delivery 2 2 2 1 1 1 Order 訂單 Order Order Order Order Order Order Order Order Order 發(fā)貨單建立方式 發(fā)貨單 訂單 交貨單11 發(fā)貨過帳 發(fā)貨點 發(fā)貨過帳 Goodsissue Quotation Auftrag Auftrag Sls order A A A KMT KMT Text Delivery Req Billing duelist MaterialM1 Valuated stock C1 M1 100PC Salesprice 25USD Costprice 12USD FactoryOverheadStock ofProduction X X l 發(fā)貨過帳 n 影響倉庫的庫存數(shù)量 n 影響會計庫存相關(guān)帳務 n 影響發(fā)貨單需求數(shù)量 n 更新文件流程中訂單及發(fā)貨單狀態(tài) n 建立發(fā)票之工作清單 發(fā)貨過帳的影響 目錄 SAP簡要介紹銷售組織數(shù)據(jù)銷售主數(shù)據(jù)銷售業(yè)務發(fā)貨業(yè)務開票業(yè)務 發(fā)票 發(fā)票所需信息 哪些出貨通知單需要開票 那些發(fā)票包含在開票清單中 哪些發(fā)票以及開票清單已經(jīng)完成 哪些訂單需要開票 銷售 出貨 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 5 17 5 17 開票 4 發(fā)票組成 表頭 項目1 項目2 項目3 發(fā)票內(nèi)容 項目 項目 表頭 表頭 概覽 一般性資料 計價 輸出 文本 發(fā)票行項目 文本 計價 項目細節(jié) 發(fā)票 總覽 海外貿(mào)易 文件流程 客戶訂單資料 項目組態(tài) 請款 海外貿(mào)易 合作伙伴 會計資料 合作伙伴 貸項通知單需求借項請求 貸項通知單借項通知單 發(fā)票取消 發(fā)票 訂單 出貨通知單 開票 訂單 發(fā)票 100 100 100 100 100 100 10 10 會計 發(fā)貨 銷售 開票 發(fā)票過程 100 100 銷售訂單 銷售訂單 交貨單 交貨單 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票拆分 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 銷售訂單 銷售訂單 銷售訂單 銷售訂單 集中開票 發(fā)票 發(fā)票 銷售訂單 銷售訂單 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 每張交貨一張發(fā)票 發(fā)票可以由某些條件匯集 例如 客戶 開票日期 發(fā)票的建立方式 針對交貨單開發(fā)票 交貨單1 交貨單1 交貨單2 交貨單2 交貨單3 交貨單3 發(fā)票 發(fā)票 交貨單3 交貨單2 交貨單1 處理到期發(fā)票清單開票 日期 收貨方 文件號碼 日期 收貨方 文件號碼 May9 Ma